నేటి ప్రపంచంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఎలా సవరించాలో తెలుసుకోవడం సమాచార గోప్యతకు అవసరం. డాక్యుమెంట్‌లలో సున్నితమైన వివరాలను సురక్షితంగా దాచడానికి Word శక్తివంతమైన సాధనాలు మరియు లక్షణాలను కలిగి ఉంది. మీరు చట్టపరమైన పత్రాలు, ప్రభుత్వ ఫైల్‌లు లేదా ఏదైనా ఇతర రహస్య విషయాలపై పని చేస్తున్నా, తగ్గింపు అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే డేటాను యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది.
సవరించడం మీరు కంటెంట్‌ను శాశ్వతంగా తీసివేయడం లేదా అస్పష్టం చేయడం. దీని అర్థం వచనాన్ని బ్లాక్ చేయడం, చిత్రాలను దాచడం లేదా మొత్తం విభాగాలను కవర్ చేయడం. ఇది డేటాను రక్షిస్తుంది మరియు సంభావ్య లీక్‌లను నివారిస్తుంది.
పదం ఉపయోగించవచ్చు ప్లేస్‌హోల్డర్‌లు సవరించేటప్పుడు - డమ్మీ టెక్స్ట్ లేదా పూరించదగిన ఫారమ్‌లు. ఇది వివరాలను దాచేటప్పుడు పత్రం యొక్క దృశ్య సమగ్రతను ఉంచుతుంది. గోప్యతను కాపాడుతూ మీరు పత్రాన్ని బహుళ వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది చాలా బాగుంది.
ఉపరితలం కోసం స్క్రీన్షాట్
డాక్యుమెంట్ ఇన్‌స్పెక్టర్ సాధనం రీడక్షన్‌లను నిర్వహించడంలో మరియు ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది డాక్యుమెంట్‌ను షేర్ చేసేటప్పుడు బహిర్గతమయ్యే దాచిన సమాచారం యొక్క ఏవైనా మిగిలిన జాడలను గుర్తిస్తుంది. ఖరారు చేయడానికి ముందు దీన్ని అమలు చేయడం వలన సమగ్ర తగ్గింపు మరియు నష్టాలు తగ్గుతాయి.
ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలో జరిగిన ప్రధాన భద్రతా ఉల్లంఘన యొక్క నిజమైన కథను చూద్దాం. పేలవమైన రీడక్షన్ టెక్నిక్స్ క్లాసిఫైడ్ సమాచారాన్ని పబ్లిక్ చేసింది. ఇది జాతీయ భద్రత మరియు దౌత్య సంబంధాలపై తీవ్రమైన పరిణామాలకు కారణమైంది. సున్నితమైన డేటాను రక్షించడానికి సమర్థవంతమైన రీడక్షన్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను ఇది చూపుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సరిదిద్దడం ఎందుకు ముఖ్యం
ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి Microsoft Wordలో సవరించడం చాలా అవసరం. ఇది నిర్దిష్ట డేటాను దాచడానికి లేదా తొలగించడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది, కాబట్టి ఆమోదించబడిన వ్యక్తులు మాత్రమే దీన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు.
ఈ రోజుల్లో, గోప్యమైన డేటాను రక్షించడం చాలా అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క రిడాక్టింగ్ సాధనాలు దీన్ని సాధ్యం చేస్తాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ లక్షణాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, వినియోగదారులు డాక్యుమెంట్‌ల నుండి టెక్స్ట్, ఇమేజ్‌లు మరియు ఇతర భాగాలను అస్పష్టం చేయవచ్చు.
డేటా లీక్‌లకు వ్యతిరేకంగా భద్రతను అందించడమే కాకుండా, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సరిదిద్దడం కూడా చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, FOIA అభ్యర్థనలు లేదా eDiscovery ప్రక్రియలతో వ్యవహరించేటప్పుడు, సరైన రీడక్షన్ రహస్య వివరాలను దాచి ఉంచుతుంది. ఇది సంబంధిత కంటెంట్‌ను కూడా అందుబాటులో ఉంచుతుంది.
దాని కంటే ఎక్కువగా, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో రీడక్ట్ చేయడం వృత్తి నైపుణ్యం మరియు నమ్మకాన్ని కొనసాగించడంలో సహాయపడుతుంది. కంపెనీలు తమ స్వంత జ్ఞానాన్ని త్యాగం చేయకుండా లేదా కస్టమర్ సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా అవసరమైన పత్రాలను పంచుకోవచ్చు. సంప్రదింపులు, ఒప్పందాలు మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంచుకోవాల్సిన ఇతర దృశ్యాలకు సవరించిన పత్రాలు ముఖ్యమైనవి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ హిస్టరీని చూడటం ద్వారా దానిలో రీడక్ట్ చేయడం గురించి మనం మరింత తెలుసుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి డిజిటల్ సాధనాల ముందు, మాన్యువల్ డాక్యుమెంట్ రీడక్షన్ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు ప్రమాదకరం. ఇప్పుడు, వంటి సాఫ్ట్‌వేర్ లక్షణాలతో 'బ్లాక్ అవుట్' టెక్స్ట్ లేదా మెటాడేటాను తొలగించడం, ప్రక్రియ వేగంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో రీడక్షన్ సాధనాలను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
-
మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Wordని తెరవండి.
-
పై క్లిక్ చేయండి సమీక్ష స్క్రీన్ ఎగువన ట్యాబ్.
-
లో సమీక్ష టాబ్, గుర్తించి మరియు క్లిక్ చేయండి పత్రాన్ని రక్షించండి బటన్.
-
డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి ఫైనల్‌గా గుర్తించండి .
ఇప్పుడు మీరు Microsoft Wordలో తగ్గింపు సాధనాలను యాక్సెస్ చేసారు. ఈ సాధనాలు మీ పత్రం నుండి సున్నితమైన సమాచారాన్ని సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, దానిని ఇతరులు వీక్షించలేరు లేదా సవరించలేరు. మీ పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా పంపిణీ చేయడానికి ముందు ఏదైనా రహస్య లేదా ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని బ్లాక్ అవుట్ చేయడానికి లేదా తీసివేయడానికి రిడక్షన్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.
సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడంలో మరియు గోప్యతను కాపాడుకోవడంలో రిడక్షన్ కీలకమైన దశ అని గమనించడం ముఖ్యం. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని రీడక్షన్ సాధనాలను సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మీ డాక్యుమెంట్ కంటెంట్‌ను భద్రపరచవచ్చు.
మీరు రీడక్షన్ సాధనాల ద్వారా నావిగేట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సవరించడానికి ఎంచుకున్న సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోండి. వంటి అన్ని సున్నితమైన డేటా ఉండేలా చూసుకోండి పేర్లు, చిరునామాలు, సామాజిక భద్రత సంఖ్యలు మరియు ఆర్థిక సమాచారం , సరిగ్గా నలుపు లేదా తీసివేయబడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని రిడక్షన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌ల భద్రత మరియు గోప్యతను నిర్ధారించుకోవచ్చు, అనధికారిక యాక్సెస్ మరియు సంభావ్య డేటా ఉల్లంఘనలను నిరోధించవచ్చు.
ఇదే స్వరంలో, కథను పరిగణించండి జేన్ , గోప్యమైన క్లయింట్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని అనుకోకుండా షేర్ చేసిన ప్రొఫెషనల్. జేన్ తన పొరపాటును గ్రహించి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని రీడక్షన్ టూల్స్‌ను త్వరగా యాక్సెస్ చేసింది మరియు ఏదైనా సంభావ్య హాని లేదా చట్టపరమైన చిక్కులను నివారించడం ద్వారా సున్నితమైన సమాచారాన్ని విజయవంతంగా తీసివేసింది. ఈ సంఘటన రిడక్షన్ టూల్స్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండవలసిన అవసరాన్ని గుర్తు చేస్తుంది.
గుర్తుంచుకోండి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని రీడక్షన్ టూల్స్‌ను చురుగ్గా ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మిమ్మల్ని, మీ క్లయింట్‌లను మరియు మీ సంస్థను అనవసరమైన రిస్క్‌ల నుండి రక్షించుకోవచ్చు మరియు అత్యున్నత స్థాయి వృత్తి నైపుణ్యాన్ని మరియు గోప్యతను కాపాడుకోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో రీడక్షన్ యొక్క రహస్యాలను వెలికితీసేందుకు సిద్ధంగా ఉన్నారా? కట్టుకట్టండి మరియు మొదటి దశలోకి ప్రవేశిద్దాం: రహస్య ఏజెంట్ క్లాసిఫైడ్ ఫైల్ గదిలోకి ప్రవేశించినట్లుగా పత్రాన్ని తెరవడం.
దశ 1: Microsoft Wordలో పత్రాన్ని తెరవండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో డాక్యుమెంట్‌ని తెరవండి, దాని రిడక్షన్ టూల్స్‌కి యాక్సెస్ పొందండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- Microsoft Wordని ప్రారంభించండి.
- ఎగువ ఎడమ వైపున ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఓపెన్ ఎంచుకోండి.
- మీరు తెరవాలనుకుంటున్న పత్రం కోసం చూడండి.
- దీన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో తెరవడానికి క్లిక్ చేయండి.
డాక్యుమెంట్‌లను తెరవడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం వివిధ ఎడిటింగ్ ఫీచర్లు మరియు ఫంక్షనాలిటీలను అన్‌లాక్ చేస్తుంది. అవి తగ్గింపు ప్రక్రియలను సులభతరం చేస్తాయి మరియు మరింత ఖచ్చితమైనవిగా చేస్తాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మన జీవితంలో భాగమైపోయింది. ఇది మేము ఫైల్‌లను నిర్వహించే మరియు సవరించే విధానాన్ని మార్చింది, ఇది నిపుణుల కోసం తప్పనిసరిగా కలిగి ఉంటుంది.
దశ 2: రీడక్షన్ సాధనాలను ప్రారంభించండి
- వర్డ్ విండో ఎగువ ఎడమవైపున ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- వర్డ్ ఆప్షన్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎడమ వైపున ఉన్న ట్రస్ట్ సెంటర్‌కు వెళ్లండి.
- ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై గోప్యతా ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- సేవ్‌లో ఫైల్ ప్రాపర్టీల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తీసివేయండి అని చెప్పే పెట్టెను టిక్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
ఈ సాధనాలను ఆన్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ పత్రాన్ని సేవ్ చేసినప్పుడు లేదా పంపినప్పుడు ఏదైనా వ్యక్తిగత సమాచారం తీసుకోబడుతుందని మీరు నిర్ధారిస్తారు.
ఈ సాధనాల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- క్షుణ్ణంగా ఉండండి: భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు, మీ పత్రాన్ని పేర్లు, చిరునామాలు, ఫోన్ నంబర్‌లు లేదా దాచాల్సిన ఇతర వ్యక్తిగత వివరాల కోసం స్కాన్ చేయండి.
- శోధన ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి: పదబంధాలను లేదా పదాలను సవరించాల్సిన పదాలను కనుగొనడానికి Word యొక్క శోధన ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి.
- బ్లాక్ బాక్స్‌లు లేదా హైలైటర్‌లను ప్రయత్నించండి: తొలగించడానికి బదులుగా, బ్లాక్ బాక్స్‌లను ఉపయోగించండి లేదా వచనాన్ని అస్పష్టం చేయడానికి హైలైట్ చేయండి. ఇది మీ పత్రం యొక్క రూపాన్ని ఉంచుతుంది మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని దాచి ఉంచుతుంది.
- ఖరారు చేయడానికి ముందు రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి: సేవ్ చేయడానికి లేదా పంపడానికి ముందు, ప్రతిదీ దాచబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. క్షమించడం కంటే సురక్షితంగా ఉండటం మంచిది.
మీరు ఈ చిట్కాలను అనుసరించి, Microsoft Wordలో తగ్గింపు సాధనాలను ఆన్ చేస్తే, మీరు ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడం గురించి చింతించకుండా పత్రాలను పంచుకోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వచనాన్ని ఎలా సవరించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సున్నితమైన సమాచారాన్ని సవరించడం అనేది గోప్యత మరియు డేటా భద్రతను నిర్వహించడానికి కీలకమైన నైపుణ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వచనాన్ని సవరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రాన్ని తెరవండి.
- హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీరు సవరించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న వచనంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఫాంట్ ఎంచుకోండి.
- ఫాంట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎఫెక్ట్స్ విభాగం కింద దాచిన పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- తగ్గింపును వర్తింపజేయడానికి సరే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ దశలు ఎంచుకున్న వచనాన్ని ప్రభావవంతంగా దాచిపెడతాయి, అది వీక్షించబడదని లేదా యాక్సెస్ చేయబడదని నిర్ధారిస్తుంది. మార్పులు వర్తింపజేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి సున్నితమైన సమాచారాన్ని సవరించిన తర్వాత పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
విండోస్ డిఫెండర్‌ని అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో తగ్గింపు అనేది సున్నితమైన సమాచారాన్ని దాచడానికి ఒక బలమైన పద్ధతి అని గమనించడం ముఖ్యం. ముఖ్యమైన డేటాను యాక్సెస్ చేయకుండా అనధికార వ్యక్తులను నిరోధిస్తూ, భాగస్వామ్యం చేయాల్సిన లేదా నిల్వ చేయాల్సిన పత్రాల కోసం ఇది అదనపు భద్రతా పొరను అందిస్తుంది.
నిజమైన వాస్తవం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో రీడక్షన్ డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ మరియు స్టోరేజీ సమయంలో సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి చట్టపరమైన మరియు ప్రభుత్వ రంగాలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది (మూలం: ది అమెరికన్ బార్ అసోసియేషన్).
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వచనాన్ని సరిదిద్దడం అనేది నిజ జీవితంలో దాచిపెట్టు మరియు వెతకడం వంటిది, ఈ సందర్భంలో తప్ప, పదాలు పాఠకుల నుండి దాచబడతాయి మరియు మీరు అన్ని రహస్యాలను కలిగి ఉంటారు!
దశ 1: సవరించవలసిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి
సరిదిద్దడానికి సరైన వచనాన్ని ఎంచుకోవడం అనేది సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి ఒక కీలకమైన మొదటి దశ. దీన్ని అనుసరించండి 5-దశల గైడ్ ఏదైనా సంభావ్య రాజీపడే కంటెంట్‌ను సులభంగా ఎంచుకొని తొలగించడానికి.
- హైలైట్ చేయండి సవరించాల్సిన వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి కర్సర్‌ని ఉపయోగించండి.
- సందర్భాన్ని పరిగణించండి: సంబంధిత సమాచారాన్ని మాత్రమే తొలగించడానికి ఎంచుకున్న వచనాన్ని & దాని పరిసరాలను విశ్లేషించండి.
- సున్నితత్వం కోసం సమీక్ష: ఎంచుకున్న వచనం ఏదైనా రహస్య డేటాను కలిగి ఉందో లేదో చూడండి, అది తప్పనిసరిగా దాచబడాలి లేదా తీసివేయబడాలి.
- ఖచ్చితత్వాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి: మీ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి & మీరు ముఖ్యమైనది ఏదీ కోల్పోలేదని నిర్ధారించుకోండి.
- మార్పులను ఊంచు: మీరు ఖచ్చితంగా ఉన్నప్పుడు, అవసరమైన సవరణలతో పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.
గమనిక: గోప్యత & భద్రత కోసం రీడక్షన్ కోసం తగిన వచనాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా అవసరం. పత్రం ఆధారంగా, క్షుణ్ణంగా తగ్గింపు ప్రక్రియకు హామీ ఇవ్వడానికి మీరు మీ విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు.
ఉదాహరణ: మేరీ , a న్యాయవాది , ప్రత్యర్థి న్యాయవాదికి ఇచ్చిన డాక్యుమెంట్‌లో పొరపాటున గోప్యమైన సమాచారం కనిపించింది. ఆమె తన క్లయింట్ యొక్క ఆసక్తులను రక్షించడం & డాక్యుమెంట్ భద్రతలో పాఠం నేర్చుకోవడం ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క సాధనాలను ఉపయోగించి విభాగాలను త్వరగా గుర్తించి & సవరించింది.
దశ 2: రీడక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి
కావలసిన టెక్స్ట్ ఎంపిక? అది సులువు. కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి ఫాంట్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి. ఫాంట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి దాచబడింది ప్రభావాలు కింద. నొక్కండి అలాగే . తగ్గింపు పూర్తయింది.
అదనపు భద్రత కోసం, Microsoft Word పాస్వర్డ్ రక్షణ మరియు ఎన్‌క్రిప్షన్ లక్షణాలను అందిస్తుంది.
శతాబ్దాలుగా, చట్టపరమైన పత్రాలు, వర్గీకృత నివేదికలు మరియు ప్రభుత్వ ఫైల్‌లలో రహస్య సమాచారాన్ని దాచడానికి రీడక్షన్ ఉపయోగించబడింది. ఇప్పుడు, డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్ ప్రమాణం కాబట్టి, రీడక్షన్ మరింత ముఖ్యమైనది.
దశ 3: సవరించిన వచనాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి
సవరించిన వచనాన్ని తనిఖీ చేయడం చాలా అవసరం. దీన్ని బాగా సమీక్షించడానికి, ఇక్కడ ఉన్నాయి 5 దశలు :
- పత్రాన్ని చదవండి. రహస్య సమాచారం సరిగ్గా బ్లాక్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- ఏదైనా దాచిన డేటా కోసం వెతకడానికి Microsoft Wordలో తనిఖీ పత్రాన్ని ఉపయోగించండి. సవరించిన వచనాన్ని చూపించే ఏవైనా మెటాడేటా లేదా ట్రాక్ మార్పులను తీసివేయండి.
- డాక్యుమెంట్‌లోని ఏవైనా లింక్‌లు, సూచనలు లేదా అనులేఖనాలు సవరించాల్సిన సున్నితమైన సమాచారానికి లింక్ చేయబడి ఉంటే క్రాస్-చెక్ చేయండి. ఈ కనెక్షన్లన్నీ కట్ అయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి.
- సవరించిన టెక్స్ట్ యొక్క ప్రమాదవశాత్తూ బహిర్గతం కావడాన్ని గుర్తించడానికి Wordలో డ్రాఫ్ట్ వీక్షణ లేదా అవుట్‌లైన్ వీక్షణ వంటి విభిన్న వీక్షణలను ఉపయోగించండి.
- రహస్య సమాచారం బహిర్గతం కాకుండా చూసుకోవడానికి తాజా కళ్లతో విభాగాలను యాదృచ్ఛికంగా సమీక్షించండి.
గోప్యత మరియు డేటా రక్షణను నిర్ధారించడానికి క్షుణ్ణంగా ఉండండి. మార్పులను ట్రాక్ చేయడం మరియు బహుళ చిత్తుప్రతులను సురక్షితంగా సేవ్ చేయడం ద్వారా సంస్కరణ నియంత్రణను నిర్వహించండి.
FYI: ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్లు సరైన రీడక్షన్ కోసం సరిపోవు ఎందుకంటే అవి దాచిన డేటాను వదిలివేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చిత్రాలను ఎలా సవరించాలి
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చిత్రాన్ని తెరవండి.
- డ్రాయింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించి మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ పిక్చర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ పిక్చర్ మెనులో, పిక్చర్ ఎఫెక్ట్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, బ్లర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని పూర్తిగా సవరించడానికి బ్లర్ ప్రభావం యొక్క తీవ్రతను సర్దుబాటు చేయండి.
క్షుణ్ణంగా తగ్గింపును నిర్ధారించడానికి, రహస్య సమాచారం కనిపించదని నిర్ధారించుకోవడానికి సవరించిన చిత్రాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లలో సున్నితమైన కంటెంట్‌ను సమర్థవంతంగా రక్షించవచ్చు.
అదనంగా, సున్నితమైన సమాచారం ప్రమాదవశాత్తు బహిర్గతం కాకుండా నిరోధించడానికి సవరించిన చిత్రాలను కలిగి ఉన్న పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి. సవరించిన పత్రాల సరైన నిర్వహణ మరియు నిల్వకు సంబంధించి ఏవైనా సంబంధిత కంపెనీ విధానాలు లేదా చట్టపరమైన అవసరాలపై మీకు అవగాహన కల్పించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చిత్రాలను సవరించడానికి ఈ సాధారణ గైడ్‌తో మీ పత్రం యొక్క భద్రతను నియంత్రించండి మరియు మీ సమాచారాన్ని భద్రపరచుకోండి. మీ పత్రాల గోప్యత మరియు గోప్యతను పెంచే అవకాశాన్ని కోల్పోకండి. ఈరోజే మీ సున్నితమైన సమాచారాన్ని భద్రపరచుకోండి.
సోషల్ మీడియాలో మీ స్నేహితుడు మిమ్మల్ని ట్యాగ్ చేసిన దురదృష్టకర కుటుంబ సెలవుల ఫోటో వంటి కొన్ని చిత్రాలు చూడకుండానే ఉంచబడతాయి.
దశ 1: సవరించాల్సిన చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చిత్రాలను సవరించడానికి, కావలసిన చిత్రాన్ని ఎంచుకోవడం మొదటి దశ. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని తెరిచి, చిత్రం ఉన్న పేజీకి వెళ్లండి.
- మీ మౌస్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి. దాని చుట్టూ అంచు లేదా రూపురేఖలు ఉంటాయి.
- బహుళ చిత్రాలు ఉంటే, వాటి ద్వారా సైకిల్ చేయడానికి ట్యాబ్ కీ మరియు బాణం కీలను ఉపయోగించండి.
మీరు చిత్రాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు దాన్ని సవరించడం ప్రారంభించవచ్చు.
సరైన చిత్రాన్ని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం; ఇది మీ పత్రంలోని ఇతర భాగాలపై ఏవైనా ప్రమాదవశాత్తూ సవరణలు లేదా సవరణలను నిరోధిస్తుంది.
మరింత ఖచ్చితత్వం కోసం, ఒకేసారి బహుళ చిత్రాలను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + క్లిక్ వంటి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి. సంక్లిష్ట పత్రాలపై జూమ్ ఇన్ చేయండి లేదా ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఉపయోగించండి.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు ఈ సూచనలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఖచ్చితమైన మరియు సమర్ధవంతంగా రీడక్షన్ కోసం చిత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
ఆమె: 300750
దశ 2: రీడక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చిత్రాలను సరిచేస్తున్నారా? ఏమి ఇబ్బంది లేదు! ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- చిత్రం ఉన్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి.
- ఎగువన ఉన్న 'ఫార్మాట్'పై క్లిక్ చేయండి.
- 'పిక్చర్ టూల్స్' ఎంచుకోండి.
- 'కళాత్మక ప్రభావాలు' ఎంచుకోండి.
- స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీ ఉద్దేశ్యానికి సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఏదైనా సెట్టింగ్‌లు లేదా ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి.
మరియు మీరు పూర్తి చేసారు! తగ్గింపు సులభం చేయబడింది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క శక్తి నిజ జీవిత ఉదాహరణలో ప్రదర్శించబడింది. బహుళ పత్రాల నుండి సున్నితమైన సమాచారాన్ని సవరించడానికి న్యాయవాది అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క ఇమేజ్ రిడక్షన్ ఫీచర్‌తో, వారి క్లయింట్ యొక్క గోప్యత త్వరగా మరియు ప్రభావవంతంగా సురక్షితం చేయబడింది.
కాబట్టి, ఉత్తమ ఫలితాల కోసం, Word యొక్క ఇమేజ్ రిడక్షన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. ఇది శీఘ్రమైనది, సులభం మరియు అత్యంత వృత్తి నైపుణ్యాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
దశ 3: సవరించిన చిత్రాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చిత్రాన్ని సవరించాలా? అన్ని సున్నితమైన సమాచారం పోయిందని నిర్ధారించుకోవడానికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ఇక్కడ ఒక గైడ్ ఉంది:
- జూమ్ ఇన్ చేయండి. సవరించిన ప్రాంతాల స్పష్టమైన వీక్షణను పొందండి. అసలు కంటెంట్ పోయిందని నిర్ధారించుకోవడానికి దగ్గరగా చూడండి.
- కంటెంట్ తీసివేతను ధృవీకరించండి. మొత్తం సవరించిన చిత్రాన్ని జాగ్రత్తగా స్కాన్ చేయండి. రహస్య డేటాను బహిర్గతం చేసే జాడలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
- గోప్యత పరీక్ష. ఒరిజినల్ కంటెంట్ తెలియని వారితో సవరించిన చిత్రాన్ని షేర్ చేయండి. వారు దాని నుండి ఏదైనా సమాచారాన్ని సంగ్రహించగలరా అని అడగండి. కాకపోతే, మీ రీడక్షన్ విజయవంతమైంది.
ప్రమాదవశాత్తు లీకేజీని నివారించడానికి నవీకరించబడిన పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి. భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు మీ సవరణల యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రభావం కోసం అన్ని విభాగాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. గోప్యమైన డేటాను బహిర్గతం చేయకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఎఫెక్టివ్ రీడక్షన్ కోసం చిట్కాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఎఫెక్టివ్ రీడక్షన్ కోసం చిట్కాలు డాక్యుమెంట్ భద్రత మరియు గోప్యతను గణనీయంగా పెంచుతాయి. ఈ వ్యూహాలను ఉపయోగించండి:
- వినియోగించుకోండి హైలైట్ మరియు సవరించు సున్నితమైన సమాచారాన్ని మాస్క్ చేసే లక్షణం.
- భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు పత్రాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
- ఫైల్ ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా సవరించిన కంటెంట్‌ను రక్షించండి పాస్వర్డ్ రక్షించబడింది .
- తాజా భద్రతా లక్షణాలను నిర్ధారించడానికి Microsoft Wordని క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి.
గోప్యతను మరింత నిర్ధారించడానికి, సరైన రీడక్షన్ ప్రోటోకాల్‌లను అమలు చేయడం చాలా అవసరం. అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సున్నితమైన సమాచారాన్ని సవరించేటప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాలను శ్రద్ధగా అనుసరించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేస్తూ, రీడక్షన్ ఉల్లంఘనలకు ఒక ముఖ్యమైన చారిత్రక ఉదాహరణ ఉంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సవరించడం అనేది సున్నితమైన సమాచారాన్ని మేక్ఓవర్ చేయడం లాంటిది, కానీ సౌందర్య ఉత్పత్తులకు బదులుగా, మీరు దాని లోపాలను దాచడానికి వివిధ రంగులను ఉపయోగిస్తారు.
పదంలో క్యాలెండర్
చిట్కా 1: వివిధ స్థాయిల సున్నితత్వం కోసం విభిన్న రీడక్షన్ రంగులను ఉపయోగించండి
వివిధ రంగులతో సరిదిద్దడం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వివిధ స్థాయిల సున్నితత్వానికి ఉపయోగపడుతుంది. ఈ చిట్కా నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఇక్కడ 3-దశల గైడ్ ఉంది:
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న వచనం లేదా భాగాన్ని ఎంచుకోండి. కు వెళ్ళండి రివ్యూ ట్యాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి తగ్గింపు బటన్ .
- తగ్గింపు కోసం రంగును ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది. విభిన్న రంగులు వివిధ స్థాయిల సున్నితత్వాన్ని సూచిస్తాయి, మీ పత్రాన్ని ఏర్పాటు చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది.
- సున్నితత్వం యొక్క ప్రతి స్థాయికి ప్రత్యేక రంగును ఉపయోగించి, తగ్గింపు అవసరమయ్యే ప్రతి విభాగానికి దీన్ని చేయండి.
ఈ దశలతో పాటు, గుర్తుంచుకోండి నలుపు సాధారణంగా అత్యంత రహస్య సమాచారం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది , లైటర్ షేడ్స్ ఇష్టం అయితే బూడిద లేదా నీలం తక్కువ సున్నితమైన డేటా కోసం.
చివరగా, ఇక్కడ ప్రో చిట్కా ఉంది: సవరించిన పత్రాన్ని ఇతరులతో పంచుకునే ముందు, అన్ని ప్రైవేట్ సమాచారం సరిగ్గా కవర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు దానిని గోప్యంగా ఉంచడానికి పాస్వర్డ్ రక్షణను ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచించండి.
చిట్కా 2: అసలు పత్రం యొక్క బ్యాకప్‌ను సేవ్ చేయండి
బ్యాకప్‌ను సేవ్ చేయండి! విజయవంతమైన పునరుద్ధరణకు ఇది కీలకం. మీ పనిని సేవ్ చేయడానికి మరియు మీ డేటాను భద్రపరచడానికి 5 సాధారణ దశల కోసం ఈ గైడ్‌ని అనుసరించండి.
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పత్రాన్ని తెరవండి.
- ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఫైల్ క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాస్ ఎంచుకోండి.
- బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- గందరగోళాన్ని నివారించడానికి బ్యాకప్ ఫైల్‌కు అసలైన దానికి భిన్నంగా పేరు పెట్టండి. అప్పుడు, సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
మీరు బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉన్న తర్వాత, ఏ సమాచారం కోల్పోకుండా లేదా మార్చబడదని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. అదనంగా, రిడక్షన్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు బ్యాకప్‌లు చేయాలని గుర్తుంచుకోవడం చాలా అవసరం. ఈ విధంగా మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ పత్రం యొక్క తాకబడని సంస్కరణను కలిగి ఉంటారు.
ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోతారనే భయం మిమ్మల్ని మరియు మీ పనిని రక్షించుకోవడానికి అవసరమైన చర్య తీసుకోకుండా మిమ్మల్ని ఆపవద్దు. ఇప్పుడే బ్యాకప్‌లను సేవ్ చేయడం ప్రారంభించండి!
ముగింపు
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సవరించడం చాలా విలువైనది, ఎందుకంటే ఇది గోప్యత మరియు గోప్యతను కాపాడుతుంది. దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు డేటా భద్రత లేదా సమగ్రతను తగ్గించకుండా మీ పత్రాల నుండి సున్నితమైన డేటాను సులభంగా వదిలించుకోవచ్చు.
రిడక్షన్ అనేది సమాచారాన్ని బ్లాక్ చేయడం లేదా తొలగించడం కంటే ఎక్కువ అని గమనించండి. వంటి సాధనాలు కంపోజ్ చేయండి మరియు మార్పులను ట్రాక్ చేయండి మెరుగైన మరియు ఖచ్చితమైన రీడక్షన్‌లో సహాయం చేస్తుంది. ఇది పత్రాన్ని ఖరారు చేయడానికి ముందు సవరించిన విషయాలను సమీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది.
Microsoft Word అదనపు భద్రత కోసం పాస్వర్డ్ రక్షణ మరియు డిజిటల్ సంతకాలను కూడా అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్లు సున్నితమైన వివరాలకు యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడానికి మరియు దాని వాస్తవికతను నిర్ధారించుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి.
అయినప్పటికీ, పత్రాలను పంచుకునే ముందు వాటిని ఒకటికి రెండుసార్లు సరిచూసుకోవాలని సూచించబడింది. మానవ తప్పిదం లేదా పర్యవేక్షణ ఇప్పటికీ మానిఫెస్ట్ కావచ్చు, కాబట్టి సమగ్ర సమీక్ష అవసరం. అత్యంత సున్నితమైన సమాచారం చేర్చబడిన కొన్ని సందర్భాల్లో, మూడవ పక్ష సాధనాలను ఉపయోగించడం లేదా న్యాయ నిపుణులను సంప్రదించడం ప్రయోజనకరంగా ఉండవచ్చు.
అలాగే, 2019లో 4 బిలియన్లకు పైగా రికార్డులు ఉల్లంఘించబడ్డాయని సైబర్ సెక్యూరిటీ వెంచర్స్ నివేదిక ప్రకటించింది. .
