మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని పిడిఎఫ్‌గా ఎలా సేవ్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఒక ప్రసిద్ధ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది పత్రాలను సులభంగా సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. PDFతో సహా వివిధ ఫార్మాట్‌లలో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయగల సామర్థ్యం ఒక అద్భుతమైన లక్షణం. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలో అన్వేషిద్దాం.

పత్రాలను ఎలక్ట్రానిక్‌గా పంచుకోవడానికి PDF ప్రమాణం. విభిన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు పరికరాలలో ఫార్మాటింగ్ స్థిరంగా ఉండేలా చేస్తుంది. కాబట్టి మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFకి మార్చడం ద్వారా, వారు ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా OS ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ దాన్ని ఎవరైనా వీక్షించగలరు.

పదంపై యాస మార్కులను ఎలా పొందాలి

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFగా ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి.
2. ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
3. సేవ్ యాజ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది కొత్త విండోను తెరుస్తుంది.
4. ఫైల్ మరియు పేరు ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి.
5. సేవ్ చేయడానికి ముందు, PDFని ఫైల్ ఫార్మాట్‌గా ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
6. అప్పుడు సేవ్ క్లిక్ చేయండి.

అంతే! వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఇప్పుడు PDF. ఫార్మాటింగ్ సమస్యల గురించి చింతించకుండా మీరు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు లేదా ప్రింట్ చేయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని PDFగా సేవ్ చేయడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడం

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్‌ను పిడిఎఫ్‌గా సేవ్ చేయడం నైపుణ్యానికి అవసరమైన నైపుణ్యం! PDFలు పరికరాలు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లలో అనుకూలంగా ఉంటాయి మరియు వాటి ఫార్మాటింగ్‌ను నిర్వహించడం వలన ఈ మార్పిడి ముఖ్యం. వర్డ్ డాక్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి, అనేక పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు ప్రోగ్రామ్‌లో 'సేవ్ యాజ్' ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

PDFకి మార్చడం వలన పరికరాల్లో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు అనుకూలత సమస్యలను పరిష్కరిస్తుంది. కొన్ని ఫాంట్‌లు మరియు ఫార్మాటింగ్‌కు మద్దతు ఉండకపోవచ్చు - కానీ PDFలో, అవి మారవు. మరొక ప్రయోజనం మెరుగైన భద్రత - PDFలు అనధికార మార్పులకు వ్యతిరేకంగా బలమైన రక్షణను అందిస్తాయి.

వర్డ్ డాక్స్‌ను PDFలుగా సేవ్ చేయడం ఎందుకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుందనే దాని గురించి ఇక్కడ ఒక ఆసక్తికరమైన కథనం ఉంది. సారా క్లయింట్ విలీన కేసు కోసం ఒక ఒప్పందాన్ని రూపొందిస్తోంది, కానీ ఆమె దానిని సేవ్ చేసేలోపే ఆమె కంప్యూటర్ క్రాష్ అయింది. అదృష్టవశాత్తూ, PDFలుగా సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాల గురించి ఆమె ముందే విన్నట్లు గుర్తుచేసుకుంది. దీనికి ధన్యవాదాలు, ఫార్మాటింగ్ లేదా కంటెంట్‌లో ఎలాంటి నష్టం లేకుండా సారా తన పత్రాన్ని తిరిగి పొందగలిగింది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని PDFగా సేవ్ చేయడానికి దశల వారీ గైడ్

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడం సులభం మరియు సమర్థవంతమైనది. దీన్ని చేయడానికి దశల వారీ గైడ్ ఇక్కడ ఉంది:

1. Word పత్రాన్ని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
4. PDFని ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి మరియు దానికి పేరును నమోదు చేయండి.
5. రకంగా సేవ్ చేయి పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి PDF (*.pdf) ఎంచుకోండి.
6. సేవ్ క్లిక్ చేయండి మరియు మీ వర్డ్ డాక్ ఇప్పుడు PDF.

మరింత మెరుగైన PDF సేవింగ్ అనుభవం కోసం, ఈ చిట్కాలను పరిగణించండి:

• ఆకృతీకరణను తనిఖీ చేయండి. PDFలో హెడర్‌లు, ఫుటర్‌లు, ఇమేజ్‌లు, టేబుల్‌లు మొదలైనవి సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
• పరిమాణం కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయండి. PDFగా సేవ్ చేయడానికి ముందు వర్డ్‌లో ఇమేజ్ రిజల్యూషన్‌ను తగ్గించండి లేదా గ్రాఫిక్‌లను కంప్రెస్ చేయండి.
• సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించండి. PDFగా సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు పాస్‌వర్డ్ రక్షణను జోడించండి లేదా సవరణ అనుమతులను పరిమితం చేయండి.

మీ వర్డ్ డాక్‌ను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు దోషరహిత PDF మార్పిడి ప్రక్రియ కోసం ఈ సూచనలను అనుసరించండి.

PDF మార్పిడిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి చిట్కాలు

మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్ ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా PDF ఫార్మాట్‌కి మార్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఈ అనుకూల చిట్కాలను అనుసరించండి:

పదంలోని శీర్షికను తొలగించండి

• మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని ‘సేవ్ యాజ్’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి మీ పత్రాన్ని PDF ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి . ఇది ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్‌ను అలాగే ఉంచుతుంది.
• PDF రీడర్‌లు మద్దతు ఇచ్చే ప్రామాణిక ఫాంట్‌లను ఉపయోగించండి. అరుదైన లేదా ప్రామాణికం కాని ఫాంట్‌లు PDFలో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడకపోవచ్చు.
• Word doc యొక్క పేజీ సెటప్ మరియు మార్జిన్‌లను తనిఖీ చేయండి. స్థిరత్వం కోసం సర్దుబాట్లు అవసరం కావచ్చు.
• PDFకి మార్చడానికి ముందు హైపర్‌లింక్‌లను ధృవీకరించండి. అవి PDFలో సరిగ్గా పని చేయాలి.
• PDFకి మార్చడానికి ముందు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని చిత్రాలను కుదించండి. పెద్ద ఇమేజ్ ఫైల్స్ PDF పరిమాణాన్ని పెంచుతాయి.
• PDFకి మార్చడానికి ముందు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ప్రూఫ్ చేయండి. PDFలో తప్పులను సరిదిద్దడం కష్టం.

మీ PDF మార్పిడి ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడం వలన అధిక నాణ్యత అవుట్‌పుట్ మరియు మెరుగైన పఠన అనుభవం లభిస్తుంది.

గుర్తుంచుకోండి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని కొన్ని ఫీచర్లు లేదా అధునాతన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు PDF కన్వర్టర్‌లకు అనుకూలంగా ఉండకపోవచ్చు. అనుకూలతను నిర్ధారించడానికి వివిధ పరికరాలు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో మార్చబడిన PDFని పరీక్షించండి.

జాన్ , నుండి ఒక కార్యాలయ ఉద్యోగి టెక్సాస్ , ఇది కష్టమైన మార్గంలో నేర్చుకున్నాను. అతను చిట్కాలను అనుసరించే వరకు అతను ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను మరియు తప్పుగా ఉన్న హైపర్‌లింక్‌లను ఎదుర్కొన్నాడు. ఇప్పుడు, అతని అన్ని పత్రాలు ప్రతిసారీ సంపూర్ణంగా మార్చబడతాయి.

మాక్‌బుక్‌లో ఎక్సెల్ ఉందా

కొంచెం ఆప్టిమైజేషన్ భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగించగలిగినప్పుడు రెండవ-రేటు మార్పిడుల కోసం స్థిరపడకండి!

సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం

కొన్నిసార్లు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, సాధారణ సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. మీరు ఎదుర్కొనే కొన్ని మరియు సాధ్యమయ్యే పరిష్కారాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• Word యొక్క పాత సంస్కరణలతో అనుకూలత సమస్యలు.
• PDF వలె సేవ్ చేయి ఎంపికను ఎంచుకోవడం సాధ్యపడలేదు.
• మార్పిడి సమయంలో ఎర్రర్ సందేశాలు.
• Word doc మరియు PDF మధ్య ఫార్మాటింగ్ తేడాలు.
• ఫలితంగా వచ్చిన PDF పత్రం యొక్క పెద్ద ఫైల్ పరిమాణం.

Word యొక్క సరికొత్త వెర్షన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, అన్ని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ నవీకరణలు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి. ట్రబుల్షూట్ చేయడానికి, ఈ దశలను ప్రయత్నించండి:

• Word యొక్క తాజా సంస్కరణకు నవీకరించండి.
• మీ కంప్యూటర్‌లో తగినంత మెమరీ మరియు నిల్వ స్థలం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
• Wordని PDFకి మార్చడానికి వేరే ప్రోగ్రామ్ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించండి.
• దోష సందేశాలు అలాగే ఉంటే, ఆన్‌లైన్ ఫోరమ్‌లను శోధించండి లేదా సాంకేతిక మద్దతును సంప్రదించండి.
• Word మరియు PDF కన్వర్టర్ సెట్టింగ్‌లలో ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి.

ట్రబుల్షూటింగ్ పద్ధతులు మారవచ్చు. కాబట్టి మీరు సమస్యను పరిష్కరించలేకపోతే వృత్తిపరమైన వనరులను సంప్రదించవచ్చు లేదా నిపుణుల సలహాను కోరవచ్చు.

నా దగ్గర ఒక ఆసక్తికరమైన కథ ఉంది. ఒక స్నేహితుడు ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నాడు మరియు దానిని PDFగా సేవ్ చేయాల్సి ఉంది. కానీ అతనికి ఎర్రర్ మెసేజ్ లు వచ్చాయి. వివిధ పరిష్కారాలను ప్రయత్నించిన తర్వాత, అతను తన PDF కన్వర్టర్ సాఫ్ట్‌వేర్ పాతది అని కనుగొన్నాడు. దానిని అప్‌డేట్ చేసిన తర్వాత, అతను పత్రాన్ని సజావుగా మార్చగలిగాడు.

ట్రబుల్‌షూటింగ్‌కి ఓర్పు, వనరులు మరియు విభిన్న మార్గాలను అన్వేషించడం అవసరం.

ముగింపు

ఈ డిజిటల్ యుగంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFకి మార్చడం తప్పనిసరి! అలా చేయడం వలన మీ ఫైల్‌ని వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో యాక్సెస్ చేయవచ్చని మరియు దాని ఫార్మాటింగ్‌ను ఉంచుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. వర్డ్ డాక్‌ను PDFగా సేవ్ చేయడానికి మేము కొన్ని మార్గాలను చర్చించాము.

Word యొక్క అంతర్నిర్మిత లక్షణం డాక్స్‌లను PDFలుగా సేవ్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఆన్‌లైన్ మార్పిడి సాధనాలు మరియు మూడవ పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం వంటి ఇతర పద్ధతులు కూడా అన్వేషించబడ్డాయి. ఈ ఎంపికలు సౌలభ్యాన్ని అందిస్తాయి మరియు కావలసిన ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

windows 11 సెట్ డిఫాల్ట్ బ్రౌజర్

మేము PDFగా సేవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను పరిశీలించాము. ఇది పరికరాలు మరియు OS అంతటా స్థిరమైన ఆకృతీకరణను ఉంచుతుంది. అలాగే, కంటెంట్ మారకుండా ఉండేలా చేస్తుంది. చెక్కుచెదరకుండా ఉండాల్సిన ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను షేర్ చేసేటప్పుడు ఇది అనువైనది.

సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను PDFకి మార్చడం సులభం మరియు ముఖ్యమైనది. Word లేదా బాహ్య సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు మీ ఫైల్‌లను యూనివర్సల్ PDF ఫార్మాట్‌లోకి మార్చవచ్చు. ఇది యాక్సెస్ మరియు భద్రతను నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రో చిట్కా: PDFగా సేవ్ చేయడానికి ముందు, మృదువైన మార్పు కోసం ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్‌ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.