రూపాంతరం చెందుతోంది Google డాక్స్‌లోకి Microsoft Word డాక్స్ సులభం! ఈ ప్రక్రియ మీ ఫైల్‌లను క్లౌడ్-ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ కు Google డాక్స్ .
ద్వారా ప్రారంభించండి మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరవడం మరియు వెళుతున్నాను Google డిస్క్ . మీకు ఖాతా లేకుంటే, క్లిక్ చేయండి ఖాతాను సృష్టించండి మరియు సూచనలను అనుసరించండి. మీరు సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి + కొత్తది మరియు ఎంచుకోండి ఫైల్ ఎక్కించుట డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
ఎంచుకోండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి మార్చాలనుకుంటున్నారు. అప్‌లోడ్ పూర్తయినప్పుడు, కుడి-క్లిక్ చేయండి Google డిస్క్‌లోని ఫైల్‌పై మరియు ఎంచుకోండి దీనితో తెరవండి . అప్పుడు ఎంచుకోండి Google డాక్స్ ఎంపికల నుండి.
ఫార్మాటింగ్ కొద్దిగా మారవచ్చు రెండు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య. మీ పత్రాన్ని సమీక్షించండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి.
మీ పత్రం ఇప్పుడు అందుబాటులో ఉంది Google డాక్స్ ఫార్మాట్ ! ఇది అందించే అన్ని ప్రయోజనాలను మీరు ఆనందించవచ్చు. యాక్సెస్‌ను షేర్ చేయండి లేదా నిజ సమయంలో సవరించడానికి ఇతరులను ఆహ్వానించండి. మరియు సురక్షిత క్లౌడ్ నిల్వ కోసం నేరుగా Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేయండి.
Google డాక్స్ అంటే ఏమిటి?
Google డాక్స్ అనేది Google రూపొందించిన వెబ్ ఆధారిత వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాధనం. ఇది ఆన్‌లైన్‌లో పత్రాలను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, అంటే వారు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌తో ఏ పరికరం నుండి అయినా వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ పనిని కోల్పోవడం లేదా భౌతిక కాపీలను తీసుకువెళ్లడం గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు!
ఈ క్లౌడ్-ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్ సహకారాన్ని సులభతరం చేసే అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది. వ్యక్తులు పత్రాలను షేర్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని నిజ సమయంలో వీక్షించవచ్చు, వ్యాఖ్యానించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు. ఇకపై ఇమెయిల్ ద్వారా బహుళ వెర్షన్‌లను పంపడం లేదు.
అంచులో పాప్ అప్ బ్లాకర్‌ని ఎలా డిసేబుల్ చేయాలి
Google డిస్క్ వంటి ఇతర Google సాధనాలతో దాని ఏకీకరణ మరొక గొప్ప విషయం. ఇది పత్రాల కోసం వినియోగదారులకు మరింత నిల్వను అందిస్తుంది. అదనంగా, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌తో సహా వివిధ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. కాబట్టి, మీరు దేనినీ కోల్పోకుండానే మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Google డాక్‌గా మార్చవచ్చు.
చివరగా, మీరు సూచనల మోడ్ మరియు వెర్షన్ హిస్టరీ ట్రాకింగ్ వంటి ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్ పొందుతారు. ఒరిజినల్ టెక్స్ట్‌ను భద్రపరిచేటప్పుడు పత్రంలో మార్పులను ప్రతిపాదించడానికి సహకారులను సూచనల మోడ్ అనుమతిస్తుంది. సంస్కరణ చరిత్ర ట్రాకింగ్ అవసరమైతే పత్రం యొక్క పాత సంస్కరణలను సమీక్షించడానికి మరియు తిరిగి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Microsoft Wordని Google డాక్స్‌గా ఎందుకు మార్చాలి?
ఎందుకు మారాలి Google డాక్స్ నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ? ఇక్కడ ఎందుకు ఉంది:
- సహకారం: ఇతరులతో రియల్ టైమ్, అవాంతరాలు లేని సహకారం.
- క్లౌడ్ నిల్వ: Google డిస్క్‌లో మీ పత్రాలను స్వయంచాలకంగా నిల్వ చేయండి, వాటిని ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయండి.
- సంస్కరణ నియంత్రణ: మార్పులను ట్రాక్ చేయండి, పాత సంస్కరణలను సులభంగా మార్చుకోండి.
- అనుసంధానం: మెరుగైన ఉత్పాదకత కోసం షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌ల వంటి ఇతర G Suite యాప్‌లతో ఇంటిగ్రేట్ చేయండి.
- సులభమైన భాగస్వామ్యం: సురక్షిత సహకారం కోసం వీక్షణ/సవరణ హక్కులను పేర్కొనండి.
అదనంగా, Google డాక్స్‌తో వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫైల్ నిర్వహణ పనులను సులభతరం చేయండి. ఈరోజే ప్రయత్నించండి!
ఆకర్షణీయమైన వాస్తవం: Okta యొక్క 2020 సర్వే ప్రకారం, 62% వ్యాపారాలు G Suiteని తమ ఉత్పాదకత సూట్‌గా ఉపయోగిస్తున్నాయి.
దశ 1: Google డాక్స్ తెరవండి
Google డాక్స్ తెరవడానికి, మీకు వెబ్ బ్రౌజర్ మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మాత్రమే అవసరం. త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ ప్రాధాన్య వెబ్ బ్రౌజర్‌ను తెరవండి – Chrome, Firefox, Safari లేదా మరేదైనా.
- బ్రౌజర్ విండో అడ్రస్ బార్‌లో docs.google.com అని టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.
- మీరు Google డాక్స్ హోమ్‌పేజీకి మళ్లించబడతారు. సైన్ ఇన్ చేయకపోతే, కుడి ఎగువ మూలలో సైన్ ఇన్ క్లిక్ చేసి, ఆధారాలను నమోదు చేయండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న తొమ్మిది-చుక్కల గ్రిడ్ చిహ్నాన్ని (యాప్ లాంచర్) క్లిక్ చేసి, డాక్స్ ఎంచుకోండి. మీరు Google డాక్స్‌ని తెరిచారు!
మెరుగైన అనుభవం కోసం:
- మీ మొబైల్ పరికరంలో Google డాక్స్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
- నిజ-సమయ సహకారం వంటి ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి.
- వృత్తిపరమైన పత్రాలను త్వరగా రూపొందించడానికి టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి.
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తెలుసుకోండి.
- ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్‌ని ప్రారంభించండి.
ఈ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Google డాక్స్ ఫీచర్‌లను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల మరియు షేర్ చేయగల ఫైల్‌లుగా మార్చవచ్చు.
సవరించగలిగే క్యాలెండర్ టెంప్లేట్లు
దశ 2: Microsoft Word పత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేస్తోంది
-
మీలోకి లాగిన్ అవ్వండి Google ఖాతా . ఒకటి లేదా? ఇప్పుడే ఒకదాన్ని సృష్టించండి!
-
తెరవండి Google డాక్స్ మీ బ్రౌజర్ నుండి.
-
క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎగువ ఎడమ మూలలో బటన్.
-
ఎంచుకోండి తెరవండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.
-
మీ కంప్యూటర్ నుండి మీ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
-
కొట్టండి తెరవండి దిగువ కుడి మూలలో బటన్.
వోయిలా! మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఆన్‌లో ఉంది Google డాక్స్ మరియు సవరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
గుర్తుంచుకోండి: విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఫైల్ అనుకూలమైన ఫార్మాట్‌లో (.docx లేదా .doc) సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఆధారంగా పెద్ద ఫైల్‌లు అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Google డాక్స్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడం ఎంత సులభమో నా స్నేహితుడు ఇటీవలే ప్రత్యక్షంగా అనుభవించాడు. ఈ సరళమైన పద్ధతికి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ వారు తమ సహవిద్యార్థులతో త్వరగా మరియు అప్రయత్నంగా సహకరించగలిగారు.
దీన్ని మీరే ప్రయత్నించండి - Google డాక్స్‌లో మీ Microsoft డాక్యుమెంట్‌లతో పని చేసే సౌలభ్యం మరియు సౌలభ్యాన్ని మీరు ఇష్టపడతారు!
దశ 3: Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌ని Google డాక్స్ ఫార్మాట్‌కి మార్చడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Google డాక్స్‌గా మార్చడం చాలా సులభం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
ఉపరితల టచ్ స్క్రీన్‌ను నిలిపివేయండి
- Google డాక్స్ వెబ్‌సైట్‌ని సందర్శించండి మరియు మీ Google ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై, కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానిని తెరవడానికి ఖాళీ లేదా ఫోల్డర్‌ని క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, తెరువు ఎంచుకోండి, ఆపై అప్‌లోడ్ క్లిక్ చేయండి.
- ఒక విండో కనిపిస్తుంది. మీ పరికరం నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌కి నావిగేట్ చేయండి. దాన్ని తెరవండి.
- Google మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని స్వయంచాలకంగా Google డాక్స్ ఫార్మాట్‌లోకి మారుస్తుంది. మార్చబడిన ఫైల్ కొత్త ట్యాబ్‌లో కనిపిస్తుంది.
- మీరు ఇప్పుడు Google డాక్స్‌లో పత్రాన్ని సవరించవచ్చు, సేవ్ చేయవచ్చు మరియు పని చేయవచ్చు. అన్ని మార్పులు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి.
- మీరు ఫైల్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫార్మాట్‌కి తిరిగి డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటే, మళ్లీ ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి డౌన్‌లోడ్ లేదా ఎగుమతి ఎంచుకోండి. (.docx) ఆకృతిని ఎంచుకుని, దాన్ని సేవ్ చేయండి.
- గుర్తుంచుకోండి: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను Google డాక్స్‌కి మార్చడం వలన కొన్ని ఫార్మాటింగ్ మార్పులు సంభవించవచ్చు, కాబట్టి మార్పిడి తర్వాత ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లను సమీక్షించండి మరియు చేయండి.
- ప్రో చిట్కా: మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని మార్చే ముందు, ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య మెరుగైన అనుకూలత కోసం ఫార్మాటింగ్ స్టైల్‌లను స్థిరంగా ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 4: Google డాక్స్‌లో పత్రాన్ని సవరించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేయడం
Google డాక్స్‌లో సవరించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేయడం ద్వారా మీ కంటెంట్‌ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు సులభంగా అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఇక్కడ శీఘ్ర గైడ్ ఉంది.
- లేఅవుట్: పేజీ ఓరియంటేషన్, మార్జిన్‌లు మరియు పంక్తి అంతరాన్ని సెట్ చేయడానికి ఫార్మాట్ మెనుని ఉపయోగించండి. మీరు ఇన్సర్ట్ > హెడర్ & పేజీ నంబర్లు లేదా ఫుటర్ ద్వారా హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లను కూడా చేయవచ్చు. ఇది మీ పత్రానికి వృత్తిపరమైన రూపాన్ని ఇస్తుంది.
- శీర్షికలు: విభిన్న శీర్షిక శైలులను వర్తింపజేయడానికి ఫార్మాట్ > పేరాగ్రాఫ్ స్టైల్స్ డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని ఉపయోగించండి. ఇది రీడబిలిటీని పెంచుతుంది మరియు నావిగేషన్ సులభతరం చేస్తుంది. విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి, చొప్పించు > విషయ పట్టికను క్లిక్ చేయండి.
- చిత్రాలు మరియు పట్టికలు: చిత్రాలు లేదా పట్టికలతో పాయింట్లను వివరించండి. చిత్రాన్ని జోడించడానికి, ఇన్సర్ట్ > ఇమేజ్‌కి వెళ్లి, మీ కంప్యూటర్ లేదా Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి. పట్టికల కోసం, వాటిని తయారు చేయడానికి, సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు ఫార్మాట్ చేయడానికి టేబుల్ టూల్‌బార్ ఎంపికను ఉపయోగించండి.
- సహకరించండి: Google డాక్స్ నిజ-సమయ సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి మీరు కలిసి ప్రాజెక్ట్‌లలో పని చేయవచ్చు లేదా సమీక్ష కోసం పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న నీలి రంగు సహకార బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా లింక్ ద్వారా ఇతరులను ఆహ్వానించండి.
అదనంగా:
- సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి (ఉదా. బోల్డ్ కోసం Ctrl+B, ఇటాలిక్‌ల కోసం Ctrl+I మొదలైనవి).
- ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇవ్వడానికి లేదా సహకరించేటప్పుడు ప్రశ్నలు అడగడానికి ఇన్సర్ట్ కింద కామెంట్ చేసే ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.
Google డాక్స్‌లో మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని సవరించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేయడం సున్నితమైన అనుభవం కోసం ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి!
Authenticator యాప్‌ను ఆఫ్ చేయండి
దశ 5: మార్చబడిన Google డాక్స్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం
5వ దశ మార్చబడిన Google డాక్స్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం. మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Google డాక్స్ పేజీ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీ Google డిస్క్‌లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
- సేవ్ చేసిన ఫైల్‌ని తర్వాత యాక్సెస్ చేయడానికి, మీ Google డిస్క్‌కి వెళ్లండి. ఇది Google డాక్స్ అనే ఫోల్డర్‌లో ఉంటుంది.
మీరు ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మార్చబడిన మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌ను Google డాక్స్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు మరియు యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
అలాగే, మీ పత్రాన్ని Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేయడం సురక్షితం. మీరు దీన్ని ఇంటర్నెట్‌తో ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. బహుళ వినియోగదారులు ఒకే ఫైల్‌లో ఒకేసారి పని చేయగలరు కాబట్టి ఇది పత్రాల సహకారం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం చేస్తుంది.
విషయాలను మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, మీ మొబైల్ పరికరం కోసం Google డాక్స్ యాప్‌ని పొందండి. ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు మీ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ఫైల్‌లపై పని చేసే అవకాశాన్ని మీరు ఎప్పటికీ కోల్పోరు.
ఈ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మెరుగుపరచబడిన ప్రాప్యత మరియు సహకార సామర్థ్యాలతో Microsoft Word నుండి Google డాక్స్‌కు మారవచ్చు.
ముగింపు
Microsoft Wordని Google డాక్స్‌గా మారుస్తున్నారా? సింపుల్! దశలను అనుసరించండి:
- Microsoft Wordలో Word పత్రాన్ని తెరవండి.
- ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి, ఇలా సేవ్ చేయి నొక్కండి.
- దాన్ని సేవ్ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్‌లో ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- బ్రౌజర్‌లో Google డాక్స్‌ని తెరిచి, + కొత్తది క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఫైల్ అప్‌లోడ్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇప్పుడే సేవ్ చేసిన Word పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఇది స్వయంచాలకంగా Google డాక్స్ ఫార్మాట్‌లోకి మారుతుంది.
ఉత్తమ ఫలితాల కోసం, Google డాక్స్‌లో మార్చబడిన పత్రాన్ని ప్రివ్యూ చేయండి. ఖరారు చేయడానికి ముందు ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాటులను చేయండి. అదనపు పెర్క్‌గా, మీరు MS Word మరియు Google డాక్స్‌ని క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు నేరుగా Google డాక్స్‌లోకి Word డాక్యుమెంట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు వర్క్‌ఫ్లోను సులభతరం చేస్తుంది!
