వర్క్‌ఫ్లో అంటే ఏమిటి? వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్‌కు బిగినర్స్ గైడ్

మీరు వర్క్‌ఫ్లో అంటే ఏమిటో Google యొక్క మొదటి పేజీని చూస్తే, మొదటి ఫలితం అక్షరాలా నిఘంటువు నిర్వచనం.

పారిశ్రామిక, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ లేదా ఇతర ప్రక్రియల క్రమం, దీని ద్వారా పని యొక్క భాగం ప్రారంభం నుండి పూర్తయ్యే వరకు ఉంటుంది.

అప్పుడు మీకు కిస్‌ఫ్లో నిర్వచనం ఉంది, ఇది స్పష్టంగా లేదు:

ప్రారంభం నుండి పూర్తి వరకు నిర్దిష్ట మార్గం ద్వారా డేటాను ప్రాసెస్ చేసే టాస్క్‌ల క్రమం.

ఆపై, ఈ పేజీ ఉంది. మరియు మేము వర్క్‌ఫ్లోను ఎలా నిర్వచించాలి?

సరైన మాటలో సమర్థించండి

వర్క్‌ఫ్లో అంటే మీరు పనిని ఎలా పూర్తి చేస్తారు.

ఇప్పుడు మనం ఎక్కడికో వస్తున్నాం.

వర్క్‌ఫ్లో అంటే ఏమిటి?

వర్క్‌ఫ్లోలు అనేది ఒక ప్రక్రియలో పూర్తి చేయాల్సిన దశల శ్రేణి.

ఇది సహోద్యోగి, సాధనం లేదా మరొక ప్రక్రియ ద్వారా అయినా ఒక దశ నుండి మరొక దశకు ప్రవహించే పనిగా భావించండి. మీరు పూర్తి వర్క్‌ఫ్లోను ఒంటరిగా అమలు చేయవచ్చు (బ్లాగ్ పోస్ట్‌ను వ్రాయడం, సవరించడం మరియు ప్రచురించడం వంటివి) లేదా అది బహుళ వ్యక్తులను కలిగి ఉండవచ్చు (క్లయింట్‌ను ఇన్‌వాయిస్ చేయడం వంటివి).

వర్క్‌ఫ్లోలు ఎందుకు ముఖ్యమైనవి?

వ్యాపారాల కోసం, వర్క్‌ఫ్లోలు చాలా క్లిష్టంగా మారవచ్చు.

మీ ఉద్యోగి ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రక్రియ గురించి ఆలోచించండి. ఆ ప్రక్రియను సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి వివిధ విభాగాలు సమన్వయం చేసుకోవాలి. మీ కొత్త ప్రతిభను కోల్పోవడమే కాకుండా, చెడు ఆన్‌బోర్డింగ్ కూడా తీవ్రమైన సమ్మతి సమస్యలకు దారి తీస్తుంది.

ఈ స్థాయిలోనే వారు సరిగ్గా పర్యవేక్షించబడాలి, నిర్వహించబడాలి మరియు అవి సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఆప్టిమైజ్ చేయాలి.

వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు ప్రక్రియల మధ్య తేడా ఏమిటి?

వర్క్‌ఫ్లో మరియు ప్రక్రియ తరచుగా పరస్పరం మార్చుకుంటారు. అవి తరచుగా సరిపోలిన సెట్‌గా వస్తాయని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ఇది అర్థమవుతుంది.

పై చిత్రం వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు ప్రక్రియల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసాలను జాబితా చేస్తుంది, అయితే ప్రధాన విషయం:

ఎ ప్రక్రియ అనేది ఉపయోగించే పద్ధతి నిర్వహిస్తారు ఒక క్రమం కార్యకలాపాలు .

ఎ పని ప్రవాహం ఒక సాధనం ఉపయోగిస్తారు ఆ పద్ధతిని సులభతరం చేయండి .

మేము ఉద్యోగి ఆన్‌బోర్డింగ్ ఉదాహరణకి తిరిగి వెళితే, ఈ ప్రక్రియలో తీసుకోవలసిన అన్ని విభిన్న దశలు ఉంటాయి:

• పత్రాలు నింపబడ్డాయి
• వర్క్‌స్టేషన్ ఏర్పాటు
• శిక్షణ

వర్క్‌ఫ్లో ఆ దశలను స్పష్టమైన నిర్మాణంలో మ్యాప్ చేస్తుంది కాబట్టి రేఖాచిత్రం లేదా చెక్‌లిస్ట్‌లో ఏమి చేయాలో చూడటం సులభం.

వర్క్‌ఫ్లో ఉత్తమ పద్ధతులు

సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లో నిర్మించడానికి మీరు మూడు ముఖ్యమైన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి:

• ఏ ఖచ్చితమైన పనులు చేయాలి?
• ప్రతి పనికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు?
• ఒక్కో పనికి ఎంత సమయం పడుతుంది?

ఆ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం ద్వారా మరియు సమాధానాలను చార్ట్ లేదా ప్రాసెస్‌గా రూపొందించడం ద్వారా, మీరు వర్క్‌ఫ్లో పొందుతారు.

పూర్తి చేయాల్సిన పనిని కొలవడం ద్వారా, అది ఎంత సరైన రీతిలో అమలు చేయబడుతుందో మీరు నిర్వహించవచ్చు. లేకపోతే, ఏమి జరుగుతుందో లేదా మీ బృందం యొక్క కార్యాచరణలో అడ్డంకి ఎక్కడ ఉందో మీకు తెలియదు.

వర్క్‌ఫ్లో దశలు

వర్క్‌ఫ్లోను నిర్మించడం 5 దశల్లోకి వస్తుంది:

1. చేయవలసిన పనులను గుర్తించండి
2. ఆ పనులకు ఎవరు జవాబుదారీగా ఉంటారో నిర్ణయించండి
3. పనులను ఒక క్రమంలో నిర్వహించండి
4. వర్క్‌ఫ్లో పరీక్షించండి
5. సమీక్షించండి మరియు పునరావృతం చేయండి

మీ వర్క్‌ఫ్లోలను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే నిరంతర అభివృద్ధిని సాధన చేయడం చాలా అవసరం. ఈ చిన్న చిన్న ట్వీక్‌లను చేయడం ద్వారా మీ వర్క్‌ఫ్లో అత్యంత అవసరమైన మరియు అప్‌డేట్-టు-డేట్ టాస్క్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉండేలా చేస్తుంది - మరియు మీరు లైన్‌లో పెద్ద మొత్తంలో సమయం వెచ్చించాల్సిన అవసరం లేదు.

వర్క్‌ఫ్లో యొక్క 3 ప్రాథమిక భాగాలు

ప్రతి వర్క్‌ఫ్లో టాస్క్‌ల సంఖ్య 8 నుండి 80 వరకు మారవచ్చు, ప్రతి వర్క్‌ఫ్లో 3 ప్రాథమిక భాగాలతో రూపొందించబడింది:

ట్రిగ్గర్:వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించే సంఘటన. ఇది చర్య, నిర్ణయం, నిర్దిష్ట సమయం లేదా దేనికైనా ప్రతిస్పందన కావచ్చు.విధులు/పని శ్రేణి:ఇది వర్క్‌ఫ్లోలో పాల్గొన్న అన్ని టాస్క్‌లు, వ్యక్తులు మరియు డెలివరీలను కలిగి ఉంటుంది.ఫలితాలు:వర్క్‌ఫ్లో ఏమి ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఫలితం లేదా ఫలితం అనేది సేవను కొనుగోలు చేయడం లేదా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడం వంటి మరింత వియుక్తమైనది కావచ్చు.

టాస్క్‌ల శ్రేణి వర్క్‌ఫ్లో మెజారిటీని తీసుకుంటుంది, అయితే ట్రిగ్గర్ మరియు ఫలితాలు రెండూ సమానంగా ముఖ్యమైనవి. మీ ప్రక్రియ ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మరియు ముగించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీ వర్క్‌ఫ్లో చాలా పనికిరానిది అవుతుంది.

వర్క్‌ఫ్లో రకాలు

మూడు అంశాలలో పనులు చేయడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం కాబట్టి, మీరు ఎదుర్కొనే మూడు ప్రాథమిక రకాల వర్క్‌ఫ్లో ఉన్నాయి:

• ప్రాజెక్ట్ వర్క్‌ఫ్లోలు
• సాధారణ ప్రక్రియ వర్క్‌ఫ్లోలు
• షరతులతో కూడిన ప్రక్రియ వర్క్‌ఫ్లో

ఈ రకాల మధ్య ఖచ్చితమైన వ్యత్యాసాన్ని అన్వయించడం కొన్నిసార్లు గమ్మత్తైనది కావచ్చు, కానీ, ప్రతిదానితో పాటు, మీరు ఉద్యోగం కోసం సరైన సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.

ప్రాజెక్ట్ వర్క్‌ఫ్లోలు అత్యంత సరళమైన రకం. అవి సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్‌ను ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి రూపొందించబడిన వన్-ఆఫ్ వర్క్‌ఫ్లోలు కాబట్టి డెలివరీలు సకాలంలో ఉంటాయి, జవాబుదారీతనం స్పష్టంగా ఉంటుంది మరియు మీ బృందం ఎటువంటి అడ్డంకులను అనుభవించదు.

మీరు ప్రాజెక్ట్ వర్క్‌ఫ్లో భాగాలను మళ్లీ ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, కంటెంట్ బృందం బహుళ కంటెంట్ ముక్కలను సృష్టిస్తుంది.

వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి చిన్న ప్రాజెక్ట్. వివిధ కారకాలపై ఆధారపడి, ఖచ్చితమైన దశలు ఎల్లప్పుడూ ఒకేలా ఉండవు. మొత్తం ప్రక్రియ నుండి ఉంది , అయితే, మేము పరిశోధన, సమీక్షలు మరియు చిత్ర అభ్యర్థనల వంటి వాటి కోసం కంటెంట్ సృష్టి వర్క్‌ఫ్లోను మళ్లీ ఉపయోగించుకోవచ్చు.

తదుపరి, మీరు కలిగి సాధారణ ప్రక్రియ వర్క్‌ఫ్లో . ఈ రకమైన వర్క్‌ఫ్లో మీ ఊహాజనిత, పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లన్నింటినీ కవర్ చేస్తుంది. ఇన్‌వాయిస్‌ను పంపడం లేదా సమయాన్ని ఆమోదించడం అనేది సాధారణ ప్రక్రియ వర్క్‌ఫ్లోలు.

ఏది ఉన్నా: ఏదీ మారదు. వర్క్‌ఫ్లో అమలు చేయబడిన ప్రతిసారీ వర్క్‌ఫ్లో ఖచ్చితమైన అదే సమయాలను అనుసరిస్తుంది.

సింపుల్.

చివరగా, ఉంది షరతులతో కూడిన ప్రక్రియ వర్క్‌ఫ్లో . ఈ వర్క్‌ఫ్లోలు ఒక రూపాన్ని ఉపయోగిస్తాయి ఉంటే/అప్పుడు ప్రక్రియను రూపొందించడానికి తర్కం.

ఇది వర్క్‌ఫ్లోలను ఎంచుకోండి మీ స్వంత సాహస నవల: మీరు చెరసాల అన్వేషించాలనుకుంటే, టాస్క్ 13కి వెళ్లండి. మీరు పట్టణాన్ని పరిశోధించాలనుకుంటే, టాస్క్ 22కి వెళ్లండి.

ప్రాసెస్ స్ట్రీట్‌లో, మేము దానిని షరతులతో కూడిన లాజిక్‌గా సూచిస్తాము, ఇది అదే వర్క్‌ఫ్లో బ్రాంకింగ్ పాత్‌వేలను సృష్టిస్తుంది. ఇది చాలా బాగుంది ఎందుకంటే ఆన్‌బోర్డింగ్ లేదా సహాయ టిక్కెట్‌ల వంటి వాటి కోసం మీకు బహుళ పరిస్థితుల కోసం ఒక వర్క్‌ఫ్లో మాత్రమే అవసరం.

పేరోల్ ప్రాసెసర్‌ల క్లయింట్ ఆన్‌బోర్డింగ్ వర్క్‌ఫ్లో షరతులతో కూడిన తర్కం ఏమి చేయగలదో దానికి సరైన ఉదాహరణ:

పేరోల్ ప్రాసెసర్‌లు క్లయింట్ ఆన్‌బోర్డింగ్ కోసం ప్రాసెస్ స్ట్రీట్ యొక్క షరతులతో కూడిన లాజిక్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తాయి

వర్క్‌ఫ్లో ఆప్టిమైజేషన్

నేను చాలా కాలం క్రితం లింక్డ్‌ఇన్‌లో వ్యాపార బజ్‌వర్డ్‌లు మరియు పరిభాష గురించి మాట్లాడిన పోస్ట్‌ని చూశాను. ఈ బజ్‌వర్డ్‌లు రెండు రకాలుగా విభజించబడ్డాయి:

• వేరే విధంగా వర్ణించలేనంత అస్పష్టంగా ఉంది (డైనమిక్ మరియు దాని కోహోర్ట్‌లను ఆలోచించండి)
• కాబట్టి స్పష్టంగా చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు (వినూత్నమైనది, కస్టమర్-సెంట్రిక్, మొదలైనవి)

ఆప్టిమైజేషన్ ఆ బజ్‌వర్డ్‌ల మాదిరిగానే ఉంటుంది. డిక్షనరీలో ఆప్టిమైజ్ అంటే ఏమిటో మనందరికీ తెలుసు. అది మంచి విషయమని మనందరికీ తెలుసు. అవి ఆప్టిమైజ్ చేయబడినప్పుడు విషయాలు ఎల్లప్పుడూ మెరుగ్గా ఉంటాయి.

అయితే వర్క్‌ఫ్లోకు సంబంధించి ఆప్టిమైజేషన్ అంటే ఏమిటి? ఏమిటి ఉంది ఆప్టిమైజ్ చేసిన వర్క్‌ఫ్లో మరియు మీరు దాన్ని ఎలా పొందుతారు?

నిరంతర అభివృద్ధి

వర్క్‌ఫ్లోను నిర్మించడం మొదటి దశ మాత్రమే. సరైన శ్రద్ధ లేకుండా, వర్క్‌ఫ్లోలు అసమర్థత మరియు అనవసరమైన పనుల వల్ల సులభంగా చిక్కుకుపోతాయి.

ఇక్కడే నిరంతర మెరుగుదల వస్తుంది. మీ వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేయడం ద్వారా మీరు అవి ప్రస్తుతమున్నాయని మరియు మీ అవసరాలకు సరిపోతాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు. మీరు మీ ప్రాసెస్‌లకు మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోలు ఎలా నడుస్తాయి అనేదానికి పెరుగుతున్న లేదా పురోగతిలో మార్పులు చేయాలా వద్దా అని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.

పెరుగుతున్న మార్పులు ప్రాథమికంగా అవి ఎలా అనిపిస్తాయి: మీరు వాటిని చూసినప్పుడు మరియు మీరు చేసే చిన్న ట్వీక్‌లు మరియు మెరుగుదలలు.

బ్రేక్‌త్రూ మార్పులు సాధారణంగా సమూహ సమీక్ష మరియు నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియ ద్వారా చేసే పెద్ద మార్పులు. మీరు చాలా తరచుగా పెరుగుతున్న మార్పులను మీరు కనుగొనవచ్చు, మీరు ఎక్కువగా పురోగతి మార్పులు చేస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటే, మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లో (మరియు బహుశా మీ ప్రక్రియ కూడా) పునఃపరిశీలించవలసి ఉంటుంది.

సిక్స్ సిగ్మా , DMAIC , లీన్ , మరియు కైజెన్ నిరంతర మెరుగుదలలను అమలు చేయడానికి నిజంగా ఉపయోగకరమైన సాధనాలు.

వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్

ఆటోమేషన్ అనేది వర్క్‌ఫ్లో యొక్క రైసన్ డి'ట్రే.

వర్క్‌ఫ్లోలు ఆ క్రూరమైన, సహజమైన ప్రక్రియలన్నింటినీ తీసుకుంటాయి మరియు వాటికి క్రమాన్ని తెస్తుంది. కానీ వర్క్‌ఫ్లోలో ఆటోమేషన్ నిర్మించబడిందని దీని అర్థం కాదు - లేదా ప్రతి వర్క్‌ఫ్లోకు ఆటోమేషన్ అవసరమని కూడా కాదు.

ఇంకా అయోమయంలో ఉందా?.

వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ అనేది ప్రాసెస్‌లోని ఏ భాగాలను ఎక్కువ - లేదా ఏదైనా - మానవ ప్రమేయం లేకుండా చేయవచ్చని గుర్తించడం.

మీరు స్వయంచాలకంగా మార్చగల కొన్ని ఉదాహరణలు:

• ప్రామాణికమైన స్వాగత ఇమెయిల్‌ను పంపుతోంది
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి డేటాను బదిలీ చేస్తోంది
• మీ క్యాలెండర్‌కు ఈవెంట్‌ని జోడిస్తోంది
• చెల్లింపును ప్రాసెస్ చేస్తోంది

ఇవన్నీ పునరావృతమయ్యే పనులు, వాటి స్వంతంగా కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పట్టవచ్చు, కానీ ఆ నిమిషాలు జోడించబడతాయి.

అదనంగా, మానవ తప్పిదానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది. దీని గురించి ఆలోచించండి: మీ ముందు గంటల కొద్దీ డేటా ఎంట్రీ ఉంది. ఆ ఉదయం టోనీ డోనట్స్‌తో కనిపించినప్పుడు చాలా ఉత్సాహంతో రోజంతా కాలమ్‌లలో నంబర్‌లను ఉంచుతూ అక్కడే కూర్చున్నాడు.

మీరు మంచి ఉద్దేశ్యంతో ప్రారంభించండి, కానీ మీరు ఏ సమయంలో ఆటోపైలట్‌లో వెళతారు? మీరు ఏ సమయంలో అనుకోకుండా అదనపు సున్నాని కొట్టి, క్లయింట్‌కి 0కి బదులుగా 00 వసూలు చేస్తారు? లేదా వైస్ వెర్సా? వారిద్దరూ చెడ్డవారు.

అందుకే మీరు ఆటోమేట్ చేస్తారు.

ఏ పనులను ఆటోమేట్ చేయాలో మీరు గుర్తించిన తర్వాత, అమలు చాలా సరళంగా ఉంటుంది. Zapier వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌తో, మీరు ఒక యాప్‌లోని ట్రిగ్గర్‌ను మరొక దాని ఫలితానికి లింక్ చేయడానికి ఇంటిగ్రేషన్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు.

మీరు ఒకసారి డేటాను నమోదు చేయండి. ఇది అవసరమైన అన్ని ప్రదేశాలకు పంపబడుతుంది. మీరు అన్ని ఛానెల్‌లలో పూర్తి ఖచ్చితత్వాన్ని కలిగి ఉన్నారు మరియు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి పట్టే సమయం మాత్రమే మీకు ఖర్చవుతుంది.

వర్క్‌ఫ్లో యొక్క ప్రయోజనాలు

వర్క్‌ఫ్లో వ్యర్థాలు తగ్గుతాయి. వృధా సమయం, వృధా శ్రమ, వృధా వనరులు.

మీరు మీ ప్రక్రియలను మ్యాప్ అవుట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీకు ఎక్కడ అడ్డంకులు మరియు అనవసరమైన పనులు ఉన్నాయో మీరు గుర్తించగలరు. అవి ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు వాటిని తొలగించవచ్చు. అప్పుడు మీరు మరియు మీ బృందం అవసరమైన పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.

కమ్యూనికేషన్, జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకత కోసం వర్క్‌ఫ్లోలు కూడా గొప్పవి. వర్క్‌ఫ్లో దేనికి మరియు ఎప్పుడు డెలివరీ పూర్తి చేయాలనే దానికి ఎవరు బాధ్యులని స్పష్టం చేయాలి. మీరు మీ బృందాన్ని సూక్ష్మంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ బృందాన్ని సూక్ష్మంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. అందరూ సంతోషంగా ఉన్నారు.

ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి అంశం వర్క్‌ఫ్లో డాక్యుమెంట్ చేయబడినందున, బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరికి అవసరమైనప్పుడు అవసరమైన సమాచారం ఉంటుంది. తప్పుగా సంభాషించడాన్ని తగ్గించడం ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది - మరియు మీ బృందానికి వారి పనులు మరియు ఒకరితో ఒకరు చాలా తక్కువ విసుగు చెందుతారు.

వర్క్‌ఫ్లో సవాళ్లు

వర్క్‌ఫ్లో నిరంతరం శ్రద్ధ అవసరం. మీరు కేవలం ఒకదాన్ని నిర్మించలేరు మరియు అది ఎప్పటికీ సంపూర్ణంగా నడుస్తుందని ఆశించలేరు. మీరు దానిని నిర్వహించాలి.

వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది - ముఖ్యంగా మీరు మీ నిరంతర అభివృద్ధి సూత్రాలను అభ్యసించనట్లయితే.

కానీ సాధారణ నిర్వహణను నిర్వహించకపోవడం తీవ్రమైన సమస్యలను కలిగిస్తుంది:

• సరికాని సమయం/వ్యయ అంచనాలు
• తప్పుగా కమ్యూనికేషన్ లోపాలు
• ముఖ్యమైన దశలను దాటవేయడం లేదా మర్చిపోవడం
• పరీక్ష లేకుండానే ఆమోదాలు వర్తింపజేయబడతాయి - లేదా అవసరమైనప్పుడు వర్తించవు
• ఖరీదైన అడ్డంకులు

కారు వంటి వర్క్‌ఫ్లో గురించి ఆలోచించండి. కార్లు నిజంగా ఉపయోగకరమైనవి మరియు సమర్థవంతమైనవి. మీరు సాధారణంగా నడక కంటే డ్రైవింగ్ చేయడం ద్వారా తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పూర్తి చేయవచ్చు.

sql సర్వర్ సంస్కరణలు

అదనంగా, మీరు ప్రతిదీ తీసుకెళ్లాల్సిన అవసరం లేదు.

అయితే కార్లకు చెకప్‌లు అవసరం. కొన్ని చిన్నవి - కొత్త టైర్లు, చమురు మార్పులు, ఉద్గార పరీక్షలు మొదలైనవి. కొన్నిసార్లు మీరు కొత్త స్టార్టర్ లేదా ఫ్యాన్ బెల్ట్ వంటి కొంచెం ఎక్కువ పెట్టుబడి పెట్టాలి. వారి స్వంతంగా, ఈ విషయాలు నిజంగా పెద్ద ఒప్పందం కాదు.

మీరు ఎప్పుడైనా చమురు మార్పు లేకుండా ఎక్కువ సమయం గడిపినట్లయితే, సాధారణ నిర్వహణ ఎంత ముఖ్యమైనదో మీకు తెలుసు.

వర్క్‌ఫ్లో సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలు మరియు విక్రేతలు

మీరు Google వర్క్‌ఫ్లో ఉంటే (మీరు దీన్ని స్పష్టంగా చేసారు), అక్కడ ఎన్ని రకాల వర్క్‌ఫ్లో సాఫ్ట్‌వేర్‌లు ఉన్నాయో మీరు చూస్తారు. మీరు ఇప్పుడే వర్క్‌ఫ్లోలను ప్రారంభించినప్పుడు - మీరు ఎవరో - ఉత్తమ విలువ కోసం మీకు అవసరమైన వాటిని ఏది ఆఫర్ చేస్తుందో గుర్తించడం కష్టం.

కాబట్టి మాకు ఇష్టమైన కొన్ని వర్క్‌ఫ్లో-బిల్డింగ్ సాధనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

ఎయిర్ టేబుల్ మేము ఎలా క్రమబద్ధంగా ఉంటాము. తో ఎయిర్ టేబుల్ మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన వీక్షణలు, అనుకూల కాన్బన్ బోర్డ్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు రికార్డ్ సృష్టించడం నుండి ఇమెయిల్ పంపడం వరకు ప్రతిదీ ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.

నేను చూస్తున్నాను మీ వర్క్‌ఫ్లోను వివరించడానికి సరైన సాధనం. నేను చూస్తున్నాను మీరు నిర్మించాల్సిన వస్తువును నిర్మించడానికి మీ మొత్తం బృందం - రిమోట్ లేదా వ్యక్తిగతంగా - కలిసి పని చేయగల సహకార వైట్‌బోర్డ్ వలె పనిచేస్తుంది.

మందగింపు అక్కడ ఉన్న ప్రతి టీమ్‌కి యూనివర్సల్ మెసేజింగ్ హబ్. మరియు ఎందుకు కాదు? మందగింపు మీరు పని చేసే అన్ని యాప్‌లతో చాలా చక్కని అనుసంధానం చేస్తుంది. మీరు హడిల్స్‌లోకి వెళ్లవచ్చు, వీడియోలను రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు మీ టీమ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరితో ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు - లేదా కేవలం ఒకరితో. మరియు GIFలు ఉన్నాయి. మంచి GIFని ఎవరు ఇష్టపడరు?

ప్రక్రియ వీధి. అది వస్తుందని మీకు తెలుసు, సరియైనదా? ప్రాసెస్ స్ట్రీట్ వర్క్‌ఫ్లోలు మనం చేసే ప్రతి పనికి ప్రధాన కేంద్రం. PTO అభ్యర్థనలు, ఆన్‌బోర్డింగ్, హెల్ప్ డెస్క్, ఈ పేజీని సృష్టించడం... అన్నీ వర్క్‌ఫ్లో ఉపయోగించి పూర్తయ్యాయి. మరియు – జాపియర్ లేదా మా ఫస్ట్-పార్టీ ఆటోమేషన్స్ ద్వారా – ఆ వర్క్‌ఫ్లోలన్నింటినీ స్లాక్, ఎయిర్‌టేబుల్ మరియు మా సాఫ్ట్‌వేర్ సూట్‌లోని మిగిలిన వాటికి కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

వర్క్‌ఫ్లో ఎలా ఉంటుంది?

ఇది ప్రక్రియ యొక్క రూపురేఖలు:

ప్రత్యేకంగా, ఇది మా కంటెంట్ సృష్టి ప్రక్రియ యొక్క రూపురేఖలు. ఈ ప్రక్రియ కోసం వర్క్‌ఫ్లో అనేక, మరెన్నో దశలు, వివిధ షరతులతో కూడిన మార్గాలు మరియు మొత్తం చాలా ఆటోమేటింగ్‌లు ఉన్నాయి.

అయితే ఇక్కడే మొదలైంది. అసైన్‌మెంట్ ప్రారంభం నుండి ప్రచురణ వరకు ఎనిమిది దశలు.

మీరు ఈ ప్రక్రియను వివరించమని కంటెంట్ టీమ్‌లోని ఎవరినైనా అడిగితే, అది అంత క్లుప్తంగా లేదా నిర్దిష్టంగా ఉండదని నేను పందెం వేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాను. కొన్ని దశలు వివరించబడతాయి, కొన్ని దాటవేయబడతాయి మరియు వివరణ చాలా సరళంగా ఉంటుంది.

ప్రజల మెదళ్ళు ఎలా పనిచేస్తాయి. అందుకే మీరు వర్క్‌ఫ్లోను నిర్మించే ముందు మీ ప్రక్రియను వివరించడం చాలా ముఖ్యం.

ఇప్పుడు, ఆ ఎనిమిది దశల్లో ప్రతి ఒక్కటి వర్క్‌ఫ్లోలో ఒక విభాగంగా మారుతుంది. అప్పుడు మేము ప్రతి దశను వ్యక్తిగత పనులకు విచ్ఛిన్నం చేస్తాము.

ఉదాహరణకు, మొదటి దశలో, రైటర్ అసైన్‌మెంట్‌ను అందుకుంటాడు, వర్క్‌ఫ్లో పనులు ఇలా కనిపిస్తాయి:

1. అంశం ఎంచుకోబడింది (స్లాక్ ద్వారా రూపొందించబడిన ఎయిర్‌టేబుల్ రికార్డ్)
2. గడువు తేదీ సెట్ (ప్రాసెస్ స్ట్రీట్ వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా క్యాలెండర్‌కు జోడించబడింది)
3. ప్రచురణ తేదీ సెట్ (వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా క్యాలెండర్‌కు జోడించబడింది)
4. ఎడిటర్ కేటాయించబడింది (వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా ఎయిర్‌టేబుల్ రికార్డ్ అప్‌డేట్ చేయబడింది)
5. డిజైన్ బృందం కేటాయించబడింది (ఎయిర్ టేబుల్ ద్వారా రూపొందించబడిన ఎయిర్‌టేబుల్ రికార్డ్)
6. రచయిత అసైన్‌మెంట్ అందుకుంటారు (స్లాక్ మరియు ప్రాసెస్ స్ట్రీట్ ద్వారా నోటిఫికేషన్ అందుకుంది)

ఆ ఆరు పనులు ఒక్కొక్కటి ఒక్కో చర్యగా విభజించబడ్డాయి. ఇది ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఏమీ వదిలివేయబడకుండా నిర్ధారిస్తుంది. ఆ ఆటోమేషన్లు లేకుండా, అనుకోకుండా గడువు తేదీని సెట్ చేయడం చాలా సులభం, కానీ ప్రచురణ తేదీని కాదు.

ఆ తేదీలను ప్రతి ఒక్కరి కోసం మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసినట్లయితే, ప్రతి బృంద సభ్యుడు వేర్వేరు గడువు తేదీల కోసం పని చేయడం ముగించవచ్చు - ఇది లైన్‌లో పెద్ద అడ్డంకులను కలిగిస్తుంది.

మీ వర్క్‌ఫ్లోలను ఎలా ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవాలి

వర్క్‌ఫ్లో ఒక సాధనం అని గుర్తుంచుకోండి. ఇది ఉపయోగకరమైన సాధనం మరియు బహుముఖ సాధనం, కానీ ఇది ప్రతిదీ చేయలేము.

మీ వర్క్‌ఫ్లోను నిర్మించేటప్పుడు, మీరు పని చేస్తున్న ప్రక్రియ మరియు మీరు సాధించాలనుకుంటున్న ఫలితం గురించి మీకు స్పష్టమైన అవగాహన ఉండాలి. ఏ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయవచ్చో మరియు వాటికి మరింత ప్రయోగాత్మక విధానం అవసరమని గుర్తించండి.

ముఖ్యంగా, దానిపై పని చేస్తూ ఉండండి. మంచి వర్క్‌ఫ్లో నిరంతరం మారుతూ ఉంటుంది ఎందుకంటే మీ ప్రక్రియ - మరియు మీ అవసరాలు - నిరంతరం మారుతూ ఉంటాయి. మీ వర్క్‌ఫ్లోలో ఏదైనా అనవసరంగా లేదా అసంబద్ధంగా ఉంటే, దాన్ని వదిలించుకోండి. మీరు ప్రాసెస్‌కి కొత్త దశను జోడిస్తే, దాన్ని మీ వర్క్‌ఫ్లోకి కూడా జోడించారని నిర్ధారించుకోండి.

మంచి వర్క్‌ఫ్లో పనిని మరింత క్లిష్టంగా కాకుండా సులభతరం చేయాలి.