షేర్‌పాయింట్ జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించడం గమ్మత్తైనది. కానీ సరైన సమాచారం మరియు సహాయంతో, ఇది ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మేము SharePoint జాబితాను తరలించడానికి దశలను పరిశీలిస్తాము. కాబట్టి మీ డేటా చెక్కుచెదరకుండా ఉంటుంది మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
- కొత్త సైట్ యొక్క సెటప్ కీలకం. జాబితాకు అవసరమైన అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు సెట్టింగ్‌లు ఇందులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. కాకపోతే, మీరు కొత్త జాబితాను సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానిని సవరించవచ్చు.
- ఇప్పుడు జాబితాను ఎగుమతి చేయడానికి, దాని సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, 'జాబితాను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయి' ఎంచుకోండి. ఇది జాబితా సమాచారం మరియు సెట్టింగ్‌లతో .stp ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది.
- ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడానికి, గమ్యస్థాన సైట్ సెట్టింగ్‌లకు నావిగేట్ చేయండి. ‘యాడ్‌ను యాడ్ చేయండి’, ఆపై ‘మీరు యాడ్ చేయగల యాప్‌లు’ ఎంచుకోండి. ‘కస్టమ్ యాప్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి’ని ఎంచుకుని, .stp ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి. ఇది షేర్‌పాయింట్ జాబితా యొక్క కొత్త ఉదాహరణను సృష్టిస్తుంది.
- చివరగా, కాలమ్ మ్యాపింగ్‌లు మరియు ఏవైనా అనుకూల సెట్టింగ్‌లను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరికీ విజయవంతమైన పరివర్తనను నిర్ధారించడానికి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా మైగ్రేషన్‌ను అర్థం చేసుకోవడం
షేర్‌పాయింట్ జాబితా మైగ్రేషన్ అంటే జాబితాను ఒక సైట్ నుండి మరొక సైట్‌కి మార్చడం. ఇది డేటా, సెట్టింగ్‌లు మరియు కాన్ఫిగరేషన్‌లను సులభంగా తరలించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇలా చేయడం వలన ముఖ్యమైన సమాచారం ఏ తప్పిపోయిన డేటా లేదా అంతరాయాలు లేకుండా కావలసిన ప్రదేశంలో అందుబాటులో ఉంటుందని హామీ ఇస్తుంది.
SharePoint జాబితాను తరలించేటప్పుడు, అనుమతులు, వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు అనుకూలీకరణలు వంటి అంశాలను తప్పనిసరిగా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. పరివర్తన సజావుగా ఉందని మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేయదని నిర్ధారించుకోవడానికి జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు తయారీ అవసరం.
జాబితాను తరలించడం అనేది మూలం నుండి దానిని ఎగుమతి చేయడం మరియు దానిని గమ్యస్థానానికి దిగుమతి చేయడం. ఇది PowerShell లేదా థర్డ్-పార్టీ మైగ్రేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి స్థానిక సాధనాల ద్వారా చేయవచ్చు. ఫీల్డ్‌లను మ్యాప్ చేయడం మరియు మూలం మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌లు అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా అవసరం.
ABC కార్పొరేషన్ సంస్థాగత మార్పుల కారణంగా వారి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ జాబితాను తరలించేటప్పుడు ఇబ్బందులు ఎదుర్కొన్నారు. కాలమ్ ఫార్మాటింగ్‌ను సంరక్షించడంలో మరియు విభిన్న జాబితాల మధ్య సంబంధాన్ని ఉంచడంలో వారికి సమస్య ఉంది. కానీ సరైన ప్రణాళిక మరియు వృత్తిపరమైన సహాయంతో, ABC కార్పొరేషన్ సమయానికి వలస ప్రక్రియను పూర్తి చేసింది.
వలస కోసం సిద్ధమవుతోంది
SharePoint జాబితాను మరొక సైట్‌కి విజయవంతంగా తరలించడానికి, ఈ నాలుగు దశలను అనుసరించండి:
వ్రాయడానికి వర్డ్‌లో పంక్తులను ఎలా తయారు చేయాలి
- అనుమతులను తనిఖీ చేయండి: మీకు మూలాధారం మరియు గమ్యస్థానం సైట్‌లు రెండింటికీ యాక్సెస్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. లక్ష్యంపై జాబితాలు మరియు లైబ్రరీలను రూపొందించడానికి ఇది అనుమతిని కలిగి ఉంటుంది.
- ప్రక్షాళన డేటా: మీ డేటాను బదిలీ చేయడానికి ముందు సమీక్షించండి మరియు శుభ్రం చేయండి. ఏదైనా పాత లేదా అవసరం లేని అంశాలను తొలగించండి. అలాగే, కొత్త సైట్ సెటప్‌కు సరిపోయేలా జాబితాను పునర్నిర్మించడాన్ని పరిగణించండి.
- లింక్‌లు/సూచనలను నవీకరించండి: మీ జాబితాలో SharePoint లింక్‌లు/రిఫరెన్స్‌లు ఉన్నట్లయితే, వాటిని తప్పకుండా రివైజ్ చేయండి. మీరు మైగ్రేషన్ తర్వాత విచ్ఛిన్నమైన లింక్‌లను కోరుకోరు.
- ట్రయల్ రన్: చిన్న డేటా సెట్‌తో ప్రక్రియను పరీక్షించండి. ఇది లోపాలను గుర్తిస్తుంది మరియు మీరు మీ మొత్తం డేటాను తరలించే ముందు వాటిని పరిష్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అలాగే, అనుకూలీకరణలు/వర్క్‌ఫ్లోలు స్వయంచాలకంగా బదిలీ చేయబడవని గమనించండి. ముందుగా ప్లాన్ చేయండి మరియు అవసరమైతే వీటిని కొత్త సైట్‌లో పునఃసృష్టించండి/కాన్ఫిగర్ చేయండి. ప్రో చిట్కా: మీ ప్లాన్‌ను డాక్యుమెంట్ చేయండి మరియు ఏవైనా మార్పులను ట్రాక్ చేయండి. ఇది భవిష్యత్తులో వలసలను సులభతరం చేస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఎగుమతి చేస్తోంది
- కు వెళ్లడం ద్వారా ప్రారంభించండి షేర్‌పాయింట్ జాబితా మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారు.
- ఎంచుకోండి 'జాబితా' ట్యాబ్ రిబ్బన్‌లో మరియు క్లిక్ చేయండి 'ఎక్సెల్‌కి ఎగుమతి చేయండి' .
- మీ కంప్యూటర్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.
- ఆపై, మీరు జాబితాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న గమ్యస్థాన సైట్‌కు వెళ్లండి.
- ఎంచుకోండి 'సైట్ కంటెంట్‌లు' మరియు క్లిక్ చేయండి 'యాప్‌ను జోడించు' .
- ఎంచుకోండి 'దిగుమతి స్ప్రెడ్‌షీట్' మరియు దశలను అనుసరించండి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఎగుమతి చేసేటప్పుడు, ప్రతి ఎంట్రీకి జోడించబడిన అన్ని సంబంధిత మెటాడేటా కూడా తరలించబడతాయని గుర్తుంచుకోవడం కూడా చాలా కీలకం. రచయిత, సృష్టించిన మరియు సవరించిన తేదీ వంటి వివరాలు కొత్త స్థలంలో ఉండేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఎగుమతి చేయడం వల్ల ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న కంపెనీల కోసం డేటా మేనేజ్‌మెంట్ ఎలా మారిందో ఆలోచించడం స్ఫూర్తిదాయకం. సైట్‌ల మధ్య జాబితాలను సులభంగా తరలించగల సామర్థ్యం టీమ్‌లను మరింత ప్రభావవంతంగా సహకరించడానికి అనుమతించింది, ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా అవసరమైన డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఉత్పాదకతను పెంచడంలో మరియు అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలలో వర్క్‌ఫ్లోలను సులభతరం చేయడంలో ఈ లక్షణం అమూల్యమైనది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను దిగుమతి చేస్తోంది
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను మరొక సైట్‌కి దిగుమతి చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- జాబితాను ఎగుమతి చేయండి: సోర్స్ జాబితాకు వెళ్లి, రిబ్బన్‌లోని జాబితాను క్లిక్ చేయండి. Excelకు ఎగుమతి ఎంచుకోండి మరియు మీ కంప్యూటర్‌లో Excel ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.
- కొత్త జాబితాను సృష్టించండి: గమ్యస్థాన సైట్‌కు నావిగేట్ చేయండి. సోర్స్ జాబితా వలె అదే నిలువు వరుసలతో కొత్త జాబితాను సృష్టించండి. క్రొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి ఆపై సైట్ కంటెంట్‌ల క్రింద జాబితా చేయండి.
- ఎక్సెల్ డేటాను దిగుమతి చేయండి: కొత్త జాబితాను తెరిచి, త్వరిత సవరణను క్లిక్ చేయండి. ఎగుమతి చేసిన Excel ఫైల్ నుండి డేటాను ఈ వీక్షణలో అతికించండి. మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి.
- కాలమ్ ఫార్మాటింగ్‌ని సర్దుబాటు చేయండి: ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను సమీక్షించండి, ఇది అసలు జాబితాతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైతే కాలమ్ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించి సర్దుబాట్లు చేయండి.
- డేటాను ధృవీకరించండి: ఖచ్చితత్వం కోసం దిగుమతి చేయబడిన జాబితాలోని ప్రతి అంశాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఏవైనా అవసరమైన నవీకరణలను చేయండి.
- పరీక్ష కార్యాచరణ: వర్క్‌ఫ్లోలు, శోధన సామర్థ్యాలు మరియు అనుమతులు వంటి జాబితాతో అనుబంధించబడిన అన్ని కార్యాచరణలను పరీక్షించండి.
ప్రో చిట్కా: ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి PowerShell స్క్రిప్టింగ్‌ని ఉపయోగించండి. మీరు పెద్ద డేటాసెట్‌లు లేదా తరచుగా బదిలీలతో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే ఇది సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు సహాయక చిట్కాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ జాబితాను సైట్‌ల మధ్య సులభంగా తరలించవచ్చు.
మైగ్రేషన్‌ని పరీక్షించడం మరియు ధృవీకరించడం
SharePoint జాబితాను మరొక సైట్‌కి విజయవంతంగా తరలించడానికి, ఈ 5 దశలను అనుసరించండి:
- జాబితా మెను నుండి Excelకు ఎగుమతి చేయడాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా జాబితాను ఎగుమతి చేయండి. ఎగుమతి చేసిన Excel ఫైల్‌ను మీ స్థానిక మెషీన్‌లో సేవ్ చేయండి.
- లక్ష్య సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి మరియు సైట్ చర్యల మెను నుండి దిగుమతి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని ఎంచుకోండి. ఆపై, Excel ఫైల్‌ను కొత్త జాబితాలోకి దిగుమతి చేయమని ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి.
- ఏదైనా తప్పిపోయిన లేదా తప్పు డేటా కోసం తనిఖీ చేయడానికి ఒరిజినల్ మరియు మైగ్రేట్ చేసిన జాబితాల మధ్య డేటాను సరిపోల్చండి.
- ఐటెమ్‌లను క్రమబద్ధీకరించడం, ఫిల్టరింగ్ చేయడం, సవరించడం మరియు తొలగించడం వంటి మైగ్రేట్ చేయబడిన జాబితా యొక్క అన్ని కార్యాచరణలను పరీక్షించండి. కొత్త వాతావరణంలో అన్ని ఫీచర్లు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- పరీక్షలో తుది-వినియోగదారులను పాల్గొనండి మరియు వినియోగం మరియు పనితీరుపై అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి. మైగ్రేషన్‌ను ఖరారు చేసే ముందు వారికి శిక్షణ ఇవ్వండి మరియు ఏవైనా ఆందోళనలను పరిష్కరించండి.
విజయవంతమైన SharePoint జాబితా మైగ్రేషన్ కోసం పరీక్ష మరియు ధృవీకరణ కీలకం. అదనంగా, మైగ్రేషన్ ప్రక్రియలో ఏవైనా సంభావ్య అంతరాయాలు లేదా పనికిరాని సమయం గురించి వాటాదారులకు తప్పనిసరిగా తెలియజేయాలి. SharePoint వలసలకు సంబంధించిన ఒక ఆసక్తికరమైన వాస్తవం ఇక్కడ ఉంది: SharePoint వలసలను విజయవంతంగా ప్లాన్ చేయడంలో మరియు అమలు చేయడంలో 70% కంటే ఎక్కువ సంస్థలు సవాళ్లను ఎదుర్కొంటున్నాయని షేర్‌గేట్ అధ్యయనం కనుగొంది.
వలస తర్వాత దశలు
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తరలించడం సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. తరలింపు తర్వాత, ఇది బాగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు చర్యలు తీసుకోవాలి.
- అనుమతులను సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి: సరైన వినియోగదారులు సరైన యాక్సెస్ మరియు పాత్రలను కలిగి ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- జాబితా కార్యాచరణను ధృవీకరించండి: అంశాలను జోడించడం, సవరించడం మరియు తొలగించడం ద్వారా దీన్ని పరీక్షించండి.
- అనుకూలీకరణలను అప్‌డేట్ చేయండి: వర్క్‌ఫ్లోలు, ఈవెంట్ రిసీవర్‌లు మరియు ఫీల్డ్‌లు వంటి ఏవైనా అనుకూలీకరణలు నవీకరించబడినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- డేటా సమగ్రతను తనిఖీ చేయండి: ఏదైనా తప్పిపోయిన లేదా పాడైన డేటా కోసం దాన్ని అసలు మూలంతో పోల్చండి.
- మార్పులను తెలియజేయండి: తరలింపు గురించి వాటాదారులకు తెలియజేయండి మరియు శిక్షణ అందించండి.
- మానిటర్ మరియు ట్రబుల్షూట్: ఏదైనా పనితీరు సమస్యలు లేదా లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. వాటిని త్వరగా పరిష్కరించండి.
మైగ్రేషన్‌కు ముందు మరియు తర్వాత కూడా మీ షేర్‌పాయింట్ జాబితాలను బ్యాకప్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
ముగింపు
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తరలించడం సరైన దశలతో సులభంగా చేయవచ్చు.
- ముందుగా, మీకు అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- ఆ తర్వాత, జాబితాను Excelకు ఎగుమతి చేసి, స్థానికంగా సేవ్ చేయండి.
- గమ్యస్థాన సైట్‌లో కొత్త జాబితాను సృష్టించండి మరియు దానిలోకి Excel ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి.
- చివరగా, కొత్త జాబితా యొక్క నిలువు వరుసలు మరియు సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
అదనపు వివరాలు ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీకు చాలా డేటా ఉంటే, ఆటోమేషన్ కోసం మైగ్రేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించండి. ఒక కంపెనీ ఇటీవల తమ జాబితాను ఎటువంటి డేటా నష్టం లేకుండా తరలించింది. వారు దశలను అనుసరించారు మరియు మైగ్రేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించారు. గుర్తుంచుకోండి, షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తరలించడం కష్టం కాదు. సరైన చర్యలు తీసుకోవడం ద్వారా మరియు మైగ్రేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు పరివర్తనను సులభంగా పూర్తి చేయవచ్చు మరియు మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచుకోవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్ జాబితాను మరొక సైట్‌కి ఎలా తరలించగలను?
A: SharePoint జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించడానికి, మీరు జాబితాను టెంప్లేట్ ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయడానికి టెంప్లేట్ వలె సేవ్ చేయి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై గమ్యస్థాన సైట్‌లో ఆ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి కొత్త జాబితాను సృష్టించండి.
ప్ర: టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించకుండా నేను షేర్‌పాయింట్ జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించవచ్చా?
A: అవును, మీరు టెంప్లేట్‌లపై ఆధారపడకుండా జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించడానికి మూడవ పక్ష మైగ్రేషన్ సాధనాలు లేదా SharePoint APIలను ఉపయోగించవచ్చు.
Q: నేను SharePoint జాబితా టెంప్లేట్‌ను ఎలా ఎగుమతి మరియు దిగుమతి చేయగలను?
జ: జాబితా టెంప్లేట్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్‌ల పేజీకి వెళ్లి, జాబితాను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయిపై క్లిక్ చేసి, పేరు మరియు ఐచ్ఛిక వివరణను అందించి, ఆపై .stp ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. టెంప్లేట్‌ను దిగుమతి చేయడానికి, గమ్యస్థాన సైట్ యొక్క సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీకి వెళ్లి, వెబ్ డిజైనర్ గ్యాలరీలలోని జాబితా టెంప్లేట్‌లపై క్లిక్ చేసి, .stp ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి.
ప్ర: జాబితా డేటాను మరొక సైట్‌కి తరలించినప్పుడు దానికి ఏమి జరుగుతుంది?
A: మీరు టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించినప్పుడు, జాబితా నిర్మాణం మరియు సెట్టింగ్‌లు భద్రపరచబడతాయి, కానీ ఇప్పటికే ఉన్న డేటా చేర్చబడదు. అయితే, మీరు థర్డ్-పార్టీ మైగ్రేషన్ టూల్స్ లేదా SharePoint APIలను ఉపయోగిస్తే, మీరు జాబితా నిర్మాణం మరియు డేటా రెండింటినీ మైగ్రేట్ చేయవచ్చు.
ప్ర: షేర్‌పాయింట్ జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించేటప్పుడు ఏవైనా పరిమితులు లేదా పరిగణనలు ఉన్నాయా?
జ: అవును, పరిగణించవలసిన కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. మూలం మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌లు విభిన్న ఫీచర్లు లేదా కాన్ఫిగరేషన్‌లను కలిగి ఉంటే, కొన్ని సెట్టింగ్‌లు లేదా అనుకూలీకరణలు పూర్తిగా అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు. అలాగే, జాబితా టెంప్లేట్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు దిగుమతి చేయడానికి లేదా డేటా మైగ్రేషన్ చేయడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ప్ర: నేను సంబంధిత వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు అనుమతులతో జాబితాను అలాగే తరలించవచ్చా?
జ: అవును, థర్డ్-పార్టీ మైగ్రేషన్ టూల్స్ లేదా షేర్‌పాయింట్ APIలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, జాబితాను మరొక సైట్‌కి తరలించేటప్పుడు సంబంధిత వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు అనుమతులను సంరక్షించడం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, ఈ మైగ్రేషన్‌లకు అదనపు కాన్ఫిగరేషన్ మరియు సెటప్ అవసరం కావచ్చు.
