మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ రెండు పత్రాలను సులభంగా సరిపోల్చడానికి గొప్ప ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు రెండింటి మధ్య తేడాలను గుర్తించవచ్చు. ఇది సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా సవరణలను సమీక్షిస్తున్నప్పుడు.
పత్రాలను సరిపోల్చడానికి, రెండు ఫైల్‌లు తెరిచి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. సమీక్ష ట్యాబ్‌లో, సరిపోల్చండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. కొత్త విండో తెరవబడుతుంది - అసలు పత్రాన్ని మొదటి ఫైల్‌గా మరియు సవరించిన సంస్కరణను రెండవదిగా ఎంచుకోండి. కొనసాగడానికి ముందు మీ ఎంపికలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
మీరు సరే క్లిక్ చేసినప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ రెండు వెర్షన్ల మధ్య మార్పులను చూపించే కొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది. జోడించిన వచనం అండర్‌లైన్ చేయబడుతుంది మరియు తొలగించబడిన వచనం స్ట్రైక్‌త్రూ ఫార్మాటింగ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. అదనంగా, ఇది ఫాంట్ శైలి మరియు పరిమాణం వంటి ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లకు మార్పులను ట్రాక్ చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క పోలిక ఫీచర్ సహకార పనిలో విప్లవాత్మక మార్పులు చేసింది. మీరు ఇకపై ప్రింటెడ్ పేపర్లు లేదా సుదీర్ఘమైన ఇమెయిల్‌ల ద్వారా వెతకవలసిన అవసరం లేదు. ఈ శక్తివంతమైన సాధనం సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు మానవ లోపాన్ని తగ్గిస్తుంది.
కాబట్టి, మీరు సవరణలను సమీక్షించవలసి వచ్చినప్పుడు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో సహకరించవలసి వచ్చినప్పుడు, Microsoft Word యొక్క డాక్యుమెంట్ పోలిక లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి. అతుకులు లేని సహకారం మరియు పెరిగిన ఉత్పాదకతను ఆస్వాదించండి!
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క పోలిక ఫీచర్ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది మార్పులను హైలైట్ చేస్తోంది . ఇది టీమ్‌లలో పని చేస్తున్నప్పుడు తలెత్తే కంటెంట్ వైరుధ్యాలను కూడా నివారిస్తుంది. కమ్యూనికేషన్ మరియు ఉత్పాదకతకు సహాయపడే అత్యంత నవీనమైన సంస్కరణకు అన్ని పార్టీలకు ప్రాప్యత ఉంది.
ఈ ఫీచర్ బహుళ పునరావృతాలలో చేసిన సవరణల యొక్క సమగ్ర అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది. కాబట్టి మీరు చెయ్యగలరు మీ పని యొక్క పరిణామాన్ని ట్రాక్ చేయండి మరియు పునర్విమర్శలను నిర్వహించండి . మీరు సంస్కరణల ద్వారా మాన్యువల్‌గా జల్లెడ పట్టకుండా, పత్ర మార్పులను త్వరగా విశ్లేషించవచ్చు.
పోలిక ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం వలన తప్పిపోయిన అప్‌డేట్‌లు లేదా పట్టించుకోని సర్దుబాట్ల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. మీరు సంస్కరణల ద్వారా నావిగేట్ చేస్తున్నప్పుడు మార్పులను సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. మీరు సహకరిస్తున్నా లేదా ఒంటరిగా పని చేసినా ఇది ఖచ్చితత్వం మరియు సమగ్ర విశ్లేషణను నిర్ధారిస్తుంది.
దీన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి శక్తివంతమైన సాధనం మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించడానికి. రెండు పత్రాలను సరిపోల్చడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను కోల్పోకండి. సంభావ్య ఎర్రర్‌లకు ముందు ఉండండి మరియు ఈరోజు ఈ ఫీచర్‌తో ఖచ్చితమైన సహకారాన్ని నిర్ధారించుకోండి. మరింత విజయవంతమైన పత్ర నిర్వహణ కోసం మిమ్మల్ని మీరు శక్తివంతం చేసుకోండి.
దశ 1: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని తెరవడం మరియు కొత్త ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించడం
- ప్రారంభించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ! దీన్ని మీ ప్రోగ్రామ్‌ల జాబితాలో తెరవండి లేదా Windows శోధన పట్టీని ఉపయోగించండి.
- ఎంచుకోండి 'ఖాళీ పత్రం' టెంప్లేట్‌ల నుండి.
- మీరు లేఅవుట్ ట్యాబ్ ద్వారా మార్జిన్‌లు, పేపర్ సైజు, ఓరియంటేషన్ మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.
- ఖాళీ పత్రంలో కంటెంట్‌ను టైప్ చేయడం లేదా అతికించడం ప్రారంభించండి.
- వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి, చిత్రాలు లేదా పట్టికలను చొప్పించడానికి, శైలులను వర్తింపజేయడానికి మరియు మరిన్నింటికి టూల్‌బార్‌ని ఉపయోగించండి.
- సేవ్ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ అప్పుడు సేవ్ చేయండి లేదా Ctrl+S (Macలో Cmd+S) ఉపయోగించండి.
- మీ పత్రానికి తగిన పేరు ఇవ్వండి.
పూర్తి!
కోసం సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీ డెస్క్‌టాప్‌పై లేదా మీ టాస్క్‌బార్‌కి పిన్ చేయండి! ఈ విధంగా, మీరు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు ఏవైనా సంభావ్య ప్రమాదాలను నివారించవచ్చు. అప్రయత్నంగా పత్రాల సృష్టి కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి. ఇప్పుడే ప్రారంభించండి మరియు మీ ఆలోచనలను స్క్రీన్‌పైకి వెళ్లనివ్వండి.
దశ 2: సరిపోల్చడానికి మొదటి పత్రాన్ని దిగుమతి చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రాలను సరిపోల్చడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా మొదటిదాన్ని దిగుమతి చేసుకోవాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
టెంప్లేట్ పదాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
- మీ PCలో Wordని తెరవండి.
- ఎంచుకోండి 'ఫైల్' ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి 'ఓపెన్' డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.
- పోలిక కోసం దిగుమతి చేయవలసిన పత్రాన్ని గుర్తించండి.
- దాన్ని క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి 'ఓపెన్' దిగువ-కుడి మూలలో బటన్.
మీరు ఇప్పుడు మీ ప్రారంభ పత్రాన్ని విజయవంతంగా దిగుమతి చేసారు. గుర్తుంచుకోండి: మీరు సరిపోల్చాలనుకునే ప్రతి పత్రానికి ఇది చేయాలి. అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి ఫైల్‌లు .doc లేదా .docx వంటి అనుకూల ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు పత్రాలను త్వరగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు & Microsoft Wordలో వాటిని సమర్ధవంతంగా సరిపోల్చవచ్చు!
దశ 3: పోల్చడానికి రెండవ పత్రాన్ని దిగుమతి చేస్తోంది
- కు వెళ్ళండి సమీక్ష ట్యాబ్.
- పై క్లిక్ చేయండి సరిపోల్చండి లో బటన్ సరిపోల్చండి సమూహం.
- ఎంచుకోండి రెండు పత్రాలను సరిపోల్చండి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
- పక్కనే ఉన్న ఫోల్డర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి అసలు పత్రం మరియు మొదటి పత్రం కోసం శోధించండి.
- అదేవిధంగా, పక్కన ఉన్న ఫోల్డర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి సవరించిన పత్రం మరియు రెండవ పత్రాన్ని గుర్తించండి.
- పై క్లిక్ చేయండి అలాగే రెండు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత బటన్.
బహుళ పత్రాలను సరిపోల్చడానికి ఈ దశలను పునరావృతం చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫార్మాటింగ్‌ను విస్మరించడం లేదా హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లను మినహాయించడం వంటి అధునాతన ఎంపికలను అందిస్తుంది. మెరుగైన పోలిక అనుభవం కోసం ఈ ఎంపికలను అన్వేషించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సపోర్ట్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం మార్పులను ఖచ్చితంగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుందని పేర్కొంది.
దశ 4: Microsoft Wordలో కంపేర్ ఫీచర్‌ని యాక్టివేట్ చేస్తోంది
- ఉపయోగించడానికి సరిపోల్చండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫీచర్, కింది వాటిని చేయండి:
- Wordని తెరిచి, కు వెళ్ళండి సమీక్ష ట్యాబ్.
- గుర్తించండి సరిపోల్చండి లో బటన్ సరిపోల్చండి సమూహం.
- దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- మీ కోసం ఉత్తమ ఎంపికను ఎంచుకోండి - రెండు డాక్స్‌లను సరిపోల్చడం లేదా అనేక మంది రచయితల నుండి పునర్విమర్శలను కలపడం.
- అసలు పత్రం మరియు సవరించిన డాక్స్ కోసం అడుగుతున్న కొత్త విండో కనిపిస్తుంది.
- వాటిని ఎంచుకుని కొట్టండి అలాగే పోలిక ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి.
అధికారిక పత్రాలు మరియు మద్దతు ఫోరమ్‌లలో మరింత సమాచారం అందుబాటులో ఉంది.
సరదా వాస్తవం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లో Windows కోసం ప్రారంభించబడింది 1989 ఆఫీస్ సూట్ వెర్షన్‌లో భాగంగా 1.0 !
దశ 5: పోల్చిన పత్రాలను సమీక్షించడం
మీరు రెండు MS Word డాక్స్‌లను పోల్చినప్పుడు పోల్చిన పత్రాలను చూడటం ఒక ముఖ్యమైన దశ. ఇది రెండు వెర్షన్ల మధ్య తేడాలను వీక్షించడానికి మరియు అవసరమైన మార్పులను చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మీకు సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ ప్రాథమిక 3-దశల గైడ్ ఉంది:
- ఫార్మాటింగ్ వైవిధ్యాల కోసం తనిఖీ చేయండి: ఫాంట్ శైలి, పరిమాణం, రంగు లేదా సమలేఖనంలో ఏవైనా మార్పులు ఉన్నాయో లేదో చూడండి. ఇవి ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా అనుకోకుండా ఉండవచ్చు.
- వచన సవరణలను ధృవీకరించండి: చేర్పులు, తొలగింపులు లేదా సవరణలను గుర్తించడానికి టెక్స్ట్ ద్వారా చూడండి. మార్పులు సాధారణంగా అండర్‌లైన్‌లు (జోడింపుల కోసం) మరియు స్ట్రైక్‌త్రూలతో (తొలగింపుల కోసం) చూపబడతాయి. అర్థం లేదా సందర్భాన్ని ప్రభావితం చేసే ఏవైనా మార్పులను గమనించండి.
- సమీక్ష సాధనాలను ఉపయోగించండి: సహకరించడానికి లేదా గమనికలను వదిలివేయడానికి వ్యాఖ్యలు మరియు ఉల్లేఖనాల వంటి ట్రాకింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి. ఇది సహకారానికి సహాయపడుతుంది మరియు పోలిక సమయంలో చేసిన మార్పుల యొక్క స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.
ఖచ్చితత్వానికి హామీ ఇవ్వడానికి, పత్రాలను పక్కపక్కనే సమీక్షించడానికి తగినంత సమయాన్ని వెచ్చించండి. చిన్న వివరాలకు కూడా శ్రద్ధ చూపడం వల్ల మీ పని నాణ్యత మరియు ఖచ్చితత్వం మెరుగుపడుతుంది.
ప్రో చిట్కా: డాక్యుమెంట్‌లను రివ్యూ చేస్తున్నప్పుడు వర్డ్స్ యాక్సెప్ట్ మరియు రిజెక్ట్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, మీరు త్వరగా కావాల్సిన మార్పులను తీసుకురావచ్చు మరియు ఖచ్చితత్వం లేదా ఉత్పాదకతను త్యాగం చేయకుండా అనవసరమైన వాటిని విస్మరించవచ్చు.
దశ 6: పోల్చిన పత్రాలలో మార్పులను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం
Microsoft Word యొక్క పోల్చిన పత్రాలలో మార్పులను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం చాలా అవసరం. పోలిక సమయంలో చేసిన మార్పులను ఉంచడానికి లేదా విస్మరించడానికి, ఈ గైడ్‌ని అనుసరించండి:
- పోల్చిన పత్రాన్ని తెరవండి.
- కు నావిగేట్ చేయండి 'సమీక్ష' ట్యాబ్.
- ప్రతి మార్పును సమీక్షించండి.
- వ్యక్తిగతంగా మార్పులను అంగీకరించండి లేదా తిరస్కరించండి.
- అన్ని మార్పులను ఒకేసారి ఆమోదించండి లేదా తిరస్కరించండి.
- మీ నిర్ణయాన్ని ఖరారు చేయండి.
ఈ దశల ద్వారా, మీరు మార్పులను అంగీకరించవచ్చు/తిరస్కరించవచ్చు మరియు పాలిష్ చేయబడిన తుది సంస్కరణను సృష్టించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్స్ సరిపోల్చండి సహకారం మరియు డ్రాఫ్ట్‌లను సమీక్షించడానికి ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది. 1.2 బిలియన్లకు పైగా ప్రజలు వర్డ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు, ఇది అత్యంత విస్తృతంగా స్వీకరించబడిన వర్డ్ ప్రాసెసర్‌లలో ఒకటిగా మారింది.
దశ 7: పోల్చిన పత్రాలను సేవ్ చేయడం మరియు ఎగుమతి చేయడం
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
- పత్రాలను సేవ్ చేయడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- పేరును నమోదు చేసి, ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
- (ఐచ్ఛికం) పాస్‌వర్డ్ రక్షణ లేదా మెటాడేటా తొలగింపు వంటి అదనపు ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి పూర్తి చేయడానికి.
పోల్చిన పత్రాలను సేవ్ చేయడం మరియు ఎగుమతి చేయడం వినియోగదారుల ఉత్పాదకతను విప్లవాత్మకంగా మార్చింది. ఇది మార్పులను నిల్వ చేస్తుంది, కాబట్టి వాటిని సమీక్ష కోసం ఇతరులతో షేర్ చేయవచ్చు.
గతంలో వ్రాతపూర్వక పని యొక్క రెండు భౌతిక కాపీలను పోల్చడం కష్టం. అలా చేయడం వల్ల సమయం తీసుకుంటుంది మరియు లోపాలు ఏర్పడతాయి. కానీ ఇప్పుడు, ఆధునిక సాంకేతికతతో, పోలిక అప్రయత్నంగా ఉంది, సమయం మరియు వనరులను ఆదా చేస్తుంది.
ముగింపు
రాజ్యంలో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ , డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం గేమ్-ఛేంజర్ కావచ్చు. వారి సారూప్యతలు మరియు తేడాలను మూల్యాంకనం చేయడం వలన వినియోగదారులు సహకరించడానికి, లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం అనేది డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను క్రమబద్ధీకరించే మరియు ఉత్పాదకతను పెంచే గొప్ప లక్షణం.
వర్డ్‌లోని రివ్యూ ట్యాబ్‌లో సరిపోల్చడం అనేది ఒక ఎంపిక. ఇది రెండు పత్రాలను పోల్చడం సులభం చేస్తుంది. ఇది అసలైన మరియు సవరించిన పత్రం మధ్య పునర్విమర్శలను చూపుతుంది.
పత్రాలను పోల్చినప్పుడు, Word ఒక కొత్తదాన్ని సృష్టిస్తుంది. ఇది మార్కప్‌లు మరియు ఫార్మాటింగ్‌తో తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది. సంస్కరణలు ఎక్కడ విభిన్నంగా ఉన్నాయో సులభంగా చూసేందుకు ఇది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఇది కావలసిన మార్పులను ఒక తుది వెర్షన్‌లో విలీనం చేసే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది.
వర్డ్ వంటి అధునాతన వర్డ్ ప్రాసెసర్‌ల ముందు, డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చడం కష్టం మరియు సమయం తీసుకునేది. కానీ ఇప్పుడు, వర్డ్‌లోని లక్షణాలతో, ఇది సులభంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
డేటాబేస్ ఒరాకిల్‌లోని అన్ని పట్టికలను జాబితా చేయండి
