పరిచయం
షేర్‌పాయింట్ సైట్లు అధిక-నిర్వహణ సంబంధాల వంటివి - అవి శ్రద్ధ, సమయం మరియు పబ్లిక్ హోదాను కోరుతాయి . SharePoint సైట్ పబ్లిక్‌గా లేకుంటే, అది మొత్తం శ్రేణి సమస్యలను కలిగిస్తుంది. మీరు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని వాటాదారులతో పంచుకోవాలనుకున్నా లేదా బాహ్య పక్షాలతో సహకరించాలనుకున్నా, సైట్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చడం చాలా అవసరం.
దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- 'సైట్ సెట్టింగ్‌లు'కి వెళ్లి, ఆపై 'సైట్ అనుమతులు' ఎంచుకుని, 'అనామక యాక్సెస్'పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ధృవీకరించబడని వినియోగదారులను సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అయితే, దీనితో వచ్చే భద్రతా ప్రమాదాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు తగిన జాగ్రత్తలు తీసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇటీవల, మా క్లయింట్‌లలో ఒకరు వారి సైట్ యొక్క ప్రైవేట్ స్థితి కారణంగా షేర్‌పాయింట్ డేటాను బాహ్యంగా భాగస్వామ్యం చేయడంలో ఇబ్బంది పడ్డారు. మా సహాయంతో, వారి సైట్ భద్రతకు హాని కలగకుండా నిమిషాల్లో పబ్లిక్‌గా మార్చబడింది.
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడం చాలా కష్టంగా అనిపించవచ్చు; అయితే, ఈ దశలను అనుసరించడం వలన ఏదైనా ప్రైవేట్ సైట్‌లను యాక్సెస్ చేయగల నెట్‌వర్క్‌లుగా మార్చడం సులభం అవుతుంది - బాహ్య జోక్యం లేదా సైబర్-దాడులకు మిమ్మల్ని మీరు బహిర్గతం చేయకుండా. సంతోషకరమైన భాగస్వామ్యం!
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
SharePoint సైట్ రకాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు మీ సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడానికి, చదవండి! వివిధ రకాల షేర్‌పాయింట్ సైట్లు మీ వ్యాపార అవసరాలను తీర్చే నిర్దిష్ట విధులను అందిస్తాయి. SharePoint సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి మరియు మేము ఈ ప్రయోజనాలను వివరంగా విశ్లేషిస్తాము.
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ల యొక్క వివిధ రకాలు
షేర్‌పాయింట్ సైట్లు వివిధ ఆకారాలు మరియు పరిమాణాలలో వస్తాయి. జట్టు సైట్లు సమూహంలో సహకారం కోసం. కమ్యూనికేషన్ సైట్లు సమాచారం మరియు వార్తలను పంచుకోవడం కోసం. ప్రచురణ సైట్లు మీరు బయటి వ్యక్తులతో పంచుకోనివ్వండి. మరియు ప్రాజెక్ట్ సైట్లు పనులను నిర్వహించడానికి సహాయం చేయండి. అదనంగా, SharePoint కలిగి ఉంది హబ్ సైట్లు ఇది org-వైడ్ నావిగేషన్ మరియు శోధనను ఇస్తుంది.
ప్రో చిట్కా: మెరుగైన నావిగేషన్ మరియు శోధన కోసం మీ SharePoint కోసం హబ్ సైట్‌ను పొందండి. మీ SharePoint సైట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు అది పొందే ప్రేమను (మరియు స్పామ్) చూడండి!
ఉచిత పద సాఫ్ట్వేర్
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్‌గా అందించడం వలన మీరు అంతర్గత-మాత్రమే సైట్‌తో పొందలేని పెర్క్‌ల సమూహాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ప్లస్‌లను చూడండి:
- కనిపించే – ప్రజలు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో చూడగలరు మరియు మీరు ఏమి అందిస్తున్నారో తెలుసుకోవచ్చు.
- మెరుగైన సహకారం – ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలిగితే, వారు ఎంత ఎక్కువ సహకారం అందించగలరు, ఇది మెరుగైన ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలకు దారి తీస్తుంది.
- బ్రాండ్ ప్రమోషన్ – పబ్లిక్ సైట్ బ్రాండ్ గుర్తింపును పెంచుతుంది మరియు సాధ్యమైన కస్టమర్‌లు లేదా పెట్టుబడిదారులను ఆకర్షిస్తుంది.
- యూజర్ ఫ్రెండ్లీ షేరింగ్ – బయటి వ్యక్తులతో కంటెంట్ లేదా ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం అనేది పబ్లిక్ లింక్‌లతో సరళమైనది మరియు సున్నితంగా ఉంటుంది.
- సులభమైన యాక్సెస్ నియంత్రణ - పబ్లిక్ సైట్‌లలో అనుమతులను నిర్వహించడం అప్రయత్నంగా ఉంటుంది - ప్రతి కొత్త వినియోగదారు కోసం ఆధారాల కోసం బృందాలు IT మద్దతును అడగవలసిన అవసరం లేదు.
- మెరుగైన ఇంట్రానెట్ - అదనపు భద్రతా సెట్టింగ్‌లతో, వారి సర్వీస్ డెలివరీని పెంచే డేటాకు అనుకూలమైన యాక్సెస్ ద్వారా అంతర్గత ప్రేక్షకులు పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ల నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందుతారు.
అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ చందాతో, వ్యాపారాలు ఎటువంటి అదనపు ఖర్చు లేకుండా పబ్లిక్ వెబ్‌సైట్‌లను సెటప్ చేయగలవు. ఇది వ్యాపార నిర్ణయాలను ప్రభావితం చేస్తూ వ్యక్తులు మీ సమాచారాన్ని సానుకూలంగా చూసే విధానాన్ని మారుస్తుంది.
ప్రో చిట్కా: మీ సైట్‌లోని విధానాలను ఉల్లంఘించే లేదా వ్యక్తులను కించపరిచే విషయాల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి. Facebook, Twitter & LinkedIn వంటి సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయడానికి ముందు బాహ్యంగా పరీక్షించండి.
భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా అవసరం, కానీ మీరు విశ్వసించే వ్యక్తులతో మాత్రమే మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్‌గా చేయండి - ఇది టూత్ బ్రష్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం లాంటిది!
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడం
మీ SharePoint సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి, మీరు సైట్ సెట్టింగ్‌లకు నావిగేట్ చేయాలి, సైట్ అనుమతులను ఎంచుకోవాలి, అనుమతి స్థాయిలను సవరించాలి, అనామక ప్రాప్యతను జోడించాలి మరియు మార్పులను సేవ్ చేయాలి. ఈ ఉప-విభాగాలు మీ సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు పరస్పర చర్య చేయడానికి బయటి వ్యక్తులను ఎనేబుల్ చేయడానికి దశల వారీ పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి.
సైట్ సెట్టింగ్‌లకు నావిగేట్ చేయండి
మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడానికి, మీరు నావిగేట్ చేయాలి సైట్ సెట్టింగ్‌లు - మీ SharePoint సైట్‌ని అనుకూలీకరించడానికి అవసరమైన సాధనం. సైట్ సెట్టింగ్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి!
- షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి లాగిన్ అయినప్పుడు స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, సైట్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
- సైట్ చర్యల విభాగాన్ని కనుగొనడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
- మీ SharePoint సైట్‌ని నిర్వహించడం గురించి మరింత సమాచారాన్ని పొందడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- అనుమతులను తెరవడానికి ఈ సైట్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చండి మరియు క్లిక్ చేయండి.
ఈ సులభమైన దశలు మీకు ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా సైట్ సెట్టింగ్‌లకు నావిగేట్ చేయడంలో సహాయపడతాయి. అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు లేదా అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే అడ్మిన్ యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉన్నందున, మార్పులు చేయడానికి లేదా సెట్టింగ్‌లను సవరించడానికి వినియోగదారులందరికీ అధికారం లేదని గుర్తుంచుకోండి.
2012లో, షేర్‌పాయింట్ డేటా కనెక్షన్‌ల సేవ ద్వారా అనామక మైక్రోసాఫ్ట్ SQL సర్వర్ కమ్యూనికేషన్‌కు సంబంధించిన సమస్య ఉంది. పరిష్కారం నావిగేట్ చేయబడింది సురక్షిత స్టోర్ సేవను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
గుర్తుంచుకోండి: షేరింగ్ అనేది మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్ అయితే తప్ప - అది సెలెక్టివ్ పర్మిషన్ మంజూరు గురించి మాత్రమే.
సైట్ అనుమతులను ఎంచుకోండి
సరైన సైట్ అనుమతులను ఎంచుకోవడం మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్‌గా చేస్తున్నప్పుడు ఇది అవసరం. ఇది మీ కంటెంట్‌ను ఎవరు పొందగలరో మరియు దానిపై వారికి ఎంత నియంత్రణ ఉందో నిర్ణయిస్తుంది. ఆమోదించని యాక్సెస్ లేదా డేటా ఉల్లంఘనలను నిరోధించడానికి ప్రతి వినియోగదారుకు సరైన అధికారాలు ఉన్నాయని హామీ ఇవ్వండి.
వివిధ కోసం సమూహాలు, వ్యక్తులు లేదా బాహ్య వినియోగదారులు , అవసరమైన భద్రతా సెట్టింగ్‌లను నిర్ధారించడానికి ప్రత్యేక అనుమతులను ఇవ్వండి. నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు తగిన హక్కులు ఇవ్వడం ద్వారా పాత్రలు మరియు విధులను వేరు చేయండి. ప్రాప్యత అభ్యర్థనలను నిర్వహించండి మరియు ఏవైనా అసమానతలను పరీక్షించడానికి వినియోగ నివేదికలను స్థిరంగా వీక్షించండి.
రీకాల్ చేయండి, అనుమతుల యొక్క తప్పు ఎంపిక డేటా నష్టం లేదా హాని పరంగా ఖరీదైనది కావచ్చు. సైబర్ బెదిరింపులు, సంభావ్య వ్యాజ్యాలు మరియు పబ్లిక్ ఇమేజ్ హాని నుండి మీ SharePoint సైట్‌ను రక్షించడానికి అత్యంత ఇటీవలి భద్రతా నవీకరణలు మరియు పరిమితులతో నవీకరించబడండి.
అభివృద్ధి దశలో ఉన్న అనుమతులను విస్మరించడం ద్వారా మీ విలువైన షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని భద్రపరచడాన్ని కోల్పోకండి. అధీకృత వినియోగదారుల కోసం 100% యాక్సెసిబిలిటీని కొనసాగిస్తూనే మీ సమాచార ఆస్తులను తప్పు చేయకుండా సురక్షితంగా ఉంచడానికి అవసరమైన నివారణ చర్యలను ఉపయోగించండి.
SharePointలో అనుమతి స్థాయిలను సర్దుబాటు చేయడం విషయానికి వస్తే, గుర్తుంచుకోండి: గొప్ప అధికారం వల్ల గొప్ప బాధ్యత వస్తుంది .
అనుమతి స్థాయిలను సవరించండి
మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడానికి, అనుమతులను నిర్వహించడం కీలకం. వినియోగదారులు ఏమి చేయగలరో మరియు చేయకూడదో అనుమతి స్థాయిలు నిర్ణయిస్తాయి. వాటిని మార్చడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- సైట్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి: మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'గేర్' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆపై ‚ÄòSite Settings‚Äôపై క్లిక్ చేయండి.
- అనుమతులను ఎంచుకోండి: 'యూజర్‌లు మరియు అనుమతులు' కింద, 'సైట్ అనుమతులు' ఎంచుకోండి.
- అనుమతి స్థాయిలను సవరించండి: మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై 'వినియోగదారు అనుమతులను సవరించు' క్లిక్ చేయండి. మీరు పూర్తి నియంత్రణ, రూపకల్పన, సవరించడం, సహకరించడం మరియు చదవడం మధ్య నిర్ణయించవచ్చు.
అనుమతి స్థాయిలను మార్చేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి. ముఖ్యమైన డేటాకు అనధికారిక యాక్సెస్ లేదా మార్పులు సంభవించవచ్చు.
SharePoint వ్యక్తులను నేరుగా ఆహ్వానించడానికి బదులుగా లింక్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం వంటి యాక్సెస్‌ని నిర్వహించడానికి ఇతర మార్గాలను కూడా అందిస్తుంది. మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్‌గా చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఎంపికలను చూడండి! పాస్‌వర్డ్‌లు ఎవరికి కావాలి? ఇంటర్నెట్‌కు ఉచిత యాక్సెస్‌ను పొందనివ్వండి!
అనామక ప్రాప్యతను జోడించండి
ఎక్కువ మంది ప్రేక్షకులను చేరుకోవడానికి, వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలు తప్పనిసరిగా ఆన్‌లైన్ ఉనికిని కలిగి ఉండాలి . అనామక యాక్సెస్ అనేది షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి మార్గం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- సైట్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, సైట్ అనుమతులను ఎంచుకోండి.
- అనామక యాక్సెస్ క్లిక్ చేయండి.
- పబ్లిక్ కంటెంట్ కోసం యాక్సెస్ స్థాయిని ఎంచుకోండి.
- సరే క్లిక్ చేసి, మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి.
మీరు భాగస్వామ్యం చేసే పబ్లిక్ కంటెంట్‌ను గుర్తుంచుకోండి . ఫైనాన్స్ రికార్డ్‌లు మరియు ప్రైవేట్ డేటా వంటి సున్నితమైన సమాచారాన్ని ఇవ్వడం మానుకోండి.
షేర్‌పాయింట్ 2007 నుండి అనామక యాక్సెస్ ఉంది. ఇది ప్రజలతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి సురక్షితమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. 2018లో, మైక్రోసాఫ్ట్ మొబైల్-వెబ్ వీక్షించదగిన కంటెంట్‌ను చేర్చడానికి ఫీచర్‌ను మెరుగుపరిచింది. మార్పులను సేవ్ చేయండి - SharePointతో అనూహ్య ఫలితాలు.
మార్పులను ఊంచు
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడానికి మార్పులు చేయడం అవసరం. అన్ని అప్‌డేట్‌లు భద్రపరచబడి ఉన్నాయని ధృవీకరించడంలో 'మార్పులను సేవ్ చేయి' ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కొత్త మార్పులు వెబ్‌సైట్‌లో తక్షణమే ప్రతిబింబిస్తాయి.
మీ షేర్‌పాయింట్‌ని ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు, మార్పులను సేవ్ చేయడం వల్ల ఏవైనా కొత్త సర్దుబాట్లు ఖచ్చితంగా రికార్డ్ చేయబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ క్లిష్టమైన సవరణలు లేకుండా, వెబ్‌సైట్‌లో ఉంచిన అన్ని పని వృధా కావచ్చు. కాబట్టి, సర్దుబాట్లు చేసేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ 'మార్పులను సేవ్ చేయి' బటన్‌ను నొక్కండి.
మీ మార్పులు మరియు అప్‌డేట్‌లను నిల్వ చేయడంతో పాటు, అప్‌డేట్‌లను పబ్లిక్‌గా చేస్తున్నప్పుడు షేర్‌పాయింట్ వివిధ వినియోగదారులతో ఏకకాల సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది భాగస్వామ్య పత్రాలు మరియు డేటాబేస్‌లలో కలిసి పని చేయడానికి బహుళ ఎడిటర్‌లను అనుమతించడం ద్వారా వెబ్‌సైట్ నిర్వహణపై వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది.
ఫోర్బ్స్ మ్యాగజైన్ జూన్ 2021 నివేదికల ప్రకారం, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మరియు షేర్‌పాయింట్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా 145 మిలియన్లకు పైగా వినియోగదారుల సంఖ్యను కలిగి ఉన్నాయి. తమ కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యాపారాలకు ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఎంత అవసరమో పెరుగుతున్న ప్రజాదరణ హైలైట్ చేస్తుంది.
మీ SharePoint సైట్ పబ్లిక్ స్క్రూటినీని నిర్వహించగలదో లేదో తనిఖీ చేసే సమయం. లేదా, చెడ్డ స్టాండ్-అప్ కమెడియన్ లాగా ఫీలవుతుందా?
పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని పరీక్షిస్తోంది
పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని పరీక్షిస్తున్నారా? మీరు అన్ని వివరాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు ప్రాప్యత చేయగలవని నిర్ధారించుకోవాలి. దాన్ని తనిఖీ చేయండి లింక్‌లు పని చేస్తాయి, చిత్రాలు చూపుతాయి మరియు సమాచారం సరైనది . అలాగే, మీ సైట్ వివిధ పరికరాలలో పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. చివరగా, ముందుగా కొంతమంది వ్యక్తులతో ట్రయల్ రన్ చేయండి.
సరదా వాస్తవం: షేర్‌పాయింట్‌కు ప్రపంచవ్యాప్తంగా 200 మిలియన్ల మంది వినియోగదారులు ఉన్నారు. ఏదైనా ఇబ్బందికరమైన డేటా ఉల్లంఘనలను నివారించడానికి మీరు ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించారని నిర్ధారించుకోండి.
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
విజయవంతమైన పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించాలి. దీన్ని సాధించడానికి, మీరు మూడు ముఖ్యమైన ఉప-విభాగాలపై దృష్టి పెట్టాలి: భద్రతా పరిగణనలు, కంటెంట్ నిర్వహణ మరియు సైట్ నిర్వహణ. ఈ అభ్యాసాలు మీరు ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకుల అవసరాలను తీర్చగల సురక్షితమైన, వ్యవస్థీకృత మరియు చక్కగా నిర్వహించబడే SharePoint సైట్‌ను నిర్ధారిస్తాయి.
భద్రతా పరిగణనలు
పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క భద్రతను నిర్ధారించడం కీలకం . అనధికారిక యాక్సెస్ మరియు డేటా నష్టాన్ని ఆపడానికి ప్రామాణీకరణ ప్రోటోకాల్‌లు, పాస్‌వర్డ్‌లు మరియు అనుమతులను సెటప్ చేయండి. దుర్బలత్వాలను తగ్గించడానికి క్రమం తప్పకుండా నవీకరణలను వర్తింపజేయండి.
అక్షర గణన ms పదం
వినియోగదారు విద్య కూడా ముఖ్యమైనది. బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను సృష్టించడం, ఫిషింగ్ ప్రయత్నాలను గుర్తించడం మరియు సురక్షితమైన బ్రౌజింగ్ గురించి వినియోగదారులకు మార్గనిర్దేశం చేయండి. ప్రమాదాలను గుర్తించడంలో మరియు అనుమానాస్పద కార్యాచరణను నివేదించడంలో ఉద్యోగులను పాల్గొనండి.
భద్రతా అవసరాలకు అనుగుణంగా హోస్టింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, SSL ప్రమాణపత్రాలు, DDoS రక్షణ మరియు చొరబాటు గుర్తింపు వ్యవస్థల కోసం చూడండి.
ఒక కంపెనీ దీన్ని చేయడంలో విఫలమైంది మరియు చట్టపరమైన పరిణామాలను ఎదుర్కొంది మరియు వారి ప్రతిష్టను దెబ్బతీసింది . అదే తప్పును నివారించండి - మీ పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్ భద్రతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు మెటాడేటా ట్యాగ్‌లతో కంటెంట్‌ను నిర్వహించండి – పిల్లులను మేపడం వంటివి!
విషయ గ్రంథస్త నిర్వహణ
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్‌కి ప్రచురించడానికి సమర్థవంతమైన కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ అవసరం. ఇది నిమగ్నమయ్యే సందర్శకుల స్థిరమైన ప్రవాహాన్ని సృష్టిస్తుంది.
మీ ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకోండి. సులభంగా అర్థమయ్యే భాషను ఉపయోగించండి. నావిగేషన్‌ను సులభతరం చేయడానికి కంటెంట్‌ను సమూహపరచండి. లింక్‌లను తాజాగా ఉంచండి.
సంస్థలో వర్క్‌ఫ్లోలను అమలు చేయండి. ఏదైనా ప్రచురించే ముందు నాణ్యత హామీ మరియు నియంత్రణ సమీక్షలు అవసరం.
సైట్ యొక్క శోధన ఫంక్షన్ యొక్క సాధారణ సమీక్షలను నిర్వహించండి. ఇది మెరుగైన ఫలితాలను ఇస్తుంది మరియు నావిగేషన్‌ను సులభతరం చేస్తుంది.
ఈ ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించండి. ఇది ఎక్స్‌పోజర్‌ని పెంచుతుంది మరియు యాక్టివ్ కమ్యూనిటీని నిర్మిస్తుంది.
కారు లాగా, మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను సజావుగా నడుపుతూ ఉండండి. క్రమం తప్పకుండా నూనెను మార్చండి లేదా మీరు ఇన్ఫర్మేషన్ సూపర్‌హైవేలో చిక్కుకుపోతారు.
సైట్ నిర్వహణ
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను ఉంచడం కీలకం మంచి పనితీరు మరియు వినియోగదారు సంతృప్తి . అప్‌డేట్‌లు మరియు బ్యాకప్‌ల వంటి రెగ్యులర్ మెయింటెనెన్స్ సమస్యలను నివారిస్తుంది మరియు సైట్ సజావుగా నడుస్తుంది. అనవసరమైన ఫైల్‌లు మరియు డేటాను తీసివేయడం వలన లోడ్ సమయాన్ని వేగవంతం చేయవచ్చు మరియు సైట్ యొక్క కార్యాచరణను మెరుగుపరుస్తుంది .
కానీ సాధారణ అప్‌డేట్‌లు మరియు బ్యాకప్‌ల కంటే మెయింటెనెన్స్‌కి చాలా ఎక్కువ ఉన్నాయి. నువ్వు కచ్చితంగా కంటెంట్ తాజాగా ఉందని మరియు ఉపయోగకరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పర్యవేక్షించండి . సైట్‌లో సందర్శకుల ప్రవర్తనను ట్రాక్ చేయడం, సమస్యలను కనుగొనడం మరియు మెరుగుదలలు చేయడంలో విశ్లేషణలు మీకు సహాయపడతాయి.
వినియోగదారు యాక్సెస్ స్థాయిలను నిర్వహించడం కూడా అవసరం. గోప్యమైన సమాచారాన్ని రక్షిస్తూనే, వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన వాటికి మాత్రమే యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి.
కొన్నిసార్లు, తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే ఊహించని సమస్యలు తలెత్తుతాయి. ఉదాహరణకు, సైట్ లేఅవుట్ లేదా కార్యాచరణను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే నవీకరణ లేదా మార్పు. ఈ సందర్భంలో, ఎ వేగవంతమైన రిజల్యూషన్ కోసం విశ్వసనీయ మద్దతు వ్యవస్థ కీలకం .
గుర్తుంచుకోండి: ప్రేక్షకులను నిమగ్నమై మరియు వినోదభరితంగా ఉంచండి!
ముగింపు
మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు విజయం సాధించారు! ఇది మీ సంస్థకు మించిన వ్యక్తులతో కలిసి పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది మెరుగైన ఉత్పాదకత మరియు కమ్యూనికేషన్‌కు దారి తీస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఏదైనా రహస్య డేటాను రక్షించడానికి భద్రతా చర్యలను సెట్ చేయడం చాలా అవసరం.
పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని సృష్టించడానికి, అనుసరించండి దశలు వివరించబడ్డాయి మరియు బాహ్య వినియోగదారుల కోసం సరైన అనుమతులు సెట్ చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సైట్ రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు మీ వ్యక్తిగత అవసరాలకు అనుగుణంగా వెబ్ భాగాలను జోడించవచ్చు.
ఎల్లప్పుడూ ఒక కన్ను వేసి ఉంచండి ఎవరికి ప్రవేశం ఉంది సైట్‌కి మరియు అనధికార వినియోగదారులను తొలగించండి. తగిన నిర్వహణతో, సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మరియు ఇతరులతో పని చేయడానికి పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్ గొప్ప సాధనంగా ఉంటుంది.
ప్రయోజనాలను సద్వినియోగం చేసుకోండి పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క! ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు వెంటనే మీ జ్ఞానాన్ని వ్యాప్తి చేయడం ప్రారంభించండి.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్ర: నేను నా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను ఎలా పబ్లిక్‌గా మార్చగలను?
A: మీ SharePoint సైట్‌ను పబ్లిక్ చేయడానికి, మీరు సైట్ అనుమతుల సెట్టింగ్‌లలో అనామక ప్రాప్యతను ప్రారంభించాలి. ఇది ఎవరైనా సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండానే సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ప్ర: నా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ఏ భాగాలు పబ్లిక్‌గా ఉండాలో నేను ఎంచుకోవచ్చా?
A: అవును, మీరు మీ SharePoint సైట్‌లోని వ్యక్తిగత జాబితాలు, లైబ్రరీలు మరియు పేజీల కోసం అనుమతులను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇది సైట్‌లోని కొన్ని భాగాలను మాత్రమే పబ్లిక్‌గా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే ఇతరులను ప్రైవేట్‌గా ఉంచుతుంది.
ప్ర: నా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడం దాని భద్రతపై ప్రభావం చూపుతుందా?
A: అవును, మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్‌గా చేయడం వలన దాని భద్రతకు రాజీ పడవచ్చు. అయితే, మీరు అనుమతులను సరిగ్గా సెట్ చేయడం, SSL ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని ఉపయోగించడం మరియు అనధికారిక యాక్సెస్ కోసం సైట్‌ను క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించడం ద్వారా ఈ ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు.
ప్ర: నేను నా పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని ఇతరులతో ఎలా పంచుకోవాలి?
A: మీ SharePoint సైట్ పబ్లిక్ అయిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్, సోషల్ మీడియా లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా URLని ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు. మీరు మీ సంస్థ వెబ్‌సైట్ లేదా ఇంట్రానెట్‌లో సైట్‌కి లింక్‌ను కూడా జోడించవచ్చు.
ప్ర: నా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను పబ్లిక్‌గా మార్చడానికి నాకు ఏదైనా ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ లేదా సాధనాలు అవసరమా?
A: లేదు, మీ SharePoint సైట్‌ని పబ్లిక్ చేయడానికి మీకు ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ లేదా సాధనాలు ఏవీ అవసరం లేదు. మీకు కావలసిందల్లా సైట్ సెట్టింగ్‌లకు యాక్సెస్ మరియు అనుమతులను సవరించగల సామర్థ్యం.
ప్ర: నా పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయగల వ్యక్తుల సంఖ్యను నేను పరిమితం చేయవచ్చా?
జ: పబ్లిక్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయగల వ్యక్తుల సంఖ్యను మీరు పరిమితం చేయలేనప్పటికీ, సైట్‌లో మార్పులు చేయడానికి ఎవరికి అనుమతి ఉందో మీరు నియంత్రించవచ్చు. సవరణ అనుమతులను పరిమితం చేయడం ద్వారా, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే సైట్ కంటెంట్‌ను సవరించగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
