మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలి

నేటి సాంకేతికతతో నడిచే ప్రపంచం aని ఎలా సేవ్ చేయాలో తెలుసుకోవడం తప్పనిసరి చేసింది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ . మీ పనిని సురక్షితంగా ఉంచుకోవడానికి మరియు భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీరు దీన్ని తప్పక చేయాలి. సేవ్ చేయడం సులభం: ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫ్లాపీ డిస్క్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl + S. ప్లస్ నొక్కండి, మీరు ఫైల్ పేరు లేదా ఆకృతిని కూడా మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.

MS-DOS కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 1983లో డిజిటల్ సేవింగ్‌ను ప్రారంభించిన మొదటి సాఫ్ట్‌వేర్ అని అనుకోవడం నమ్మశక్యం కాదు. ఇది మేము పత్రాలను నిల్వ చేసే విధానాన్ని మార్చింది. కాబట్టి, గుర్తుంచుకోండి: సేవ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు సాంకేతిక పురోగతిని అభినందించండి. ఆ విధంగా, మీరు మీ పనిని సురక్షితంగా ఉంచుకోవచ్చు!

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సేవ్ చేయడానికి వివిధ మార్గాలను అర్థం చేసుకోవడం

ఆటోసేవ్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణం, ఇది మీ పనిని క్రమమైన వ్యవధిలో సేవ్ చేస్తుంది, మార్పులను కోల్పోయే అవకాశాన్ని తగ్గిస్తుంది.

Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌ని సేవ్ చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు:

1. ఇలా సేవ్ చేయండి: బహుళ సంస్కరణలను సృష్టించడానికి లేదా పత్రాన్ని వేరే పేరు లేదా ఆకృతితో సేవ్ చేయడానికి సేవ్ యాజ్ ఎంపికను ఉపయోగించండి. వెళ్ళండి ఫైల్ , సేవ్ యాస్‌పై క్లిక్ చేసి, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి, వేరే ఫైల్ పేరు (కావాలనుకుంటే) ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
2. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు: కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లతో మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేయడాన్ని వేగవంతం చేయండి. త్వరగా సేవ్ చేయడానికి, నొక్కండి Ctrl + S విండోస్‌లో లేదా కమాండ్ + S Macలో. క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం వల్ల కంప్యూటర్ క్రాష్‌లు లేదా పవర్ అంతరాయాలు సంభవించినప్పుడు డేటా నష్టాన్ని నిరోధిస్తుంది, అలాగే షేర్ చేసిన ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా ఇతరులు చేసే ప్రమాదవశాత్తు మార్పుల నుండి రక్షిస్తుంది.

ఇక్కడ కొన్ని అదనపు సూచనలు ఉన్నాయి:

• క్లౌడ్ నిల్వను ఉపయోగించండి: పరికరాల్లో ప్రాప్యత మరియు బ్యాకప్‌ల కోసం Microsoft OneDrive లేదా Google Drive వంటి క్లౌడ్ నిల్వ సేవల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. హార్డ్‌వేర్ వైఫల్యాలు లేదా పరికరం దొంగతనం నుండి అదనపు భద్రత కోసం క్లౌడ్‌లో పత్రాలను నిల్వ చేయండి.
• ఆటోసేవ్ ప్రాధాన్యతలను సెటప్ చేయండి: వ్యక్తిగత అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆటోసేవ్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించండి. ఇది పత్రాన్ని ఎంత తరచుగా సేవ్ చేస్తుందో సర్దుబాటు చేయండి మరియు అది కేవలం స్థానికంగా లేదా నేరుగా క్లౌడ్ నిల్వకు సేవ్ చేస్తుందో లేదో ఎంచుకోండి. ఈ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడం ద్వారా, మీరు మీ పనిని కాపాడుకుంటారు మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుకుంటారు.

ఈ పద్ధతులతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి మరియు మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేయడానికి, డేటా సమగ్రతను నిర్వహించడానికి మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్లౌడ్ నిల్వ మరియు ఆటోసేవ్ ప్రాధాన్యతల వంటి సూచనలను వర్తింపజేయండి.

విధానం 1: సేవ్ బటన్‌ను ఉపయోగించడం

1. ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   స్పెక్ట్రమ్ సీనియర్ ప్యాకేజీ

2. సేవ్ ఎంచుకోండి లేదా Ctrl + S నొక్కండి.

3. ఫోల్డర్‌లను బ్రౌజ్ చేయండి లేదా ఇటీవలి స్థానాలను ఎంచుకోండి.

4. ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్‌లో వివరణాత్మక పేరును నమోదు చేయండి.

5. పూర్తి చేయడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి.

గుర్తుంచుకోండి, సిస్టమ్ లోపాలు లేదా విద్యుత్తు అంతరాయం నుండి డేటాను రక్షించడానికి క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయండి. సేవ్ బటన్ మార్పులు సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

సమర్థవంతమైన పత్ర నిర్వహణ కోసం, స్వీయ-సేవ్‌ని ప్రారంభించండి మరియు OneDrive, Google Drive లేదా Dropbox వంటి క్లౌడ్ నిల్వ సేవలను ఉపయోగించుకోండి. ఇది ప్రాప్యత మరియు సహకారాన్ని పెంచుతుంది మరియు అంతర్నిర్మిత బ్యాకప్ మెకానిజమ్‌లతో అదనపు భద్రతను అందిస్తుంది.

సాధారణ పొదుపు, ఆటో-సేవ్ మరియు క్లౌడ్ నిల్వతో తెలివిగా ఆదా చేయండి మరియు ప్రమాదాలను తగ్గించండి!

విధానం 2: కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను త్వరగా సేవ్ చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు గొప్ప మార్గం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
2. Ctrlని పట్టుకొని ఉండగానే S కీని నొక్కండి.
3. రెండు కీలను విడుదల చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు!
4. మరింత వేగంగా సేవ్ చేయడానికి ఈ కీస్ట్రోక్ కలయికను గుర్తుంచుకోండి: Ctrl + S.

ఈ పద్ధతి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది మిమ్మల్ని మీ వర్క్‌ఫ్లో నుండి బయటకు తీసుకెళ్లకుండా మీ పనిని ఆదా చేస్తుంది. అదనంగా, ఊహించని సంఘటనల విషయంలో మీ పురోగతిని రక్షించడానికి Ctrl + Sని కాలానుగుణంగా ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకోవడం మంచిది.

విధానం 3: ఫైల్ మెనుని ఉపయోగించడం

ది ఫైల్ మెను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి - ఇది వినియోగదారులు తమ పత్రాలను త్వరగా సేవ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. డాక్యుమెంట్‌ని ఎలా సేవ్ చేయాలో తెలుసుకుందాం విధానం 3: ఫైల్ మెనుని ఉపయోగించడం . మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:

1. Microsoft Wordని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి సేవ్ లేదా సేవ్ యాస్ ఎంచుకోండి. మీ కంప్యూటర్‌లో స్పాట్‌ని ఎంచుకుని, ఫైల్‌కి పేరు పెట్టండి. పూర్తి చేయడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్ మెనుని ఉపయోగించి, మీరు మీ పత్రాన్ని సులభంగా సేవ్ చేయవచ్చు. అదనంగా, ఇది వివిధ ఫార్మాట్‌లలో సేవ్ చేయడం లేదా ఆటోమేటిక్ సేవింగ్‌ను సెటప్ చేయడం వంటి అదనపు ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు ఎలా సేవ్ చేస్తారో అనుకూలీకరించడానికి వాటిని తనిఖీ చేయండి.

ఒకప్పుడు, ఒక రచయిత విషాదం సంభవించే వరకు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని ఉపయోగించి మాన్యుస్క్రిప్ట్‌పై కష్టపడి పనిచేశాడు - ఆమె కంప్యూటర్ క్రాష్ అయింది! ఆమె గంటల తరబడి తన పనిని కాపాడుకోలేదు మరియు కంగారుగా ఉంది. కానీ, అదృష్టవశాత్తూ, ఆమె మెథడ్ 3 ద్వారా ఆటోసేవ్‌ని ఎనేబుల్ చేసింది మరియు క్రాష్‌కు ముందే ఆమె డాక్యుమెంట్ ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేయబడింది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అందించే అన్ని ఫీచర్లను ఉపయోగించడం విలువను ఈ కథనం మనకు బోధిస్తుంది.

విధానం 4: స్వీయ-పొదుపు ఎంపికలు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌తో స్వీయ-పొదుపు అనేది మీ పత్రాన్ని బ్యాకప్ చేయడానికి గొప్ప మార్గం! ఇక్కడ ఒక 6-దశల గైడ్ :

1. స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడాన్ని ప్రారంభించండి: 'ఫైల్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'ఐచ్ఛికాలు' ఎంచుకోండి, ఆపై 'సేవ్' వర్గానికి వెళ్లండి. ‘ప్రతి X నిమిషాలకు ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి’ అని చెప్పే పెట్టెను టిక్ చేసి, మీ ప్రాధాన్యతకు సమయాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
2. బ్యాకప్ స్థానాన్ని సెట్ చేయండి: 'సేవ్' సెట్టింగ్‌లలో ఉన్నప్పుడు, మీ పత్రం యొక్క బ్యాకప్ కాపీలను నిల్వ చేయడానికి ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. అసలు ఫైల్ పాడైపోయినా లేదా పోయినా, మీరు ఉపయోగించడానికి ఇటీవలి వెర్షన్ ఉందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
3. స్వీయ-పునరుద్ధరణ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి: అదే విండోలో, స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణలను Word ఎంత తరచుగా సేవ్ చేస్తుందో అనుకూలీకరించండి. చాలా తరచుగా విరామాలను సెట్ చేయకుండా జాగ్రత్త వహించండి, ఎందుకంటే ఇది వర్డ్ పనితీరును నెమ్మదిస్తుంది.
4. సంస్కరణ చరిత్రను ఉపయోగించండి: Microsoft Office 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో, మీరు ఆటో-సేవ్ ద్వారా సేవ్ చేయబడిన మీ పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ‘ఫైల్’పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ‘సమాచారం’కి వెళ్లి, ‘వెర్షన్ హిస్టరీ’ని కనుగొనండి. మీరు పాత సంస్కరణను పునరుద్ధరించవచ్చు లేదా ప్రత్యేక ఫైల్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు.
5. ఆటోసేవ్ స్థితిని ధృవీకరించండి: స్వీయ-సేవ్ ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్నప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఎగువ కుడి మూలలో ఆటోసేవింగ్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది. మీ మార్పులు సేవ్ అవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ సూచనను గమనించండి.
6. ప్రతి పత్రానికి ఫ్రీక్వెన్సీని అనుకూలీకరించండి: స్థిరమైన స్క్రీన్ అప్‌డేట్‌ల కారణంగా ఆటో-సేవింగ్ అపసవ్యంగా ఉండే పత్రాల కోసం, మీరు ఈ లక్షణాన్ని తాత్కాలికంగా నిలిపివేయవచ్చు. ‘ఆప్షన్‌లు’లోకి వెళ్లి, ‘సేవ్’పై క్లిక్ చేసి, ‘సేవ్ ఆటో రికవర్ ఇన్ఫర్మేషన్’ పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.

మీ పనిని మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి, ముఖ్యంగా పెద్ద మార్పులు చేయడానికి లేదా పత్రాన్ని మూసివేయడానికి ముందు.

పద సమూహం

ఒక ఆసక్తికరమైన వాస్తవం: వర్డ్ 2010లో ఆటో-సేవింగ్ మొదటిసారిగా ప్రవేశపెట్టబడింది, ఇది విద్యుత్ వైఫల్యం లేదా సిస్టమ్ క్రాష్ తర్వాత కూడా పత్రాలను పునరుద్ధరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. (మూలం: మైక్రోసాఫ్ట్ మద్దతు)

ముగింపు

వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్‌ను సేవ్ చేయగలగడం చాలా అవసరం. క్లిక్ చేయడం వంటి సాధారణ దశలు సేవ్ చేయండి లేదా నొక్కడం Ctrl+S కీలకమైనవి. లేదా, దీనితో అదనపు మైలు వెళ్ళండి ఇలా సేవ్ చేయండి వేరే ఫార్మాట్ లేదా పేరులో కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడానికి.

ఆటో-సేవ్ ఉపయోగకరంగా కూడా ఉంది. విద్యుత్తు అంతరాయాలు లేదా కంప్యూటర్ క్రాష్‌లు వంటి ఊహించని సమస్యలు సంభవించినప్పుడు ఇది మీ పురోగతిని ఆదా చేస్తుంది. Microsoft మద్దతు ( https://support.microsoft.com ) ఇది డేటా నష్టాన్ని నివారించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మార్పులను సంరక్షిస్తుంది.