త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా పిన్ చేయాలి

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని పిన్ చేయడం గురించి ఎప్పుడైనా ఆలోచించారా? మా దగ్గర సమాధానం ఉంది! త్వరిత ప్రాప్యతకు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేస్తోంది అవసరమైన పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లకు మీకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను అందిస్తుంది. కొన్ని దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవచ్చు.

1. ఎక్స్‌ప్లోరర్‌తో తెరవండి క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను తెరవండి. ఇది మీ కంప్యూటర్‌లో సాధారణ ఫోల్డర్ లాగా ఉంటుంది.
2. త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ చేయడానికి ఫోల్డర్ లేదా లైబ్రరీని గుర్తించండి. కుడి-క్లిక్ చేసి, త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ ఎంచుకోండి.
3. ఇప్పుడు ఈ షార్ట్‌కట్ త్వరిత యాక్సెస్‌లో ఉంది. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, పిన్ చేసిన షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.

ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉండటమే కాకుండా, ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌ల కోసం శోధించే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. క్లిక్ చేసి, మీకు అవసరమైన వనరుకు నేరుగా వెళ్లండి.

ప్రో చిట్కా: త్వరిత ప్రాప్యతను నిర్వహించండి. మీరు ఉపయోగించని ఏవైనా సత్వరమార్గాలను సమీక్షించండి మరియు తీసివేయండి. ఇది నావిగేషన్‌తో సహాయపడుతుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు ముఖ్యమైన అంశాలు అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

నా యాప్ సిఫార్సు సెట్టింగ్‌లను ఎలా మార్చాలి

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని పిన్ చేయడం ప్రారంభించండి! మీ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లకు వేగవంతమైన ప్రాప్యతను పొందండి. ఈ సహాయక ఫీచర్‌తో మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోండి.

షేర్‌పాయింట్ మరియు త్వరిత యాక్సెస్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు పని చేయడానికి బృందాలకు సహాయపడుతుంది. ఇది వారికి కంటెంట్‌ను ఉంచడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, ఫైల్ యాక్సెస్ మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి కేంద్ర కేంద్రాన్ని అందిస్తుంది.

త్వరిత ప్రాప్యత అనేది Windows 10 ఫీచర్, ఇది వినియోగదారులు తరచుగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్‌లను ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ నావిగేషన్ పేన్‌కు పిన్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, వాటిని త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

మెరుగైన టీమ్‌వర్క్ మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం షేర్‌పాయింట్ విభిన్న ఫీచర్లు మరియు కార్యాచరణలను అందిస్తుంది. ఇది వినియోగదారులను అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించడానికి, ఆటోమేట్ ఆపరేషన్‌లను మరియు సమూహాలు లేదా వ్యక్తుల కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, దాని శక్తివంతమైన శోధన సాంకేతికత సంబంధిత పత్రాలను కనుగొనడాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.

అంతేకాకుండా, ఇంట్రానెట్ పోర్టల్‌లు, టీమ్ సైట్‌లు, ప్రాజెక్ట్ సైట్‌లు లేదా ఎక్స్‌ట్రానెట్‌లను రూపొందించడానికి కూడా షేర్‌పాయింట్ గొప్పది. ఇది వివిధ విభాగాలు లేదా వర్క్‌గ్రూప్‌లకు అనుగుణంగా ఈ సైట్‌లను అనుకూలీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

ఇప్పుడు సమయానికి వెళ్దాం. షేర్‌పాయింట్‌ను మొదటిసారిగా మైక్రోసాఫ్ట్ 2001లో డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనంగా విడుదల చేసింది. సంవత్సరాలుగా, ఇది మెరుగుపరచబడింది మరియు వివిధ వెర్షన్లలో విడుదల చేయబడింది.

మరోవైపు త్వరిత యాక్సెస్, ఫైల్ నిర్వహణను మెరుగుపరచడానికి నవీకరణగా Windows 10లో ప్రవేశపెట్టబడింది. దాని వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక రూపకల్పనకు ధన్యవాదాలు, ఇది త్వరగా ప్రజాదరణ పొందింది.

కాబట్టి మీరు పత్రాలను నిర్వహించవలసి వచ్చినప్పుడు లేదా తరచుగా ఉపయోగించే ఫోల్డర్‌లను యాక్సెస్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, SharePoint మరియు త్వరిత ప్రాప్యతను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. వారు సహకారం మరియు ఫైల్ సంస్థను అప్రయత్నంగా చేస్తారు.

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

త్వరిత ప్రాప్యతకు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేయండి మరియు దాని అనేక ప్రయోజనాలను ఆస్వాదించండి! మీరు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు, సహకారాన్ని పెంచుకుంటారు, ఫైల్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేస్తారు, మీ అన్ని ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను ఒకే చోట ఉంచుతారు, సంస్కరణలపై నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు మరియు భద్రతను పెంచుతారు. అదనంగా, ఇతర Microsoft Office యాప్‌లతో అతుకులు లేని ఏకీకరణను పొందండి. మరింత సామర్థ్యం కోసం, మీ వర్క్‌ఫ్లో నిర్దిష్ట ఆదేశాలు లేదా షార్ట్‌కట్‌లతో త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌ని అనుకూలీకరించండి. ఇప్పుడు, మీరు SharePointతో మరింత ఉత్పాదకతను పొందవచ్చు!

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా పిన్ చేయాలి అనే దానిపై దశల వారీ గైడ్

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా పిన్ చేయాలో సంక్షిప్త మరియు సమాచార గైడ్ ఇక్కడ అందించబడింది. త్వరిత ప్రాప్యతకు షేర్‌పాయింట్‌ని విజయవంతంగా పిన్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. SharePoint సైట్‌ని తెరవండి: మీకు ఇష్టమైన వెబ్ బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించి SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయండి.
2. లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి: సైట్‌లో ఒకసారి, మీరు త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ చేయాలనుకుంటున్న లైబ్రరీని గుర్తించండి.
3. లైబ్రరీ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి: లైబ్రరీ టూల్‌బార్‌లో, అదనపు ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి లైబ్రరీ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. ఎక్స్‌ప్లోరర్‌తో తెరవండి ఎంచుకోండి: టూల్‌బార్ నుండి, ఎక్స్‌ప్లోరర్‌తో తెరవండి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
5. క్విక్ యాక్సెస్‌పై క్లిక్ చేయండి: విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో లైబ్రరీ తెరిచినప్పుడు, నావిగేషన్ పేన్‌లోని క్విక్ యాక్సెస్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
6. త్వరిత ప్రాప్యతకు ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌ను పిన్ చేయండి: సందర్భ మెనులో, త్వరిత ప్రాప్యతకు ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌ను పిన్ చేయి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని తెరవండి, కావలసిన లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి, లైబ్రరీ ట్యాబ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి, ఎక్స్‌ప్లోరర్‌తో తెరవండి ఎంచుకోండి, క్విక్ యాక్సెస్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, త్వరిత ప్రాప్యతకు ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌ను పిన్ చేయండి.

రెడాక్టివ్ యొక్క అర్థం

ఈ గైడ్ ప్రత్యేకంగా త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేయడంపై దృష్టి పెడుతుందని గమనించడం ముఖ్యం. ఈ దశలను అనుసరించడం వలన మీరు ప్రతిసారీ SharePoint సైట్ ద్వారా నావిగేట్ చేయవలసిన అవసరం లేకుండానే మీ SharePoint లైబ్రరీని త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సూచనగా, సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన యాక్సెస్ కోసం తరచుగా ఉపయోగించే లైబ్రరీలు లేదా ఫోల్డర్‌లను త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ చేయడాన్ని పరిగణించండి. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని పిన్ చేయడం ద్వారా, మీరు బహుళ క్లిక్‌ల అవసరం లేకుండా లేదా షేర్‌పాయింట్ సైట్ సోపానక్రమం ద్వారా నావిగేట్ చేయకుండా సౌకర్యవంతంగా మీ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేయడంలో రహస్యాలను ఛేదించే క్రమంలో వైల్డ్ రైడ్ కోసం సిద్ధంగా ఉండండి - ఇది రోలర్‌కోస్టర్ లాంటిది, కానీ ఎక్కువ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు తక్కువ అరుపులతో.

దశ 1: ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరవండి

త్వరిత ప్రాప్యతకు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేయడం ప్రారంభించడానికి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరవండి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ దశల వారీ గైడ్ ఉంది:

1. నొక్కండి విండోస్ కీ + ఇ మీ కీబోర్డ్‌లో.
2. పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ చిహ్నం టాస్క్‌బార్‌లో.
3. కుడి క్లిక్ చేయండి ప్రారంభ బటన్ మరియు సందర్భ మెను నుండి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని ఎంచుకోండి.
4. విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో ఓపెన్ విభాగంలో ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ కోసం చూడండి.
5. వా డు Cortana లేదా Windows శోధన . ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ అని టైప్ చేయండి.
6. లో కమాండ్ ప్రాంప్ట్ లేదా పవర్‌షెల్ , ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరవడానికి explorer.exeని నమోదు చేయండి.

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ తెరిచిన తర్వాత, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ల ద్వారా సులభంగా నావిగేట్ చేయవచ్చు. త్వరిత ప్రాప్యత కోసం డెస్క్‌టాప్ సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించండి లేదా దాన్ని మీ టాస్క్‌బార్‌కు పిన్ చేయండి.

దశ 2: SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి

మా టీమ్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో కీలకమైన ఫైల్‌ను చేరుకోవడానికి నా సహోద్యోగికి సహాయం కావాలి. వారు దానిని ఫోల్డర్‌లలో కనుగొనలేకపోయారు. కాబట్టి నేను షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి ఎలా నావిగేట్ చేయాలో వారికి సూచించాను. అప్పుడు వారు నిరుత్సాహపడకుండా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.

ఆ తర్వాత, వారు ఈ దశలను ఉపయోగించి త్వరగా మరియు సులభంగా తమ ఫైల్‌లను కనుగొనగలరు:

1. వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీతో షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి వెళ్లండి.
2. మీ ఆధారాలతో SharePoint ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయండి.
3. హోమ్‌పేజీలో, పత్రాలు లేదా లైబ్రరీ అని చెప్పే లింక్ లేదా బటన్ కోసం వెతకండి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు కోరుకున్న పత్రం లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొనే వరకు ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను చూడండి.
5. దాని కంటెంట్‌లను తెరవడానికి లేదా వీక్షించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

అలాగే, షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలోని డాక్యుమెంట్‌లకు ఏవైనా మార్పులు మరియు అప్‌డేట్‌లను సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. మరియు లైబ్రరీ నుండి దూరంగా వెళ్లే ముందు ఏదైనా ఓపెన్ డాక్యుమెంట్‌లను మూసివేయండి.

దశ 3: SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఎంచుకోండి

మీరు సరైన డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఎంచుకున్నప్పుడు షేర్‌పాయింట్‌ని త్వరిత యాక్సెస్‌కు పిన్ చేయడం సులభం. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:

1. మీ SharePoint హోమ్‌పేజీకి ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, తెరువు & ఎగుమతి ఎంచుకోండి.
3. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ ఎంపికను కనుగొనండి.

ఇది మీ ఫైల్‌లను త్వరగా నిర్వహించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. అదనంగా, మీరు వివిధ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు విభాగాల కోసం బహుళ లైబ్రరీలను సృష్టించవచ్చు.

మెరుగైన ఉత్పాదకత మరియు సులభమైన ఫైల్ నిర్వహణ కోసం త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ను పిన్ చేయమని Microsoft సిఫార్సు చేస్తోంది.

వర్డ్‌లో రెడ్‌లైన్ ఎలా చేయాలి

దశ 4: పిన్ టు క్విక్ యాక్సెస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి

త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని పిన్ చేయడం సులభం! అనేక ఫోల్డర్‌ల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయకుండానే మీ SharePoint ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు పిన్ చేయాలనుకుంటున్న SharePoint సైట్ లేదా లైబ్రరీని తెరవండి.
2. పేజీ ఎగువన లైబ్రరీ ట్యాబ్ కోసం చూడండి.
3. కనెక్ట్ & ఎగుమతి విభాగంలో ఎక్స్‌ప్లోరర్‌తో తెరువు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
4. తెరిచే విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండోలో, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న పిన్ టు క్విక్ యాక్సెస్ బటన్‌ను నొక్కండి.

ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లోని త్వరిత యాక్సెస్ విభాగంలో మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్ లేదా లైబ్రరీకి సత్వరమార్గాన్ని జోడిస్తారు. మీరు ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచినప్పుడల్లా ఇది వేగంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయబడుతుంది.

అదనంగా, మీరు మీ ఫైల్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో లేదా SharePoint సైట్‌కి కనెక్ట్ చేయకపోయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు కొన్ని ఫైల్‌లను తరచుగా యాక్సెస్ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు మరియు బహుళ ఫోల్డర్‌ల ద్వారా శోధించకూడదనుకుంటే ఇది చాలా బాగుంది.

ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో త్వరిత ప్రాప్యతకు నేరుగా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు లేదా లైబ్రరీలను పిన్ చేయడాన్ని Microsoft సులభతరం చేసింది.

త్వరిత యాక్సెస్‌లో షేర్‌పాయింట్‌ను ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు

మీ SharePoint సైట్‌లు మరియు ఫైల్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌ని త్వరిత యాక్సెస్‌కు పిన్ చేయడం గొప్ప మార్గం. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్/ఫైల్‌కు నావిగేట్ చేయండి, కుడి-క్లిక్ చేసి, త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ ఎంచుకోండి. మీరు మీ పిన్ చేసిన ఐటెమ్‌లను త్వరిత యాక్సెస్‌లో లాగడం మరియు కావలసిన స్థానానికి వదలడం ద్వారా వాటి క్రమాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు. ఒక అంశాన్ని తీసివేయడానికి, కుడి-క్లిక్ చేసి, త్వరిత ప్రాప్యత నుండి అన్‌పిన్‌ని ఎంచుకోండి.

అదనంగా, మీరు ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేసి, కుడి-క్లిక్ చేసి, త్వరిత యాక్సెస్‌కు పిన్ చేయడం ద్వారా త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లలోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లకు సత్వరమార్గాలను జోడించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్‌లో చేసిన ఏవైనా మార్పులు త్వరిత యాక్సెస్‌లోని పిన్ చేసిన అంశాలలో స్వయంచాలకంగా ప్రతిబింబిస్తాయి.

vrio విశ్లేషణ

అదనంగా, క్విక్ యాక్సెస్‌లో పిన్ చేయబడిన సత్వరమార్గం ద్వారా ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు దాన్ని నేరుగా తెరవవచ్చు లేదా షార్ట్‌కట్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాని లక్షణాలను చూడవచ్చు. త్వరిత ప్రాప్యత మరియు షేర్‌పాయింట్ కలిసి వినియోగదారులు వారి వర్క్‌ఫ్లోను సులభతరం చేయడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి శక్తివంతమైన సాధనాన్ని అందిస్తాయి.

ముగింపు

Windows Explorer యొక్క శీఘ్ర ప్రాప్యతకు SharePointను పిన్ చేయడం సులభం! Windows Explorerని తెరిచి, కావలసిన SharePoint సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి. అప్పుడు, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి. దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ ఎంచుకోండి.

ఈ ఫీచర్ సమయం మరియు శ్రమను ఆదా చేస్తుంది. వెబ్ బ్రౌజర్ అవసరం లేదు! త్వరిత ప్రాప్యత మెను నుండి నేరుగా ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయండి. అదనంగా, స్థానిక నిల్వ మరియు షేర్‌పాయింట్ మధ్య ఫైల్‌లను సౌకర్యవంతంగా తరలించండి. అదనపు దశలు లేకుండా సహకారం మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించండి.

త్వరిత యాక్సెస్ కోసం అంశాలను పిన్ చేయడం కొత్తది కాదు. విండోస్ 7లో, మైక్రోసాఫ్ట్ టాస్క్‌బార్‌కి యాప్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను పిన్ చేసే సామర్థ్యాన్ని పరిచయం చేసింది. ఈ ఆలోచన ప్రజాదరణ పొందింది. Windows యొక్క తదుపరి సంస్కరణల్లో, వారు ఫోల్డర్‌లు లేదా లైబ్రరీలను పిన్ చేయడానికి ఎంపికను జోడించారు. త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని పిన్ చేయడం ఈ పరిణామం యొక్క పొడిగింపు. ఇది వినియోగదారులకు వారి SharePoint ఫైల్‌లకు మెరుగైన యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

1. విండోస్‌లో త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని ఎలా పిన్ చేయాలి?

Windowsలో శీఘ్ర ప్రాప్యతకు SharePointను పిన్ చేయడానికి, File Explorerని తెరిచి, మీ SharePoint సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి. మీరు పిన్ చేయాలనుకుంటున్న SharePoint ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి, సందర్భ మెను నుండి త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ ఎంచుకోండి. SharePoint ఫోల్డర్ ఇప్పుడు ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క త్వరిత యాక్సెస్ విభాగంలో కనిపిస్తుంది.

2. నేను త్వరిత ప్రాప్యతకు బహుళ SharePoint సైట్‌లను పిన్ చేయవచ్చా?

అవును, మీరు త్వరిత ప్రాప్యతకు బహుళ SharePoint సైట్‌లను పిన్ చేయవచ్చు. మీరు పిన్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి SharePoint ఫోల్డర్ కోసం పైన పేర్కొన్న దశలను పునరావృతం చేయండి. ప్రతి పిన్ చేయబడిన SharePoint ఫోల్డర్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క త్వరిత యాక్సెస్ విభాగంలో ప్రత్యేక ఎంట్రీగా కనిపిస్తుంది.

వర్డ్‌లో వాటర్‌మార్క్‌ని తొలగించండి

3. నేను త్వరిత యాక్సెస్ నుండి షేర్‌పాయింట్‌ని ఎలా తీసివేయగలను?

త్వరిత యాక్సెస్ నుండి షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను తీసివేయడానికి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, త్వరిత యాక్సెస్ విభాగంలో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను గుర్తించండి. ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి త్వరిత ప్రాప్యత నుండి అన్‌పిన్ ఎంచుకోండి. త్వరిత యాక్సెస్ నుండి SharePoint ఫోల్డర్ తీసివేయబడుతుంది.

4. నేను త్వరిత యాక్సెస్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ల క్రమాన్ని తిరిగి అమర్చవచ్చా?

అవును, మీరు త్వరిత యాక్సెస్‌లో SharePoint ఫోల్డర్‌ల క్రమాన్ని క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లోని త్వరిత ప్రాప్యత విభాగంలో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను కొత్త స్థానానికి క్లిక్ చేసి లాగండి. ఫోల్డర్‌లు తదనుగుణంగా మళ్లీ అమర్చబడతాయి.

5. షేర్‌పాయింట్‌ని త్వరిత యాక్సెస్‌కి పిన్ చేయడం బహుళ పరికరాల్లో సమకాలీకరించబడుతుందా?

కాదు, త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్‌ని పిన్ చేయడం అనేది వ్యక్తిగత పరికరాలకు మాత్రమే. మీరు ఒక పరికరంలో త్వరిత యాక్సెస్‌కు షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను పిన్ చేస్తే, అది ఇతర పరికరాలలో త్వరిత ప్రాప్యతలో స్వయంచాలకంగా కనిపించదు. మీరు దీన్ని ప్రతి పరికరంలో విడిగా పిన్ చేయాలి.

6. నేను షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ల కోసం పిన్ టు క్విక్ యాక్సెస్ ఎంపికను చూడకపోతే ఏమి చేయాలి?

మీరు SharePoint ఫోల్డర్‌ల కోసం Pin to Quick Access ఎంపికను చూడకపోతే, అది మీ Windows వెర్షన్ లేదా SharePointలోని ఫైల్ సమకాలీకరణ సెట్టింగ్‌ల వల్ల కావచ్చు. మీరు Windows యొక్క తాజా వెర్షన్‌ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఫోల్డర్‌లను త్వరిత ప్రాప్యతకు పిన్ చేయడానికి తగిన అనుమతులు సెట్ చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ SharePoint సైట్ సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి.