మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ద్వారా ఫ్యాక్స్ చేయడం అనేది నిజమైన ఫ్యాక్స్ మెషీన్ అవసరం లేకుండా ముఖ్యమైన పత్రాలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సహాయక మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం. తెలిసిన Microsoft Word సిస్టమ్‌తో మీ కంప్యూటర్ నుండి నేరుగా ఫ్యాక్స్‌లను పంపడం మరియు స్వీకరించడం సులభం.
వర్డ్‌లోని వ్యాఖ్యలను తొలగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌తో ఫ్యాక్స్ చేయడం ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే పత్రాలను రూపొందించడానికి మరియు వాటిని ఫ్యాక్స్‌లుగా సులభంగా పంపడానికి ఇది మీకు పుష్కలంగా లక్షణాలను కలిగి ఉంది. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను ఫ్యాక్స్-రెడీ ఫైల్‌లుగా మార్చవచ్చు, ప్రింటింగ్ మరియు స్కానింగ్ అవసరం లేదు.
మాన్యువల్ డాక్యుమెంట్ హ్యాండ్లింగ్ అవసరం లేనందున ఫ్యాక్సింగ్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది. బహుళ పేజీల పత్రాలను ముద్రించడం, సంతకం చేయడం, స్కాన్ చేయడం మరియు ఉంచడం వంటి వాటికి వీడ్కోలు. మీరు అదనపు దశలు లేకుండా వర్డ్ నుండి డిజిటల్‌గా నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌లను ప్రసారం చేయవచ్చు.
మీరు వాటిని ఫ్యాక్స్‌లుగా పంపే ముందు మీ పత్రాలకు చివరి నిమిషంలో మార్పులు చేయడానికి Microsoft Word యొక్క ఎడిటింగ్ సామర్థ్యాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీనర్థం స్వీకర్తలు వేచి లేదా గందరగోళం లేకుండా సరికొత్త సంస్కరణలను పొందుతారు.
అలాగే, మీరు Microsoft Wordతో ఫ్యాక్స్ చేసినప్పుడు, మీరు మీ జాబితా నుండి పరిచయాలను సులభంగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. మీరు ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా బహుళ వ్యక్తులకు ఫ్యాక్స్‌లను పంపవచ్చు. మీరు ఫ్యాక్స్ పంపిన ప్రతిసారీ ప్రతి గ్రహీత వివరాలను టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
ప్రో చిట్కా: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, మీ పత్రం స్వీకరించే ముగింపులో స్పష్టంగా కనిపిస్తోందని నిర్ధారించుకోండి. ప్రామాణిక ఫాంట్‌లు ఉత్తమమైనవి మరియు సంక్లిష్ట స్టైలింగ్ లేదా ఫార్మాటింగ్‌ను నివారించండి. ఆ విధంగా, మీ పత్రాలు సరళమైనవి మరియు విజయవంతమైన ప్రసారం మరియు స్పష్టత ఎక్కువగా ఉంటాయి.
ఫ్యాక్స్ యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌తో ఫ్యాక్స్ చేయడం యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడానికి, ఉప-విభాగాలను అన్వేషించండి: ఫ్యాక్సింగ్ అంటే ఏమిటి మరియు ఫ్యాక్సింగ్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలి? ఫ్యాక్సింగ్ యొక్క ఇన్‌లు మరియు అవుట్‌లు మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని మీ ఫ్యాక్సింగ్ పరిష్కారంగా ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను కనుగొనండి.
ఫ్యాక్స్ అంటే ఏమిటి?
ఫ్యాక్సింగ్ అనేది పురాతన, అత్యంత విశ్వసనీయమైన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతుల్లో ఒకటి. ఇది పేపర్ డాక్యుమెంట్లను ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌ల ద్వారా పంపిన మరియు అందుకున్న ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నల్‌లుగా మారుస్తుంది. సమాచార మార్పిడిని అనుమతించడం ద్వారా ఇది వ్యాపారాన్ని విప్లవాత్మకంగా మార్చింది.
అలెగ్జాండర్ బైన్ మొట్టమొదట 1843లో టెలిగ్రాఫ్ యంత్రాన్ని కనుగొన్నారు, అయితే 1960ల వరకు వాణిజ్య ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు విస్తృతంగా అందుబాటులోకి వచ్చాయి. అప్పటి నుండి, సాంకేతికత గణనీయంగా అభివృద్ధి చెందింది.
ఫ్యాక్స్ యొక్క అందం దాని సరళత. కాంట్రాక్టులు, ఫారమ్‌లు మరియు ఉత్తరాలు వంటి ముఖ్యమైన పత్రాలను మెయిల్ లేదా కొరియర్‌లు లేకుండా త్వరగా మరియు సురక్షితంగా పంపడానికి ఇది వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది. ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు స్కానింగ్, ఎన్‌కోడింగ్ మరియు డీకోడింగ్ టెక్నిక్‌లను ఉపయోగిస్తాయి, సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రసారం చేస్తాయి.
అదనంగా, HIPAA వంటి గోప్యతా నిబంధనలను పాటించేటప్పుడు రోగి సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి నిపుణులు ఫ్యాక్స్‌లపై ఆధారపడే హెల్త్‌కేర్ వంటి చట్టపరమైన అవసరాల కారణంగా కొన్ని పరిశ్రమలలో ఫ్యాక్సింగ్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
ఫ్యాక్సింగ్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
బిట్‌లాకర్ రికవరీని ఎలా దాటవేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫ్యాక్స్ కోసం సరైన ఎంపిక! ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది మరియు మీ డాక్యుమెంట్‌లకు ప్రొఫెషనల్ రూపాన్ని అందించడానికి టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ఫాంట్‌లు, రంగులు మరియు గ్రాఫిక్‌లతో ప్రతి ఫ్యాక్స్‌ను అనుకూలీకరించండి. మీ పత్రాలను PDF వంటి బహుళ ఫార్మాట్‌లలో సేవ్ చేయండి. Outlook లేదా Excel నుండి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని విలీనం చేయడం, సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు లోపాలను తగ్గించడం. అదనంగా, అదనపు రక్షణ కోసం ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు మరియు వాటర్‌మార్క్‌లను ఉపయోగించండి. దీనితో మీ ఉత్పాదకతను అప్‌గ్రేడ్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీ ఫ్యాక్స్ అవసరాల కోసం!
ఫ్యాక్సింగ్ కోసం మీ Microsoft Wordని సెటప్ చేస్తోంది
ఫ్యాక్సింగ్ కోసం మీ Microsoft Wordని సులభంగా సెటప్ చేయడానికి, ఫ్యాక్సింగ్ కోసం మీ Microsoft Wordని సెటప్ చేయడం అనే విభాగంపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మీ వెర్షన్ యొక్క అనుకూలతను తనిఖీ చేయడానికి మరియు అవసరమైన ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ప్లగ్ఇన్ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి పరిష్కారాలను కనుగొంటారు. ఈ దశలు మీ ఫ్యాక్సింగ్ ప్రక్రియను నేరుగా Microsoft Word నుండి క్రమబద్ధీకరిస్తాయి.
మీ Microsoft Word యొక్క సంస్కరణ అనుకూలతను తనిఖీ చేస్తోంది
- మీ కంప్యూటర్‌లో Wordని తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎగువ ఎడమవైపు ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి ఖాతా ఎడమవైపు ఉన్న ఎంపికల నుండి.
- శీర్షిక కోసం చూడండి కార్యాలయ నవీకరణలు మరియు దానిని క్లిక్ చేయండి.
- మీ సంస్కరణకు ఏవైనా నవీకరణలు అందుబాటులో ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.
అలాగే, మీరు పూర్తి కార్యాచరణ కోసం Word కోసం చెల్లుబాటు అయ్యే సభ్యత్వం లేదా లైసెన్స్‌ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
అనుకూలత మరియు భద్రతను మెరుగుపరచడానికి Microsoft అప్‌డేట్‌లు మరియు ప్యాచ్‌లను అందిస్తుందని మీకు తెలుసా? Wordని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి తాజాగా ఉండండి!
అవసరమైన ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ప్లగిన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది
- అవసరమైన వాటిని పరిశోధించండి ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్/ప్లగ్ఇన్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కు అనుకూలంగా ఉంటుంది .
- విశ్వసనీయ మూలం లేదా విక్రేత నుండి ఇన్‌స్టాలేషన్ ఫైల్‌ని పట్టుకోండి.
- ఇన్‌స్టాలేషన్‌ను ప్రారంభించడానికి ఫైల్‌ను కనుగొని దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- సెటప్‌ని పూర్తి చేయడానికి విజర్డ్ స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించండి.
- పూర్తయిన తర్వాత, Microsoft Wordని తెరిచి, సెట్టింగ్‌లలో యాడ్-ఇన్‌లు లేదా ప్లగిన్‌ల విభాగానికి వెళ్లండి.
- సంబంధిత పెట్టెను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్/ప్లగిన్‌ను ప్రారంభించండి.
- ఇది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు మీ సిస్టమ్ అవసరాలకు సరిపోయే విశ్వసనీయమైన ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్/ప్లగ్ఇన్ను తప్పక ఎంచుకోవాలి. ఆన్‌లైన్ ఆధారిత ఫ్యాక్స్ సొల్యూషన్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేసే ముందు బలమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉండండి. కొన్ని ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు ఖాతా ఆధారాలను నమోదు చేయడం లేదా సర్వర్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం వంటి అదనపు సెటప్ దశలు అవసరం కావచ్చు.
చాలా కాలం క్రితం, ప్రజలు డాక్యుమెంట్ బదిలీ కోసం సంప్రదాయ ఫ్యాక్స్ మెషీన్లను ఉపయోగించారు. ఇప్పుడు, కంప్యూటింగ్ మెరుగుదలలతో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మన కంప్యూటర్ల నుండి నేరుగా ఫ్లాష్‌లో ఫ్యాక్స్‌లను పంపడానికి అనుమతిస్తుంది. ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్/ప్లగిన్‌లు MS వర్డ్‌తో అనుసంధానించబడి, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ వాతావరణాన్ని వదలకుండా ఫ్యాక్స్‌లను పంపడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
వర్డ్ డాక్‌ను గూగుల్ డాక్‌కి ఎలా బదిలీ చేయాలి
ఫ్యాక్స్ కోసం పత్రాన్ని సిద్ధం చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపయోగించి అతుకులు లేని ఫ్యాక్సింగ్ ప్రక్రియను నిర్ధారించడానికి, మీ పత్రాన్ని ప్రభావవంతంగా సిద్ధం చేయడానికి జ్ఞానాన్ని కలిగి ఉండండి. పత్రాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన కవర్ షీట్లు లేదా గమనికలను జోడించండి. ఈ దశలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్ కోసం పత్రాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ సౌలభ్యం కోసం మొత్తం ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
పత్రాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేస్తోంది
వంటి చక్కని ఫాంట్‌ని ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ , తగిన పరిమాణంలో (వంటి 12-పాయింట్ ) మీ అంచులను ప్రామాణిక వెడల్పుకు సెట్ చేయండి. అదనంగా, ఉపయోగించండి శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్లు పత్రాన్ని సులభంగా చదవడానికి. మీ పేరాలు తగినంతగా ఇండెంట్ చేయబడి ఉండాలి మరియు స్థిరమైన అంతరాన్ని ఉపయోగించాలి. అయితే చాలా అలంకార అంశాలను జోడించవద్దు!
వ్యాకరణం & స్పెల్లింగ్ లోపాలు - మరియు ఏవైనా ఫార్మాటింగ్ అసమానతల కోసం మీ పత్రాన్ని ప్రూఫ్ చేయండి. ఖచ్చితత్వానికి హామీ ఇవ్వడానికి, దీన్ని a గా సేవ్ చేయండి PDF ఫ్యాక్స్ చేయడానికి ముందు. నా సహోద్యోగికి ఒకసారి చెడు అనుభవం ఎదురైంది... వారు ఒక ముఖ్యమైన ప్రతిపాదనను పంపవలసి వచ్చింది, కానీ ఫార్మాటింగ్ లోపం కారణంగా, కీలక సమాచారం నిలిపివేయబడింది. కృతజ్ఞతగా, వారు దానిని త్వరగా పరిష్కరించగలిగారు మరియు అవకాశాన్ని రక్షించగలిగారు. ఫ్యాక్స్ కోసం డాక్యుమెంట్లను సిద్ధం చేసేటప్పుడు సరైన ఫార్మాటింగ్ ఎంత అవసరమో ఇది రిమైండర్‌గా పనిచేస్తుంది! ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి మరియు వివరాల కోసం ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి. మీరు ప్రతిసారీ ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే, స్పష్టంగా కనిపించే పత్రాన్ని పొందుతారు.
ఏవైనా అవసరమైన కవర్ షీట్లు లేదా గమనికలను జోడించడం
డాక్యుమెంట్లను ఫ్యాక్స్ చేస్తున్నప్పుడు కవర్ షీట్లు లేదా నోట్స్ తప్పనిసరి. వారు గ్రహీతకు మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఇస్తారు మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తారు. వాటిని జోడించడానికి ఇక్కడ గైడ్ ఉంది:
- ప్రయోజనం మరియు గ్రహీతను నిర్ణయించండి. ఇది సంబంధిత కంటెంట్‌ని సృష్టించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- వృత్తిపరంగా కవర్ షీట్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి. టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించండి లేదా లోగో, పేరు, సంప్రదింపు సమాచారంతో ఒకదాన్ని సృష్టించండి.
- పంపినవారి సమాచారాన్ని చేర్చండి. పేరు, శీర్షిక, విభాగం, సంప్రదింపు వివరాలు.
- గ్రహీత సమాచారాన్ని అందించండి. పేరు, శీర్షిక, విభాగం, సంప్రదింపు సమాచారం.
- సంక్షిప్త వివరణను జోడించండి. పత్రం ఏమి సూచిస్తుందో దాని సారాంశాన్ని వ్రాయండి. కీలకాంశాలపై దృష్టి పెట్టండి.
- అదనపు గమనికలను అటాచ్ చేయండి. అవసరమైతే, సూచనలు & అదనపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి.
ఫ్యాక్స్ పంపే ముందు ప్రూఫ్ చదవండి. ప్రొఫెషనల్ టచ్ ఇవ్వడానికి, కంపెనీ బ్రాండింగ్ మార్గదర్శకాల ప్రకారం ఫాంట్ లేదా కలర్ స్కీమ్‌ని ఉపయోగించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్ పంపుతోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్ పంపడానికి, అంతర్నిర్మిత ఫ్యాక్సింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో దీన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయండి. గ్రహీత యొక్క ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి మరియు మీరు ఫ్యాక్స్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని అటాచ్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫ్యాక్సింగ్ ఫీచర్‌ని యాక్సెస్ చేస్తోంది
నీకు తెలుసా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అంతర్నిర్మిత ఫ్యాక్సింగ్ ఫీచర్ ఉందా? అవును! ఇది నిజం! దీన్ని యాక్సెస్ చేయడం సులభం మరియు అనుకూలమైనది. మీరు పత్రాలను త్వరగా సృష్టించడం మరియు సవరించడం మాత్రమే కాకుండా, మీరు వాటిని నేరుగా Word నుండి ఫ్యాక్స్‌లుగా కూడా పంపవచ్చు.
ఇ ట్రేడ్ యాప్
ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Microsoft Wordని ప్రారంభించండి.
- మీరు ఫ్యాక్స్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ & పంపు ఎంచుకోండి మరియు ఆపై ఇంటర్నెట్ ఫ్యాక్స్ సేవను ఉపయోగించి పంపండి.
ఇది చాలా సులభం! ఇబ్బంది లేని ఫ్యాక్సింగ్ అనుభవాన్ని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇక్కడ శీఘ్ర చిట్కా ఉంది: ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారం వంటి అన్ని స్వీకర్త వివరాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క ఫ్యాక్సింగ్ ఫీచర్‌ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. ఈ సహాయక సాధనం యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందండి మరియు మీ ఉత్పాదకత మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచండి. హ్యాపీ ఫ్యాక్స్!
గ్రహీత ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను నమోదు చేస్తోంది
- మీరు ఫ్యాక్స్ చేయాలనుకుంటున్న Microsoft Word పత్రాన్ని తెరవండి.
- స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫైల్ క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, సేవ్ & పంపు ఎంచుకోండి, ఆపై ఇంటర్నెట్ ఫ్యాక్స్ సేవను ఉపయోగించి పంపండి ఎంచుకోండి.
- కుడి వైపున ఒక సైడ్‌బార్ కనిపిస్తుంది.
- To: ఫీల్డ్‌ని క్లిక్ చేసి, గ్రహీత ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి.
- విజయవంతమైన ప్రసారం కోసం మీరు సరైన నంబర్‌ను నమోదు చేసారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- పంపడాన్ని ప్రారంభించడానికి పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- పంపే ముందు గ్రహీత ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను ధృవీకరించండి.
- సాఫీగా ప్రసారం చేయడానికి మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ సక్రియంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
నీకు తెలుసా? 81% వ్యాపారాలు IDC ప్రకారం, పత్రాలను సురక్షితంగా మార్చుకోవడానికి ఇప్పటికీ ఫ్యాక్స్ సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నారు.
ఫ్యాక్స్‌కి డాక్యుమెంట్‌ని అటాచ్ చేస్తోంది
- MS Wordని తెరిచి, మీకు అవసరమైన పత్రాన్ని గుర్తించండి.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫైల్ ట్యాబ్‌ను నొక్కండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, సేవ్ యాజ్ ఎంచుకోండి మరియు దానిని నిల్వ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్‌లో ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఆపై, ఫైల్‌ని మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ప్రింట్ ఎంచుకోండి.
- ప్రింట్ సెట్టింగ్‌ల విండోలో, మీకు ఇష్టమైన ఫ్యాక్స్ ప్రోగ్రామ్ లేదా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫ్యాక్స్ ప్రసారాన్ని ప్రారంభించడానికి ప్రింట్ లేదా సరే నొక్కండి.
- మీకు స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ ప్రింటర్ సరిగ్గా కనెక్ట్ చేయబడిందో లేదో ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
- మీ పత్రం సరిగ్గా మరియు త్వరగా గమ్యస్థానానికి చేరుకుందని నిర్ధారించుకోవడానికి, పంపే ముందు అన్ని వివరాలను ధృవీకరించండి.
- డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఈ సులభమైన మార్గాన్ని కోల్పోకండి - ఇప్పుడే ప్రయత్నించండి!
పంపిన ఫ్యాక్స్ యొక్క స్థితి మరియు నిర్ధారణను తనిఖీ చేస్తోంది
ఫ్యాక్స్ ప్రక్రియలో మనశ్శాంతిని నిర్ధారించడానికి, పంపిన ఫ్యాక్స్ యొక్క స్థితి మరియు నిర్ధారణను తనిఖీ చేయండి. ఫ్యాక్స్ యొక్క విజయవంతమైన ప్రసారాన్ని ధృవీకరించండి మరియు తలెత్తే ఏవైనా సమస్యలు లేదా లోపాలను పరిష్కరించండి. ఇది మీరు అప్‌డేట్‌గా ఉండేలా చేస్తుంది మరియు ఏవైనా సమస్యలను వెంటనే పరిష్కరించగలదని నిర్ధారిస్తుంది - మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి సజావుగా ఫ్యాక్స్ చేయడానికి ఇది కీలకమైన దశ.
ఫ్యాక్స్ యొక్క విజయవంతమైన ప్రసారాన్ని ధృవీకరిస్తోంది
డాక్యుమెంట్‌లు సరిగ్గా డెలివరీ చేయబడతాయని హామీ ఇవ్వడానికి ఫ్యాక్స్ ప్రసారాన్ని ధృవీకరించడం చాలా ముఖ్యం. మీ ఫ్యాక్స్ విజయవంతంగా పంపబడిందని నిర్ధారించడానికి ఇక్కడ 4-దశల గైడ్ ఉంది:
- గ్రహీత యొక్క సమాచారాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీరు సరైన ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు వివరాలను నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి. తప్పుడు సమాచారం విఫలమైన ప్రసారానికి లేదా తప్పు వ్యక్తికి డెలివరీకి దారి తీస్తుంది.
- డయల్ టోన్ కోసం వినండి. ఫ్యాక్స్ పంపే ముందు, మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ లేదా ఆన్‌లైన్ ఫ్యాక్స్ సర్వీస్ నుండి స్థిరమైన డయల్ టోన్ వినండి. ఇది ప్రసారం కోసం ఫోన్ లైన్ స్పష్టంగా ఉందని చూపిస్తుంది.
- నిర్ధారణ నివేదిక కోసం తనిఖీ చేయండి. ఫ్యాక్స్ పంపిన తర్వాత, మీ మెషీన్ లేదా ఆన్‌లైన్ సేవ నిర్ధారణ నివేదికను అందించవచ్చు. ట్రాన్స్మిషన్ విజయవంతమైందా లేదా పంపే సమయంలో ఏవైనా లోపాలు సంభవించాయా అనేది వివరంగా తెలియజేస్తుంది.
- గ్రహీతతో నిర్ధారించండి. ఎలాంటి సమస్యలు లేకుండా ఫ్యాక్స్ వచ్చిందా అని ఉద్దేశించిన స్వీకర్తను అడగండి. వారు తమ ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా నిర్ధారణ కోసం వారి కార్యాలయ నిర్వాహకుడిని అడగవచ్చు.
అంతేకాకుండా, కొన్ని ఆన్‌లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలు ఫ్యాక్స్ పంపబడినప్పుడు మరియు స్వీకరించబడినప్పుడు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు లేదా స్థితి నవీకరణలను అందిస్తాయి.
నుండి ఒక సరదా వాస్తవం ఫ్యాక్స్ అథారిటీ, ఫ్యాక్స్ సాంకేతికతలు మరియు అభ్యాసాలలో నిపుణుడు, ఫ్యాక్స్‌లను ధృవీకరించడానికి సంబంధించినది.
ఏవైనా సమస్యలు లేదా లోపాలను పరిష్కరించడం
మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని తనిఖీ చేయండి. మీ ఫ్యాక్స్ స్థితిని నిర్ధారించడానికి ప్రయత్నించే ముందు ఇది స్థిరంగా మరియు విశ్వసనీయంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. బలహీనమైన లేదా అడపాదడపా కనెక్షన్ ఆలస్యం లేదా లోపాలకు దారితీయవచ్చు.
గ్రహీత కోసం వివరాలను ధృవీకరించండి. ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారం సరైనదని నిర్ధారించుకోండి. తప్పు డేటా విఫలమైన ట్రాన్స్మిషన్ లేదా డెలివరీ సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
కస్టమర్ మద్దతు నుండి సహాయం పొందండి. మీకు సమస్యలు ఉంటే, సహాయం కోసం సంప్రదించండి. మీ ఫ్యాక్స్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ యొక్క కస్టమర్ సపోర్ట్ టీమ్ ట్రబుల్షూటింగ్ దశల్లో సహాయం చేయగలదు లేదా సమస్యకు కారణమయ్యే ఏవైనా సిస్టమ్ సమస్యలను గుర్తించగలదు.
ట్రబుల్షూటింగ్కు శ్రద్ధ మరియు సహనం అవసరం. సరైన చర్యలు మరియు మద్దతుతో, మీరు సమస్యలను సమర్థవంతంగా పరిష్కరించవచ్చు.
పదం మీద పీరియడ్‌లను ఎలా పెద్దదిగా చేయాలి
సమస్యలను కలిగించే బయటి కారకాల గురించి తెలుసుకోండి. నెట్‌వర్క్ రద్దీ లేదా హార్డ్‌వేర్ వైఫల్యాలు ఫ్యాక్స్ ప్రసార సమస్యలను కలిగిస్తాయి. సమాచారంతో ఉండండి మరియు అంతరాయాలను నివారించడానికి వనరులను ఉపయోగించండి.
ఆసక్తికరమైన వాస్తవం: ఫ్యాక్స్ గైస్ బ్లాగ్ ఇలా చెబుతోంది ఆన్‌లైన్ సేవ ద్వారా పంపబడిన 95% ఫ్యాక్స్‌లు మొదటి ప్రయత్నంలోనే విజయవంతంగా ప్రసారం చేయబడతాయి .
ముగింపు: Microsoft Word నుండి ఫ్యాక్స్ చేయడం వల్ల సౌలభ్యం మరియు ప్రయోజనాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్ చేయడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది! ఇది ఫ్యాక్స్ మెషీన్ లేదా అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. అదనంగా, ఇది భౌతిక స్థలాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు పత్రాలు సురక్షితంగా పంపబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. మీరు వర్డ్‌లో కూడా పంపిన ఫ్యాక్స్‌లను సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ నమ్మదగినదని నిర్ధారించుకోండి.
- పంపే ముందు మీ పత్రం యొక్క ఫార్మాటింగ్ మరియు కంటెంట్‌ను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
- ఆన్‌లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలు అందించే కన్ఫర్మేషన్ నోటిఫికేషన్‌లు లేదా రీడ్ రసీదుల వంటి ఫీచర్లను ఉపయోగించండి.
వర్డ్ నుండి ఫ్యాక్స్ చేయడం ద్వారా, మీరు కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు. ఈరోజే ప్రారంభించండి మరియు Microsoft Word నుండి నేరుగా ఫ్యాక్స్‌లను పంపే సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించండి!
