మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరికైనా ఎలా పింగ్ చేయాలో గుర్తించడానికి కష్టపడుతున్నారా? ఇక చూడకండి! ఈ వ్యాసం దశల వారీ ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. చివరికి, మీరు మీ సహోద్యోగులకు అప్రయత్నంగా పింగ్ చేయగలరు!
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు బృంద సభ్యుల మధ్య సున్నితమైన సహకారం & కమ్యూనికేషన్‌ని ప్రారంభించే శక్తివంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్. దాని ప్రధాన లక్షణాలలో ఒకటి సామర్థ్యం ఎవరికైనా నేరుగా పింగ్ చేయండి . ఛానెల్‌లోని నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా సమూహానికి నోటిఫికేషన్ పంపడం ద్వారా వారి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Microsoft బృందాలను తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి & మీరు పింగ్ సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటున్న ఛానెల్ లేదా చాట్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఎడమ వైపు ప్యానెల్ నుండి తగిన ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి. కావలసిన స్థానానికి చేరుకున్న తర్వాత, ' అని టైప్ చేయండి @ వ్యక్తి పేరు లేదా అతని హ్యాండిల్ తర్వాత.
మీరు వారి పేరును టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, Microsoft బృందాలు మీరు నమోదు చేసిన వాటి ఆధారంగా సూచించబడిన పేర్ల జాబితాను చూపుతాయి. మీరు జాబితా నుండి ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరు పింగ్ చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని కనుగొనే వరకు టైప్ చేస్తూ ఉండండి.
వ్యక్తి పేరును సరిగ్గా ఎంచుకున్న తర్వాత లేదా టైప్ చేసిన తర్వాత, నొక్కండి నమోదు చేయండి . ఇది వారికి నేరుగా నోటిఫికేషన్ పంపుతుంది. ఇది మీ సందేశం గురించి వారిని హెచ్చరిస్తుంది మరియు వారు దానిని త్వరగా చూసేలా చేస్తుంది.
గుర్తుంచుకోండి, ఎవరికైనా పింగ్ చేయడం చాలా తక్కువగా & అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే చేయాలి. నిరంతరం ఎవరినైనా పింగ్ చేయడం ఇలా కనిపించవచ్చు చొరబాటు లేదా అంతరాయం కలిగించే . కాబట్టి ఈ ఫీచర్‌ను బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగించండి మరియు ఇతరులకు చాలా నోటిఫికేషన్‌లను నివారించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరినైనా సమర్థవంతంగా పింగ్ చేయడం ఎలాగో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మీ సహకార అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. మీ సహచరులతో కనెక్ట్ అయి ఉండండి మరియు ఈ సరళమైన ఇంకా శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సున్నితమైన కమ్యూనికేషన్‌ను అందించండి.
ఈ రోజు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పింగ్ చేసే కళలో నైపుణ్యం పొందండి & ఏ ముఖ్యమైన సంభాషణలను ఎప్పటికీ కోల్పోకండి. తక్షణమే ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి & మునుపెన్నడూ లేని విధంగా మెరుగైన టీమ్‌వర్క్‌ను చూసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అంటే ఏమిటి?
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అద్భుతమైన సహకార వేదిక! ఇది చాట్, సమావేశాలు, కాల్‌లు మరియు ఫైల్ షేరింగ్ అన్నింటినీ ఒకే చోట అందిస్తుంది. ఇది వినియోగదారు-స్నేహపూర్వకంగా మరియు పూర్తి ఫీచర్‌లను కలిగి ఉంది, ఇది రిమోట్ పని మరియు వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌కు అవసరం.
ఈ వర్చువల్ ప్రపంచంలో, టీమ్‌వర్క్ మరియు ఉత్పాదకత కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు సరైన పరిష్కారంగా నిలుస్తాయి. ఇది సహోద్యోగులతో వ్యక్తిగతంగా లేదా సమూహాలలో చాట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. వారు వినోదం కోసం gifలు, ఎమోజీలు మరియు వీడియో సందేశాలను కూడా పంపగలరు!
నేను బింగ్‌ను ఎలా డిసేబుల్ చేయాలి
అదనంగా, బృందాలు సమగ్ర సమావేశ అనుభవాన్ని అందిస్తాయి. వినియోగదారులు సమావేశాలలో సులభంగా చేరవచ్చు లేదా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. స్క్రీన్ షేరింగ్, ఆడియో కాల్‌లు మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి ఫీచర్లు వేర్వేరు స్థానాల్లోని జట్ల మధ్య సహకారాన్ని సాఫీగా చేస్తాయి. అదనంగా, సమావేశాలను రికార్డ్ చేయవచ్చు, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ తమ సౌలభ్యం మేరకు చర్చలను సమీక్షించగలరు.
అలాగే, బృందాలు పత్ర నిర్వహణను సులభతరం చేస్తాయి. ఫైల్‌లను కేంద్రీకృత స్థలంలో నిల్వ చేయవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. నిజ-సమయ సహ-రచయిత ఫీచర్లు వినియోగదారులు కలిసి పత్రాలపై సహకరించడానికి అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, ఇది ఇతర Office 365 అప్లికేషన్‌లతో కలిసిపోతుంది. ఇది జట్ల ఇంటర్‌ఫేస్‌లో నుండి OneDrive లేదా SharePointలో నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
జట్ల సామర్థ్యాలను పెంచుకోవడానికి, ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- @ప్రస్తావనలు: సందేశంలో ఒకరి పేరును పేర్కొనండి లేదా @ గుర్తును ఉపయోగించి వారి పేరు (ఉదా. @John)ని ఉపయోగించి వ్యాఖ్యానించండి. ఇది సంబంధిత వ్యక్తికి నోటిఫికేషన్ అందుతుందని మరియు వెంటనే ప్రతిస్పందించగలదని నిర్ధారిస్తుంది.
- టాగ్లు: ప్రతి సభ్యుని పేరును వ్యక్తిగతంగా పేర్కొనకుండా, అందరికీ ఒకేసారి తెలియజేయడానికి నిర్దిష్ట సమూహాలకు (ఉదా. మార్కెటింగ్ బృందం) ట్యాగ్‌లను సృష్టించండి.
- ప్రాధాన్యత నోటిఫికేషన్‌లు: గ్రహీత కోసం నోటిఫికేషన్ హెచ్చరికను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి ముఖ్యమైన సందేశాలను అత్యవసరమని గుర్తించండి. క్లిష్టమైన సమాచారం మిస్ కాకుండా చూసుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పింగ్ చేయడం అనే భావనను అర్థం చేసుకోవడం
ఎవరినైనా పింగ్ చేయడం మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వారి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి వారికి నోటిఫికేషన్ లేదా హెచ్చరికను పంపడాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది ఒక మార్గం నేరుగా కమ్యూనికేట్ చేయడం చాట్ లేదా ఛానెల్‌లో ఎవరితోనైనా. ఎవరికైనా పింగ్ చేయడం ద్వారా, వారు నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరించారని మరియు వెంటనే ప్రతిస్పందించే అవకాశం ఉందని మీరు నిర్ధారిస్తారు.
మీరు ఎవరినైనా పింగ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు , మీరు వారి పేరును పేర్కొనడం ద్వారా లేదా వారి పేరును అనుసరించే ‘@’ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. ఇది వారికి తెలియజేస్తుంది మరియు వారి కోసం సందేశాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది, వారు దానిని చూసే అవకాశాలను పెంచుతుంది. పింగింగ్ ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది సమూహ సంభాషణలు లేదా జట్టు సహకారాలు మీరు ఒక నిర్దిష్ట సందేశం లేదా అభ్యర్థనపై ఒకరి దృష్టిని మళ్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ఎవరైనా సమర్థవంతంగా పింగ్ చేయడానికి, కొన్ని విషయాలను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ముందుగా, స్థిరమైన నోటిఫికేషన్‌లు అంతరాయం కలిగించవచ్చు కాబట్టి, పింగ్‌లను పొదుపుగా మరియు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. రెండవది, మీ సందేశాలలో గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. చివరగా, సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం పింగ్‌ను ఒక సాధనంగా ఉపయోగించండి, అయితే ఇతరుల సమయం మరియు లభ్యతను గౌరవించండి.
పింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు , మీరు మీ బృందంలో కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలు సకాలంలో చూడబడుతున్నాయని మరియు పరిష్కరించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు. సంభాషణను ఏకాగ్రతతో మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంచడం ద్వారా పింగ్‌లను తెలివిగా ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి.
మీ సహోద్యోగులను నైపుణ్యంగా ఎలా బాధించాలో తెలుసుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వాటిని నిరంతరాయంగా 'పింగ్' చేయడం ద్వారా - నిరంతర అంతరాయాలు జట్టు ఉత్పాదకతకు కీలకం కాబట్టి!
మెసేజింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల సందర్భంలో పింగ్ యొక్క నిర్వచనం
పింగ్ మెసేజింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ముఖ్యమైన పదంగా మారింది. ఒకరి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి నోటిఫికేషన్ పంపడం అని దీని అర్థం. రద్దీగా ఉండే ఆన్‌లైన్ ప్రపంచంలో ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరికైనా పింగ్ చేసినప్పుడు, మీరు సంభాషణను ప్రారంభించి, త్వరగా ప్రతిస్పందించమని వారిని అడుగుతున్నారు.
పింగ్‌కు చారిత్రక నేపథ్యం ఉంది. WWIIలో జలాంతర్గాములు దీనిని ఉపయోగించాయి. తరువాత, ఇది నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్‌లను పరీక్షించడానికి మరియు ప్రతిస్పందన సమయాలను కొలవడానికి ఉపయోగించబడింది. ఇది సోనార్ పల్స్ లాగా ఉన్నందున ఈ పేరును ఎంచుకున్నారు.
ఒక టెక్ కంపెనీలో ఒక బృందం కఠినమైన గడువులతో ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తుందనుకుందాం. సభ్యుడు పొరపాటును చూసాడు మరియు అత్యవసరంగా సహాయం కావాలి. వారు తమ సహోద్యోగికి పింగ్ చేసి త్వరగా ప్రతిస్పందన పొందుతారు. ఇది ప్రాజెక్ట్‌ను ట్రాక్‌లో ఉంచుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పింగ్ చేయడం ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
పింగ్ ఇన్ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండవలసిన లక్షణం! కేవలం ఒక సాధారణ @ప్రస్తావన మరియు మీరు త్వరగా మీ బృందం దృష్టిని ఆకర్షించవచ్చు. ఈ విధంగా, ముఖ్యమైన సమాచారం కోల్పోదు.
అదనంగా, ముందుకు వెనుకకు సంభాషణలు లేవు. స్వీకర్తలు నేరుగా నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు మరియు వారు వేగంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరు. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.
అలాగే, పింగ్ చేయడం సహకారాన్ని సున్నితంగా చేస్తుంది. అందరూ లూప్‌లో ఉంటారు మరియు ఎవరూ తప్పిపోరు. టాస్క్‌లను అప్పగించడం, ఫీడ్‌బ్యాక్ కోరడం లేదా అప్‌డేట్‌లను షేర్ చేయడం సులభం.
చివరగా, పనిభారాన్ని నిర్వహించడంలో మరియు టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో పింగ్ సహాయం చేస్తుంది. సరైన వ్యక్తులకు తెలియజేయండి మరియు నవీకరణల కోసం శోధించడాన్ని దాటవేయండి. ASAP చేయవలసిన వాటిపై దృష్టి పెట్టండి.
ప్రో చిట్కా: పింగ్ చేస్తున్నప్పుడు స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త భాషను ఉపయోగించండి మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు . ఆ విధంగా, గ్రహీతలు మరింత వివరణ అవసరం లేకుండా ప్రాముఖ్యతను త్వరగా అర్థం చేసుకోగలరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరికైనా పింగ్ చేయడం ఎలా అనేదానిపై దశల వారీ గైడ్
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరవండి మరియు కావలసిన చాట్ లేదా ఛానెల్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- వ్యక్తి పేరు తర్వాత ‘@’ గుర్తును టైప్ చేయండి లేదా కనిపించే సూచనల నుండి వారి పేరును ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న తర్వాత, వ్యక్తికి వారి కార్యాచరణ ఫీడ్‌లో పింగ్ మరియు వారి డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో నోటిఫికేషన్ పాప్-అప్‌తో తెలియజేయబడుతుంది.
- పింగ్ గుర్తించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు సందర్భం లేదా ఆవశ్యకతను అందించడానికి ప్రస్తావనతో పాటు సందేశాన్ని జోడించవచ్చు.
- పింగ్‌లను బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు ఉత్పాదక కమ్యూనికేషన్ వాతావరణాన్ని నిర్వహించడానికి అధిక లేదా అనవసరమైన పింగ్‌ను నివారించండి.
పింగ్‌లను తక్కువగా ఉపయోగించాలని మరియు ఇతరులను అధికం చేయకుండా ఉండటానికి అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగించాలని గమనించడం ముఖ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరికైనా పింగ్ చేయాలని నిర్ణయించుకునేటప్పుడు మీ సందేశం యొక్క ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతను గుర్తుంచుకోండి.
మీ బృంద సభ్యులతో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని నిర్ధారించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని పింగ్ ఫీచర్‌ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడాన్ని కోల్పోకండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను నావిగేట్ చేయడం అనేది వర్చువల్ లాబ్రింత్‌లో మీ మార్గాన్ని కనుగొనడం లాంటిది, కానీ చింతించకండి, నేను పింగ్‌లు మరియు ఆపదల ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాను.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేస్తోంది
యాక్సెస్ చేయడంలో గందరగోళం మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ? చింతించకండి - మేము మిమ్మల్ని పొందాము! ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడే గైడ్ ఇక్కడ ఉంది:
- ఇప్పటికే ఉన్న మీలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా లేదా మీకు ఒకటి లేకుంటే కొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
- వెళ్లడానికి మీ ప్రాధాన్య బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించండి teams.microsoft.com .
- ఆ పేజీలో, క్లిక్ చేయండి సైన్ ఇన్ చేయండి ఎగువ కుడి మూలలో బటన్.
- ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్‌వర్డ్‌ని నమోదు చేయండి, ఆపై నొక్కండి సైన్ ఇన్ చేయండి .
- మీరు అన్ని ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్‌తో మీ బృందాల డ్యాష్‌బోర్డ్‌కి తీసుకెళ్లబడతారు.
- బృందాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి, వంటి ఎంపికలను అన్వేషించండి చాట్‌లు, ఛానెల్‌లు, సమావేశాలు మరియు ఫైల్‌లు .
అదనంగా, మీ బృందాల అనుభవాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- వృత్తిపరమైన ఫోటోను అప్‌లోడ్ చేయండి మరియు మీ ప్రదర్శన పేరును అప్‌డేట్ చేయండి, తద్వారా సహకారం సమయంలో ఇతరులు మిమ్మల్ని గుర్తించగలరు.
- మీ పాత్ర లేదా ఆసక్తులకు సంబంధించిన టీమ్‌లలో చేరి, సమాచారంతో ఉండటానికి మరియు ఇతర సారూప్య వ్యక్తులతో సహకరించండి.
- నిర్దిష్ట అంశం లేదా ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన చర్చలను నిర్వహించడానికి మరియు వనరులను పంచుకోవడానికి ఛానెల్‌లను ఉపయోగించండి.
ఈ పాయింటర్‌లను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వేదిక. ఈ అద్భుతమైన సాధనంతో మృదువైన సహకారం మరియు ఉత్పాదకతను ఆస్వాదించండి!
కావలసిన చాట్ లేదా బృందానికి నావిగేట్ చేస్తోంది
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరిచి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- ఎడమ చేతి ప్యానెల్ కోసం చూడండి.
- క్లిక్ చేయండి చాట్ చిహ్నం .
- ఇటీవలి చాట్‌ల జాబితా కనిపిస్తుంది.
- మీకు అవసరమైనదాన్ని కనుగొనే వరకు స్క్రోల్ చేయండి.
- సంభాషణను తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- మీ సహోద్యోగులకు పింగ్ చేయడం ప్రారంభించండి.
నావిగేషన్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి, ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:
- ముఖ్యమైన చాట్‌లు/టీమ్‌లను పిన్ చేయండి.
- కీలక పదాల ద్వారా నిర్దిష్ట చాట్‌లు/టీమ్‌లను త్వరగా కనుగొనడానికి శోధనను ఉపయోగించండి.
- ముఖ్యమైన సంభాషణల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను అనుకూలీకరించండి.
ఈ విధంగా, మీరు కోరుకున్న చాట్/టీమ్‌ని త్వరగా కనుగొనవచ్చు మరియు సహచరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
ఎవరినైనా పింగ్ చేయడానికి ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవడం
మీరు ఎవరితోనైనా మాట్లాడవలసి వచ్చినప్పుడు, ప్రయత్నించండి వాటిని మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పింగ్ చేయడం ! ఉపయోగించడానికి ' @ చాట్‌లో వారిని ప్రత్యేకంగా పేర్కొనడానికి వారి పేరును అనుసరించే 'చిహ్నం. మీకు వారి తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమైతే మీరు ప్రాధాన్యత నోటిఫికేషన్ ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మరింత విచక్షణతో కూడిన సంభాషణల కోసం ప్రైవేట్ చాట్‌ని ప్రారంభించవచ్చు. చర్చలను స్పష్టంగా ఉంచడానికి, ప్రత్యుత్తరం ఇన్-లైన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. ఇది చాట్ థ్రెడ్‌లోని నిర్దిష్ట సందేశాలకు ప్రతిస్పందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అలాగే, వ్యక్తి ఎప్పుడు అందుబాటులో ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి వారి స్థితి అప్‌డేట్‌ను తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
కానీ జాగ్రత్త వహించండి - అధికంగా పింగ్ చేయడం వలన దృష్టి మరల్చవచ్చు మరియు ఉత్పాదకతకు అంతరాయం కలిగించవచ్చు. ఇమెయిల్ లేదా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం వంటి ఇతర కమ్యూనికేషన్ మోడ్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఈ విధంగా, మీరు వారి వర్క్‌ఫ్లో అనవసరంగా అంతరాయం కలిగించకుండా నిర్మాణాత్మక చర్చలు చేయవచ్చు. ఈ చిట్కాలతో, మీరు Microsoft బృందాలపై మీ పరస్పర చర్యలను మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు మరియు మీ బృందంలో సహకారాన్ని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
ఎవరికైనా పింగ్ చేయడానికి @మెన్షన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
ది @ప్రస్తావన మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ఫీచర్ అనేది ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్‌లో ఒకరి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఎవరినైనా ప్రస్తావించాలనుకుంటున్న చాట్ లేదా రిప్లై బాక్స్‌లో @ చిహ్నాన్ని ఉంచండి.
- వ్యక్తి పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. సరిపోలే సూచనలతో కూడిన మెను కనిపిస్తుంది.
- మెను నుండి వ్యక్తిని ఎంచుకోండి. వారి పేరు హైలైట్ చేయబడుతుంది మరియు వారికి నోటిఫికేషన్ వస్తుంది.
@ప్రస్తావనను ఉపయోగించడం వలన మీ సందేశం నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు మళ్ళించబడిందని నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది, తద్వారా వారు ప్రతిస్పందించడం సులభం అవుతుంది.
సరదా వాస్తవం - @ప్రస్తావన ఫీచర్ సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల నుండి ప్రేరణ పొందింది! జట్లలో సహకారాన్ని మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచడానికి ఇది Microsoft బృందాలకు జోడించబడింది. ఈ ఫీచర్ వినియోగదారులను త్వరగా ముఖ్యమైన సంభాషణలపై దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ నిమగ్నమై ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఎవరికైనా పింగ్ చేయడానికి నేరుగా సందేశం పంపడం
- Microsoft Teams యాప్‌ని తెరిచి, సైన్ ఇన్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీ కోసం చూడండి.
- మీరు పింగ్ చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరును టైప్ చేయండి.
- శోధన ఫలితాల నుండి వారి పేరును ఎంచుకోండి.
- దిగువన ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో మీ సందేశాన్ని టైప్ చేయండి.
- ఎంటర్ నొక్కండి లేదా పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
@ప్రస్తావనలు గ్రూప్ చాట్‌లో ఒకరి దృష్టిని ఆకర్షించగలదు. కేవలం @ని టైప్ చేసి వారి పేరును అనుసరించండి లేదా సూచించిన జాబితా నుండి ఎంచుకోండి.
పింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, సందేశాలను చిన్నగా ఉంచండి. వృత్తిపరమైన మరియు గౌరవప్రదమైన స్వరాన్ని ఉపయోగించండి. సందేశం అత్యవసరమైతే స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి.
ఇది సహకారాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని బృందంలో కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. సమర్థవంతమైన పింగ్ అంటే శీఘ్ర ప్రతిస్పందనలు మరియు సమర్థవంతమైన టీమ్‌వర్క్.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సమర్థవంతమైన పింగ్ కోసం చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సమర్థవంతమైన పింగ్ కోసం చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు:
- ఉపయోగించడానికి @ప్రస్తావన సందేశం లేదా ఛానెల్‌లో ఎవరికైనా నేరుగా పింగ్ చేసే లక్షణం.
- వారు నోటిఫికేషన్‌ను అందుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి వ్యక్తి పేరును సరిగ్గా టైప్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- బహుళ వ్యక్తులను పింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరికి తెలియజేయబడుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి వారి పేర్లను కామాలతో వేరు చేయండి.
- వినియోగించుకోండి ప్రాధాన్యత స్థితి ఎవరికైనా పింగ్ చేసేటప్పుడు సందేశం తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమని వారికి తెలుసునని నిర్ధారించుకోవడానికి ఎంపిక.
- ఎవరికైనా ప్రైవేట్‌గా పింగ్ చేయడానికి మరియు మొత్తం బృందానికి అంతరాయం కలిగించకుండా ఉండటానికి చాట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.
- ఎవరినైనా పింగ్ చేసేటప్పుడు గౌరవంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే చేయండి.
పైన పేర్కొన్న అంశాలతో పాటు, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వినియోగదారులను బాహ్య అతిథులు మరియు పరిచయాలను పింగ్ చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి, ఇది వివిధ వాటాదారుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారానికి బహుముఖ వేదికగా మారుతుంది.
ఒక నిజమైన వాస్తవం: టెక్ రిపబ్లిక్ నిర్వహించిన సర్వే ప్రకారం, కోవిడ్-19 మహమ్మారి సమయంలో రోజువారీ క్రియాశీల వినియోగదారుల సంఖ్య 70% పెరగడంతో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల వినియోగంలో గణనీయమైన పెరుగుదల ఉంది.
పింగులను తక్కువగా ఉపయోగించడం అనేది మీ వంటలో ఉప్పును చిలకరించడం లాంటిది - చాలా ఎక్కువ మరియు అది రుచిని నాశనం చేస్తుంది, కానీ తగినంత మరియు అది వంటకాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
అనవసరమైన అంతరాయాలను నివారించడానికి పింగ్‌లను తక్కువగా ఉపయోగించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో అనవసరమైన అవాంతరాలను ఆపడానికి పింగ్‌లను జాగ్రత్తగా ఉపయోగించడం చాలా అవసరం. పింగ్‌ను విజయవంతంగా పర్యవేక్షించడానికి ఇక్కడ కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి:
- 1. గంభీరత గురించి ఆలోచించండి: పింగ్‌ని పంపే ముందు, అది నిజంగా అవసరమా లేదా మీ సహోద్యోగి అందుబాటులో ఉండే వరకు పాజ్ చేయవచ్చా అని నిర్ణయించుకోండి.
- 2. విభిన్న కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లను ఉపయోగించండి: సమస్య నొక్కకపోతే, బృందాలలో పింగ్ చేయడానికి బదులుగా ఇమెయిల్ లేదా విభిన్న సందేశ దశలను ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచించండి.
- 3. స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా ఉండండి: పింగ్‌ను పంపుతున్నప్పుడు, సందేశాలను ముందుకు వెనుకకు తప్పించుకోవడానికి స్పష్టమైన మరియు క్లుప్తమైన డేటాను ఇవ్వండి.
- 4. మైండ్ టైమ్ జోన్‌లు: మీరు వివిధ సమయ మండలాల్లో పని చేస్తే, వాటిని పింగ్ చేసే ముందు లబ్ధిదారుని పని గంటలను గుర్తుంచుకోండి.
- 5. స్టేటస్ మార్కర్‌లను ఉపయోగించండి: పింగ్‌ను పంపే ముందు మీ సహోద్యోగి యాక్సెస్ చేయగలరా, ఆక్రమించారా లేదా దూరంగా ఉన్నారా అని తెలుసుకోవడానికి జట్లలోని స్టేటస్ మార్కర్‌లను తనిఖీ చేయండి.
- 6. మీ సందేశాన్ని ఆడిట్ చేయండి: ఆ పంపు బటన్‌ను నొక్కే ముందు, మీ సందేశాన్ని ఏవైనా లోపాలు లేదా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక సెకను ఆడిట్ చేయండి.
ఈ సిఫార్సులు కాకుండా, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పింగ్‌లను ఉపయోగించేటప్పుడు మీ సమూహంలో గౌరవప్రదమైన మరియు నిపుణులైన సంస్కృతిని పెంపొందించడం చాలా కీలకం.
ఒక ప్రో చిట్కా: ఎవరికైనా సూటిగా పింగ్ చేయడం కోసం ప్రత్యామ్నాయంగా, వ్యక్తిగత నోటీసుల అవసరం లేకుండా అనేక మంది వ్యక్తులు బృందంగా మరియు పరిశీలించగలిగే చర్చలు లేదా ఛానెల్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
అత్యవసర పింగ్‌ల కోసం ప్రాముఖ్యత సూచికను ఉపయోగించడం
ముఖ్యమైన పింగ్‌ల కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఒక ప్రాముఖ్యత సూచిక ఉంది! ఇక్కడ ఒక 3-దశల గైడ్ నైపుణ్యం సాధించడానికి:
- అవసరాన్ని అంచనా వేయండి: పింగ్‌కు నిజంగా తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమా? వేచి ఉండలేని లేదా మరొక విధంగా పరిష్కరించలేని క్లిష్టమైన విషయాల కోసం మాత్రమే సూచికను ఉపయోగించండి.
- సూచికను సెట్ చేయండి: సందేశ పెట్టెకి వెళ్లి ! దిగువన చిహ్నం. ఇది సూచికను సక్రియం చేస్తుంది మరియు దాని ప్రాముఖ్యతను చూపుతుంది.
- ప్రభావవంతమైన సందేశాన్ని రూపొందించండి: దానిని క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా ఉంచండి. పదాలను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి, తద్వారా ఇది భయాందోళనలకు గురి చేయదు కానీ ఆవశ్యకతను నొక్కి చెబుతుంది.
ఈ ప్రత్యేకమైన వివరాలను గుర్తుంచుకోండి:
స్పెక్ట్రమ్ బండిల్ ఒప్పందాలు
- మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు నడుస్తున్న అన్ని పరికరాల్లో ప్రముఖంగా ఉండే నోటిఫికేషన్‌ను సూచిక పంపుతుంది.
- దీన్ని అతిగా ఉపయోగించవద్దు లేదా గ్రహీతలు డీసెన్సిటైజ్ చేయబడవచ్చు, దీని ప్రభావం బలహీనపడవచ్చు.
ఈ ఫీచర్ యొక్క మీ వినియోగాన్ని పెంచుకోండి మరియు మీ సందేశాలు వెంటనే గుర్తించబడతాయని నిర్ధారించుకోండి! మీ కమ్యూనికేషన్ గేమ్‌ను ఇప్పుడే కొనసాగించండి!
ముగింపు
పూర్తి చేయడానికి, ఉపయోగించి @ప్రస్తావన మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో ఎవరినైనా చేరుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. తో వారి పేరును టైప్ చేయండి @ నోటిఫికేషన్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి చిహ్నం. ఇది నిజ-సమయ సహకారంతో సహాయపడుతుంది. మరియు, అదనపు శ్రద్ధ కోసం ఎమోజీలు, GIFలు లేదా అత్యవసర ట్యాగ్‌లను జోడించండి.
అయినా జాగ్రత్త వహించండి. ఎక్కువగా పింగ్ చేయవద్దు లేదా అనవసరమైన నోటిఫికేషన్‌లను పంపవద్దు. ఇవి పనికి అంతరాయం కలిగించవచ్చు. మాకు ఒకసారి గట్టి గడువు ఉందని నాకు గుర్తుంది. దూరంగా ఉన్న మా సహచరుడికి పింగ్ చేయడానికి మేము అత్యవసర ట్యాగ్‌ని ఉపయోగించాము. ఇది జట్టుగా గడువును చేరుకోవడానికి మాకు సహాయపడింది.
కాబట్టి, తదుపరిసారి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎవరినైనా చేరుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది, ఉపయోగించండి @ప్రస్తావన తెలివిగా. మీ బృందం యొక్క ఉత్పాదకతను గుర్తుంచుకోండి. సరదాగా పింగ్ చేయండి!
