ఆసనంలో టీమ్ మెంబర్‌ని ఎలా తొలగించాలి

ఆసనంలో టీమ్ మెంబర్‌ని తొలగించే దశలు

Asanaకి లాగిన్ చేయండి

లాగిన్ చేయడం ద్వారా మీ ఆసన ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి. ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:

1. Asana వెబ్‌సైట్‌ని సందర్శించండి.
2. కుడి ఎగువ మూలలో లాగిన్ క్లిక్ చేయండి.
3. మీ ఇమెయిల్ మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి.
4. లాగిన్ క్లిక్ చేయండి.
5. రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ ప్రారంభించబడితే, మీకు పంపిన కోడ్‌ను నమోదు చేయండి.
6. మీరు ఇప్పుడు లాగిన్ చేసారు మరియు మీ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

aతో మీ లాగిన్ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచండి బలమైన పాస్వర్డ్ మరియు రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ .

పనులు మరియు వర్క్‌ఫ్లోను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం ప్రారంభించండి. ఉత్పాదక టీమ్‌వర్క్ కోసం ఆసనా యొక్క శక్తివంతమైన లక్షణాలను అన్వేషించండి.

ప్రో చిట్కా: అన్ని పాస్‌వర్డ్‌లను ఒకే చోట నిల్వ చేయడానికి మరియు బహుళ లాగిన్ ఆధారాలను నివారించడానికి LastPass లేదా Dashlane వంటి పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహికిని ఉపయోగించండి. ఆసనాన్ని అన్‌లాక్ చేయడం అనేది పండోర పెట్టెను తెరవడం లాంటిది - మీరు లోపల ఎలాంటి గందరగోళాన్ని కనుగొంటారో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు - కానీ మీరు ఖచ్చితంగా జట్టు సభ్యులను తీసివేయవచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ను తెరవండి

ఆసనాలో ప్రాజెక్ట్‌ను యాక్సెస్ చేయండి. మీ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లోని నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా మీ వర్క్‌స్పేస్ ద్వారా దానికి నావిగేట్ చేయండి.
1. బృంద సభ్యుని ప్రొఫైల్ పిక్చర్ లేదా మొదటి అక్షరాలను గుర్తించండి. ఇది వారి ప్రొఫైల్‌ను తెస్తుంది.
2. 'సభ్యుని' విభాగానికి క్రిందికి నావిగేట్ చేయండి.
3. ప్రాజెక్ట్ పేరు పక్కన ఉన్న 'తీసివేయి' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
4. ప్రాంప్ట్ వస్తుంది, మళ్లీ 'తొలగించు' క్లిక్ చేయండి.
5. వ్యక్తికి ఇకపై టాస్క్ లిస్ట్‌లు, అసైన్‌మెంట్‌లు లేదా అప్‌డేట్‌లకు యాక్సెస్ ఉండదు!

మెరుగైన ఉత్పాదకత కోసం జట్టు సభ్యులను వదిలించుకోండి! మెనుల ద్వారా క్లిక్ చేయండి మరియు బృంద మెనులోని సభ్యులను తీసివేయండి.

టీమ్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి

Asanaలో బృంద సభ్యుడిని తొలగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ బృందంలోని భాగానికి వెళ్లండి
2. మీరు సమూహం నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట సభ్యుడిని గుర్తించండి.
3. వారి వ్యక్తిగత పేజీ కోసం వారి ప్రొఫైల్ పిక్ లేదా వినియోగదారు పేరును నొక్కండి.
4. వారి పేరుతో డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి బృందం నుండి తీసివేయి ఎంచుకోండి.
5. మీరు వాటిని తీసివేయాలనుకుంటున్నారని ధృవీకరించండి, అలాగే మిగిలి ఉన్న వారిని మీరు అనుకోకుండా తీసివేయలేదని నిర్ధారించుకోండి.

మార్పులు చేయడానికి ముందు ప్రతి బృంద సభ్యుల అనుమతులను సమీక్షించాలని గుర్తుంచుకోండి. బృంద సభ్యుడిని తీసివేసేటప్పుడు, నోటీసు ఇవ్వండి మరియు ఎందుకు వివరించండి. కమ్యూనికేషన్‌ను తెరిచి ఉంచడం మరియు పారదర్శకంగా ఉండటం సంస్థలో విజయవంతమైన మార్పుకు కీలకం. జట్టు నుండి ఎవరిని తొలగించాలో ఎంచుకోవడం అనేది కూల్ డిటెక్టివ్ టోపీలు మరియు చాలా ఎక్కువ నిష్క్రియాత్మక-దూకుడు లేకుండా క్లూ ఆడటం లాంటిది.

తీసివేయడానికి జట్టు సభ్యుడిని ఎంచుకోండి

Asanaలో టీమ్ మెంబర్‌ని తీసివేయడానికి, ముందుగా వారిని డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి ఎంచుకోండి. ఆపై, వారి వివరాల ప్యానెల్‌ను తెరిచి, ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది 'టీమ్ నుండి తీసివేయి' ఎంపికతో డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది.

పద నిలువు వరుసలు

వారికి కేటాయించిన ఏవైనా టాస్క్‌లను సమీక్షించి, తదనుగుణంగా వాటిని మళ్లీ కేటాయించాలని నిర్ధారించుకోండి. ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలలో ఎటువంటి అంతరాలను నివారించడానికి ఇది.

మీ బృందం నుండి ఒకరిని తీసివేయడం వలన వారి సహకారంపై నిర్మించబడిన డిపెండెన్సీలకు అంతరాయం కలగవచ్చు. కాబట్టి, ముందుగా సంబంధిత వ్యక్తులు లేదా బృందాలతో కమ్యూనికేట్ చేయండి.

అలాగే, బయలుదేరే బృంద సభ్యుడు వదిలిపెట్టిన పెండింగ్ బాధ్యతలను అప్పగించండి. చివరగా, అవసరమైన అన్ని ఫైల్‌లు బ్యాకప్ చేయబడి, మిగిలిన సభ్యులతో భాగస్వామ్యం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

ఆసన భాషలో - ‘రిమూవ్ ఫ్రమ్ టీమ్’ క్లిక్ చేయడం అంటే ‘నువ్వు నాకు చనిపోయావు’ అని చెప్పినట్లు.

జట్టు నుండి తీసివేయిపై క్లిక్ చేయండి

ఆసనాలో బృంద సభ్యుడిని తీసివేయడానికి, బృంద సభ్యుల పేజీకి నావిగేట్ చేయండి. వారి పేరు మరియు ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని కనుగొనండి; తర్వాత దాని పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి. సరైన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఈ 3 దశలను అనుసరించండి:

1. మీ ఆసన కార్యస్థలానికి వెళ్లండి.
2. సైడ్‌బార్ నుండి టీమ్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
3. మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి, బృందం నుండి తీసివేయి ఎంచుకోండి.

గమనిక: ఈ చర్య కోలుకోలేనిది, కాబట్టి దీన్ని చేసే ముందు ఒకటికి రెండుసార్లు ఆలోచించండి. అలాగే, మీరు ఆసనానికి సభ్యత్వం పొందినట్లయితే ప్రీమియం లేదా వ్యాపారం మరియు కలిగి నిర్వాహక అనుమతులు , మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారులను ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా టాస్క్‌లను మార్చకుండా నియంత్రించవచ్చు. అదనంగా, Zenefits (ఇప్పుడు Gusto యాజమాన్యంలో ఉంది) పైగా అని నివేదిస్తుంది US పౌరులలో సగం అదనపు గంటలు పని చేస్తాయి. నిశ్చయించుకో: దీన్ని చేయడానికి మీకు మంచి కారణం ఉందని నిర్ధారించుకోండి!

తొలగింపును నిర్ధారించండి

Asana నుండి బృంద సభ్యుడిని తొలగించడానికి, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:

• ప్రాజెక్ట్ నుండి వారి పేరును ఎంచుకోండి.
• సభ్యుల విభాగానికి వెళ్లి, 'తొలగించు' క్లిక్ చేయండి.
• పాప్-అప్ విండోలో 'తొలగించు'పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్ధారించండి.

ఇది గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం ఒకసారి మీరు నిర్ధారించిన తర్వాత, వెనక్కి వెళ్లేది లేదు !

ప్రో చిట్కా: తొలగించే ముందు, గందరగోళాన్ని నివారించడానికి వారి పనులను మరొకరికి మళ్లీ కేటాయించండి. ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు బృంద సభ్యులను తీసివేయడం మంచి అనుభూతిని కలిగిస్తుంది!

సున్నితమైన టీమ్ మెంబర్ తొలగింపు ప్రక్రియను నిర్ధారించడానికి చిట్కాలు

ఆసనాతో టీమ్ మెంబర్ రిమూవల్ ప్రాసెస్‌ను సజావుగా జరిగేలా చూసుకోవడానికి, ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి: టీమ్ మెంబర్‌ని తొలగించే ముందు వారికి తెలియజేయండి, వారి టాస్క్‌లను వేరొకరికి కేటాయించండి, వారి టాస్క్‌లపై డిపెండెన్సీలను తనిఖీ చేయండి మరియు సభ్యుడిని తొలగించే ముందు బృందంతో ఏవైనా ఆందోళనలు ఉంటే చర్చించండి. ఈ దశలు పరివర్తన సమయంలో అంతరాయాలను తగ్గించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి.

వాటిని తీసివేయడానికి ముందు జట్టు సభ్యునికి తెలియజేయండి

రద్దు ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు జట్టు సభ్యునితో కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. వారిని ఎందుకు వదిలేస్తున్నారో వివరించడానికి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి మరియు వారికి ప్రశ్నలు అడిగే అవకాశం ఇవ్వండి. అలాగే, వారిని పరివర్తన కోసం సిద్ధం చేయనివ్వండి.

స్పష్టమైన అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి వారిని జట్టు నుంచి ఎందుకు తొలగిస్తున్నారో. సహాయక పత్రాలను అందించండి మరియు వారు మెరుగుపరచగల ప్రాంతాలను సూచించండి. గురించి ఆఫర్ వివరాలు విడదీసే చెల్లింపు, ప్రయోజనాలు మరియు కంపెనీ పరికరాలను తిరిగి ఇవ్వడం .

గోప్యతను కాపాడుకోండి పరివర్తన ప్రక్రియ సమయంలో. బయలుదేరే బృంద సభ్యుని గోప్యతను కాపాడుతూ ఇతర ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేషన్ మార్గాలను తెరిచి ఉంచండి.

సానుభూతితో కూడిన స్వరంతో ప్రారంభించండి మరియు వారికి తగినంత స్థలం ఇవ్వండి. ఇది ఒక సంస్థగా ముందుకు సాగడంలో భాగమైనందున, దానిని వ్యక్తిగతంగా తీసుకోవద్దని వారిని కోరండి. అవుట్‌ప్లేస్‌మెంట్ సేవలను అందించడం మరియు వీడ్కోలు ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం సులభతరమైన పరివర్తనను నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయాన్ని కనుగొనడం గురించి చింతించకండి - బయలుదేరే బృంద సభ్యుని పనిభారాన్ని ఇంటర్న్‌కి అందించండి మరియు ఉత్తమమైన వాటి కోసం ఆశిస్తున్నాము.

వారి పనులను మరొకరికి అప్పగించండి

బృంద సభ్యుడు నిష్క్రమిస్తున్నప్పుడు, పనిని కొనసాగించడం ముఖ్యం. వారి టాస్క్‌లను ఎలా బదిలీ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

పనులను గుర్తించండి.బయలుదేరే సభ్యుని యొక్క అన్ని విధులు మరియు బాధ్యతల జాబితాను రూపొందించండి.
1. వారి రోజువారీ పనులను రాయండి. సమావేశాలు? గడువు తేదీలు?
2. అత్యవసరం మరియు టైమ్‌లైన్ ద్వారా వాటిని ఆర్డర్ చేయండి.
కొత్త టాస్క్ అవార్డీని కేటాయించండి.ప్రతి పని కోసం మీ బృందం నుండి ఒకరిని ఎంచుకోండి. కొత్త సభ్యులను ఏకం చేయండి.కొత్తవారికి వారి కొత్త ఉద్యోగాలతో సుఖంగా ఉండేందుకు సహాయం చేయండి. శిక్షణ మరియు నవీకరించబడిన పత్రాలను అందించండి.

కమ్యూనికేషన్ కీలకం. కొత్త సిబ్బందికి మద్దతు ఇవ్వండి మరియు న్యాయంగా ఉండండి.

ఒక ఉద్యోగి వెళ్లిపోతుంటే, సానుకూలంగా ఆలోచించండి. వారు పోవచ్చు - కానీ వారు మరచిపోలేరు. తీసుకోవడం మార్టిన్ పీటర్స్ , ఉదాహరణకి. అతను తొమ్మిది సంవత్సరాల తర్వాత ఆరోగ్య సమస్యల కారణంగా XYZ కార్ప్‌ను విడిచిపెట్టాడు. వారు అతనిని సలహాదారు/కన్సల్టెంట్‌గా బోర్డులో ఉంచారు. ఇన్నాళ్లు ఆయన చేసిన సేవలకు అందరూ కృతజ్ఞతలు తెలిపారు.

టాస్క్‌లు మీ బృందంలో రంధ్రాన్ని వదలనివ్వవద్దు.

వారి పనులపై ఆధారపడటం కోసం తనిఖీ చేయండి

జట్టు పనులు మరియు డిపెండెన్సీలను విశ్లేషించడం చాలా అవసరం ఒక మృదువైన తొలగింపు ప్రక్రియ కోసం. హ్యాండోవర్ విధానాలు మరియు కవరేజ్ ప్రాంతాలను తెలుసుకోవడం సంభావ్య సమస్యలను నివారించవచ్చు. బాధిత పార్టీలకు సమాచారం అందించాలి మరియు ఇన్‌పుట్ అందించడానికి అవకాశం ఇవ్వాలి. ది నిర్వహణ బృందం తప్పనిసరిగా నిష్క్రమించే బృంద సభ్యునితో కలిసి పని చేయాలి సమాచారం అందజేయబడిందని మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి. క్లయింట్లు లేదా బాహ్య భాగస్వాములతో కమ్యూనికేషన్ కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

ఏవైనా సమస్యలు గుర్తిస్తే.. వాటిని తగ్గించేందుకు చర్యలు తీసుకోవాలి బయలుదేరు ముందు. ఇందులో తాత్కాలిక సిబ్బందిని నియమించడం లేదా మిగిలిన సభ్యులకు టాస్క్‌లను పునఃపంపిణీ చేయడం వంటివి ఉండవచ్చు. అత్యవసర పరిస్థితుల్లో భయాందోళనలను నివారించడానికి, ఊహించని సెలవుల వంటి ఆకస్మిక పరిస్థితుల కోసం ప్లాన్ చేయండి.

Forbes.com డిపెండెన్సీలను అంచనా వేయడంలో విఫలమవడం మరియు నిష్క్రమణల కోసం ప్లాన్ చేయడం ఖరీదైన ఉత్పాదకత మరియు కీర్తి నష్టాలకు దారితీస్తుందని హెచ్చరించింది . కాబట్టి నిర్వాహకులు తొలగింపు ప్రక్రియలోని ప్రతి అంశాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి. రగ్గు కింద వాటిని తుడుచుకోవడం కంటే ఆందోళనలను ప్రసారం చేయడం ఉత్తమం - మీకు ముద్దగా ఉండే కార్పెట్ అవసరమైతే తప్ప .

సభ్యుడిని తొలగించే ముందు ఏదైనా ఆందోళనలను బృందంతో చర్చించండి

బృంద సభ్యుడు నిష్క్రమించినప్పుడు, మిగిలిన టీమ్‌కు తెలుసని మరియు వారు ఏవైనా ఆందోళనలను చర్చించగలరని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. ఇది పారదర్శకత మరియు బహిరంగ సంభాషణను ప్రోత్సహిస్తుంది. వారి అభిప్రాయాలను వినండి మరియు వారి ఆందోళనలను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. వాటిని పక్కన పెట్టవద్దు.

గ్రూప్ డైనమిక్స్ మారవచ్చని గ్రహించండి. వ్యక్తులు పని వెలుపల సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవచ్చు, ఇది ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. జట్టు బంధాన్ని ప్రోత్సహించడానికి సామాజిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి.

సంస్థలు ఉద్యోగులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలి మరియు అంచనా వేయాలి. సమావేశాలు వ్యక్తిగత పనితీరు మరియు లక్ష్యాలను పరిశీలించాలి. ఇది మెరుగుదల, ప్రశంసలు లేదా శిక్షణ కోసం ఒక అవకాశం.

ఆసనలో బృంద సభ్యుల నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు

ఆసనాన్ని ఉపయోగించి మీ బృంద సభ్యులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించడం చాలా అవసరం. మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి, బృంద సభ్యుల పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం చాలా అవసరం. కమ్యూనికేషన్ కీలకం, కాబట్టి ఎల్లప్పుడూ బృంద సభ్యులతో బహిరంగంగా మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ బృందాన్ని ప్రేరేపించి మరియు నిమగ్నమై ఉంచడానికి అభిప్రాయాన్ని మరియు గుర్తింపును అందించండి. చివరగా, మీ బృంద సభ్యుని పనిభారాన్ని మరియు వారిని అధికంగా నివారించే సామర్థ్యాన్ని గుర్తుంచుకోండి.

జట్టు సభ్యుల పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి

సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం బృంద సభ్యుల పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను క్రమం తప్పకుండా మూల్యాంకనం చేయడం & నవీకరించడం కీలకం. ఇది ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు & లక్ష్యాలకు సంబంధించిన పనులను నిర్ధారిస్తుంది, ఇది అధిక ఉత్పాదకత & పనితీరుకు దారి తీస్తుంది. క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1. దీనితో స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయండి నిర్దిష్ట డెలివరీలు, టైమ్‌లైన్‌లు & పనితీరు కొలమానాలు . జవాబుదారీతనం & పారదర్శకతను పెంచుతుంది.
2. జట్టు సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఓపెన్ ఛానెల్‌లను అందించండి. క్రమబద్ధమైన చెక్-ఇన్‌లు మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన ప్రాంతాలను గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి.
3. ప్రతి బృంద సభ్యుని పనిభారాన్ని ట్రాక్ చేయండి బర్న్‌అవుట్ లేదా ఓవర్‌లోడ్‌ను నివారించండి .
4. ప్రతి జట్టు సభ్యుని విజయాలను గుర్తించండి. ఇది సానుకూల పని వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తుంది & ధైర్యాన్ని పెంచుతుంది.

పాత్రలను మూల్యాంకనం చేయడం వలన కొత్త సహకార అవకాశాలను కనుగొనవచ్చు మరియు అవసరమైనప్పుడు బృందాలు త్వరగా పైవట్ చేయగలవు. బృందాలను నిలకడగా నిర్వహించడానికి, చెదురుమదురు సమీక్షలు కాకుండా, కొనసాగుతున్న పాత్ర అంచనా ప్రక్రియ అవసరం. నాయకులు రియాక్టివ్ చర్యలకు బదులుగా క్రియాశీల చర్యలపై దృష్టి పెట్టాలి, లక్ష్యాలను సాధించేలా చూసుకోవాలి.

జట్టు నిర్వహణలో విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి, పరిగణించండి:

• ఫీడ్‌బ్యాక్ సెషన్‌ల ద్వారా జట్టు సభ్యుల పురోగతిని స్థిరంగా పర్యవేక్షించడం.
• ప్రాజెక్ట్ అవసరాల ఆధారంగా అవసరమైన కొత్త పాత్రలను గుర్తించడం.
• జట్టు సభ్యుల మధ్య నిరంతర అభ్యాసం, శిక్షణ & అభివృద్ధి సంస్కృతిని ఏర్పాటు చేయడం.
• ప్రాజెక్ట్‌లు మారుతున్నప్పుడు విధులు & బాధ్యతలను అప్పగించడంలో సౌలభ్యాన్ని అనుమతిస్తుంది.

సహాయక పని వాతావరణాన్ని సృష్టించేటప్పుడు ఈ చిట్కాలు ప్రాజెక్ట్ వనరులను వ్యాపార డిమాండ్‌లకు అనుగుణంగా ఉంచడంలో సహాయపడతాయి. స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ అవసరం - మీరు చాలా పారదర్శకంగా లేరని నిర్ధారించుకోండి!

జట్టు సభ్యులతో బహిరంగంగా మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి

ఆసనంలో విజయానికి కమ్యూనికేషన్ కీలకం . జట్టు నాయకులు వారి లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి వారి జట్టు సభ్యులతో ఖచ్చితంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోవాలి. నిజాయితీ ఫీడ్‌బ్యాక్ కోసం ఓపెన్ లైన్‌ల కమ్యూనికేషన్‌ను సృష్టించడం చాలా అవసరం. ఎప్పటికప్పుడు సమావేశాలు, స్టేటస్ అప్‌డేట్‌లు మరియు ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్‌లను ఎప్పటికప్పుడు తెలుసుకోవాలి. టాస్క్ నావిగేషన్ కోసం ఫాలో-అప్‌లు, ప్రశ్నలు మరియు అసైన్‌మెంట్‌ల కోసం ప్రోటోకాల్‌లు ఏర్పాటు చేయాలి. పార్టీల మధ్య పారదర్శకత మరియు ప్రతిస్పందన కూడా నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది మరియు అపార్థాలను తగ్గిస్తుంది. ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడుతుంది. హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ ఇది క్లోజ్డ్ ఎన్విరాన్మెంట్ల కంటే ఎక్కువ లెర్నింగ్ అవకాశాలను అందిస్తుందని చెప్పారు.

ఆసనలో చురుకైన సభ్యత్వంతో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సంభావ్య విజయాన్ని పెంచుతుంది. ఓపెన్ ఫీడ్‌బ్యాక్ లైన్‌లు మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్ సేకరించడం కోసం క్రియాశీల సూత్రాలతో ఇంటర్-టీమ్ డిస్కషన్ కోసం ప్రోటోకాల్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను సెటప్ చేయడం వల్ల ఉత్పాదకతను నిర్వహించడం మరియు పనితీరు గుణకాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం సులభం అవుతుంది. సానుకూల అభిప్రాయం మరియు బహుమతి డబ్బు జట్టు సభ్యులకు గొప్ప ప్రేరేపకులు.

జట్టు సభ్యులకు అభిప్రాయాన్ని మరియు గుర్తింపును అందించండి

ఆసనంలో టీమ్ సభ్యులను గుర్తించడం & ఫీడ్‌బ్యాకింగ్ చేయడం – ఒక కీలక ప్రక్రియ!

నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి బృంద సభ్యులతో క్రమం తప్పకుండా చెక్-ఇన్ చేయండి.

వ్యక్తులు లేదా మొత్తం బృందం చేసిన పనిని గుర్తించడానికి Asana యొక్క వ్యాఖ్యల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.

కృతజ్ఞతతో ఉండండి మరియు నిర్దిష్ట సభ్యుల(ల) విలువ జోడించిన సహకారాన్ని అభినందించండి.

జట్టును మరింత సన్నిహితం చేయడానికి మరియు సహకారాన్ని పెంచుకోవడానికి కలిసి మైలురాళ్లను జరుపుకోండి.

అదనపు టచ్ కోసం, సమావేశాలు లేదా మూల్యాంకనాల తర్వాత వ్యక్తులకు వ్యక్తిగతీకరించిన గమనికలు లేదా ప్రైవేట్ సందేశాలను జోడించండి.

రెగ్యులర్‌గా గుర్తింపు పొందే ఉద్యోగులు ఉన్నట్లు ఒక పరిశోధన వెల్లడించింది 23% తక్కువ టర్నోవర్ రేట్లు లేని వారి కంటే.

గుర్తుంచుకోండి, జట్టును ఓవర్‌లోడ్ చేయడం బెలూన్‌ను ఓవర్‌ఫిల్ చేయడం లాంటిదని - అది త్వరలో పగిలిపోతుంది!

జట్టు సభ్యుల పనిభారం మరియు సామర్థ్యాన్ని గుర్తుంచుకోండి

మీ బృందం పనిభారం మరియు సామర్థ్యాలపై ట్యాబ్‌లను ఉంచడం కీలకం. వారి పనులు, బలాలు మరియు నైపుణ్యాలను తెలుసుకోవడం పనిని బాగా కేటాయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ విధంగా ప్రతి ఒక్కరూ తమ ఉత్తమంగా పని చేస్తారు.

పనులను ఆలోచనాత్మకంగా పంపిణీ చేయడం వలన మీరు సామర్థ్యాన్ని మరియు విజయాన్ని పెంచుకోవచ్చు . ప్రతి బృంద సభ్యుని ప్రాధాన్యతలు మరియు అనుభవంలో కూడా కారకం. ఇది ధైర్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు విజయావకాశాలను పెంచుతుంది.

పనిభారాన్ని చూడటం వలన వనరులు లేదా మద్దతు ఎక్కడ తక్కువగా ఉందో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది . ఈ విధంగా మీరు సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించి, అవి మరింత దిగజారడానికి ముందే వాటిని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

ఒక రష్ ప్రాజెక్ట్ సమయంలో ఒక వ్యక్తి అనారోగ్యానికి గురైనప్పుడు నాకు గుర్తుంది. పనిభారాన్ని పర్యవేక్షించడం ద్వారా, మేము ఇతర సభ్యులను ఓవర్‌లోడ్ చేయకుండా వారి మధ్య పంపిణీ చేస్తాము. మేము సమయానికి పూర్తి చేసాము! ఒక బృందాన్ని నిర్వహించడం ఆసనం తేలికగా అనిపించవచ్చు, కానీ గుర్తుంచుకోండి టైటానిక్‌కి ఒక కెప్టెన్‌ ఉన్నాడు .

ఆసనలో బృంద సభ్యులను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి.

ఆసనలో జట్లను నిర్వహించడం అవసరమైన అభ్యాసాలు అవసరం. వారు సహాయం చేస్తారు టాస్క్‌లు, అప్‌డేట్‌లు, వర్క్ డెలిగేషన్, డెడ్‌లైన్‌లు మరియు సహకారం . ఈ పద్ధతులకు కట్టుబడి ఉండటం వల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది, లోపాలను తగ్గిస్తుంది మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను పెంచుతుంది. ఆసనా యొక్క సాధనాలను ఉపయోగించడం జట్టు పనితీరును ప్రోత్సహించడంలో మరియు ఫలితాలను సాధించడంలో సహాయపడుతుంది.

గడువు తేదీలను కేటాయించడం మరియు వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించడం బృందాలను నిర్వహించడంలో సహాయపడండి, తద్వారా పనులు సమయానికి పూర్తి చేయబడతాయి. ఫిల్టర్లు సమాచారం కోసం వెతకడానికి బదులుగా పెండింగ్‌లో ఉన్న మరియు పూర్తి టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడండి. పత్రాలను అటాచ్ చేస్తోంది ప్రతి ఒక్కరూ తమ పనులను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

ఆసనాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల ఉత్పాదకతకు హామీ లేదు. కానీ, స్థిరమైన ఉపయోగంతో, ఇది వర్క్‌ఫ్లోలను మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది. అనేక సంస్థలు నిర్వహణ కోసం ఆసనను ఉపయోగిస్తున్నాయి. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించుకోండి మరియు మీ లక్ష్యాలను మరింత ముందుకు తీసుకెళ్లండి, ఇది విజయవంతమైన బృందాలకు దారి తీస్తుంది.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

1. ఆసనాలో టీమ్ మెంబర్‌ని ఎలా తొలగించాలి?

ఆసనాలో టీమ్ మెంబర్‌ని తీసివేయడానికి, మీ టీమ్ పేజీకి వెళ్లి, వ్యక్తి పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, టీమ్ నుండి తీసివేయి ఎంచుకోండి.

2. ఆసనలో బృంద సభ్యుడిని తొలగించడం వలన వారి పనిని తొలగిస్తారా?

లేదు, ఆసనాలో బృంద సభ్యుడిని తీసివేయడం వారి పనిని తొలగించదు. వారి టాస్క్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు, కామెంట్‌లు మరియు ఫైల్‌లు టీమ్‌లోనే ఉంటాయి మరియు అవసరమైతే మరొక టీమ్ మెంబర్‌కి తిరిగి కేటాయించబడతాయి.

3. ఆసనా నుండి తొలగించబడినప్పుడు జట్టు సభ్యుని యాక్సెస్‌కి ఏమి జరుగుతుంది?

ఆసనా నుండి బృంద సభ్యుడు తీసివేయబడినప్పుడు, జట్టు టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లకు వారి యాక్సెస్ వెంటనే రద్దు చేయబడుతుంది.

4. నేను ఆసనాలో టీమ్ మెంబర్‌ని తీసివేసిన తర్వాత మళ్లీ జోడించవచ్చా?

అవును, మీరు మీ టీమ్ పేజీకి వెళ్లి, + ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, సభ్యులను జోడించు ఎంచుకోవడం ద్వారా ఆసనాలో బృంద సభ్యుడిని తీసివేసిన తర్వాత వారిని మళ్లీ జోడించవచ్చు.

5. ఆసనాలో నేను తొలగించగల జట్టు సభ్యుల సంఖ్యకు పరిమితి ఉందా?

లేదు, ఆసనాలో మీరు తీసివేయగల బృంద సభ్యుల సంఖ్యకు పరిమితి లేదు.

6. ఆసనాలో బృంద సభ్యుడిని తీసివేసేటప్పుడు నేను సజావుగా మారడాన్ని ఎలా నిర్ధారించగలను?

ఆసనాలో బృంద సభ్యుడిని తీసివేసేటప్పుడు సజావుగా మారడానికి, ప్రభావితమయ్యే వ్యక్తితో మరియు ఇతర బృంద సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. వారి టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లు మరొక బృంద సభ్యునికి తిరిగి కేటాయించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు కొత్త బృంద సభ్యునికి అవసరమైన శిక్షణ లేదా మద్దతును అందించండి.