మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారా SharePoint జాబితాను తొలగించండి ? ఇది మీ SharePoint సైట్‌ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యం. కాలం చెల్లిన జాబితాలను వదిలించుకోవచ్చు మీ సైట్‌ను నిర్వీర్యం చేయండి మరియు దాన్ని మెరుగ్గా అమలు చేయండి . ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా జాబితాను తొలగించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.
- ముందుగా, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న జాబితాను కనుగొనండి. మీ SharePoint సైట్‌కి వెళ్లి, జాబితాను కలిగి ఉన్న పేజీని గుర్తించండి. దాని పేరు పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- పేజీ ఎగువన ఒక రిబ్బన్ కనిపిస్తుంది. కోసం చూడండి జాబితా ట్యాబ్ మరియు దానిని క్లిక్ చేయండి. జాబితా నిర్వహణకు సంబంధించిన వివిధ ఎంపికలతో డ్రాప్-డౌన్ మెను చూపబడుతుంది. ఎంచుకోండి తొలగించు ఎంపిక.
- మీ చర్యను నిర్ధారించమని మిమ్మల్ని అడుగుతున్న నిర్ధారణ విండో కనిపిస్తుంది. గుర్తుంచుకోండి, జాబితాను తొలగించడం అంతిమమైనది. మీరు సరైనదాన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అలా అయితే, క్లిక్ చేయండి అలాగే కొనసాగించడానికి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తొలగించడం చాలా ముఖ్యం మీ సైట్‌ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడం మరియు బాగా నడుస్తోంది . అవాంఛిత జాబితాలను క్రమం తప్పకుండా తీసివేయడం వలన మీ సైట్ అయోమయ రహితంగా మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. కాబట్టి, అనవసరమైన జాబితాలను తొలగించడం ద్వారా మీ SharePoint సైట్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. వ్యవస్థీకృత మరియు అధిక పనితీరు గల ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క అన్ని ప్రయోజనాల కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి!
షేర్‌పాయింట్ జాబితా అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా ఒక భాగం Microsoft SharePoint . ఇది నిర్మాణాత్మక మార్గంలో సమాచారాన్ని సేవ్ చేయడానికి, యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది అనుకూలీకరించదగిన నిలువు వరుసలు మరియు వీక్షణలతో డేటాబేస్‌గా పనిచేస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఉపయోగించి, వినియోగదారులు వివిధ రకాల జాబితాలను సృష్టించవచ్చు టాస్క్ జాబితాలు, సంప్రదింపు జాబితాలు, ప్రకటన జాబితాలు మరియు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు . డేటా నిల్వ మరియు నిర్వహణ కోసం కేంద్ర స్థలాన్ని అందించడం ద్వారా మరింత సమర్థవంతంగా సహకరించుకోవడానికి ఈ జాబితాలు బృందాలకు సహాయపడతాయి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వంటి కార్యాచరణలు ఉన్నాయి సంస్కరణ చరిత్ర , ఇది కాలక్రమేణా అంశాలకు మార్పులను గుర్తించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది అనుమతులు మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణలకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే కంటెంట్‌ను వీక్షించగలరని లేదా మార్చగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
వర్డ్‌లో యాసలతో అక్షరాలను ఎలా టైప్ చేయాలి
షేర్‌పాయింట్ జాబితా యొక్క ఒక అద్భుతమైన అంశం మరొకదానితో దాని ఏకీకరణ Excel మరియు Outlook వంటి Microsoft యాప్‌లు . ఈ ఏకీకరణ వివిధ సాధనాల మధ్య డేటా బదిలీని సులభతరం చేస్తుంది, ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు డేటా విశ్లేషణతో సహాయపడుతుంది.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఎందుకు తొలగించాలి?
షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారుగా, జాబితాను ఎప్పుడు మరియు ఎందుకు తొలగించాలో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇది అనేక విధాలుగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.
- మీ సైట్‌ను చక్కగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి అసంబద్ధమైన జాబితాలను తొలగించండి. ఈ విధంగా, మీకు అవసరమైన వాటిని త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
- నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి ఉపయోగించని లేదా పాత జాబితాలను తొలగించండి. జాబితాలలోని మరింత డేటా ఖాళీని తీసుకుంటుంది. కాబట్టి, మరింత ముఖ్యమైన డేటా కోసం సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి వాటిని తొలగించండి.
- రహస్య లేదా పాత సమాచారంతో ఏవైనా జాబితాలను తొలగించండి. అనధికారిక యాక్సెస్‌ని ఆపడానికి, ఈ జాబితాలను తొలగించండి.
అసంబద్ధమైన లేదా అనవసరమైన ఏవైనా జాబితాలను సమీక్షించండి మరియు తొలగించండి. ఇది మీ SharePoint సైట్ పనితీరు మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. గోప్యమైన సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచుతూ, నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మరియు ఖాళీ చేయడానికి ఇప్పుడే చర్య తీసుకోండి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తొలగించే దశలను అర్థం చేసుకోవడం
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను వదిలించుకోవటం భయానకంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీకు సరైన దశలు తెలిస్తే, అది సులభంగా చేయవచ్చు. ఇక్కడ దశల వారీ గైడ్ ఉంది:
- జాబితా ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి వెళ్లండి.
- ఎడమ చేతి నావిగేషన్‌లో సైట్ కంటెంట్‌లను ఎంచుకోండి.
- జాబితాను గుర్తించి, దాని పక్కన ఉన్న ఎలిప్సిస్ (...)పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, తొలగించు ఎంచుకోండి.
- తొలగింపును నిర్ధారించమని మిమ్మల్ని అడుగుతూ నిర్ధారణ సందేశం పాప్ అప్ అవుతుంది. సరే క్లిక్ చేయండి.
- జాబితా ఇప్పుడు లేదు.
జాబితాను తొలగించడం వలన దాని మొత్తం డేటా కూడా తొలగించబడుతుందని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. కాబట్టి, తొలగించే ముందు జాబితాలో ఏదైనా విలువైన లేదా సున్నితమైన సమాచారం నిల్వ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
ఒక ఆసక్తికరమైన కథ:
నా సహోద్యోగి వారి షేర్‌పాయింట్ జాబితాకు తరచుగా అప్‌డేట్ చేయాల్సిన ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారు. దురదృష్టవశాత్తూ, వారు ఎటువంటి బ్యాకప్‌లు లేకుండా నెలల విలువైన డేటాతో ఒక ముఖ్యమైన జాబితాను అనుకోకుండా తొలగించారు.
వర్డ్‌లోని వ్యాఖ్యలను ఎలా తొలగించాలి
షేర్‌పాయింట్ జాబితాలను తొలగించడం వంటి డేటా మేనేజ్‌మెంట్ పనులను నిర్వహించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండాలని గుర్తుచేస్తూ ఈ సంఘటన మా టీమ్‌కు కళ్లు తెరిపించింది. సరైన బ్యాకప్ సిస్టమ్‌లను కలిగి ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతను కూడా ఇది హైలైట్ చేసింది.
గుర్తుంచుకోండి, షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తొలగించడం త్వరగా చేయగలిగినప్పటికీ, ముందు జాగ్రత్తలు మరియు సంభావ్య పరిణామాలు ఎల్లప్పుడూ మనస్సులో ఉండాలి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను విజయవంతంగా తొలగించడానికి చిట్కాలు
షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తొలగించేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించండి, ఎందుకంటే అది విలువైన సమాచారాన్ని కోల్పోయే అవకాశం ఉంది. మీ SharePoint అడ్మినిస్ట్రేటర్ నుండి అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ఏదైనా ముఖ్యమైన డేటాను తొలగించే ముందు బ్యాకప్ చేయండి.
వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు కస్టమ్ స్క్రిప్ట్‌లు వంటి డిపెండెన్సీలు కూడా తప్పనిసరిగా తీసివేయబడాలి.
జాబితాను ఉపయోగించే సబ్‌సైట్‌లు లేదా వెబ్ భాగాలకు అదే.
పదంలో భాషను ఎలా మార్చాలి
జాబితా సెట్టింగ్‌ల పేజీకి నావిగేట్ చేయండి, ఈ జాబితాను తొలగించు ఎంచుకోండి మరియు నిర్ధారించండి.
ఒకసారి పోయిన తర్వాత, షేర్‌పాయింట్ జాబితా బ్యాకప్ లేకుండా తిరిగి పొందబడదు.
గతంలో, షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తొలగించడం ఇబ్బందిగా ఉండేది. మైక్రోసాఫ్ట్ యూజర్ ఫీడ్‌బ్యాక్‌కు ప్రతిస్పందించింది మరియు ప్రక్రియను మెరుగుపరిచింది, ఈ రోజు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
ముగింపు
- జాబితా సెట్టింగ్‌లకు నావిగేట్ చేయండి.
- ఈ జాబితాను తొలగించు క్లిక్ చేయండి.
- తొలగించడాన్ని నిర్ధారించండి మరియు అది మీ SharePoint సైట్ నుండి తీసివేయబడుతుంది.
- నిర్ధారించే ముందు ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
- మీకు సరైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
గమనిక: ఒకసారి తొలగించబడితే, మొత్తం డేటా పోతుంది – కాబట్టి ఏదైనా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని బ్యాకప్ చేయండి.
అదనంగా, ఇది తెలుసుకోవడం విలువ: 200K+ orgs వారి డాక్స్ & సహకారం కోసం SharePointపై ఆధారపడతాయి .
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఎలా తొలగించగలను?
s&p 500 విశ్వసనీయతలో ఎలా పెట్టుబడి పెట్టాలి
A: SharePoint జాబితాను తొలగించడానికి, జాబితా ఉన్న సైట్‌కి వెళ్లి, ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి సైట్ కంటెంట్‌లను ఎంచుకోండి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న జాబితాను కనుగొని, దానిపై హోవర్ చేయండి, ఎలిప్సిస్ (...) బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి.
ప్ర: నేను తొలగించబడిన షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తిరిగి పొందవచ్చా?
జ: లేదు, షేర్‌పాయింట్ జాబితాను ఒకసారి తొలగించినట్లయితే, దాన్ని తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదు. ఇది సైట్ నుండి శాశ్వతంగా తీసివేయబడుతుంది. అందువల్ల, ముఖ్యమైన డేటా ప్రమాదవశాత్తు కోల్పోకుండా ఉండటానికి ఏదైనా జాబితాను తొలగించే ముందు ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం.
ప్ర: PowerShellని ఉపయోగించి SharePoint జాబితాను తొలగించడం సాధ్యమేనా?
జ: అవును, మీరు PowerShellని ఉపయోగించి SharePoint జాబితాను తొలగించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ మేనేజ్‌మెంట్ షెల్‌ను తెరిచి, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి కనెక్ట్ చేసి, ఆదేశాన్ని అమలు చేయండి: Remove-SPList -Identity ‘ListName’ -WebURL ‘SiteURL’. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న జాబితా పేరుతో 'ListName'ని మరియు SharePoint సైట్ యొక్క URLతో 'SiteURL'ని భర్తీ చేయండి.
ప్ర: షేర్‌పాయింట్ జాబితాలోని అంశాలు తొలగించబడినప్పుడు వాటికి ఏమి జరుగుతుంది?
A: SharePoint జాబితా తొలగించబడినప్పుడు, జాబితాలోని అన్ని అంశాలు కూడా శాశ్వతంగా తొలగించబడతాయి. జాబితాను తొలగించే ముందు జాబితాలోని ఏదైనా ముఖ్యమైన డేటా బ్యాకప్ చేయబడిందని లేదా మరొక స్థానానికి తరలించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
ప్ర: నేను మూడవ పక్ష సాధనాన్ని ఉపయోగించి తొలగించబడిన షేర్‌పాయింట్ జాబితాను తిరిగి పొందవచ్చా?
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ని గూగుల్ డాక్‌గా మారుస్తోంది
A: కొన్ని మూడవ పక్ష సాధనాలు తొలగించబడిన షేర్‌పాయింట్ జాబితాలను తిరిగి పొందగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. ఈ సాధనాలు బ్యాకప్‌లు లేదా ఇతర మూలాధారాల నుండి డేటాను తిరిగి పొందే లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, తొలగించబడిన జాబితాను పునరుద్ధరించడంలో వాటి ప్రభావం మరియు విజయం మారవచ్చు.
ప్ర: SharePoint జాబితాను తొలగించడానికి ఏవైనా నిర్దిష్ట అనుమతులు అవసరమా?
A: అవును, SharePoint జాబితాను తొలగించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా అవసరమైన అనుమతులను కలిగి ఉండాలి. సాధారణంగా, పూర్తి నియంత్రణ లేదా సైట్ యజమాని అనుమతులు కలిగిన సభ్యులు జాబితాలను తొలగించగలరు. మీకు అవసరమైన అనుమతులు లేకుంటే, సహాయం కోసం మీరు మీ సైట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ని సంప్రదించాల్సి రావచ్చు.
