పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి

మీరు మీ SharePoint జాబితాను తాజాగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో ఇబ్బంది పడుతున్నారా? ఇక చూడకండి! ఈ కథనంలో, పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగించి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మీ SharePoint జాబితాను నవీకరించడం ద్వారా ప్రక్రియను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మీ జాబితాలను మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయాన్ని వృథా చేయకండి - సాంకేతికతను మీ కోసం చేయనివ్వండి!

పవర్ ఆటోమేట్ అంటే ఏమిటి?

పవర్ ఆటోమేట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ సృష్టించిన క్లౌడ్-ఆధారిత సేవ, ఇది వివిధ అప్లికేషన్‌లు మరియు సేవలలో వర్క్‌ఫ్లోలను ఆటోమేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు SharePoint, Excel మరియు మరిన్ని వంటి సిస్టమ్‌లను కనెక్ట్ చేస్తుంది. పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, టాస్క్‌లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీని తొలగించవచ్చు, ఇది ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

ఇది విభిన్న అప్లికేషన్‌లను ఏకీకృతం చేసినా లేదా Excel నుండి SharePoint జాబితాలను నవీకరించినా, పవర్ ఆటోమేట్ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ఈ శక్తివంతమైన సాధనం వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య సున్నితమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారిస్తుంది, ఇది వర్క్‌ఫ్లోలను నిర్వహించడానికి మరియు ఆటోమేట్ చేయడానికి విలువైన ఆస్తిగా చేస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ జాబితా అనేది ఒక సంస్థలో డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే బహుముఖ సాధనం. పట్టిక లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ లాగానే, ఇది సమాచారాన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలుగా నిర్వహిస్తుంది. వినియోగదారులు తమ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా నిలువు వరుసలు మరియు డేటా రకాలను అనుకూలీకరించడానికి సౌలభ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. బహుళ వినియోగదారులచే ఏకకాలంలో యాక్సెస్ మరియు అప్‌డేట్ చేయగల సామర్థ్యంతో, షేర్‌పాయింట్ జాబితాలు సహకారం మరియు సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తాయి. అదనంగా, సంస్కరణ చరిత్ర మరియు అనుమతుల సెట్టింగ్‌లు వంటి ఫీచర్‌లు డేటా నిర్వహణ కోసం సురక్షితమైన మరియు విశ్వసనీయ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందిస్తాయి.

2001లో, మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్‌ను విడుదల చేసింది, ఇది వెబ్ ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది వ్యాపారాల కోసం ఇంట్రానెట్ సైట్ సృష్టి మరియు నిర్వహణలో విప్లవాత్మక మార్పులు చేసింది. దాని ప్రాథమిక లక్షణాలలో ఒకటి SharePoint జాబితాలు, ఇది సమర్థవంతమైన సంస్థ మరియు డేటా ట్రాకింగ్‌ని అనుమతిస్తుంది. సంవత్సరాలుగా, షేర్‌పాయింట్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యాపారాల కోసం బలమైన మరియు విస్తృతంగా స్వీకరించబడిన పరిష్కారంగా అభివృద్ధి చెందింది, అతుకులు లేని డేటా ఇంటిగ్రేషన్, వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సామర్థ్యాలను అందిస్తోంది. నేడు, ఇది సంస్థలకు కీలకమైన సాధనంగా మిగిలిపోయింది, ఉత్పాదకతను పెంపొందించడం మరియు జట్ల మధ్య సహకారాన్ని పెంపొందించడం.

Excel అంటే ఏమిటి?

Excel అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ రూపొందించిన ఒక బలమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, ఇది డేటాను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు మానిప్యులేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. Excelతో, మీరు పట్టికలను సులభంగా సృష్టించవచ్చు, గణనలను నిర్వహించవచ్చు మరియు చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను రూపొందించవచ్చు. వంటి అనేక రకాల ఫీచర్లను కూడా అందిస్తుంది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, డేటా ధ్రువీకరణ మరియు ఫార్ములా ఫంక్షన్‌లు . వ్యాపారాలు, విద్యా సంస్థలు మరియు వ్యక్తిగత ఆర్థిక నిర్వహణలో Excel విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. దాని బహుముఖ ప్రజ్ఞ మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్ డేటా నిర్వహణ మరియు విశ్లేషణకు ఇది ఒక ముఖ్యమైన సాధనంగా చేస్తుంది. మీరు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయాలన్నా, బడ్జెట్‌లను రూపొందించాలన్నా లేదా విక్రయాల డేటాను విశ్లేషించాలన్నా, Excel మీ పనులను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు బాగా సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన సాధనాలను అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్‌కు పవర్ ఆటోమేట్‌ను ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి?

మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మీ SharePoint జాబితాను నవీకరించడానికి మరింత క్రమబద్ధీకరించిన ప్రక్రియ కోసం చూస్తున్నారా? పవర్ ఆటోమేట్ కంటే ఎక్కువ చూడకండి. ఈ విభాగంలో, షేర్‌పాయింట్ జాబితా మరియు ఎక్సెల్ రెండింటికి పవర్ ఆటోమేట్‌ని కనెక్ట్ చేసే దశల ద్వారా మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము. ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ Excel షీట్ నుండి డేటాతో మీ SharePoint జాబితాను సులభంగా అప్‌డేట్ చేయగలరు, మీ సమయాన్ని మరియు శ్రమను ఆదా చేయవచ్చు. కలిసి ప్రక్రియను అన్వేషించండి మరియు డైవ్ చేద్దాం.

దశ 1: ఒక ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి

పవర్ ఆటోమేట్‌లో ప్రవాహాన్ని సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్ వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లి, మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. My Flows ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సృష్టించు నుండి ఖాళీని ఎంచుకోండి.
3. SharePointలో కొత్త అంశం సృష్టించబడినప్పుడు వంటి మీ ఫ్లో కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
4. ట్రిగ్గర్ సక్రియం చేయబడినప్పుడు అవసరమైన చర్యలను ఎంచుకోండి.
5. ప్రతి చర్య కోసం సెట్టింగులను కాన్ఫిగర్ చేయండి, అవసరమైన వివరాలు మరియు పారామితులను పేర్కొనండి.
6. మీ ఫ్లో సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి సమీక్షించండి మరియు పరీక్షించండి.
7. ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి ఫ్లోను సేవ్ చేసి, యాక్టివేట్ చేయండి.

అనుకూల చిట్కా: సులభంగా నిర్వహించడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం కోసం మీ ఫ్లోలో వివరణాత్మక పేర్లు మరియు వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించండి.

దశ 2: ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి

పవర్ ఆటోమేట్‌లో ట్రిగ్గర్‌ను జోడించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌ని తెరిచి, కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. ప్రవాహం కోసం ప్రారంభ బిందువును నిర్వచించడానికి యాడ్ ఎ ట్రిగ్గర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఒక అంశం సృష్టించబడినప్పుడు లేదా సవరించబడినప్పుడు వంటి అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి తగిన ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
4. SharePointలో సైట్ మరియు జాబితా వంటి అవసరమైన వివరాలను అందించడం ద్వారా ట్రిగ్గర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
5. అవసరమైతే, ట్రిగ్గర్ కోసం ఏవైనా అదనపు షరతులు లేదా ఫిల్టర్‌లను సెట్ చేయండి.
6. ట్రిగ్గర్ కాన్ఫిగరేషన్‌ను సేవ్ చేయండి.
7. నిర్దిష్ట విధులను నిర్వహించడానికి చర్యలను జోడించడం వంటి ఫ్లోలో తదుపరి దశకు వెళ్లండి.

పవర్ ఆటోమేట్‌లో ట్రిగ్గర్‌ను జోడించడం అనేది ఒక కీలకమైన దశ, ఇది పేర్కొన్న ఈవెంట్‌లు లేదా షరతుల ఆధారంగా ప్రవాహం ఎప్పుడు అమలు చేయబడుతుందో నిర్ణయిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మేము 2వ దశపై దృష్టి పెడతాము: ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి.

దశ 3: చర్యలను జోడించండి

పవర్ ఆటోమేట్‌లో చర్యలను చేర్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి: పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
2. ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి: షేర్‌పాయింట్ జాబితాకు కొత్త అంశం జోడించబడినప్పుడు వంటి ప్రవాహాన్ని ప్రారంభించే ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. చర్యలను జోడించండి: 3వ దశలో, మీరు ఇమెయిల్ పంపడం, కొత్త Excel రికార్డ్‌ను సృష్టించడం లేదా షేర్‌పాయింట్ జాబితాను నవీకరించడం వంటి అనేక చర్యలను జోడించవచ్చు.

చర్యలను చేర్చడం వలన టాస్క్ ఆటోమేషన్ మరియు వివిధ సిస్టమ్‌ల ఏకీకరణ, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

ఈ ప్రక్రియను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడానికి, పవర్ ఆటోమేట్ గురించి ప్రాథమిక అవగాహన కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. అదనంగా, పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి SharePoint జాబితాలను నవీకరించడం సాధారణ డేటా నవీకరణల కోసం ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఇది మరింత క్లిష్టమైన డేటా మానిప్యులేషన్ కోసం పరిమితులను కలిగి ఉండవచ్చు.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు పవర్ ఆటోమేట్ యొక్క అవకాశాలను అన్వేషించడం ద్వారా, మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు డేటా నిర్వహణను సులభతరం చేయవచ్చు.

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి SharePoint జాబితాను ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి?

మీరు Excel ఫైల్ నుండి మీ SharePoint జాబితాను మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయడంలో విసిగిపోయారా? ఇక చూడకండి! పవర్ ఆటోమేట్ సహాయంతో, మీరు ఈ ప్రక్రియను సులభంగా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. ఈ విభాగంలో, ఈ శక్తివంతమైన ఆటోమేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను అప్‌డేట్ చేసే దశలను మేము మీకు తెలియజేస్తాము. డేటాను తిరిగి పొందడం నుండి అంశాలను నవీకరించడం వరకు, మేము అన్నింటినీ కవర్ చేస్తాము. కాబట్టి మీ వర్క్‌ఫ్లోను మరింత సమర్థవంతంగా మరియు క్రమబద్ధీకరించండి.

ఓలే చర్య

దశ 1: గెట్ రోస్ యాక్షన్‌ని ఉపయోగించండి

Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను అప్‌డేట్ చేయడం కోసం పవర్ ఆటోమేట్‌లో గెట్ రోస్ చర్యను ఉపయోగించుకోవడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌ని తెరిచి, కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. ఎక్సెల్‌కి కొత్త అడ్డు వరుస జోడించబడినప్పుడు వంటి ఫ్లో ప్రారంభం కావడానికి షరతును పేర్కొనే ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి.
3. Excel ఫైల్ నుండి అడ్డు వరుసలను తిరిగి పొందడానికి అడ్డు వరుసలను పొందండి చర్యను ఉపయోగించండి.

ఈ చర్య మీరు Excel ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు అడ్డు వరుసలను తిరిగి పొందడానికి పట్టిక లేదా షీట్‌ను పేర్కొనండి. అవసరమైతే మీరు ఫిల్టర్‌లు లేదా సార్టింగ్ ఎంపికలను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు.

గెట్ రోస్ చర్యను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు Excel నుండి డేటాను పొందవచ్చు మరియు తిరిగి పొందిన అడ్డు వరుసల ఆధారంగా షేర్‌పాయింట్ జాబితాను నవీకరించడానికి కొనసాగవచ్చు. Excel నుండి వచ్చిన డేటాతో SharePoint జాబితా తాజాగా ఉంటుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

ఇది సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ప్రవాహాన్ని సేవ్ చేయడం మరియు పరీక్షించడం గుర్తుంచుకోండి.

దశ 2: అప్‌డేట్ ఐటెమ్ చర్యను ఉపయోగించండి

Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితా డేటాను అప్‌డేట్ చేయడానికి, పవర్ ఆటోమేట్‌లో అప్‌డేట్ ఐటెమ్ చర్యను ఉపయోగించండి. ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. గెట్ రోస్ చర్యను ఉపయోగించి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి అడ్డు వరుసలను తిరిగి పొందండి.
2. అప్‌డేట్ ఐటెమ్ చర్య కింద, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని ఎంచుకుని, మీరు డేటాను ఎక్కడ అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటున్నారో జాబితా చేయండి.
3. Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాలోని సంబంధిత ఫీల్డ్‌లకు ఫీల్డ్‌లను మ్యాప్ చేయండి.
4. నిర్దిష్ట ID లేదా ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్‌తో సరిపోలడం వంటి అంశాలను నవీకరించడానికి ప్రమాణాలను పేర్కొనండి.
5. డేటా సరిగ్గా అప్‌డేట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫ్లోను సేవ్ చేయండి మరియు పరీక్షించండి.

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను అప్‌డేట్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మీ SharePoint జాబితాను మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయడంలో విసిగిపోయారా? పవర్ ఆటోమేట్ కంటే ఎక్కువ చూడకండి. ఈ శక్తివంతమైన సాధనం Excel నుండి మీ SharePoint జాబితాను సజావుగా నవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ సమయాన్ని మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది. కానీ అదంతా కాదు - ఈ పని కోసం పవర్ ఆటోమేట్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు కేవలం సామర్థ్యాన్ని మించి ఉంటాయి. ఈ విభాగంలో, మేము ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన డేటాను నిర్ధారించడం మరియు ఇతర సిస్టమ్‌లతో ఆటోమేషన్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌ను ప్రారంభించడం వంటి వివిధ ప్రయోజనాలను అన్వేషిస్తాము.

1. సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది

పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను అప్‌డేట్ చేయడం వలన డేటా ఎంట్రీ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా సమయం మరియు కృషిని బాగా ఆదా చేయవచ్చు. దీన్ని సాధించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌లో ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. ప్రవాహాన్ని ఎప్పుడు అమలు చేయాలో పేర్కొనడానికి ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి.
3. SharePoint జాబితా మరియు Excel ఫైల్‌కి కనెక్ట్ చేయడానికి చర్యలను జోడించండి.

అదనంగా, సమయం మరియు కృషిని మరింత ఆదా చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి:

• ప్రవాహాన్ని త్వరగా సెటప్ చేయడానికి పవర్ ఆటోమేట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.
• ప్రవాహాన్ని సమర్థవంతంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయండి.
• ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఫ్లోలను షెడ్యూల్ చేయడం లేదా ఆమోద ప్రక్రియలను సెటప్ చేయడం వంటి ఇతర పవర్ ఆటోమేట్ ఫీచర్‌లను గరిష్టీకరించండి.

2. ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన డేటాను నిర్ధారిస్తుంది

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను అప్‌డేట్ చేసేటప్పుడు ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన డేటాను నిర్ధారించడం చాలా ముఖ్యం. దీన్ని సాధించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. దశ 1: SharePoint జాబితా నుండి ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను తిరిగి పొందడానికి అడ్డు వరుసలను పొందండి చర్యను ఉపయోగించండి.
2. దశ 2: ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన డేటాను నిర్ధారించడానికి Excel నుండి డేటాతో SharePoint జాబితాలోని డేటాను సవరించడానికి నవీకరణ అంశం చర్యను ఉపయోగించండి.

అనుకూల చిట్కా: SharePoint జాబితాను నవీకరించే ముందు, ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి Excelలో డేటాను ధృవీకరించండి. లోపాలను నివారించడానికి Excelలోని నిలువు వరుసలు మరియు SharePoint జాబితాలోని ఫీల్డ్‌ల మధ్య మ్యాపింగ్‌ను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి మరియు నవీకరించండి. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు డేటా ధృవీకరణతో శ్రద్ధ వహించడం ద్వారా, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ జాబితాలో ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన డేటాను నిర్వహించవచ్చు.

3. ఆటోమేషన్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌ని ప్రారంభిస్తుంది

ఆటోమేషన్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌ని ప్రారంభించడం అనేది ఉపయోగించడం యొక్క ముఖ్య ప్రయోజనం పవర్ ఆటోమేట్ అప్‌డేట్ చేయడానికి a షేర్‌పాయింట్ జాబితా నుండి ఎక్సెల్ . దీన్ని సాధించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

1. ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి: పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
2. ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి: Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు కొత్త అడ్డు వరుస జోడించడం వంటి ప్రవాహాన్ని ప్రారంభించే ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. చర్యలను జోడించండి: Excel నుండి డేటాను తిరిగి పొందడం మరియు SharePoint జాబితాను నవీకరించడం వంటి అవసరమైన చర్యలను ఫ్లోలో చేర్చండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించేటప్పుడు ఆటోమేషన్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌ను ప్రారంభించవచ్చు, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయవచ్చు. రెండు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో డేటా ఖచ్చితమైనదిగా మరియు స్థిరంగా ఉండేలా ఈ ఇంటిగ్రేషన్ నిర్ధారిస్తుంది. అయితే, ఈ పద్ధతికి పవర్ ఆటోమేట్ గురించి ప్రాథమిక జ్ఞానం అవసరం మరియు సాధారణ డేటా నవీకరణలకు పరిమితం చేయడం వంటి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం.

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను నవీకరించడానికి పరిమితులు ఏమిటి?

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి SharePoint జాబితాలను అప్‌డేట్ చేయడానికి పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు అనుకూలమైన పరిష్కారంగా అనిపించవచ్చు, గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఈ విభాగంలో, ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రభావాన్ని ప్రభావితం చేసే రెండు కీలక పరిమితులను మేము చర్చిస్తాము. మొదట, పనిని విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి పవర్ ఆటోమేట్ యొక్క ప్రాథమిక జ్ఞానం యొక్క అవసరాన్ని మేము పరిష్కరిస్తాము. అప్పుడు, మేము ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి అప్‌డేట్ చేయగల డేటా సంక్లిష్టత పరంగా పరిమితులను తాకుతాము. ఈ పరిమితులను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, వినియోగదారులు Excel నుండి SharePoint జాబితాలను నవీకరించడానికి ఉత్తమమైన విధానం గురించి సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.

1. పవర్ ఆటోమేట్ యొక్క ప్రాథమిక జ్ఞానం అవసరం

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను విజయవంతంగా అప్‌డేట్ చేయడానికి, అనుసరించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. పవర్ ఆటోమేట్ గురించి మీకు ప్రాథమిక అవగాహన ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
2. పవర్ ఆటోమేట్‌లో ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
3. ప్రవాహాన్ని ప్రారంభించడానికి ట్రిగ్గర్‌ను జోడించండి.
4. Excel నుండి డేటాను తిరిగి పొందడానికి అడ్డు వరుసలను పొందడం మరియు SharePoint జాబితాను నవీకరించడానికి అంశాన్ని నవీకరించడం వంటి కావలసిన నవీకరణను నిర్వహించడానికి చర్యలను జోడించండి.

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడం వలన అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:

Outlook కోసం పాస్వర్డ్ను కనుగొనండి

• ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
• ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరమైన డేటా అప్‌డేట్‌లను నిర్ధారిస్తుంది.
• ఇతర సిస్టమ్‌లతో ఆటోమేషన్ మరియు ఏకీకరణను ప్రారంభిస్తుంది.

అయితే, పరిగణించవలసిన పరిమితులు ఉన్నాయి:

• ఫ్లోను సరిగ్గా సెటప్ చేయడానికి పవర్ ఆటోమేట్ గురించి ప్రాథమిక జ్ఞానం అవసరం.
• సాధారణ డేటా అప్‌డేట్‌లకు పరిమితం చేయబడింది మరియు సంక్లిష్ట దృశ్యాలకు మద్దతు ఇవ్వకపోవచ్చు.

2. సాధారణ డేటా అప్‌డేట్‌లకు పరిమితం చేయబడింది

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి SharePoint జాబితాను నవీకరించడం సంక్లిష్ట డేటా నవీకరణల విషయానికి వస్తే కొన్ని పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది. సాధారణ డేటాను నవీకరించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

1. Excel ఫైల్ నుండి అడ్డు వరుసలను తిరిగి పొందడానికి అడ్డు వరుసలను పొందండి చర్యను ఉపయోగించండి.
2. SharePoint జాబితాలో సంబంధిత ఐటెమ్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి అప్‌డేట్ ఐటెమ్ చర్యను ఉపయోగించండి.

ఈ దశలు Excel మరియు SharePoint మధ్య డేటాను సమకాలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అయితే దయచేసి క్రింది పరిమితులను గుర్తుంచుకోండి:

1. ప్రవాహాన్ని సెటప్ చేయడానికి పవర్ ఆటోమేట్ గురించి ప్రాథమిక జ్ఞానం అవసరం.
2. SharePoint జాబితాలో ఇప్పటికే ఉన్న ఫీల్డ్‌లను నవీకరించడం వంటి సాధారణ డేటా అప్‌డేట్‌లకు మాత్రమే సరిపోతుంది.

సంక్లిష్ట డేటా అప్‌డేట్‌లకు ఈ పద్ధతి తగినది కానప్పటికీ, ఎక్సెల్ మరియు షేర్‌పాయింట్ మధ్య సాధారణ డేటా టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి ఇది ఇప్పటికీ ఉపయోగపడుతుంది.

ప్రస్తావనలు

పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగించి Excel నుండి షేర్‌పాయింట్ జాబితాను అప్‌డేట్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రక్రియ అంతటా మీకు సహాయం చేయడానికి నమ్మకమైన సూచనలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రవాహాలను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడంపై సమగ్ర డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందిస్తుంది, దశల వారీ సూచనలు మరియు సహాయకరమైన వీడియో ట్యుటోరియల్‌లతో పూర్తి చేయండి.

అదనంగా, ఆన్‌లైన్ కమ్యూనిటీలు మరియు ఫోరమ్‌లలో చేరడం వలన మీరు ఇతర వినియోగదారుల అనుభవాల నుండి అంతర్దృష్టులను పొందగలుగుతారు మరియు పవర్ ఆటోమేట్‌లో తాజా పరిణామాల గురించి తెలియజేయగలరు. ఈ విలువైన సూచనలు ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మరియు అధునాతన లక్షణాలను అన్వేషించడంలో సహాయపడతాయి.