మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికను సృష్టించడం అనేది డేటాబేస్‌లతో పనిచేసే ఎవరికైనా ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. పట్టికలు డేటాను క్రమపద్ధతిలో నిల్వ చేస్తాయి, విశ్లేషణ మరియు తిరిగి పొందడం సులభం చేస్తుంది. ఇక్కడ, దశల వారీగా పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
- మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌ని తెరిచి, టేబుల్స్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. మీ స్వంత పట్టికను రూపొందించడం ప్రారంభించడానికి టేబుల్ డిజైన్‌ని ఎంచుకోండి.
- టేబుల్ డిజైన్ వీక్షణలో, మీరు ఫీల్డ్‌లను జోడించడం ద్వారా మీ టేబుల్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఫీల్డ్ మొదటి పేరు, చివరి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఫీల్డ్‌ను జోడించడానికి, ఫీల్డ్ నేమ్ కాలమ్‌లో దాని పేరును టైప్ చేయండి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి. టెక్స్ట్, నంబర్లు, తేదీలు లేదా ఇమేజ్‌లు వంటి ఫీల్డ్ ఎలాంటి విలువలను నిల్వ చేయగలదో డేటా రకాలు తెలియజేస్తాయి.
- మీరు ఫీల్డ్ పరిమాణాలు, ఇన్పుట్ మాస్క్‌లు, ధ్రువీకరణ నియమాలు మరియు డిఫాల్ట్ విలువలను సెట్ చేయడం ద్వారా ఫీల్డ్‌లను మరింత అనుకూలీకరించవచ్చు. డేటా ఎలా నమోదు చేయబడిందో మరియు నిల్వ చేయబడుతుందో నియంత్రించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- అర్ధవంతమైన పేరుతో పట్టికను సేవ్ చేయండి మరియు టేబుల్ డిజైన్ వీక్షణను మూసివేయండి. పట్టిక పట్టికలు ట్యాబ్ క్రింద కనిపిస్తుంది.
ఒక ఉదాహరణ చూద్దాం. జేన్ స్మిత్ పైగా గాలా డిన్నర్‌ని నిర్వహించే పనిలో ఉన్న ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్ 500 మంది అతిథులు . డేటాబేస్‌ను రూపొందించడానికి ఆమె మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌ని ఉపయోగించింది.
పేర్లు, సంప్రదింపు వివరాలు, ఆహార నియంత్రణలు మరియు సీటింగ్ ప్రాధాన్యతల వంటి అతిథి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి జేన్ ఒక పట్టికను సృష్టించారు. ఇది ఆమె అతిథి జాబితాను నిర్వహించడానికి, సీటింగ్ చార్ట్‌లను రూపొందించడానికి మరియు హాజరైన వారితో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌కు ధన్యవాదాలు, జేన్ ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా గాలా డిన్నర్‌ను విరమించుకుంది. కస్టమ్ పట్టికలను తయారు చేయగల సామర్థ్యం ఆమె విజయానికి కీలకం.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అనేది శక్తివంతమైన డేటాబేస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్, ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు మార్చడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. దాని యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఇంటర్‌ఫేస్‌తో, యాక్సెస్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రాథమికాలను సమర్థవంతంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ఉపయోగించుకోవడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడటానికి అనేక రకాల ఫీచర్‌లు మరియు సాధనాలను అందిస్తుంది.
లో పట్టికను సృష్టిస్తోంది మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యం. పట్టికను సృష్టించడానికి, మీరు పట్టిక రూపకల్పన వీక్షణను ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ మీరు నిలువు వరుసలను మరియు వాటి సంబంధిత డేటా రకాలను పేర్కొనవచ్చు. నిల్వ చేయబడిన డేటాను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించే సరైన నిలువు వరుస పేర్లను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్ డేటాను నిల్వ చేయడానికి పట్టికను రూపొందిస్తున్నట్లయితే, మీరు వంటి నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండవచ్చు మొదటి పేరు , చివరి పేరు , చిరునామా , మరియు ఫోను నంబరు . తగిన నిలువు వరుస పేర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు డేటా సరిగ్గా వర్గీకరించబడిందని మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
నిలువు వరుస పేర్లతో పాటు, ప్రతి నిలువు వరుసకు తగిన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవడం కూడా ముఖ్యం. Microsoft Access టెక్స్ట్, నంబర్, తేదీ/సమయం మరియు అవును/కాదుతో సహా అనేక రకాల డేటా రకాలను అందిస్తుంది. డేటా ధ్రువీకరణ మరియు ఖచ్చితమైన విశ్లేషణ కోసం సరైన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
మీరు నిలువు వరుసలు మరియు వాటి డేటా రకాలను నిర్వచించిన తర్వాత, మీరు పట్టికలో నిజమైన మరియు వాస్తవ డేటాను నమోదు చేయవచ్చు. ఈ డేటా మీరు నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉద్దేశించిన సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఉత్పత్తి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి పట్టికను రూపొందిస్తున్నట్లయితే, మీరు అసలు ఉత్పత్తి పేర్లు, వివరణలు, ధరలు మరియు పరిమాణాలను నమోదు చేస్తారు. భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం టేబుల్ నమ్మదగిన మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు తారుమారు చేయడానికి ఇది అవసరం. తగిన నిలువు వరుసలతో పట్టికలను సృష్టించడం ద్వారా మరియు ఖచ్చితమైన డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా, వినియోగదారులు తమ డేటాబేస్‌లు వ్యవస్థీకృతంగా ఉన్నాయని మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవచ్చు. ఈ ప్రాథమిక నైపుణ్యాలతో, వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అందించే అధునాతన ఫీచర్‌లు మరియు సామర్థ్యాల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.
వర్డ్‌లో పేజీని నకిలీ చేయండి
ప్రాథమికాలను నేర్చుకోవడం ముఖ్యం అయితే, మరింత అధునాతన ఫీచర్‌లు మరియు కార్యాచరణలను అన్వేషించడం కూడా ప్రయోజనకరం. వీటిలో వరుసగా డేటా విశ్లేషణ, డేటా ఎంట్రీ మరియు డేటా ప్రదర్శన కోసం అనుమతించే ప్రశ్నలు, ఫారమ్‌లు మరియు నివేదికలు ఉంటాయి. మీ జ్ఞానం మరియు అవగాహనను నిరంతరం విస్తరించడం ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ , మీరు దాని సామర్థ్యాలను పెంచుకోవచ్చు మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వినియోగదారులకు వారి డేటాను నిర్వహించడానికి శక్తివంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందించిన గొప్ప చరిత్రను కలిగి ఉంది. 1992లో దాని ప్రారంభ విడుదల నుండి దాని తాజా వెర్షన్ వరకు, మారుతున్న వినియోగదారుల అవసరాలు మరియు డిమాండ్‌లకు అనుగుణంగా యాక్సెస్ అభివృద్ధి చెందింది. ప్రతి అప్‌డేట్‌తో, మైక్రోసాఫ్ట్ కొత్త ఫీచర్‌లు మరియు మెరుగుదలలను పరిచయం చేసింది, యాక్సెస్‌ను పటిష్టమైన మరియు బహుముఖ డేటాబేస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌గా ఉండేలా చూసుకుంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా మరియు దాని లక్షణాలను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం ద్వారా, వినియోగదారులు తమ డేటా నిర్వహణ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు మరియు విశ్వసనీయ మరియు వ్యవస్థీకృత సమాచారం ఆధారంగా సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. మీరు ఒక అనుభవశూన్యుడు లేదా అనుభవజ్ఞుడైన వినియోగదారు అయినా, Microsoft Accessలో మీ నైపుణ్యాలను నిరంతరం అభివృద్ధి చేయడం వలన మీ డేటా నిర్వహణ ప్రయత్నాలకు ఎంతో ప్రయోజనం చేకూరుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్: డేటాబేస్‌లు ఎక్కడ చనిపోతాయి, కానీ హే, కనీసం టేబుల్‌ను పాతిపెట్టే ముందు ఎలా సృష్టించాలో మీకు తెలుస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అంటే ఏమిటి?
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ రూపొందించిన అధునాతన డేటాబేస్ సిస్టమ్. ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా నిల్వ చేయడానికి, తిరిగి పొందడానికి మరియు పరిశీలించడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. దాని యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు అనేక ఫీచర్లకు ధన్యవాదాలు, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ సాధారణంగా అనేక పరిశ్రమలలో ఉపయోగించబడుతుంది.
యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాబేస్‌లను తయారు చేయడం మరియు అమలు చేయడం కోసం దాని సౌలభ్యం. వ్యక్తులు డేటా ఇన్పుట్ కోసం అనుకూల ఫారమ్‌లను డిజైన్ చేయవచ్చు, టేబుల్‌ల మధ్య కనెక్షన్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు కొన్ని ట్యాప్‌లతో నివేదికలను రూపొందించవచ్చు. ఇది అన్ని పరిమాణాల కంపెనీలకు మంచి సాధనంగా చేస్తుంది వారి డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించండి మరియు మార్చండి .
ఇంకా, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ బలమైన ప్రశ్నించే సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంది. డేటాబేస్ నుండి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని వేగంగా బయటకు తీయడానికి వ్యక్తులు సంక్లిష్టమైన ప్రశ్నలను కంపోజ్ చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ వ్యాపారాలను ముఖ్యమైన అంతర్దృష్టులను పొందడానికి మరియు వారి డేటా విశ్లేషణ ఆధారంగా తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ , ఈ మార్గదర్శకాలను ప్రయత్నించండి:
- మీ డేటాబేస్ రూపకల్పనను ప్లాన్ చేయండి : మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో డేటాబేస్ సృష్టించే ముందు, దాని నిర్మాణం మరియు లేఅవుట్‌ని ప్లాన్ చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీరు ఏ రకమైన డేటాను నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నారో మరియు మీరు దానిని ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో పరిగణనలోకి తీసుకోండి. బాగా ప్రణాళికాబద్ధమైన డేటాబేస్ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు డేటా నిర్వహణలో లోపాలను తగ్గిస్తుంది.
- ధృవీకరణ నియమాలను ఉపయోగించండి : నిల్వ చేయబడిన డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు అనుగుణ్యతను నిర్ధారించుకోవడానికి మీ డేటాబేస్ లోపల ధ్రువీకరణ నియమాలను అమలు చేయండి. నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌ల కోసం ముందుగా నిర్ణయించిన ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, మీరు సిస్టమ్‌లో తప్పు లేదా అసంపూర్ణ సమాచారాన్ని ఉంచకుండా ఆపవచ్చు.
- సూచికలను సృష్టించండి : పెద్ద పట్టికల నుండి డేటాను వేగంగా తిరిగి పొందడాన్ని అనుమతించడం ద్వారా ప్రశ్న పనితీరును మెరుగుపరచడంలో సూచికలు సహాయపడతాయి. సాధారణంగా శోధన లేదా క్రమబద్ధీకరణ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించే మీ పట్టికలలో ముఖ్యమైన ఫీల్డ్‌లను గుర్తించండి మరియు ఆ ఫీల్డ్‌లలో సూచికలను రూపొందించండి.
- మీ డేటాబేస్‌ను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయండి : ప్రమాదాలు సంభవిస్తాయి, కాబట్టి ఊహించని నష్టం లేదా డేటా అవినీతికి వ్యతిరేకంగా రక్షించడానికి మీ Microsoft Access డేటాబేస్‌ని బ్యాకప్ చేయడం చాలా అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అందించే అంతర్నిర్మిత బ్యాకప్ సాధనాలపై ఆధారపడండి లేదా ఆటోమేటెడ్ బ్యాకప్‌ల కోసం మూడవ పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి.
ఈ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు సమర్థవంతమైన డేటా నిర్వహణ మరియు ఆప్టిమైజ్ చేసిన డేటా విశ్లేషణ పరంగా Microsoft Access అందించే సంభావ్య ప్రయోజనాలను పెంచుకోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికల ప్రాముఖ్యత
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ కోసం పట్టికలు కీలకం. వారు డేటాను సులభంగా కనుగొనడం, సవరించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో నిల్వ చేస్తారు. ధృవీకరణ నియమాలు మరియు రెఫరెన్షియల్ సమగ్రత పరిమితులు డేటా ఖచ్చితత్వానికి హామీ ఇస్తాయి. క్రమబద్ధీకరించడం, ఫిల్టరింగ్ చేయడం మరియు సెట్‌ల మధ్య సంబంధాలను సృష్టించడం వంటి ఇతర రకాల డేటా నిల్వ కంటే పట్టికలు అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి. ఫారమ్‌లు మరియు నివేదికల రూపకల్పన కూడా చాలా సులభం. అనుకూల చిట్కాగా, డేటా సమగ్రత మరియు మెరుగైన పనితీరు కోసం ప్రాథమిక కీలను నిర్వచించడం గుర్తుంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికను రూపొందించడంపై దశల వారీ గైడ్
-
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ తెరవండి: మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Access అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభించండి.
-
కొత్త డేటాబేస్ సృష్టించండి: కొత్త డేటాబేస్ ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి ఖాళీ డేటాబేస్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ డేటాబేస్ కోసం తగిన పేరును అందించండి.
-
టేబుల్ డిజైన్ వీక్షణను యాక్సెస్ చేయండి: కొత్త డేటాబేస్ సృష్టించబడిన తర్వాత, టేబుల్ డిజైన్ వీక్షణను యాక్సెస్ చేయడానికి టేబుల్ డిజైన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
-
పట్టిక నిర్మాణాన్ని నిర్వచించండి: టేబుల్ డిజైన్ వీక్షణలో, టేబుల్‌లోని ప్రతి నిలువు వరుస లేదా ఫీల్డ్ కోసం ఫీల్డ్ పేర్లు, డేటా రకాలు మరియు లక్షణాలను పేర్కొనండి. ఈ దశలో తగిన ఫీల్డ్ పేర్లను నిర్ణయించడం మరియు ప్రతి ఫీల్డ్‌కు తగిన డేటా రకాలను ఎంచుకోవడం ఉంటుంది.
-
ప్రాథమిక కీని సెట్ చేయండి: కావలసిన ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకుని, ప్రైమరీ కీ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ టేబుల్‌కి ప్రాథమిక కీని కేటాయించండి. ప్రాథమిక కీ పట్టికలోని ప్రతి రికార్డ్‌ను ప్రత్యేకంగా గుర్తిస్తుంది.
-
పట్టికను సేవ్ చేయండి: పట్టిక నిర్మాణాన్ని నిర్వచించి, ప్రాథమిక కీని సెట్ చేసిన తర్వాత, సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పట్టికను సేవ్ చేయండి. పట్టికకు తగిన పేరును అందించండి మరియు టేబుల్ డిజైన్ వీక్షణను మూసివేయండి.
పైన పేర్కొన్న దశలకు అదనంగా, మీ టేబుల్ డిజైన్ డేటాబేస్ సాధారణీకరణ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. సాధారణీకరణ రిడెండెన్సీని తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు డేటా సమగ్రతను మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రో చిట్కా: మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికను సృష్టించేటప్పుడు, డేటా ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి తగిన ధ్రువీకరణ నియమాలు మరియు పరిమితులను జోడించడాన్ని పరిగణించండి.
మీ డేటాబేస్‌ను రాకెట్ లాగా లాంచ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి, ఎందుకంటే మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ టేకాఫ్ కానుంది! పట్టిక సృష్టి మరియు డేటాబేస్ ఆధిపత్యం కోసం మిమ్మల్ని మీరు బ్రేస్ చేసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌ని ప్రారంభించడం మరియు డేటాబేస్ తెరవడం
- Microsoft Access కోసం, దాని చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా ప్రారంభ మెనులో శోధించండి.
- ఆపై, ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఫైల్ క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఓపెన్ ఎంచుకోండి. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- డేటాబేస్ ఫైల్ యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి.
- ఫైల్‌ని తెరవడానికి దాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
అలాగే, ఉపయోగించండి సత్వరమార్గం కీలు ఫైల్‌ని తెరవడానికి Ctrl+O వంటిది. దీని గురించి మీకు ఒక కథ చెబుతాను.
నా సహోద్యోగి యాక్సెస్‌ని ప్రారంభించి, డేటాబేస్‌ని తెరవాలి. అతను వివిధ పద్ధతులను ప్రయత్నించాడు కానీ విఫలమయ్యాడు. నేను షార్ట్‌కట్ కీలను ఉపయోగించమని సూచించాను. అతను విజయం సాధించాడు! సాధారణ పరిష్కారాలు ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయని ఇది చూపిస్తుంది.
పట్టికల ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌ని ప్రారంభించండి. ఇది దాని అనేక ఎంపికలు మరియు ట్యాబ్‌లతో అధికంగా అనిపించవచ్చు. కానీ భయపడవద్దు!
ఒక కోసం చూడండి గ్రిడ్ లాంటి చిహ్నం రిబ్బన్ యొక్క మెను ఎంపికలలో. మీరు దానిని కనుగొన్నప్పుడు, మీ వెనుకభాగంలో తట్టుకోండి!
పై క్లిక్ చేయండి పట్టికలు ట్యాబ్ . టూల్స్ మరియు ఆదేశాలతో నిండిన కొత్త విండో కనిపిస్తుంది. ఇవి పట్టికలను రూపొందించడంలో మరియు నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడేలా రూపొందించబడ్డాయి.
Microsoft Access యొక్క పాత సంస్కరణల్లో, కనుగొనడం పట్టికలు ట్యాబ్ సులభం కాదు. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ యూజర్ ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను విన్నది. ఇప్పుడు, పట్టికల ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయడం అందరికీ సులభం.
పట్టిక సృష్టి పద్ధతిని ఎంచుకోవడం: డిజైన్ వీక్షణ లేదా టేబుల్ విజార్డ్
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికలను సృష్టించడం రెండు పద్ధతులను అందిస్తుంది: డిజైన్ వీక్షణ లేదా టేబుల్ విజార్డ్ . డిజైన్ వీక్షణ డేటాబేస్ డిజైన్‌ను అర్థం చేసుకునే వారికి ఇది చాలా బాగుంది టేబుల్ విజార్డ్ ప్రారంభకులకు మరియు మార్గదర్శక విధానాన్ని ఇష్టపడే వారికి సహాయపడుతుంది.
డిజైన్ వీక్షణ పూర్తి నియంత్రణ మరియు అనుకూలీకరణను అందిస్తుంది. టేబుల్ విజార్డ్ ముందే నిర్వచించిన టెంప్లేట్‌లను ఇస్తుంది మరియు ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.
డిజైన్ వీక్షణ కొంత డేటాబేస్ పరిజ్ఞానం అవసరం. టేబుల్ విజార్డ్ నిరుత్సాహానికి గురికాకుండా వెళ్లడానికి సులభమైన మార్గం.
సారా యాక్సెస్‌కి కొత్తది మరియు ఆమె ప్రాజెక్ట్ కోసం టేబుల్ అవసరం. టేబుల్ విజార్డ్ సాధారణ సూచనలతో పరిపూర్ణంగా ఉంది మరియు నిమిషాల్లో ఆమె తన టేబుల్‌ని సృష్టించింది. ముందే నిర్వచించిన ఎంపికలు వంటి ఫీల్డ్‌లను నిర్వచించడం సులభం చేసింది ఉత్పత్తి పేరు, పరిమాణం, ధర మొదలైనవి . ఎలాంటి ముందస్తు సమాచారం లేకుండా ఏర్పాటు చేయడం ఎంత సులభమో ఆమె ఆశ్చర్యపోయింది.
పట్టిక నిర్మాణాన్ని నిర్వచించడం
- పేర్లు : గరిష్ట పొడవుతో వచన ఫీల్డ్
- చిరునామాలు : గరిష్ట పొడవుతో వచన ఫీల్డ్
- తేదీలు : తేదీ/సమయం ఫీల్డ్
- సంఖ్యలు : సంఖ్య ఫీల్డ్
డేటా స్థిరత్వం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి, కొన్ని అదనపు లక్షణాలు మరియు నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు:
– పేర్ల ఫీల్డ్ కోసం, డేటా ఎంట్రీలో స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి గరిష్ట పొడవును సెట్ చేయండి.
– చిరునామాల ఫీల్డ్ కోసం, గరిష్ట పొడవును సెట్ చేయండి మరియు సరైన ఫార్మాటింగ్‌ని నిర్ధారించడానికి ధ్రువీకరణ నియమాలను జోడించడాన్ని పరిగణించండి.
– తేదీల కోసం, తగిన ఆకృతిని సెట్ చేయండి మరియు కనిష్ట మరియు గరిష్ట విలువలు వంటి పరిమితులను జోడించడాన్ని పరిగణించండి.
– సంఖ్యల కోసం, డేటా పరిధిని పరిగణించండి మరియు తగిన పరిమితులు మరియు ఫార్మాటింగ్‌ను సెట్ చేయండి.
పట్టిక సంబంధాలకు సంబంధించి, పట్టికలను ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయడానికి ప్రాథమిక కీ మరియు విదేశీ కీ ఫీల్డ్‌లను నిర్వచించడం అవసరం. ప్రాథమిక కీ పట్టికలోని ప్రతి రికార్డ్‌కు ప్రత్యేక గుర్తింపుగా ఉంటుంది, అయితే విదేశీ కీ ఇతర పట్టికలలో సంబంధిత రికార్డులను కనెక్ట్ చేస్తుంది. ఈ ఫీల్డ్‌లను సరిగ్గా నిర్వచించడం సంస్థ మరియు సమర్థవంతమైన డేటా పునరుద్ధరణను నిర్ధారిస్తుంది.
పట్టిక నిర్మాణాన్ని ఖరారు చేసే ముందు, అన్ని ఫీల్డ్‌లు సరిగ్గా నిర్వచించబడ్డాయో లేదో సమీక్షించడం మరియు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. డేటా రకం, పొడవు, పరిమితులు మరియు పట్టికల మధ్య సంబంధాలను ధృవీకరించడం ఇందులో ఉంటుంది. నిర్మాణాన్ని ఖరారు చేసే ముందు అవసరమైన ఏవైనా మార్పులు చేయాలి.
MS యాక్సెస్‌లో పట్టిక నిర్మాణాన్ని సరిగ్గా నిర్వచించడం ద్వారా, డేటాను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. డేటా సమగ్రతను మరియు డేటా యొక్క సమర్థవంతమైన తారుమారుని నిర్ధారించడానికి ఈ దశను దాటవేయకూడదు.
టేబుల్‌కి ఫీల్డ్‌లను జోడిస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లోని టేబుల్‌కి ఫీల్డ్‌లను జోడించడం అనేది డేటాను ఆర్గనైజింగ్ చేయడానికి మరియు స్ట్రక్చర్ చేయడానికి కీలకం. మీరు ప్రతి ఎంట్రీకి విభిన్న లక్షణాలను మరియు లక్షణాలను నిర్వచించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- యాక్సెస్‌ని తెరిచి, ఖాళీ డేటాబేస్‌ను సృష్టించండి.
- సృష్టించు ట్యాబ్ నుండి టేబుల్ డిజైన్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఫీల్డ్ పేరు కాలమ్‌లో ఫీల్డ్ పేర్లను నమోదు చేయండి.
- డేటా టైప్ కాలమ్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ప్రతి ఫీల్డ్ కోసం డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి.
- కుడి-క్లిక్ చేసి, ప్రాపర్టీలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రతి ఫీల్డ్‌కు ఏవైనా అదనపు లక్షణాలను సెట్ చేయండి.
- Ctrl + S నొక్కడం ద్వారా లేదా ఫ్లాపీ డిస్క్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పట్టికను సేవ్ చేయండి.
మీరు నిల్వ చేసే సమాచారం ఆధారంగా మీ ఫీల్డ్‌ల కోసం సరైన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, తేదీల కోసం వచనానికి బదులుగా తేదీ/సమయాన్ని ఉపయోగించండి.
సరదా వాస్తవం: మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ దాని యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు ఫ్లెక్సిబిలిటీ కారణంగా వ్యాపారాలలో ఇప్పటికీ జనాదరణ పొందిందని గార్ట్‌నర్ 2020లో కనుగొన్నారు.
ఫీల్డ్ లక్షణాలను సెట్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో మీ టేబుల్ కోసం ఫీల్డ్ ప్రాపర్టీలను సెట్ చేయండి - ఇది చాలా అవసరం! ఇది డేటా రకం, ఫార్మాట్ మరియు ధ్రువీకరణ నియమాల వంటి లక్షణాలను నిర్వచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఖచ్చితమైన మరియు చెక్కుచెదరని డేటా ఈ విధంగా హామీ ఇవ్వబడుతుంది.
మీరు లక్షణాలను సెట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. డిజైన్ వీక్షణలో ఫీల్డ్ పేరుపై క్లిక్ చేయండి. మీరు కుడి వైపున ఉన్న లక్షణాల జాబితాను చూస్తారు.
విండోస్ xp నుండి నవీకరిస్తోంది
మొదటి విషయం డేటా రకం. ఇది ఏ రకమైన డేటాను నిల్వ చేయవచ్చో నిర్వచిస్తుంది - టెక్స్ట్, నంబర్ మొదలైనవి. డేటా ఎలా నిల్వ చేయబడిందో మరియు వివరించబడుతుందో నిర్ణయించడం చాలా ముఖ్యం.
అప్పుడు, ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సెట్ చేయండి. ఇందులో సంఖ్య/తేదీ ప్రదర్శన, స్థిరమైన డేటా నమోదు కోసం ఇన్పుట్ మాస్క్‌లు మరియు విలువలను హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఉన్నాయి.
ధృవీకరణ నియమాలు కూడా సహాయపడతాయి. చెల్లుబాటు అయ్యే డేటా మాత్రమే నమోదు చేయబడిందని వారు నిర్ధారిస్తారు. ఆమోదయోగ్యమైన విలువల శ్రేణి లేదా ఫీల్డ్ ఎల్లప్పుడూ పూరించబడేలా తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన షరతులు లేదా ప్రమాణాలను సెట్ చేయండి.
యాక్సెస్‌లో అధునాతన ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. పెద్ద డేటా సెట్‌ల కోసం ఇండెక్సింగ్ ఫీల్డ్‌లు మరియు టేబుల్‌ల మధ్య సంబంధాలను నిర్వచించడం కొన్ని ఉదాహరణలు.
మీ టేబుల్ కార్యాచరణను ఆప్టిమైజ్ చేయడాన్ని కోల్పోకండి! మీ డేటాబేస్ నిర్వహణ అనుభవాన్ని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి Microsoft Access యొక్క శక్తివంతమైన ఫీచర్‌లను ఉపయోగించుకోండి.
డేటా రకాలు మరియు ఫీల్డ్ పరిమాణాలను పేర్కొనడం
లో పట్టికను సృష్టిస్తోంది మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ప్రతి నిలువు వరుస కోసం సరైన డేటా రకాలు మరియు ఫీల్డ్ పరిమాణాలను పేర్కొనడం అవసరం. డేటా ఖచ్చితంగా నిల్వ చేయబడిందని మరియు నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించడానికి ఇది.
ఉపయోగించడానికి డిజైన్ వీక్షణ దీన్ని చేయడానికి ఎంపిక. ఇక్కడ, మీరు మీ టేబుల్ నిర్మాణాన్ని నియంత్రిస్తారు. మీరు వివిధ డేటా రకాల నుండి ఎంచుకోవచ్చు వచనం, సంఖ్య, తేదీ/సమయం, కరెన్సీ , మొదలైనవి. ప్రతి రకానికి దాని స్వంత ప్రయోజనం మరియు లక్షణాలు ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, టెక్స్ట్ ఆల్ఫాన్యూమరిక్ అక్షరాలను నిల్వ చేస్తుంది, అయితే సంఖ్య సంఖ్యా విలువల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రతి ఫీల్డ్‌కు తగిన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవడం వలన డేటా స్థిరంగా మరియు నిర్వహించదగినదిగా ఉండేలా చేస్తుంది.
అదనంగా, పరిగణించండి ఫీల్డ్ పరిమాణాలు . ఇది ఫీల్డ్ యొక్క గరిష్ట పొడవు లేదా సామర్థ్యాన్ని సెట్ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్ పేర్ల కోసం పట్టికను రూపొందిస్తున్నట్లయితే, మీరు తగిన ఫీల్డ్ పరిమాణాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా ప్రతి పేరుకు అక్షరాల సంఖ్యను పరిమితం చేయవచ్చు.
జాగ్రత్త. చాలా పెద్ద ఫీల్డ్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవడం వలన నిల్వ స్థలం వృధా అవుతుంది మరియు పనితీరు మందగిస్తుంది. మరోవైపు, ఫీల్డ్ పరిమాణాన్ని చాలా చిన్నదిగా ఎంచుకోవడం వలన ముఖ్యమైన సమాచారం కత్తిరించబడవచ్చు.
ప్రో చిట్కా: డేటా రకాలు మరియు ఫీల్డ్ పరిమాణాలపై స్థిరపడే ముందు మీ డేటాబేస్ అవసరాలను పూర్తిగా అంచనా వేయండి. ఇది మీ పట్టిక కోసం అత్యంత సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన స్పెసిఫికేషన్‌లను గుర్తించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ప్రాథమిక కీని సెట్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో ప్రాథమిక కీని సెట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ ప్రాథమిక కీ కోసం ఫీల్డ్(లు) ఎంచుకోండి.
- కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ప్రాథమిక కీని ఎంచుకోండి.
- ప్రాంప్ట్ చేయబడితే మీ నిర్ణయాన్ని నిర్ధారించండి.
ఈ ప్రక్రియ మీ పట్టికలోని ఏ రెండు రికార్డులు ప్రాథమిక కీ ఫీల్డ్(ల)కి ఒకే విలువలను కలిగి ఉండవని హామీ ఇస్తుంది. ప్రాథమిక కీని కలిగి ఉండటం వలన ప్రతి రికార్డ్‌కు ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్ సృష్టించబడుతుంది, ఇది డేటాను త్వరగా నిర్వహించడానికి మరియు తిరిగి పొందడానికి సహాయపడుతుంది.
ప్రాథమిక కీని సెట్ చేయడం కేవలం సాంకేతికమైనది కాదు. దీనికి ఆసక్తికరమైన చరిత్ర ఉంది. డేటాబేస్‌లు మొదట వచ్చినప్పటి నుండి ప్రాథమిక కీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. డేటాను ఖచ్చితంగా ఉంచడానికి మరియు శీఘ్ర డేటా పునరుద్ధరణకు అనుమతించడానికి ప్రతి రికార్డ్‌కు ప్రత్యేకమైన ఐడెంటిఫైయర్ అవసరమని ప్రజలు గ్రహించారు. అప్పటి నుండి, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి డేటాబేస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లలో ప్రాథమిక కీని సెట్ చేయడం ఒక భాగమైంది.
పట్టికను సేవ్ చేస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికను సృష్టించాలా? సులభం! కేవలం సేవ్! మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరియు తర్వాత ఉపయోగం కోసం ప్రాప్యత చేయడానికి మీ పట్టికను సేవ్ చేయడం కీలకం. ఇది మీరు ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయగల మరియు సవరించగలిగే శాశ్వత రికార్డును సృష్టిస్తుంది.
అది చేయటానికి:
వర్డ్‌లో పేజీని ఎలా తరలించాలి
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమవైపున.
- ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
- మీరు స్థానాన్ని ఎంచుకోవడానికి మరియు మీ టేబుల్ ఫైల్‌కు పేరు పెట్టడానికి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- కంటెంట్ కోసం తగిన పేరును ఎంచుకోండి మరియు మీ కంప్యూటర్/నెట్‌వర్క్‌లో ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- .accdb లేదా .mdb వంటి యాక్సెస్‌కి అనుకూలమైన ఫైల్ ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- సేవ్ చేయడానికి ముందు మీ సెట్టింగ్‌లను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
పట్టికలను సేవ్ చేయడం సులభం కావచ్చు - కానీ ఇది ముఖ్యం! ఇది మీ డేటాను సురక్షితంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచుతుంది. మీ పట్టికను సరైన మార్గంలో సేవ్ చేయండి మరియు చక్కని డేటాబేస్ సిస్టమ్‌ను నిర్వహించేటప్పుడు మీరు విలువైన సమాచారాన్ని రక్షిస్తారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికలను రూపొందించడానికి చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో సరైన టేబుల్ క్రియేషన్ కోసం చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు మీ డేటా నిర్వహణను బాగా మెరుగుపరుస్తాయి. నిజమైన మరియు వాస్తవ డేటాను కలుపుతూ తగిన నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి. ఖచ్చితమైన మరియు సమాచార వివరాలపై దృష్టి సారించడం ద్వారా, మీరు HTML లేదా నిర్దిష్ట ట్యాగ్‌లు అవసరం లేకుండానే మీ పట్టికల ప్రభావాన్ని పెంచుకోవచ్చు. అదనంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టిక సృష్టికి సమగ్ర విధానాన్ని నిర్ధారిస్తూ, ఇంకా పరిష్కరించబడని ప్రత్యేక అంశాలను పరిగణించండి. ఆర్డినల్ మరియు సీక్వెన్సింగ్ క్రియా విశేషణాలను నివారించండి, అంతటా అధికారిక స్వరాన్ని కొనసాగించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ యొక్క సంభావ్యతను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడానికి మరియు మీ అవసరాలకు నిజంగా సరిపోయే పట్టికలను రూపొందించడానికి, ఇప్పుడే చర్య తీసుకోండి. మీ డేటా నిర్వహణ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడంలో సమర్థవంతమైన పట్టిక సృష్టి అందించే అవకాశాలను కోల్పోకండి. పట్టికలు మరియు ఫీల్డ్‌లకు నామకరణ సంప్రదాయాలు: మీ డేటాబేస్ స్క్రాబుల్ గజిబిజి గేమ్‌గా కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటే తప్ప, చాలా సృజనాత్మకంగా ఉండకండి మరియు మీ టేబుల్‌కి ‘టేబుల్1’ అని పేరు పెట్టండి. పట్టికలకు పేరు పెట్టడానికి పెద్ద అక్షరాలు మరియు అండర్‌స్కోర్‌లు/ఒంటె కేస్‌లను కలపండి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ సమాచార పట్టికకు Customer_Data లేదా customerData అని పేరు పెట్టండి. ఖాళీలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలు అనుకూలత సమస్యలను సృష్టించగలవు కాబట్టి వాటిని నివారించండి. ఫీల్డ్‌లను సంక్షిప్తంగా మరియు వివరణాత్మకంగా పేరు పెట్టండి; సంక్షిప్తాలు/సంక్షిప్త పదాలు బాగా తెలిసినవి తప్ప వాటిని ఉపయోగించవద్దు. ఉదాహరణలు: మొదటి_పేరు, చివరి_పేరు మరియు ఇమెయిల్_అడ్రస్. అలాగే, ఉపసర్గలు మరియు ప్రత్యయాలు డేటా రకాన్ని చూపగలవు: టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌ల కోసం txt_ మరియు పూర్ణాంక ఫీల్డ్‌ల కోసం int_. అన్ని టేబుల్‌లు మరియు ఫీల్డ్‌లలో స్థిరంగా ఉండండి! మీ పరిశ్రమ నుండి ప్రామాణిక సంక్షిప్తాలు మరియు పదజాలాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది నిర్దిష్ట పట్టికలు/ఫీల్డ్‌లను గుర్తించడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది మరియు డెవలపర్‌లు సహజమైన పేర్లతో మరింత సులభంగా కోడ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మంచి పేరు పెట్టే పద్ధతులు Microsoft Accessలో డేటా నిర్వహణను సులభతరం చేస్తాయి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో పట్టికలను తయారు చేస్తున్నప్పుడు సరైన డేటా రకాలను ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. ఈ నిర్ణయం డేటా ఎలా నిల్వ చేయబడుతుందో మరియు నిర్వహించబడుతుందో ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇది మీ డేటాబేస్ పనితీరు మరియు వినియోగాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. డేటా రకం గురించి ఆలోచించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది పదాలు, సంఖ్యలు లేదా తేదీలు? వచనం డేటా రకం పేర్లు మరియు వివరణల కోసం పని చేస్తుంది. కోసం వెళ్ళి సంఖ్య లెక్కలు అవసరమైన సంఖ్యల కోసం. తేదీ/సమయం తేదీలు లేదా సమయాలను నిల్వ చేస్తుంది. ఖచ్చితమైన మరియు ఉపయోగకరమైన నిల్వకు హామీ ఇవ్వడానికి ప్రతి ఫీల్డ్‌కు ఉత్తమమైన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి. అంతేకాకుండా, ప్రతి ఫీల్డ్‌కు తగిన పరిమాణం లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి. పొడవైన వచనం 65,535 అక్షరాల వరకు కలిగి ఉంది. వా డు దీర్ఘ పూర్ణాంకం లేదా రెట్టింపు పూర్ణాంక పరిమితులను మించిన సంఖ్యల కోసం. పట్టిక అన్ని విలువలను కత్తిరించకుండా లేదా వాటిని చుట్టుముట్టకుండా తీసుకోగలదని నిర్ధారించుకోవడానికి సరైన పరిమాణాలను సెట్ చేయండి. మీకు కొన్ని ఫీల్డ్‌ల కోసం ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్‌లు కూడా అవసరం కావచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఉపయోగించండి స్వయంసంఖ్య ప్రాథమిక కీగా డేటా రకం. ఇది ప్రతి కొత్త రికార్డుకు ఒక ప్రత్యేక సంఖ్యను రూపొందిస్తుంది. ప్రాథమిక కీలు లోపాలను జరగకుండా ఆపుతాయి మరియు ప్రభావవంతమైన ప్రశ్నలతో సహాయం చేస్తాయి. చివరగా, గుర్తుంచుకోండి ధ్రువీకరణ నియమాలు మరియు ఇన్పుట్ ముసుగులు అవసరమైనప్పుడు. ధృవీకరణ నియమాలు ఫీల్డ్‌లో ఏమి ఉంచవచ్చో నిర్ణయిస్తాయి (ఉదా., కనీస విలువ). ఇన్పుట్ మాస్క్‌లు విలువను ఎలా వ్రాయాలో నిర్ణయిస్తాయి (ఉదా., ఫోన్ నంబర్). ఈ సాధనాలను చక్కగా మరియు స్థిరంగా ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు చెల్లుబాటు అయ్యే మరియు సరైన డేటా మాత్రమే నిల్వ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ టేబుల్‌లలో డేటాను ఖచ్చితంగా మరియు స్థిరంగా ఉంచడానికి ధ్రువీకరణ నియమాలు మరియు ఇన్పుట్ మాస్క్‌లు కీలకం. జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయండి-ఒక వినియోగదారు చేసే లోపాల గురించి ఆలోచించండి మరియు తదనుగుణంగా నియమాలను రూపొందించండి. వారికి మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు సహాయక సూచనలను మరియు దోష సందేశాలను అందించండి. ఒక ఉదాహరణ: రిటైల్ కంపెనీకి ధ్రువీకరణ నియమాలు లేవు, వారి విక్రయాల నివేదికలు సరికానివి. ప్రత్యేక ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు ఫోన్ నంబర్లు నియమాలుగా జోడించబడ్డాయి, నకిలీలను తొలగించడం మరియు వాటికి మరింత విశ్వసనీయమైన డేటాను అందించడం. దీంతో వారి కార్యకలాపాల్లో పెద్ద మార్పు వచ్చింది. యాక్సెస్‌లోని ఇతర పట్టికలతో సంబంధాలను ఏర్పరుచుకుంటున్నారా? తప్పనిసరి! ముందుగా, సాధారణ ఫీల్డ్‌లు లేదా కీలను గుర్తించండి. ఈ ఫీల్డ్‌లు ప్రతి రికార్డ్‌ను ప్రత్యేకంగా గుర్తించాలి. పూర్తయిన తర్వాత, సంబంధ రకాన్ని నిర్వచించండి - ఒకరి నుండి ఒకరు, ఒకరి నుండి అనేకం, అనేకం నుండి అనేకం. యాక్సెస్‌లో సంబంధాలను సృష్టించే ప్రత్యేక అంశం? సూచన సమగ్రత! ఈ ఫీచర్ సంబంధిత పట్టికలలోని రికార్డులు స్థిరంగా ఉండేలా చూస్తుంది మరియు చెల్లని డేటా ఎంట్రీని నిరోధిస్తుంది. రెఫరెన్షియల్ సమగ్రత ప్రారంభించబడిందా? యాక్సెస్ సంబంధాలు లేదా అనాథ రికార్డులను విచ్ఛిన్నం చేసే చర్యలను నియంత్రిస్తుంది. సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడం మరియు అది చిన్న వ్యాపారానికి ఎలా సహాయపడిందనే దాని గురించి నేను మీకు ఒక కథను చెబుతాను. ఒక స్థానిక బేకరీ అనేక ప్రదేశాలలో జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి కష్టపడింది. వారు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో ఉత్పత్తి, స్థానం మరియు అమ్మకాల పట్టికలతో డేటాబేస్‌ను అమలు చేశారు. ఇది వాటిని ఇన్వెంటరీ స్థాయిలను నిర్వహించడానికి మరియు అన్ని స్టోర్‌లలో అమ్మకాల పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి వీలు కల్పించింది. ఉత్పత్తులను రీస్టాక్ చేయడం మరియు ఆపరేషన్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయడం గురించి వారు సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోగలరు. ,
, మరియు . పట్టికలు మరియు ఫీల్డ్‌లకు పేరు పెట్టడం
తగిన డేటా రకాలను ఎంచుకోవడం
ధ్రువీకరణ నియమాలు మరియు ఇన్పుట్ మాస్క్‌లను సెట్ చేస్తోంది
ఇతర పట్టికలతో సంబంధాలను సృష్టించడం
ముగింపు
అభిప్రాయము ఇవ్వగలరు
ఈ అంశంపై
ట్రెండింగ్‌లో ఉంది e-music
స్మార్ట్‌షీట్‌లో వేరే షీట్ నుండి సుమిఫ్ చేయడం ఎలా
ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం అంతిమ సాధనం స్మార్ట్‌షీట్‌తో మీ ప్రాసెస్‌లను ఎలా సమర్థవంతంగా డాక్యుమెంట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో హ్యాంగింగ్ ఇండెంట్ ఎలా చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో హ్యాంగింగ్ ఇండెంట్‌ను సులభంగా ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి. ప్రొఫెషనల్ లుక్ కోసం దశల వారీ గైడ్.
Macలో పవర్ BIని ఎలా ఉపయోగించాలి
Macలో Power BIని ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ సమగ్ర గైడ్‌తో మీ Macలో Power BIని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవాలో తెలుసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఉమ్లాట్ ఎలా టైప్ చేయాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఉమ్లాట్‌ను సులభంగా టైప్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. ప్రత్యేక అక్షరాలతో మీ రచనను మెరుగుపరచండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో లైన్‌లను ఎలా వదిలించుకోవాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని లైన్‌లను సులభంగా ఎలా తీసివేయాలో తెలుసుకోండి. అవాంఛిత పంక్తులకు వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు మీ పత్రం యొక్క రూపాన్ని మెరుగుపరచండి.
క్విక్‌బుక్స్ లైసెన్స్ నంబర్‌ను ఎలా కనుగొనాలి
క్విక్‌బుక్స్ లైసెన్స్ నంబర్‌ను ఎలా కనుగొనాలో ఈ దశల వారీ మార్గదర్శినితో మీ క్విక్‌బుక్స్ లైసెన్స్ నంబర్‌ను సులభంగా ఎలా గుర్తించాలో తెలుసుకోండి.
Android ఫోన్‌లో Microsoft Exchange ఇమెయిల్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీ Android ఫోన్‌లో Microsoft Exchange ఇమెయిల్‌ను సులభంగా ఎలా సెటప్ చేయాలో తెలుసుకోండి. అతుకులు లేని ఏకీకరణ కోసం మా దశల వారీ మార్గదర్శినిని అనుసరించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో నిష్క్రియాత్మక వాయిస్‌ని ఎలా తొలగించాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో నిష్క్రియ వాయిస్‌ని సులభంగా ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోండి. ఈరోజు మీ వ్రాత స్పష్టత మరియు నిశ్చితార్థాన్ని మెరుగుపరచండి!
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల అవే సమయాన్ని ఎలా మార్చాలి
ఈ దశల వారీ గైడ్‌తో మీ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల సమయాన్ని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి. మీ ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయండి మరియు మీ లభ్యతను అప్రయత్నంగా నిర్వహించండి.
ఇప్పటివరకు సృష్టించబడిన ఉత్తమ చెక్‌లిస్ట్ యాప్? ఈరోజు ప్రయత్నించడానికి 9 సాధనాలు
ఉత్తమ చెక్‌లిస్ట్ యాప్‌ను కనుగొనడం అంత సులభం కాదు. ఇక్కడ 9 ఎంపికలు ఉన్నాయి (వీటిలో చాలా వరకు మీరు ఉపయోగించనివి) కాబట్టి మీరు మీ ఆదర్శ పరిష్కారాన్ని కనుగొనవచ్చు.
Google స్లయిడ్‌లను Microsoft PowerPointకి ఎలా బదిలీ చేయాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో Google స్లయిడ్‌లను Microsoft PowerPointకి అప్రయత్నంగా ఎలా బదిలీ చేయాలో తెలుసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో కోల్లెజ్ ఎలా తయారు చేయాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో అప్రయత్నంగా కోల్లెజ్ ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోండి. ఏ సమయంలోనైనా అద్భుతమైన దృశ్య రూపకల్పనలను సృష్టించండి!
