Microsoft Outlookలో సంతకాన్ని ఎలా మార్చాలి

1. మీ కంప్యూటర్‌లో Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫైల్ క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
4. ఎడమ వైపు ప్యానెల్ నుండి మెయిల్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
5. సందేశాల కోసం సంతకాలను సృష్టించండి/సవరించండి కింద, మీరు కొత్త సంతకాన్ని చేయవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సంతకాన్ని సవరించవచ్చు.
6. కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి మరియు ఫాంట్ పరిమాణం, శైలి మరియు రంగుతో అనుకూలీకరించడానికి కొత్తది క్లిక్ చేయండి.
7. ఇప్పటికే ఉన్న సంతకాన్ని సవరించడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని, సవరించు క్లిక్ చేయండి.
8. మీరు మీ సంతకాన్ని సృష్టించిన/సవరించిన తర్వాత, డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండికి వెళ్లండి.
9. డ్రాప్-డౌన్ మెనుల నుండి కొత్త సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వార్డ్‌ల కోసం మీ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
10. మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకంతో మీ ఇమెయిల్‌లను ప్రత్యేకంగా కనిపించేలా చేయండి!

Microsoft Outlook సంతకాల యొక్క అవలోకనం

Microsoft Outlook సంతకాలు ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్ కోసం తప్పనిసరిగా ఉండాలి . పంపినవారి గురించిన సంప్రదింపు సమాచారం మరియు ఉద్యోగ శీర్షిక వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, మీరు మీ వ్యక్తిగత శైలి మరియు బ్రాండ్‌ను ప్రదర్శించడానికి వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు. శాశ్వతమైన గుర్తును ఉంచే గొప్ప సంతకాన్ని చేయడం చాలా అవసరం.

Microsoft Outlookలో మీ సంతకాన్ని మార్చడానికి, ఇక్కడ ఏమి చేయాలి:

1. Outlookని తెరిచి, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
3. కొత్త విండోలో, మెయిల్‌పై క్లిక్ చేసి, సంతకాలకు వెళ్లండి.
4. ఇక్కడ మీరు సంతకాలను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి ఎంపికలను కనుగొంటారు.

సంతకాన్ని తయారు చేస్తున్నప్పుడు లేదా సవరించేటప్పుడు, మీకు అనేక ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు ఉంటాయి. వ్యక్తిగతీకరించడానికి ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగును మార్చండి. అదనంగా, విజువల్ అప్పీల్ కోసం చిత్రాలు లేదా లోగోలను జోడించండి.

మీరు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం బహుళ సంతకాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ల కోసం ఒక సంతకం మరియు వ్యక్తిగతం కోసం మరొకటి. బహుళ సంతకాలను చేసి, వాటిని వివిధ ఇమెయిల్ ఖాతాలు లేదా సందేశ రకాలకు కేటాయించండి.

ఇమెయిల్‌లలో మీ వృత్తి నైపుణ్యం మరియు ప్రత్యేకతను చూపించడానికి Microsoft Outlook సిగ్నేచర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించుకోండి. మీ గ్రహీతలపై చిరస్మరణీయమైన ముద్రను సృష్టించే అవకాశాన్ని కోల్పోకండి.

దశ 1: Microsoft Outlookలో సంతకం సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయడం

మీ ఇమెయిల్‌లను వ్యక్తిగతీకరించడానికి Microsoft Outlookలో సంతకం సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయడం చాలా అవసరం. ఎంపికలను నావిగేట్ చేయడానికి మరియు మీ సంతకానికి కావలసిన మార్పులు చేయడానికి ఈ సూచనలను అనుసరించండి.

అవుట్‌లుక్ స్క్రీన్ లేఅవుట్

1. Microsoft Outlookని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
4. కొత్త విండోలో, ఎడమ వైపు ప్యానెల్ నుండి మెయిల్ ఎంచుకోండి.
5. సందేశాల కోసం సంతకాలను సృష్టించండి లేదా సవరించడాన్ని మీరు కనుగొనే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
6. సంతకాలు… బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ప్రత్యేకమైన మరియు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ సంతకంతో సృజనాత్మకతను వెలికితీసేందుకు మరియు శాశ్వత ముద్ర వేయడానికి ఇది మీకు అవకాశం. ఇది యూజర్ ఫ్రెండ్లీ; సంతకాలను సమర్థవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా అనుకూలీకరించడానికి మరింత నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది.

దాని ప్రారంభ సంస్కరణల నుండి, Outlookలోని సంతకం సెట్టింగ్‌లు అప్లికేషన్‌లో అంతర్భాగంగా ఉన్నాయి. సాంకేతికత మరియు వినియోగదారు డిమాండ్‌లు సంతకాలు ఎలా సృష్టించబడతాయి మరియు నిర్వహించబడతాయి అనే విషయంలో పురోగతికి దారితీశాయి. ఈ అభివృద్ధి వినియోగదారులకు అతుకులు మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ అనుభవాన్ని అందించడానికి Microsoft యొక్క నిబద్ధతను ప్రతిబింబిస్తుంది.

దశ 2: కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడం

1. Outlook తెరిచి, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
3. ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో, మెయిల్ సెట్టింగ్‌లను తెరవడానికి మెయిల్ క్లిక్ చేయండి.
4. సందేశాల కోసం సంతకాలను సృష్టించండి లేదా సవరించడాన్ని మీరు కనుగొనే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
5. సంతకాలు బటన్ క్లిక్ చేయండి మరియు కొత్త విండో కనిపిస్తుంది.
6. కొత్తది క్లిక్ చేసి, దానికి పేరు పెట్టండి.
7. మీకు కావలసిన సంతకాన్ని టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో టైప్ చేసి, ఫాంట్‌లు, పరిమాణాలు, రంగులు మరియు స్టైల్స్‌తో ఫార్మాట్ చేయండి.
8. మీరు తగిన చిహ్నాలను ఉపయోగించి చిత్రాలను లేదా హైపర్‌లింక్‌లను జోడించవచ్చు.
9. పూర్తయిన తర్వాత, దాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

చిట్కా: మీ సంతకాన్ని సంక్షిప్తంగా మరియు వృత్తిపరంగా చేయండి. చాలా సమాచారం లేదా గ్రాఫిక్‌లను నివారించండి.

దశ 3: డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని సెట్ చేయడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని సెట్ చేయడం వృత్తిపరమైన మరియు స్థిరమైన ఇమెయిల్‌ల కోసం అవసరం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Outlookని ప్రారంభించండి.
2. సంతకం ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయండి: స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'ఫైల్' క్లిక్ చేసి, 'ఐచ్ఛికాలు' ఎంచుకోండి. ఆపై సైడ్‌బార్ మెనులో 'మెయిల్'కి వెళ్లి, 'సంతకాలు' క్లిక్ చేయండి.
3. మీ సంతకాన్ని అనుకూలీకరించండి: సంతకాల ట్యాబ్‌లో, మీరు డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని సెట్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి. మీరు ఇంకా సంతకాన్ని సృష్టించకుంటే, ఒకదాన్ని చేయడానికి 'కొత్తది'ని క్లిక్ చేయండి. ఫాంట్ శైలి, పరిమాణం, రంగు మరియు సమలేఖనం వంటి వివిధ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలతో మీకు ఇష్టమైన సంతకాన్ని సవరించండి లేదా సృష్టించండి.
4. డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని సెట్ చేయండి: మీరు మీ సంతకాన్ని అనుకూలీకరించిన తర్వాత, 'డిఫాల్ట్ సంతకం' విభాగానికి వెళ్లండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి మరియు కొత్త సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వార్డ్‌ల కోసం ఈ సంతకాన్ని డిఫాల్ట్‌గా చేయండి. సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Microsoft Outlookలో డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని సులభంగా సెట్ చేయవచ్చు, అది స్వయంచాలకంగా అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లలో చేర్చబడుతుంది. అవసరమైతే ప్రతి ఇమెయిల్ ఖాతాకు వేర్వేరు సంతకాలను కలిగి ఉండటానికి Microsoft Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బహుళ ఖాతాలను నిర్వహించడానికి లేదా ఒకే యాప్‌లో విభిన్న బ్రాండ్‌లను సూచించడానికి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

వాస్తవ మూలం: మైక్రోసాఫ్ట్ సపోర్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ ప్రకారం

దశ 4: మార్పులను సేవ్ చేయడం మరియు వర్తింపజేయడం

మీ Microsoft Outlook సంతకంలో మీరు చేసిన మార్పులను వర్తింపజేయడానికి, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:

1. Microsoft Outlook యొక్క ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
3. Outlook ఎంపికల విండోలో, ఎడమ వైపున ఉన్న మెయిల్ క్లిక్ చేయండి.
4. సందేశాల కోసం సంతకాలను సృష్టించండి లేదా సవరించండి కింద, సంతకాలు క్లిక్ చేయండి….
5. సంతకాలు మరియు స్టేషనరీ విండోలో, మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
6. దాన్ని సేవ్ చేసి, మీ ఇమెయిల్‌లకు వర్తింపజేయడానికి సరే నొక్కండి.

మీ సంతకం ఇప్పుడు సెట్ చేయబడింది! ఇది మీ కమ్యూనికేషన్‌లో స్థిరంగా ఉంటుంది మరియు వృత్తిపరమైన చిత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

ప్రో చిట్కా: విభిన్న పరికరాలు మరియు ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో ఉత్తమ ఫలితాల కోసం రిచ్ టెక్స్ట్ లేదా HTML ఫార్మాటింగ్‌కు బదులుగా సాదా టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించండి.

ముగింపు

Microsoft Outlookలో మీ సంతకాన్ని మార్చడం సులభం! మీ సంతకాన్ని త్వరగా అప్‌డేట్ చేయడానికి అందించిన సూచనలను అనుసరించండి. కానీ, మీ సంతకాన్ని మరింత మెరుగ్గా మార్చగల అంతగా తెలియని చిట్కాలు ఉన్నాయి.

• వృత్తిపరమైన ఫోటోను జోడించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది వ్యక్తిగత స్పర్శను జోడిస్తుంది మరియు శాశ్వత ముద్ర వేస్తుంది.
• అలాగే, సోషల్ మీడియా చిహ్నాలను చేర్చండి. వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో మీతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి ఇది గ్రహీతలకు సహాయపడుతుంది.
• అదనంగా, క్లిక్ చేయగల లింక్‌లు మరియు కాల్-టు-యాక్షన్ బటన్‌ల వంటి ఇంటరాక్టివ్ అంశాలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మీరు సంబంధిత వెబ్‌సైట్‌లు లేదా ల్యాండింగ్ పేజీలకు వ్యక్తులను మళ్లించవచ్చు.
• HTML ఫార్మాటింగ్ మీ సంతకాన్ని కూడా అద్భుతంగా కనిపించేలా చేస్తుంది.

మీ సంతకంలో ఏవైనా లింక్‌లను తాజాగా ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి. వృత్తి నైపుణ్యం మరియు ఔచిత్యం కోసం మీ సంతకాన్ని సమీక్షించడం మరియు నవీకరించడం చాలా ముఖ్యం.

ఈ సూచనలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ Microsoft Outlook సంతకాన్ని ప్రత్యేకంగా చూడవచ్చు. సృజనాత్మకతను పొందండి మరియు మిమ్మల్ని లేదా మీ బ్రాండ్‌ను సూచించే బ్యాలెన్స్‌ను కనుగొనండి.