SharePoint ఫైల్ నిర్వహణ యొక్క అవలోకనం
SharePointలో ఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఏమి ఇబ్బంది లేదు!
ఒకదానిని తరలించడానికి: … బటన్‌ని క్లిక్ చేసి, 'తరలించు' ఎంచుకోండి, గమ్యస్థాన లైబ్రరీ/ఫోల్డర్/సైట్‌ని ఎంచుకుని, నిర్ధారించండి.
పదాన్ని పునఃప్రారంభించండి
బహుళ తరలించడానికి? వాటన్నింటినీ ఎంచుకుని, అదే విధానాన్ని అనుసరించండి.
ఫైల్‌లను కనుగొనడంలో సహాయం కోసం? SharePoint శోధన పట్టీని ఉపయోగించండి!
అవాంఛిత లేదా పాత ఫైల్‌లను క్రమం తప్పకుండా తొలగించడం ద్వారా మీ కంటెంట్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచండి. అనుకూల చిట్కా: సులభతరమైన భవిష్యత్తు శోధనల కోసం మెటాడేటా మరియు ట్యాగింగ్‌ని ఉపయోగించండి.
కదులుదాం!
SharePoint లైబ్రరీలలో ఫైళ్లను తరలిస్తోంది
షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలలో ఫైల్‌లను తరలించడం
SharePoint లైబ్రరీలలో ఫైల్‌లను తరలించడానికి, ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించండి:
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి : మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను మీ మౌస్ కర్సర్‌తో ఎంచుకోవడం ద్వారా ఎంచుకోండి.
- తరలించుపై క్లిక్ చేయండి : మీరు ఫైల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, కమాండ్ బార్‌కి వెళ్లి మూవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీ గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి : ఒక పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది. మీరు మీ ఫైల్‌లను తరలించాలనుకుంటున్న డెస్టినేషన్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, మూవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
అదనంగా, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ అవసరాల ఆధారంగా ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని రూపొందించడాన్ని పరిగణించాలనుకోవచ్చు. ఇది ఎక్కువ సంస్థ మరియు ఫైల్‌ల నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది. మీరు మీ ఫైల్‌లకు యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడానికి అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు, అధీకృత సిబ్బంది మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి అనుమతిస్తారు. ఈ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ SharePoint అనుభవాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు మరియు మీ ఫైల్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచుకోవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌లో తరలించడానికి ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడం అనేది మండుతున్న భవనం నుండి ఏ చిన్నారిని రక్షించాలో ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించడం లాంటిది, తక్కువ భావోద్వేగ అనుబంధంతో తప్ప.
తరలించడానికి ఫైల్‌లను ఎలా ఎంచుకోవాలి
SharePoint లైబ్రరీలలోకి తరలించడానికి ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడం చాలా సులభం. దీన్ని చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని తెరిచి, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ ఒక 3-దశల గైడ్ :
- చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి ప్రతి ఫైల్ పక్కన.
- కు బహుళ అంశాలను ఎంచుకోండి , Ctrlని నొక్కి పట్టుకుని, ప్రతి ఫైల్‌ని క్లిక్ చేయండి.
- చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి ఒకేసారి అన్ని అంశాలను ఎంచుకోవడానికి పేరు లేబుల్ ముందు.
గుర్తుంచుకోండి, చాలా ఎక్కువ అంశాలను ఎంచుకోవడం సిస్టమ్ పనితీరును ప్రభావితం చేయవచ్చు. కాబట్టి, అవసరమైన వాటిని మాత్రమే ఎంచుకోండి. SharePointలో ఫైల్‌లను తరలించేటప్పుడు లేదా బదిలీ చేస్తున్నప్పుడు, అవి విజయవంతంగా తరలించబడ్డాయని మీరు నిర్ధారించుకునే వరకు వాటి అసలు స్థానం నుండి వాటిని తొలగించవద్దు. అనుమతులు కూడా నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను తరలించడానికి ఉత్తమమైన పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం వల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు మొత్తం డేటా ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా బదిలీ చేయబడుతుందని హామీ ఇస్తుంది.
ఇది ఆశ్చర్యంగా ఉంది మైక్రోసాఫ్ట్ ఊహించలేదు షేర్‌పాయింట్ ఇది 2001లో మొదటిసారి ప్రారంభించబడినప్పుడు ఈ రోజు వలె విజయవంతం కావడానికి. ఇది ఒక సాధారణ డాక్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనంగా భావించబడింది, అయితే సంస్థలు దాని సామర్థ్యాన్ని గుర్తించి, సహకార కేంద్రంగా ఉపయోగించాయి. SharePoint ‚Äîలో ఫైల్‌లను తరలించడానికి మీకు వ్యక్తిగత సహాయకుడు అవసరం లేదు, లాగి వదలండి!
డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ పద్ధతితో పత్రాలను త్వరగా బదిలీ చేయండి! ఇక్కడ 6-దశల గైడ్ ఉంది:
- మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని తెరవండి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లండి.
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకొని లాగండి.
- మీరు ఫైల్‌ను తరలిస్తున్నట్లు ఆకుపచ్చ ప్లస్ గుర్తు సూచిస్తుంది.
- మౌస్ బటన్‌ను దాని కొత్త స్థానానికి వదలడానికి దాన్ని విడుదల చేయండి.
- మీ ఫైల్ ఇప్పుడు దాని కొత్త స్థానంలో ఉంది!
మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను కూడా తరలించవచ్చు. వాటిని లాగడానికి ముందు వాటిని ఎంచుకోండి.
మీరు ఫోల్డర్ లేదా లైబ్రరీని కనుగొనలేకపోతే, SharePoint శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి - ఇది నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లను త్వరగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
మీ పత్రాలను స్పష్టమైన పేరు పెట్టే విధానంతో నిర్వహించండి. ఈ విధంగా, మీరు సారూప్య ఫైల్‌లను సులభంగా గుర్తించవచ్చు మరియు సమూహపరచవచ్చు.
మూవ్ టు కమాండ్ ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి తరలించడానికి మీ లైబ్రరీ ఎగువన బటన్.
- పాపప్‌లో, దాన్ని ఎక్కడికి తరలించాలో ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి కదలిక .
- గమ్యం లైబ్రరీకి వెళ్లి, అది అక్కడ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ఇది చాలా సులభం! ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు మీ పత్రాలను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు ప్రాప్యత చేయవచ్చు.
గమనించండి: మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను తరలించినప్పుడు, సంబంధిత మెటాడేటా కూడా వస్తుంది. అంటే ఏదైనా సంబంధిత సమాచారం మీ పత్రంతో ఉంటుంది.
ఇది గమనించదగినది: Microsoft SharePoint 2021లో 190 మిలియన్లకు పైగా వినియోగదారులను కలిగి ఉంది, ఇది అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఎంటర్‌ప్రైజ్ కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లలో ఒకటిగా నిలిచింది. షేర్‌పాయింట్ యొక్క మూవ్ టు కమాండ్ చేసినంత సులభంగా నిజ జీవితం ఉంటే!
ఆదేశానికి కాపీని ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
ది దీనికి కాపీ చేయండి కమాండ్ అనేది షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలలో శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా ఫైల్-షిఫ్టింగ్ కోసం వెళ్ళే మార్గం! ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది 4 సాధారణ దశలు :
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి దీనికి కాపీ చేయండి టూల్‌బార్‌లోని బటన్.
- గమ్యం లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే మరియు బామ్! మీ ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ని దాని కొత్త స్థానానికి టెలిపోర్ట్‌ని చూడండి.
ఒక తల పైకి: దీనికి కాపీ చేయండి మీ ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ని పూర్తిగా బదిలీ చేయడానికి బదులుగా దాని నకిలీని సృష్టిస్తుంది. దీని అర్ధం బదిలీ ప్రక్రియ సమయంలో డేటా నష్టం లేదు .
ప్రో చిట్కా : మీకు వేరే విధానం కావాలంటే, ప్రయత్నించండి తరలించడానికి ఆదేశం. ఇది కూడా పని చేస్తుంది!
SharePoint లైబ్రరీల మధ్య ఫైళ్లను తరలించడం
వివిధ షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలలో పత్రాలను తరలించడం
SharePoint లైబ్రరీల మధ్య ఫైళ్లను తరలించడం SharePoint నిర్వాహకులకు ఒక సాధారణ పని. SharePoint వినియోగదారులు కొన్ని సులభమైన దశల్లో లైబ్రరీల మధ్య పత్రాలను తరలించవచ్చని నివేదించడం చాలా అవసరం.
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న పత్రం లేదా పత్రాలను ఎంచుకోండి.
- కు వెళ్ళండి 'ఫైల్స్ ట్యాబ్' . అక్కడ నుండి, కమాండ్ గ్రూప్‌లోని 'మూవ్ టు' బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
- అందుబాటులో ఉన్న లైబ్రరీల డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి గమ్యం లైబ్రరీని ఎంచుకోండి.
గుర్తుంచుకోవలసిన ఒక ప్రత్యేక వివరాలు ఏమిటంటే, షేర్‌పాయింట్ మూల లైబ్రరీ నుండి అసలు పత్రాన్ని తీసివేయదు. ఇది ఫైల్‌ను గమ్యస్థాన లైబ్రరీకి మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది. మీరు పత్రం యొక్క చరిత్రను భద్రపరచాలనుకుంటే ఇది ఒక ప్రయోజనం.
ఇదే టోన్‌లో, షేర్‌పాయింట్ మొదటిసారిగా మార్కెట్‌లోకి వచ్చినప్పుడు, మేము డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా నిల్వ చేయాలో మరియు పంచుకునే విధానాన్ని మార్చే ఒక విప్లవాత్మక ఉత్పత్తిగా ఇది ప్రశంసించబడింది. షేర్‌పాయింట్ అప్పటి నుండి ప్రపంచవ్యాప్తంగా అనేక సంస్థలలో కీలకమైన అంశంగా మారింది, సహకార కార్యక్రమాలు, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు సంస్థకు సహాయం చేస్తుంది.
సరైన లైబ్రరీలను ఎంచుకోవడం కీలకం, ఎందుకంటే మీ అమ్మ రెసిపీ ఫోల్డర్‌కి ఫైల్‌లను తరలించడం విపత్తు కోసం ఒక రెసిపీ అవుతుంది.
మూలం మరియు గమ్యం లైబ్రరీలను ఎలా ఎంచుకోవాలి
షేర్‌పాయింట్‌లో సోర్స్ మరియు డెస్టినేషన్ లైబ్రరీలను ఎంచుకోవడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. కానీ, సరైన చర్యలతో ఇది త్వరగా చేయవచ్చు! ఇక్కడ ఉన్నాయి మీ మూలం మరియు గమ్యం లైబ్రరీలను ఎంచుకోవడానికి 5 సాధారణ దశలు:
- షేర్‌పాయింట్‌కి లాగిన్ చేయండి మరియు తరలించడానికి ఫైల్‌లతో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని గుర్తించండి.
- మీరు బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి.
- కనుగొను తరలించడానికి బటన్ మరియు క్లిక్ చేయండి.
- ఒక విండో కనిపిస్తుంది - మీరు కోరుకున్న స్థానాన్ని కనుగొనే వరకు సైట్ యొక్క డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి.
- అప్పుడు, కొట్టండి ఇక్కడికి తరలించు , మరియు మీరు పూర్తి చేసారు!
మీరు ఒకేసారి పెద్ద మొత్తంలో ఫైల్‌లను బదిలీ చేస్తుంటే, అది మీ సిస్టమ్‌ను నెమ్మదిస్తుంది లేదా ఎర్రర్‌లకు కారణం కావచ్చు. బదులుగా చిన్న బ్యాచ్‌లను ప్రయత్నించండి.
ఈవెంట్ కోసం దుస్తులను ఎంచుకున్నట్లే, ఫైల్ బదిలీల కోసం షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలను ఎంచుకోవడం జాగ్రత్తగా పరిశీలించాల్సిన అవసరం ఉంది. నా సహోద్యోగుల్లో ఒకరు ఒకసారి ముఖ్యమైన ఒప్పందాలను తప్పు లైబ్రరీకి తరలించడం వలన సమయం మరియు ఉత్పాదకత కోల్పోయింది. అటువంటి ప్రమాదాలను నివారించడానికి మా సూచనలను తప్పకుండా పాటించండి! చివరగా, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను కదిలిస్తే తప్ప, చెమట పట్టకుండా ఫైల్‌లను తరలించడానికి ఒక మార్గం.
మూవ్ టు కమాండ్ ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలలో ఫైల్‌లను తరలించడం కమాండ్‌కు తరలించడం ద్వారా సులభంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- ఫైల్(ల)ని ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి తరలించడానికి బటన్.
- గమ్యం లైబ్రరీని ఎంచుకోండి.
- లైబ్రరీలోని ఏదైనా సబ్‌ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
- కొట్టుట కదలిక మరియు నిర్ధారణ కోసం వేచి ఉండండి.
అది మర్చిపోవద్దు లింక్‌లు మరియు అనుమతులు స్వయంచాలకంగా బదిలీ చేయబడవు కొత్త స్థానానికి. మీరు చాలా ఫైల్‌లను తరలిస్తుంటే, దానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. కాబట్టి, మీరు కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి తగిన వినియోగదారు అనుమతి స్థాయిలు మరియు నెట్‌వర్క్ కనెక్టివిటీ . ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ అనేక ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను తరలించింది కానీ లింక్‌లు మరియు అనుమతులను అప్‌డేట్ చేయడంలో నిర్లక్ష్యం చేసింది. ఇది సహాయం కోసం ITని అడిగే వరకు వారి బృందంలో గందరగోళం ఏర్పడింది.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, ఎవరైనా ఎలాంటి సమస్యలు లేదా ఆలస్యం లేకుండా SharePoint లైబ్రరీల మధ్య ఫైల్‌లను సులభంగా మరియు త్వరగా తరలించవచ్చు.
ఆదేశానికి కాపీ చేయండి: ఎందుకంటే లాగడం మరియు వదలడం చాలా సాధారణం!
ఆదేశానికి కాపీని ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
దీనికి కాపీ చేయండి షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీల మధ్య ఫైల్‌లను తరలించడానికి సులభమైన మార్గం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను వాటి పేర్ల పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి దీనికి కాపీ చేయండి పేజీ ఎగువన బటన్.
- లో కాపీ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, ఎంచుకోండి గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి .
- గమ్యం లైబ్రరీని బ్రౌజ్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి కాపీ చేయండి పూర్తి చేయడానికి.
గుర్తుంచుకోండి, మీరు పెట్టెను తనిఖీ చేస్తే 'వర్తిస్తే కంటెంట్‌లను తరలించు' , అప్పుడు ఫైల్ అసలు స్థానం నుండి తీసివేయబడుతుంది. అనుబంధిత మెటాడేటా, సంస్కరణలు మరియు అనుమతులు కూడా బదిలీ చేయబడతాయి.
ప్రో చిట్కా: ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి లేదా ముందుగా నాన్-విటల్ డాక్యుమెంట్‌లతో పరీక్షించండి. వినియోగదారులు రెండు లైబ్రరీలకు యాక్సెస్ హక్కులను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వారు ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా కంటెంట్‌ని వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.
ఒత్తిడితో కూడిన విహారయాత్రకు వెళ్లే బదులు SharePoint సైట్‌ల మధ్య ఫైళ్లను తరలించే ఉత్సాహాన్ని ఎందుకు ఆస్వాదించకూడదు?
వివిధ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను తరలించడం
పేరా 1:
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను తరలించడం సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా సజావుగా చేయవచ్చు. ఈ దశలతో, మీరు నిమిషాల్లో సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను బదిలీ చేయవచ్చు.
పేరా 2:
- ముందుగా, మీరు ప్రస్తుతం ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కు నావిగేట్ చేయడం ద్వారా తరలించాలనుకుంటున్న లక్ష్య ఫైల్‌ను గుర్తించండి.
- గుర్తించిన తర్వాత, ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి 'ÄúCopy'Äù ఎగువ బార్ నుండి బటన్.
- గమ్యస్థానం షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి నావిగేట్ చేసి, నొక్కండి ‚Äúపేస్ట్‚Äù ఫైల్‌ను తరలించడానికి ఎగువ బార్ నుండి బటన్.
పేరా 3:
SharePoint సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను బదిలీ చేసే ప్రక్రియలో, ఫైల్‌తో అనుబంధించబడిన అన్ని వినియోగదారు అనుమతులు, మెటాడేటా మరియు సంస్కరణ చరిత్ర అలాగే ఉంచబడిందని గమనించడం ముఖ్యం, దీని వలన ప్రక్రియ అతుకులు లేకుండా మరియు వినియోగదారులందరికీ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
పేరా 4:
గూగుల్ డాక్స్ షార్ట్‌కట్‌ను హైలైట్ చేయండి
ప్రో చిట్కా: SharePointలో ఫైల్‌లను తరలిస్తున్నప్పుడు, సైట్‌ల మధ్య సులభంగా నావిగేషన్‌ను అనుమతించే ఫైల్ నిర్మాణాన్ని నిర్వహించడం మంచిది. ఇది ఫైళ్లను గుర్తించే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌లో ఖచ్చితమైన మూలాధారం మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌లను ఎంచుకోవడం అనేది గడ్డివాము నుండి సూదిని తీయడం లాంటిది, కానీ కళ్లకు గంతలు కట్టుకుని.
మూలం మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌లను ఎలా ఎంచుకోవాలి
షేర్‌పాయింట్‌లో మీ మూలాధారం మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌లను ఎంచుకోవడం వాటి మధ్య ఫైల్‌లను బదిలీ చేసేటప్పుడు ఒక ప్రధాన దశ. ఎలా చేయాలో చూద్దాం!
- సోర్స్ సైట్‌ను గుర్తించండి - షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను తెరిచి, గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, సైట్ సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి. సైట్ యొక్క URLని రికార్డ్ చేయండి.
- గమ్యస్థాన సైట్‌ని ఎంచుకోండి – మరొక SharePoint సైట్‌ని తెరిచి, దాని URLని సేవ్ చేయడానికి దశ 1 చేయండి.
- మీ అనుమతులను తనిఖీ చేయండి - మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు రెండు సైట్‌లకు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయండి - ప్రతి సైట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని అన్వేషించడం ద్వారా లేదా శోధనను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను గుర్తించండి.
- ఫైల్‌లను తరలించండి – అవసరమైన ఫైల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌లోని తరలించు ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఆపై షేర్‌పాయింట్ సైట్ పిక్కర్ నుండి లక్ష్య గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
షేర్‌పాయింట్‌లోని సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను తరలించేటప్పుడు ఫైల్ లింక్‌లు మరియు మెటాడేటా కోల్పోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి సులభంగా నావిగేషన్ మరియు వివిధ మూలాధారాల నుండి పత్రాలను ఉపయోగించడం కోసం అన్ని సంబంధిత అంశాలను మరోసారి అప్‌డేట్ చేయడం తెలివైన పని.
దుర్భరమైన ఫైల్ బదిలీలకు వీడ్కోలు చెప్పండి – కమాండ్‌కి తరలింపు షేర్‌పాయింట్‌లోని సైట్‌లను మార్చడం ఒక బ్రీజ్‌గా చేస్తుంది!
మూవ్ టు కమాండ్ ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
మూవ్ టు కమాండ్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను బదిలీ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా పేజీకి నావిగేట్ చేయండి.
- ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి.
- నొక్కండి 'తరలించడానికి' స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న రిబ్బన్‌లో మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీ ఫైల్ ఇప్పుడు దాని కొత్త హోమ్‌లో ఉంటుంది.
గమనిక: షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో నేరుగా నిల్వ చేయబడిన డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లు మాత్రమే ఈ పద్ధతితో తరలించబడతాయి. జోడింపులను తరలించడం సాధ్యం కాదు.
ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే లేదా మీకు సహాయం కావాలంటే, మీ SharePoint నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి.
SharePoint సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను మార్చేటప్పుడు, గుర్తుంచుకోండి:
- తగిన అనుమతులను సెటప్ చేయండి మూలం మరియు గమ్యస్థాన సైట్‌లు రెండింటికీ.
- తరలింపుకు ముందు ఏదైనా వర్క్‌ఫ్లోలు లేదా వ్యాపార ప్రక్రియలు తప్పక అనుసరించాలా అని తనిఖీ చేయండి.
- ముందుగా నాన్-క్రిటికల్ ఫైల్‌లను పరీక్షించండి - ఇది ప్రమాదవశాత్తు తొలగింపులను నివారిస్తుంది.
SharePoint సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను మార్చడానికి మూవ్ టు కమాండ్‌ని ఉపయోగించడం ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఈ దశలు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలతో, మీరు ప్రక్రియను సాఫీగా మరియు ఒత్తిడి లేకుండా చేయవచ్చు. SharePoint సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను తరలించడం అంత సులభం కాదు - ఈరోజే Move to command ప్రయత్నించండి!
ఆదేశానికి కాపీని ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి
ది దీనికి కాపీ చేయండి SharePoint సైట్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను బదిలీ చేయడానికి కమాండ్ అనువైనది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ నుండి తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి దీనికి కాపీ చేయండి రిబ్బన్‌పై ఆదేశం.
- మీరు మీ ఫైల్‌లను తరలించాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని లేదా సైట్‌ను ఎంచుకుని, కాపీని క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌లు విజయవంతంగా తరలించబడిన తర్వాత నిర్ధారణ సందేశం కనిపిస్తుంది.
గుర్తుంచుకోండి: మీరు SharePoint డొమైన్‌ల మధ్య ఫైల్‌లను బదిలీ చేస్తుంటే హెచ్చరిక సందేశం కనిపించవచ్చు. గమ్యస్థాన సైట్‌కు సరైన అధికారాలు కూడా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, లేదా మీరు అనుమతి సంబంధిత సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు.
ఇటీవల, నా బృంద సభ్యులలో ఒకరు వారి ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ మొత్తాన్ని తప్పు ఫోల్డర్‌కి తరలించారు. నేను సిఫార్సు చేసాను దీనికి కాపీ చేయండి ఆదేశం, మేము సమస్యను త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించాము. మీరు ఫోల్డర్‌లు లేదా సైట్‌లలో పత్రాలను బదిలీ చేయవలసి వస్తే, ఈ ఆదేశం గొప్ప సహాయం!
SharePointలో విజయవంతమైన ఫైల్ మైగ్రేషన్ కోసం చిట్కాలు
SharePointలో విజయవంతమైన ఫైల్ బదిలీలను నిర్ధారించడానికి చిట్కాలు
షేర్‌పాయింట్ అనేది విలువైన డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. మీరు మీ ఫైల్‌లను SharePoint ప్లాట్‌ఫారమ్‌కి తరలించాలని ప్లాన్ చేస్తుంటే, ఫైల్ మైగ్రేషన్ ప్రక్రియ సజావుగా మరియు విజయవంతమైందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. SharePointలో విజయవంతమైన మరియు ఎర్రర్-రహిత ఫైల్ మైగ్రేషన్‌ని నిర్ధారించడానికి ఇక్కడ మూడు చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- ప్రణాళిక మరియు సిద్ధం: వలస ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు, ఇది అవసరం ప్రణాళిక మరియు సిద్ధం . మీ డేటాను విశ్లేషించి, తరలించాల్సిన ఫైల్‌ల జాబితాను రూపొందించండి. ఫైల్‌లను తరలించడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఇంకా, ఏదైనా ఊహించని లోపాలు సంభవించినప్పుడు నిర్ధారించుకోవడానికి ఇప్పటికే ఉన్న డేటా యొక్క బ్యాకప్‌ను సృష్టించండి; మీరు ఇప్పటికీ అసలు డేటాకు యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్నారు.
- సరైన సాధనాలను ఎంచుకోండి: SharePoint ఫైల్‌లను బదిలీ చేయడానికి అనేక సాధనాలను అందిస్తుంది. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు అవసరమైన లక్షణాలను అందించే సాధనాన్ని ఎంచుకోండి . కొన్ని సాధనాలు కొన్ని ఫైల్ రకాలకు అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు లేదా బదిలీ చేయబడిన ఫైల్‌ల సంఖ్యపై పరిమితులను కలిగి ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అందువల్ల, సరైన సాధనాలను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
- పరీక్ష మైగ్రేషన్: పూర్తి స్థాయి మైగ్రేషన్‌ని అమలు చేయడానికి ముందు మైగ్రేషన్ ప్రక్రియను పరీక్షించడం చాలా కీలకం. మీరు కొన్ని ఫైల్‌లను తరలించడం ద్వారా మరియు షేర్‌పాయింట్‌లో వాటి నిర్మాణం మరియు కంటెంట్‌లను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ప్రక్రియను పరీక్షించవచ్చు. పూర్తి స్థాయి మైగ్రేషన్‌కు ముందు పరిష్కరించాల్సిన సంభావ్య లోపాలు లేదా సమస్యలను గుర్తించడానికి పరీక్ష మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది .
మైగ్రేషన్ ప్రక్రియ అంతటా డేటా చెక్కుచెదరకుండా ఉండేలా చూసుకోవడం చాలా కీలకం. షేర్‌పాయింట్ డేటా సమగ్రతను కాపాడేందుకు సంస్కరణలు, కంటెంట్ రకాలు మరియు మెటాడేటా వంటి వివిధ లక్షణాలను అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా, డేటా సురక్షితంగా మరియు వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌కి ఫైల్‌లను మైగ్రేట్ చేసేటప్పుడు కొంచెం ప్రణాళిక మరియు తయారీ లోపాలు మరియు పనికిరాని సమయాలను గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. ఈ చిట్కాలను గుర్తుంచుకోండి మరియు జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం వలన మీ విలువైన డేటాను రాజీ పడకుండా విజయవంతమైన వలసను సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
మైగ్రేషన్ ప్రక్రియకు జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు అమలు అవసరమని మీకు తెలుసా? ప్రణాళికా దశలో లోపాల కారణంగా చాలా మంది వినియోగదారులు వలస వైఫల్యాలను ఎదుర్కొన్నారు. బ్యాకప్ లేకుండానే షేర్‌పాయింట్‌కి కీలకమైన డేటాను తరలించిన కంపెనీ, విలువైన సమాచారాన్ని కోల్పోయేలా చేయడం అటువంటి ఉదాహరణ. అందువల్ల, అటువంటి ప్రమాదాలను నివారించడానికి మైగ్రేషన్ ప్రక్రియను ప్లాన్ చేయడం మరియు అసలు డేటా యొక్క బ్యాకప్‌ను ఉంచడం చాలా అవసరం.
విరిగిన లింక్‌ను మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా భావించి దాన్ని 'హైపర్‌లింక్ ఆర్ట్' అని పిలవగలిగినప్పుడు దాన్ని ఎందుకు పరిష్కరించాలి?
విరిగిన లింక్‌లను ఎలా నివారించాలి
విరిగిన లింక్‌లు షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు నిరాశ మరియు గందరగోళాన్ని కలిగిస్తాయి. దీన్ని తప్పించుకోవడానికి, ఈ 6 చిట్కాలను ఉపయోగించండి:
- సంపూర్ణమైన వాటికి బదులుగా సంబంధిత URLలను ఎంచుకోండి
- URL రీరైట్ వంటి URL దారి మళ్లింపు సాధనాలను ఉపయోగించుకోండి
- ఫైల్ మైగ్రేషన్ తర్వాత లింక్‌లను సవరించండి
- విరిగిన లింక్‌లను తనిఖీ చేయడానికి తరచుగా లింక్ చెకర్ సాధనాలను ఉపయోగించండి
- అనుకూల ఎర్రర్ పేజీలను సృష్టించండి
- ఇతర ఫైల్‌లు లేదా పేజీలకు లింక్ చేయబడిన ఫైల్‌లను తొలగించకూడదని లేదా తరలించకూడదని ఆశిస్తున్నాను
ఏవైనా మార్పులు లేదా అప్‌డేట్‌ల గురించి ముందుగా వినియోగదారులను హెచ్చరించండి. ప్రో చిట్కా: విరిగిన లింక్‌లను వెంటనే కనుగొనడానికి మీ సైట్ యొక్క విశ్లేషణలను క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించండి మరియు ట్రాక్ చేయండి.
SharePointలో ఫైల్ అనుమతులను ఉంచుతున్నారా? ఇది పిల్లిని టోపీలో ఉంచడానికి ప్రయత్నించడం లాంటిది - మీకు డ్రిల్ తెలియకపోతే చేయడం కష్టం.
ఫైల్ అనుమతులు నిర్వహించబడుతున్నాయని ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి
SharePoint మైగ్రేషన్ సమయంలో ఫైల్ అనుమతులను నిర్వహించడం చాలా అవసరం . దీన్ని నిర్ధారించడానికి, ఇక్కడ ఉన్నాయి 6 దశలు :
- సోర్స్ సిస్టమ్‌లోని ప్రతి ఫైల్/ఫోల్డర్ కోసం డాక్యుమెంట్ అనుమతి స్థాయిలు.
- లక్ష్య వాతావరణంలో ఒకే సమూహాలు మరియు వినియోగదారులను సృష్టించండి.
- అదే అనుమతి స్థాయిలను కేటాయించండి.
- మైగ్రేషన్‌కు ముందు అనుమతి స్థాయిలను పరీక్షించండి.
- ప్రత్యేక అనుమతి స్థాయిలను ఉంచుతూ ఫైల్‌లు/ఫోల్డర్‌లను తరలించండి.
- మైగ్రేషన్ తర్వాత అనుమతులు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించండి.
మైగ్రేషన్ సమయంలో అనుమతి దుర్బలత్వాలు తలెత్తడం సులభం. కాబట్టి, ప్రక్రియ అంతటా అనుమతి స్థాయిలను పరీక్షించండి మరియు ధృవీకరించండి.
ఒక కంపెనీ ఇటీవల మైక్రోసాఫ్ట్ 365కి తరలించబడింది మరియు సరికాని వినియోగదారు అనుమతుల కారణంగా అనధికార యాక్సెస్ సమస్యలను ఎదుర్కొంది. IT సిబ్బంది అన్ని మైగ్రేటెడ్ డేటాను తిరిగి పొందవలసి వచ్చింది మరియు అనుమతులను మళ్లీ దరఖాస్తు చేసుకోవాలి, దీని వలన వ్యాపార ప్రక్రియలలో జాప్యం జరిగింది. సున్నితమైన సమాచారంతో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ మైగ్రేషన్‌ను ప్లాన్ చేయడం మరియు అమలు చేయడం ఎంత ముఖ్యమో ఇది చూపిస్తుంది - ప్రత్యేకించి, వినియోగదారు అనుమతులను ఖచ్చితంగా నిర్వహించడానికి.
ఫైల్ వెర్షన్ చరిత్ర: మీ అన్ని తప్పులు మరియు విజయాలను ట్రాక్ చేయండి!
మైగ్రేషన్ సమయంలో ఫైల్ వెర్షన్ చరిత్రను ఎలా నిర్వహించాలి
SharePointకి ఫైల్‌లను తరలించేటప్పుడు మీ సంస్కరణ చరిత్రను ఉంచండి! ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- సంస్కరణ ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి మూలం మరియు గమ్యం లైబ్రరీలు రెండింటిలోనూ.
- మొత్తం సోర్స్ లైబ్రరీని చేర్చండి వలసలో.
- మైగ్రేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి ఇది సంస్కరణ చరిత్ర బదిలీకి మద్దతు ఇస్తుంది.
మీరు మైగ్రేషన్ సమయంలో ఫైల్‌లను వాటి అసలు లైబ్రరీ వెలుపలికి తరలించినా లేదా పేరు మార్చినా, సంస్కరణ చరిత్ర పోతుంది. దీన్ని నివారించడానికి, ఫైల్ స్థానం మరియు పేరు సంప్రదాయాలపై శ్రద్ధ వహించండి.
అలాగే, అన్ని ఫైళ్లను బ్యాకప్ చేయండి వలస వెళ్ళే ముందు. బదిలీ సమయంలో ఏదైనా తప్పు జరిగితే ఇది సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి, పాత వాటితో మరియు కొత్త వాటితో - మీరు వారి 90ల నాటి ఫ్లాపీ డిస్క్‌లను ఇష్టపడే హోర్డర్ అయితే తప్ప!
మైగ్రేషన్ తర్వాత పాత ఫైల్‌లను శుభ్రం చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
మీ షేర్‌పాయింట్ వాతావరణాన్ని నిర్వహించాలా? మైగ్రేషన్ తర్వాత పాత ఫైల్‌లను క్లీన్అప్ చేయడం అవసరం. ఇది మీ బృందం మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడంలో సహాయపడుతుంది, అంతేకాకుండా మొత్తం అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- నకిలీ ఫైల్‌లను కనుగొనండి. వంటి సాధనాలను ఉపయోగించండి షేర్‌పాయింట్ మేనేజర్ లేదా పవర్‌షెల్ వాటిని గుర్తించడానికి. జాగ్రత్తగా తొలగించండి - ఎటువంటి క్లిష్టమైన పత్రాలను తొలగించవద్దు!
- పాత ఫైళ్లను ఆర్కైవ్ చేయండి. అనవసరమైన పత్రాలను ఆర్కైవ్ చేసిన స్థితికి తరలించండి - వీక్షణ మాత్రమే, సవరణలు లేవు.
- ఉపయోగించని ఫైల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయండి. చాలా కాలంగా యాక్సెస్ చేయని డాక్స్ కోసం చూడండి. సంబంధం లేకుంటే తీసివేయండి.
- ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను భద్రపరుచుకోండి. చట్టం, సమ్మతి ప్రమాణాలు, వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళికల ప్రకారం అవసరమైన పత్రాలను ఉంచండి.
- మెటాడేటా & శోధనను ఉపయోగించుకోండి. శోధనను మెరుగుపరచడానికి మెటాడేటా ట్యాగ్‌లను వర్తింపజేయండి. వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనగలరు.
- వాటాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి. క్లీనప్ ప్లాన్ గురించి వారికి తెలియజేయండి & ఫైల్‌లను ఆర్గనైజింగ్ చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులను నేర్పండి.
అదనంగా, పర్యావరణ ఆరోగ్యాన్ని పర్యవేక్షించడానికి SharePointలో డేటాను క్రమం తప్పకుండా ఆడిట్ చేయడానికి నివేదికలు/విశ్లేషణలను ఉపయోగించండి.
ఓహ్, మరియు హెచ్చరిక: OneNote నోట్‌బుక్‌లను SharePoint ద్వారా తరలించడం సాధ్యం కాదని Microsoft పేర్కొంది! అది గుర్తించడానికి ఒక కంపెనీకి రెండు రోజుల పరీక్ష పట్టింది. కాబట్టి, టెక్ ఇంటిగ్రేషన్‌లతో లైన్‌ల మధ్య చదివేలా చూసుకోండి.
అప్పుడు మీకు అంతులేని కాఫీ-ఇంధన కోడింగ్ సెషన్‌లు లేదా నిద్రలేని రాత్రులు అవసరం లేదు!
ముగింపు
SharePointలో సమర్థవంతమైన ఫైల్ బదిలీల కోసం, ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. తో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ వీక్షణ మరియు ఉపయోగించుకోండి డ్రాగ్ & డ్రాప్ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి సాధనాలు. అలాగే, సులభమైన ఆర్గనైజింగ్ మరియు వేగవంతమైన పత్ర శోధనల కోసం SharePointలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి.
అని జాగ్రత్త వహించండి ఫైళ్లను కదిలించడం పత్రాల మధ్య అనుమతులు లేదా లింక్‌లను ప్రభావితం చేయవచ్చు. పత్రాలను వాటి అసలు ఫోల్డర్ నుండి తొలగించే ముందు వాటిని కొత్త స్థానానికి కాపీ చేయడం మంచిది.
షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించండి సంస్కరణ చరిత్ర లక్షణం. ఇది ప్రమాదవశాత్తు తొలగింపులు లేదా బదిలీ ప్రక్రియలో చేసిన మార్పులకు భద్రతా వలయాన్ని అందిస్తుంది. అవసరమైతే పత్రాల యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను పునరుద్ధరించడానికి కూడా ఇది అనుమతిస్తుంది.
ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్‌లను బదిలీ చేయడానికి జాగ్రత్తగా పరిశీలన మరియు వివరాలకు శ్రద్ధ అవసరం. సరైన ప్రణాళిక మరియు అందుబాటులో ఉన్న లక్షణాలను ఉపయోగించడంతో, ప్రక్రియ సమర్థవంతంగా మరియు వినియోగదారులకు సులభంగా ఉంటుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
1. నేను షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్‌లను ఎలా తరలించాలి?
మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, తరలించు బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఫైల్‌లను ఒక ఫోల్డర్ నుండి మరొక ఫోల్డర్‌కు లాగవచ్చు మరియు వదలవచ్చు.
2. నేను వివిధ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లలో ఫైల్‌లను తరలించవచ్చా?
అవును, మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నంత వరకు మీరు వేర్వేరు SharePoint సైట్‌లలో ఫైల్‌లను తరలించవచ్చు. మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ మెనుకి తరలించు నుండి గమ్యస్థాన సైట్‌ను ఎంచుకోండి.
3. నేను SharePointలో ఫైల్ తరలింపుని రద్దు చేయవచ్చా?
onedrive నవీకరించండి
అవును, మీరు విజయవంతమైన తరలింపు తర్వాత కనిపించే అన్‌డు బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్ తరలింపును రద్దు చేయవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను దాని అసలు స్థానానికి కూడా తరలించవచ్చు.
4. నేను షేర్‌పాయింట్‌లో పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లను ఎలా తరలించగలను?
Shift లేదా Ctrl కీని ఉపయోగించి ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా లేదా ఫైల్ జాబితా హెడర్‌లోని చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో పెద్ద సంఖ్యలో ఫైల్‌లను తరలించవచ్చు. మీరు ఎంచుకున్న అన్ని ఫైల్‌లను కావలసిన స్థానానికి తరలించవచ్చు.
5. నేను షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్‌లను తరలించిన తర్వాత ఫైల్ లింక్‌లకు ఏమి జరుగుతుంది?
SharePointలో విజయవంతమైన తరలింపు తర్వాత ఫైల్ లింక్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. అయితే, తరలించిన తర్వాత ఆశించిన విధంగా లింక్‌లు పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని పరీక్షించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
6. SharePointలో ఫైల్‌లను తరలించడానికి అవసరమైన అనుమతులు లేకుంటే నేను ఏమి చేయాలి?
SharePointలో ఫైల్‌లను తరలించడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు లేకుంటే, అవసరమైన అనుమతులను అభ్యర్థించడానికి మీరు మీ సైట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా IT విభాగాన్ని సంప్రదించాలి.
