డిజిటల్ యుగంలో కమ్యూనికేషన్ చాలా అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ అనేది ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రసిద్ధ ఎంపిక. ఇది పంపిణీ జాబితాలను సృష్టించే లక్షణాన్ని అందిస్తుంది. ఈ కథనం MS Outlookలో డిస్ట్రో జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో వివరిస్తుంది.
డిస్ట్రో జాబితాను రూపొందించడానికి:
- Outlookని తెరవండి
- హోమ్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి
- కొత్త సంప్రదింపు సమూహాన్ని ఎంచుకోండి
- జాబితాకు పేరు పెట్టండి
- చిరునామా పుస్తకం నుండి లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయడం ద్వారా సభ్యులను జోడించండి
- సేవ్ & క్లోజ్ క్లిక్ చేయండి
డిస్ట్రో జాబితాను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి:
- పని, క్లయింట్లు, కుటుంబం, స్నేహితుల ద్వారా పరిచయాలను వర్గీకరించండి
- జాబితాలను నవీకరించండి - పాత పరిచయాలను తీసివేయండి
- వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించండి
- గ్రహీతలను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి
డిస్ట్రో జాబితాలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను పెంచుకోండి. ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించండి - సమయాన్ని ఆదా చేయండి మరియు సరైన వ్యక్తులకు సందేశాలను పొందండి!
ఉపరితల కీబోర్డ్ కాంతి
Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితా అంటే ఏమిటి?
Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితా ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఇది ఒకే సమయంలో బహుళ వ్యక్తులకు ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సమూహాలలో పరిచయాలను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి జాబితాను సృష్టించండి. ఈ విధంగా, మీరు పెద్ద సమూహానికి సమాచారాన్ని లేదా నవీకరణలను త్వరగా పంపవచ్చు.
జాబితాలో మరిన్ని ఫీచర్లు కూడా ఉన్నాయి. జాబితాలోని వ్యక్తులకు అనుమతులను కేటాయించండి. ఇది అవసరమైన విధంగా సంప్రదింపు సమాచారాన్ని సవరించడానికి లేదా నవీకరించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. దీని వల్ల ప్రతి ఒక్కరికి సమాచారం అందుతుంది.
నేను ఒకసారి ప్రాజెక్ట్ బృందంలో భాగమయ్యాను. ప్రతి గ్రహీతను ఎంచుకోవడానికి బదులుగా, మేము ప్రాజెక్ట్ కోసం జాబితాను తయారు చేసాము. బృంద సభ్యులందరితో ఒకేసారి కమ్యూనికేట్ చేయడం సులభం. పంపిణీ జాబితాలు మా సహకారాన్ని సున్నితంగా మరియు ఉత్పాదకంగా చేశాయి.
Microsoft Outlookలోని పంపిణీ జాబితాలు ఇమెయిల్ నిర్వహణను సులభతరం చేస్తాయి. మీరు చిన్న బృందంతో లేదా పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌తో పని చేస్తున్నా, ఈ ఫీచర్ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. ప్రయత్నించి చూడండి!
పంపిణీ జాబితాను రూపొందించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌లో డిస్ట్రిబ్యూషన్ లిస్ట్‌ను సృష్టించడం వల్ల మొత్తం శ్రేణి ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి! ఇది మీ ఇమెయిల్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది.
- స్మూత్ కమ్యూనికేషన్: పంపిణీ జాబితాతో ఒకేసారి బహుళ వ్యక్తులకు ఇమెయిల్‌లను పంపండి - ప్రతి ఒక్కరినీ మాన్యువల్‌గా జోడించాల్సిన అవసరం లేదు.
- సమయాన్ని ఆదా చేయండి: పరిచయాలను జాబితాలోకి సమూహపరచండి - ఇకపై ప్రతి ఇమెయిల్‌కు ఒక్కొక్కరిగా వ్యక్తులను జోడించడం లేదు.
- సులభమైన సంప్రదింపు నిర్వహణ: మొత్తం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఒకే చోట ఉంచండి - మార్పులు చేసినప్పుడు, అవి జాబితాతో పంపబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లకు వర్తిస్తాయి.
అదనంగా, మీరు మరిన్ని ప్రత్యేక ప్రయోజనాలను పొందుతారు. స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌లు ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే సందేశాన్ని అందేలా చూస్తాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ సపోర్ట్ వెబ్‌సైట్ ప్రకారం, మీరు గరిష్టంగా 30 జాబితాలను సృష్టించవచ్చని మీకు తెలుసా? ఇది చాలా విభిన్న సమూహాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వచనాన్ని హైలైట్ చేయడానికి షార్ట్‌కట్ కీ
Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో దశల వారీ సూచనలు
Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితాను సృష్టించడం సులభం మరియు సులభం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఒక గైడ్ ఉంది:
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ తెరిచి హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న అడ్రస్ బుక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- అడ్రస్ బుక్ విండోలో, ఫైల్ ఆపై కొత్త ఎంట్రీని నొక్కండి.
- కొత్త పంపిణీ జాబితాను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
- మీ జాబితాకు పేరు ఇవ్వండి మరియు సభ్యులను ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి.
- మీ పరిచయాల నుండి వారి పేర్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా లేదా వారి ఇమెయిల్‌లను టైప్ చేయడం ద్వారా సభ్యులను జోడించండి.
- సరే క్లిక్ చేసి, ఆపై సేవ్ & మూసివేయి.
ఇమెయిల్ వ్రాసేటప్పుడు మీ జాబితాను ఉపయోగించడానికి:
- Microsoft Outlookలో కొత్త సందేశాన్ని తెరవండి.
- మీ జాబితా పేరు/ఇమెయిల్‌ను సెమికోలన్ (;) ముందు టైప్ చేయండి.
- సూచనల నుండి మీ జాబితాను ఎంచుకోండి లేదా అది కనిపించే వరకు టైప్ చేస్తూ ఉండండి.
- మీ ఇమెయిల్‌ని కంపోజ్ చేసి పంపండి.
మీరు జాబితా నుండి సభ్యులను నవీకరించడం లేదా తీసివేయడం అవసరమైతే, చిరునామా పుస్తకంలో దాని లక్షణాలను సవరించండి.
పంపిణీ జాబితాలను నిర్వహించడానికి చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు
Microsoft Outlook పంపిణీ జాబితాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించండి. గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ఏదైనా పాత లేదా అసంబద్ధమైన పరిచయాలను తీసివేయడానికి మీ జాబితాలను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి మరియు నవీకరించండి.
- సులభ నిర్వహణ కోసం ప్రాజెక్ట్‌లు, విభాగాలు లేదా బృందాల ఆధారంగా వర్గాలను ఉపయోగించి పరిచయాలను సమూహపరచండి.
- మీ జాబితాల ప్రయోజనాన్ని సులభంగా గుర్తించడానికి స్పష్టమైన మరియు వివరణాత్మక పేర్లను ఇవ్వండి.
- సంబంధిత వ్యక్తులతో సహా అవసరమైన విధంగా పరిచయాలను జోడించండి లేదా తీసివేయండి.
- లక్ష్య ఇమెయిల్‌ల కోసం పెద్ద బృందాలలో సమూహ పంపిణీ జాబితాలతో ఉప సమూహాలను సృష్టించండి.
- వంటి సాధారణ ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం భాగస్వామ్య జాబితాను సెటప్ చేయండి [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] లేదా [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] .
మీ పంపిణీ జాబితాల వినియోగాన్ని గరిష్టీకరించడానికి, Microsoft Outlook అందించే ఇతర ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలను ఫోల్డర్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా ఇమెయిల్‌లకు ట్యాగ్‌లను వర్తింపజేయడానికి నియమాలు మరియు ఫిల్టర్‌లను ఏర్పాటు చేయండి. ఇది మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు సందేశాన్ని ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
బహిరంగ రేట్లు మరియు ఎంగేజ్‌మెంట్ స్థాయిల కోసం చూడటం ద్వారా మీ పంపిణీ జాబితాల ప్రభావాన్ని ట్రాక్ చేయండి. నిర్దిష్ట స్వీకర్తలు ఇమెయిల్‌లను తెరవకపోతే లేదా వాటితో పాలుపంచుకోకపోతే, వారిని జాబితా నుండి తీసివేయడం లేదా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరొక మార్గాన్ని కనుగొనడం గురించి ఆలోచించండి.
నేను నా విజియో టీవీ వారంటీని ఎలా తనిఖీ చేయాలి
ఈరోజే ప్రారంభించండి మరియు Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితాలను నిర్వహించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను చూడండి! సందేశాలు సరైన వ్యక్తులకు సమర్ధవంతంగా చేరేలా మరియు సున్నితమైన సహకారం మరియు సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
ముగింపు
Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితాను సృష్టించడం సులభం! యాప్‌ని తెరిచి, పీపుల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, కొత్త కాంటాక్ట్ గ్రూప్‌ని క్లిక్ చేయండి. మీ జాబితాకు పేరు పెట్టండి మరియు మీ చిరునామా పుస్తకం నుండి పరిచయాలను జోడించండి లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి. ఆపై, పూర్తి చేయడానికి సేవ్ & మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
పంపిణీ జాబితాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఒకే క్లిక్‌తో బహుళ వ్యక్తులకు సందేశాలను పంపవచ్చు. తరచుగా సహకరించే మరియు సమాచారాన్ని త్వరగా పంచుకోవాల్సిన బృందాలకు ఇది చాలా బాగుంది. నవీకరించబడిన సంప్రదింపు జాబితాను ఉంచడం ద్వారా ఖచ్చితమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారించడంలో కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.
Outlookలో పంపిణీ జాబితాలను ఉపయోగించడంలో ఒక వినియోగదారు వారి అనుభవాన్ని పంచుకున్నారు. ఇది వారి వర్క్‌ఫ్లోను మార్చిందని మరియు వారి సమయాన్ని ఆదా చేసిందని, పని పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పిస్తుందని వారు చెప్పారు.
Microsoft Outlookలో పంపిణీ జాబితాను సృష్టించడం చాలా సులభం మరియు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఈ కథనంలోని దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు ఎప్పుడైనా మీ స్వంత వ్యక్తిగతీకరించిన పరిచయ సమూహాలను నిర్వహించగలరు!
