మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఒక అద్భుతమైన సాధనం. ఇది పత్రాలను త్వరగా సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది అందించే ముఖ్యమైన ఫీచర్ ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం. ఇది క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు మీ ఫైల్‌లను Wordలో నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. Wordని తెరిచి ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
2. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండోకు వెళ్లడానికి ఓపెన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫోల్డర్ కోసం సరైన డ్రైవ్ లేదా డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి.
4. ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండోలో ఖాళీ స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు కొత్త మరియు ఫోల్డర్ ఎంచుకోండి.
5. కొత్త ఫోల్డర్ డిఫాల్ట్ పేరుతో చూపబడుతుంది. మీకు కావలసిన విధంగా పేరు మార్చండి.
6. పేరును టైప్ చేసి, సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

అంతే! మీరు Microsoft Wordలో విజయవంతంగా ఫోల్డర్‌ని తయారు చేసారు. ఇది మీ ఫైల్‌లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

Microsoft Office 365లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం అనేది Microsoft Word 2010లో అదే ప్రక్రియను అనుసరిస్తుంది.

నీకు తెలుసా? వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించడం ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుందని మైక్రోసాఫ్ట్ పేర్కొంది. మీరు మీ ఫైల్‌లను త్వరగా నిల్వ చేయవచ్చు మరియు గుర్తించవచ్చు. కాబట్టి ఈ ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌తో ఈరోజే మీ పత్రాలను నిర్వహించడం ప్రారంభించండి!

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్ సృష్టిని అర్థం చేసుకోవడం

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్ సృష్టి అనేది వినియోగదారులు తమ పత్రాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి అనుమతించే ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు సంబంధిత ఫైల్‌లను నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో వర్గీకరించవచ్చు మరియు నిల్వ చేయవచ్చు, ప్రాప్యత మరియు వాడుకలో సౌలభ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. ఈ ఫీచర్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. Microsoft Wordని తెరిచి, మీరు ఫోల్డర్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి.
2. కావలసిన ప్రదేశంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి కొత్తది ఎంచుకోండి.
3. ఉపమెను నుండి ఫోల్డర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. కొత్త ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది మరియు మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం దాని పేరు మార్చవచ్చు.
5. ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి దానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి మరియు దానిలో మీ పత్రాలను నిర్వహించడం ప్రారంభించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010 వంటి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వెర్షన్‌లకు ఈ సూచనలు వర్తిస్తాయని గమనించడం ముఖ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్ సృష్టి ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి సమర్థవంతమైన పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ నిర్దిష్ట ఫైల్‌లను త్వరగా గుర్తించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మరియు మొత్తం పత్ర నిర్వహణ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ఫోల్డర్ సృష్టికి నిర్మాణాత్మక విధానంతో, మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లోను మెరుగుపరచవచ్చు మరియు అవసరమైనప్పుడు అవసరమైన ఫైల్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ఎలక్ట్రానిక్ ఫోల్డర్‌ల ఆవిష్కరణ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కు ముందే ఉండగా, ఈ ఫీచర్‌ని ప్రముఖ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఏకీకృతం చేయడం వల్ల డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో ఇది అంతర్భాగంగా మారింది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యం సంస్థ మరియు ఫైల్‌ల పునరుద్ధరణను గణనీయంగా సులభతరం చేసింది, మరింత అతుకులు లేని వినియోగదారు అనుభవాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం వలన మీ చెల్లాచెదురుగా ఉన్న డాక్యుమెంట్‌లకు మీ పిల్లి తాజాగా మడతపెట్టిన లాండ్రీని ఎలా క్లెయిమ్ చేసుకుంటుందో అదే విధంగా హాయిగా ఉంటుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇవి:

• సులభమైన డాక్యుమెంట్ ఆర్గనైజేషన్: మీరు సంబంధిత ఫైల్‌లను సమూహపరచవచ్చు, దీని వలన నిర్దిష్ట పత్రాలను త్వరగా కనుగొనడం సులభం అవుతుంది.
• బూస్ట్ చేసిన సహకారం: మొత్తం ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, కాబట్టి బృంద సభ్యులందరికీ ఒకే ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ ఉంటుంది.
• స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ వర్క్‌ఫ్లో: మరింత ప్రభావవంతమైన ప్రక్రియల కోసం ప్రాజెక్ట్, డిపార్ట్‌మెంట్ మొదలైనవాటి ద్వారా డాక్యుమెంట్‌లను ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లుగా నిర్వహించండి.
• ఫైల్‌లకు శీఘ్ర ప్రాప్యత: మొత్తం కంప్యూటర్‌లో శోధించడానికి బదులుగా అన్ని సంబంధిత ఫైల్‌లను ఒకే స్థలంలో నిల్వ చేయండి.

మరింత మెరుగైన పత్ర నిర్వహణ కోసం, ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:

1. వివరణాత్మక ఫోల్డర్ పేర్లను ఉపయోగించండి: లేబుల్‌లు ఖచ్చితంగా కంటెంట్‌లను ప్రతిబింబించాలి.
2. స్థిరమైన నిర్మాణాలను ఏర్పాటు చేయండి: ప్రతి ప్రధాన ఫోల్డర్‌లోని సబ్‌ఫోల్డర్‌ల కోసం ఒకే విధమైన సంప్రదాయాలను ఉపయోగించండి.
3. క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి: వాడుకలో లేని లేదా అసంబద్ధమైన పత్రాలను తొలగించండి మరియు ఫోల్డర్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచండి.

ఈ రోజు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్ సృష్టి ప్రయోజనాన్ని పొందండి మరియు మరింత వ్యవస్థీకృత వర్క్‌ఫ్లోను అనుభవించండి!

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలో దశల వారీ గైడ్

ఈ వ్యాసంలో, మేము ఒక అందిస్తాము దశల వారీ మార్గదర్శిని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలో. ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు మీ పత్రాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

1. దశ 1: Microsoft Word 2010ని తెరిచి, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
2. దశ 2: ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో ఒకసారి, మీరు కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను గుర్తించండి. ఇది మీది కావచ్చు పత్రాల ఫోల్డర్ లేదా మీకు నచ్చిన ఏదైనా ఇతర ప్రదేశం.
3. దశ 3: కావలసిన ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి కొత్తది ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఉప-మెను నుండి ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి. ఇది ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టిస్తుంది.

చివరగా, మీరు చెయ్యగలరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు మీ ఫైల్‌లను కొత్తగా సృష్టించిన ఫోల్డర్‌లోకి తరలించడం ద్వారా వాటిని నిర్వహించడం ప్రారంభించండి.

ఇక్కడ అందించిన దశలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010 కోసం ప్రత్యేకంగా ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం. అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఆఫీస్ 365 యొక్క ఇతర వెర్షన్‌లలో ఇలాంటి దశలను అనుసరించవచ్చు.

విండోస్ 10 లో పాస్వర్డ్ను ఎలా తొలగించాలి

ప్రో చిట్కా: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం అనేది మీ పత్రాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీ ఫైల్‌లను మరింత వర్గీకరించడానికి ప్రధాన ఫోల్డర్‌లలో సబ్‌ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడాన్ని పరిగణించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మాయా ప్రపంచంలోకి ప్రవేశించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి, ఇక్కడ ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం అనేది మీ పొంగిపొర్లుతున్న ఆలోచనల కోసం మరొక ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌ను కొనుగోలు చేసినంత సులభం.

దశ 1: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవడం మరియు ఫైల్ ట్యాబ్‌ను యాక్సెస్ చేయడం

అవకాశాల ప్రపంచాన్ని అన్‌లాక్ చేయండి! ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడం ప్రారంభించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010 ఈ దశలను తీసుకోవడం ద్వారా:

1. తెరవడానికి చిహ్నాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ .
2. కోసం చూడండి ఫైల్ ట్యాబ్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో.
3. తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి డ్రాప్ డౌన్ మెను వివిధ ఎంపికలతో.

మీరు దీన్ని తెరిచినప్పుడు బహుళ ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్ ఉంటుంది ఫైల్ ట్యాబ్ . కొత్త పత్రాలను సృష్టించండి, ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని తెరవండి, మీ పనిని సేవ్ చేయండి మరియు మరిన్ని చేయండి! వాటన్నింటినీ సద్వినియోగం చేసుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010 అందించవలసి ఉంది. ఇప్పుడే ప్రారంభించండి!

దశ 2: కొత్త ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోవడం

Microsoft Word 2010లో ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడం చాలా సులభం. ఈ దశలను అనుసరించండి!

1. కార్యక్రమాన్ని ప్రారంభించండి.
2. ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్ మెనుని చూడండి.
3. ఎడమ వైపున ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. డ్రాప్-డౌన్‌లో క్రొత్తదాన్ని కనుగొనండి.
5. దాన్ని ఎంచుకోండి!

కాబట్టి, క్రొత్తదాన్ని ఎంచుకోవడం కీలకం. ఫోల్డర్‌లను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా సెటప్ చేయడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఇది నాకు అనుభవం నుండి తెలుసు. నేను ఒకేసారి బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించవలసి వచ్చినప్పుడు, ఈ గైడ్ నాకు సమయాన్ని మరియు ఒత్తిడిని ఆదా చేసింది!

అవుట్‌లుక్‌లో పంపిణీ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి

దశ 3: ఫోల్డర్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం

లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టిస్తోంది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010 తప్పనిసరి. సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ ఒక గైడ్ ఉంది:

1. ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కొత్తది ఎంచుకోండి.
3. ఫోల్డర్ ఎంపికకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
4. దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
5. టెంప్లేట్‌ల నుండి ఎంచుకోండి లేదా అనుకూలమైనదాన్ని సృష్టించండి.

మీరు ఫోల్డర్‌ను అనుకూలీకరించడానికి మరియు కంటెంట్‌లను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు. ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1. ఫోల్డర్‌కు స్పష్టంగా పేరు పెట్టండి.
2. రద్దీగా ఉంటే సబ్‌ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి.
3. సంబంధిత కీలక పదాలతో ఫోల్డర్‌లను లేబుల్ చేయడానికి ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించండి.

సమర్థవంతమైన ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి ఈ దశలు మరియు సూచనలను అనుసరించండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010 . ఇది మీ డాక్యుమెంట్‌లను క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

దశ 4: ఫోల్డర్ పేరు మరియు స్థానాన్ని పేర్కొనడం

Microsoft Word 2010 ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడానికి మరియు పత్రాలను నిర్వహించడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఫోల్డర్ పేరు మరియు స్థానాన్ని పేర్కొనడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. విండో యొక్క ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సేవ్ యాస్ ఎంచుకోండి.
3. సేవ్ యాజ్ బాక్స్‌లో, కావలసిన స్థానానికి వెళ్లండి. మీరు డిఫాల్ట్‌ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఎడమ పేన్‌లో ఫోల్డర్ కోసం బ్రౌజ్ చేయవచ్చు.
4. ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్‌లో మీ పత్రానికి పేరును నమోదు చేయండి. మీరు సులభంగా గుర్తించగలిగే వివరణాత్మక పేరును ఉపయోగించండి.

ఫోల్డర్ పేరు మరియు స్థానాన్ని పేర్కొనడం పత్రాలను నిర్వహించడంలో మరియు కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. కంటెంట్ లేదా ప్రయోజనాన్ని ప్రతిబింబించే ఫోల్డర్ పేరును ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదనపై పని చేస్తుంటే, ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదన - [మీ ప్రాజెక్ట్ పేరు] ఉపయోగించండి.

నేను ఒకసారి కఠినమైన గడువులతో బహుళ అసైన్‌మెంట్‌లపై పనిచేశాను. క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి, నేను ప్రత్యేక పేర్లతో ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లను సృష్టించాను. ఇది నా పత్రాలను సమర్పించడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు వాటిని త్వరగా కనుగొనడంలో నాకు సహాయపడింది. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు మీ పత్రాలను Microsoft Word 2010లో నిర్వహించవచ్చు.

దశ 5: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌ను సేవ్ చేయడం

మీ ఫోల్డర్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సులభంగా సేవ్ చేయండి! ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమవైపు ట్యాబ్.
2. ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.
3. ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టండి.

ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మీ ఫోల్డర్ సేవ్ చేయబడుతుంది. ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీ పనిని తరచుగా సేవ్ చేసుకోండి.

మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించుకోండి. మీ అన్ని ఫైల్‌లను ఒకే చోట ఉంచడం వల్ల కలిగే సౌలభ్యం మరియు మనశ్శాంతిని ఆస్వాదించండి. ఇప్పుడు సేవ్ చేయడం ప్రారంభించండి!

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో ఫోల్డర్‌లను ఎలా సృష్టించాలి

రాజ్యంలో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 , ఫోల్డర్‌లను ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకోవడం అనేది సంస్థ మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి విలువైన నైపుణ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించే కళను నేర్చుకోవడానికి ఈ గైడ్‌ని అనుసరించండి.

1. దశ 1: Microsoft Office 365ని తెరవండి
   ప్రారంభించడానికి, మీ పరికరంలో Microsoft Office 365ని తెరవండి. మీరు Microsoft Word వంటి ఫోల్డర్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న అప్లికేషన్‌ను యాక్సెస్ చేయండి.
2. దశ 2: ఫైల్ ట్యాబ్‌ను గుర్తించండి
   మీరు కోరుకున్న అప్లికేషన్‌ను తెరిచిన తర్వాత, స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫైల్ ట్యాబ్‌ను గుర్తించండి. ఈ ట్యాబ్ వివిధ ఫైల్-సంబంధిత ఎంపికలకు ప్రాప్యతను అందిస్తుంది.
3. దశ 3: కొత్త ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి
   ఫైల్ ట్యాబ్‌లో, కొత్త ఫోల్డర్ అని చెప్పే ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫోల్డర్ సృష్టి ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తుంది.

అభినందనలు! మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో విజయవంతంగా ఫోల్డర్‌ని సృష్టించారు. మీరు ఇప్పుడు కొత్తగా సృష్టించిన ఈ ఫోల్డర్‌లో మీ ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 ఫోల్డర్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను మరింత మెరుగుపరచడానికి అనేక రకాల ఫీచర్లను అందిస్తుందని గమనించాలి. మీ సంస్థ వ్యవస్థను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఈ ఎంపికలను అన్వేషించండి.

ప్రో చిట్కా: మీ ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు అయోమయాన్ని నివారించడానికి, ప్రతి ఫోల్డర్‌కు దాని కంటెంట్‌ను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించే స్పష్టమైన మరియు వివరణాత్మక పేరును ఇవ్వడాన్ని పరిగణించండి. ఇది అవసరమైనప్పుడు నిర్దిష్ట ఫైల్‌లు లేదా పత్రాలను కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.

డిజిటల్ అగాధంలోకి ప్రవేశించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి మరియు రహస్య ప్రపంచంలోకి వెళ్లండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 , ఇక్కడ ఫోల్డర్‌లు మీ మౌస్ యొక్క సాధారణ క్లిక్‌తో అద్భుతంగా కనిపిస్తాయి.

దశ 1: Microsoft Office 365 తెరవడం మరియు OneDriveని యాక్సెస్ చేయడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 అనేది చాలా మంది నిపుణులు మరియు వ్యాపారాల కోసం తప్పనిసరిగా ఉండాలి. ఫైల్‌లను సులభంగా నిర్వహించడానికి, OneDriveలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం - ఇది కీలకమైన ఫీచర్‌ని కలిగి ఉంది. Microsoft Office 365ని తెరవడానికి మరియు ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి OneDriveని యాక్సెస్ చేయడానికి ఇక్కడ గైడ్ ఉంది.

Microsoft Office 365ని తెరవడానికి & OneDriveని యాక్సెస్ చేయడానికి దశలు:

1. మీ ఆధారాలను ఉపయోగించి లాగిన్ చేయండి.
2. స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న గ్రిడ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. యాప్ లాంచర్ మెనులో, OneDrive చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఇది OneDrive ఇంటర్‌ఫేస్‌తో కొత్త ట్యాబ్‌ను తెరుస్తుంది.
4. మీరు ఉన్నారు!

ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడానికి:

పదంతో లేబుల్‌లను ఎలా ముద్రించాలి

1. ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న కొత్త బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి. డిఫాల్ట్ పేరుతో కొత్త ఫోల్డర్ కనిపిస్తుంది.
3. కుడి-క్లిక్ చేసి, పేరు మార్చు ఎంచుకోండి. దానికి వివరణాత్మక పేరు పెట్టండి.
4. ప్రతి అదనపు ఫోల్డర్ కోసం 1-3 దశలను పునరావృతం చేయండి.

Microsoft Office 365ని తెరవడం మరియు OneDriveని యాక్సెస్ చేయడం సులభం. అదనంగా, మీరు నేరుగా OneDrive నుండి ఫైల్‌లను షేర్ చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. ఆశ్చర్యకరంగా, గార్ట్నర్ ఇంక్. అంటున్నారు 80% వ్యాపారాలు 2021 నాటికి Office 365 వంటి క్లౌడ్ ఆధారిత సేవలను స్వీకరించనుంది.

దశ 2: కొత్త ఎంపికను ఎంచుకోవడం

1. మీ Microsoft Office 365 ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించండి.
2. టూల్‌బార్‌లోని ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఒక జాబితా కనిపిస్తుంది, కొత్త ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4. కొత్త పత్రం, ప్రెజెంటేషన్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను రూపొందించడం వంటి ఎంపికలతో మరొక జాబితా చూపబడుతుంది.
5. వాంటెడ్ ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకుని, మీ కొత్త భాగాన్ని తయారు చేయడం ప్రారంభించండి.

అదనంగా, మీరు Microsoft Office 365లో కొత్త ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు వృత్తిపరంగా కనిపించే పత్రాలను త్వరగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక టెంప్లేట్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ప్రో చిట్కా: సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి కొత్త ఎంపిక ద్వారా అందుబాటులో ఉండే విభిన్న టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించుకోండి.

దశ 3: ఫోల్డర్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించే దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. ఆఫీస్ 365 తెరిచి, వెళ్ళండి ఫైల్ ట్యాబ్.
2. క్లిక్ చేయండి కొత్తది మరియు ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
3. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఫోల్డర్ కోసం వివరణాత్మక పేరును టైప్ చేయండి.
4. క్లిక్ చేయండి సృష్టించు ఫోల్డర్ చేయడానికి.

మీ Office 365 ఫోల్డర్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి, ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి:

• ఫోల్డర్‌ల కోసం స్పష్టమైన, నిర్దిష్ట పేర్లను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణలు ఉన్నాయి ప్రాజెక్ట్ A నివేదికలు లేదా ఆర్థిక పత్రాలు .
• ప్రాముఖ్యత లేదా ఉపయోగం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ ఆధారంగా ఫోల్డర్‌లను వర్గీకరించండి. సబ్-ఫోల్డర్లు దీన్ని చేయడానికి గొప్ప మార్గం.
• ఫోల్డర్‌లను తరచుగా సమీక్షించండి మరియు శుభ్రం చేయండి. అనవసరమైన లేదా పాత ఫైల్‌లను తొలగించండి. ఇది మీ కార్యస్థలాన్ని అయోమయ రహితంగా ఉంచుతుంది మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.

మీ ఫైల్‌లను క్రమపద్ధతిలో నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు శోధన సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతారు.

దశ 4: ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టడం మరియు దాని స్థానాన్ని ఎంచుకోవడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడానికి కొంచెం ఆలోచన అవసరం. మీ ఫైల్‌లు వ్యవస్థీకృతంగా ఉన్నాయని మరియు సులభంగా కనుగొనగలిగేలా చూసుకోవడానికి, ఇక్కడ ఒక సాధారణ గైడ్ ఉంది:

1. మీరు ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ప్రదేశంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది.
2. మెను నుండి కొత్త ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి.
3. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను ఖచ్చితంగా వివరించే పేరును నమోదు చేయండి.
4. ఫోల్డర్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా కొత్తదాన్ని సృష్టించవచ్చు.
5. ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
6. మీ కొత్త ఫోల్డర్ ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో పేర్కొన్న పేరుతో సృష్టించబడింది.

మీరు విభిన్న రంగులు లేదా చిహ్నాలను జోడించడం ద్వారా మీ ఫోల్డర్‌ల రూపాన్ని కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇది దృశ్యమాన సంస్థను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

సరదా వాస్తవం: ఫోల్డర్‌లను సృష్టించే సామర్థ్యం 1997 నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో భాగంగా ఉంది. వినియోగదారులు మొదటిసారిగా పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను డిజిటల్‌గా నిర్వహించడం ప్రారంభించారు.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు మీ ఫోల్డర్‌లను అనుకూలీకరించడం ద్వారా, మీరు Microsoft Office 365లో మీ ఫైల్‌లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచవచ్చు.

దశ 5: Microsoft Office 365లో ఫోల్డర్‌ను సేవ్ చేయడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో మీ ఫోల్డర్‌ను సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి! ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. ఎగువ కుడివైపున ఉన్న 'సేవ్' బటన్‌ను నొక్కండి.
2. డ్రాప్-డౌన్ మెను పాప్ అప్ అవుతుంది, 'ఇలా సేవ్ చేయి' ఎంచుకోండి.
3. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీరు మీ ఫైల్ డైరెక్టరీ నుండి ఫోల్డర్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ను ఎంచుకోండి.
4. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత 'సేవ్' నొక్కండి.

Office 365లో మీ ఫోల్డర్‌ను సేవ్ చేయడం వలన మీ అన్ని ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ మరియు సంస్థతో సురక్షితంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

మీరు Office 365 ప్రయోజనాలను ఆనందిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీ ఫోల్డర్‌లను క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయండి మరియు వాటిని చక్కగా నిర్వహించండి.

Microsoft Word మరియు Microsoft Office 365లో ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడానికి చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు

నేటి డిజిటల్ ప్రపంచంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365లో సమర్థవంతమైన ఫోల్డర్ ఆర్గనైజేషన్‌ను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. ఫోల్డర్‌ల యొక్క సమర్థవంతమైన సంస్థ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ పనిని మరింత ఉత్పాదకంగా చేస్తుంది. మీ ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఉన్నాయి:

• ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సృష్టించండి: మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా లాజికల్ ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. తిరిగి పొందే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి మీ పత్రాలను అర్థవంతమైన ఫోల్డర్‌లుగా వర్గీకరించండి.
• వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించండి: మీ ఫోల్డర్‌లకు వాటి కంటెంట్‌లను త్వరగా గుర్తించడానికి స్పష్టమైన, వివరణాత్మక పేర్లను ఇవ్వండి. గందరగోళాన్ని కలిగించే సాధారణ లేదా అస్పష్టమైన పేర్లను నివారించండి.
• సబ్‌ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి: మీ ఫోల్డర్‌లు పెద్ద సంఖ్యలో డాక్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉంటే, మీ ఫైల్‌లను మరింత క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి సబ్‌ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది మరియు మెరుగైన సంస్థను అనుమతిస్తుంది.
• సమూహ సంబంధిత పత్రాలు: ప్రతి ఫోల్డర్ లేదా సబ్‌ఫోల్డర్‌లో, సమూహ సంబంధిత పత్రాలు కలిసి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీకు బహుళ నివేదికలు ఉంటే, నివేదికల కోసం ప్రత్యేకంగా సబ్‌ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి.
• మెటాడేటా మరియు ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించండి: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 అందించే మెటాడేటా మరియు ట్యాగ్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఈ ఫీచర్‌లు మీ ఫైల్‌లకు అదనపు సమాచారాన్ని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, పత్రాలను శోధించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
• క్రమం తప్పకుండా శుభ్రపరచండి మరియు ఆర్కైవ్ చేయండి: మీ ఫోల్డర్‌లను క్రమానుగతంగా సమీక్షించండి మరియు అనవసరమైన లేదా పాత పత్రాలను తీసివేయండి. మీ ఫోల్డర్‌లను చిందరవందరగా ఉంచడానికి మీ ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్‌లకు ఇకపై అవసరం లేని పాత ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి.

ఇంకా, మీ ఫోల్డర్‌లను ఆర్గనైజ్ చేయడం వల్ల మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌ఫ్లో మెరుగుపరచడమే కాకుండా బృంద సభ్యుల మధ్య సహకారాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది డాక్యుమెంట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి భాగస్వామ్య నిర్మాణాన్ని అందిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365తో క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సొల్యూషన్‌ల ఏకీకరణను పరిగణించాల్సిన ప్రత్యేక వివరాలు. OneDrive మరియు SharePoint వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలు మీ ఫోల్డర్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌లను ఏ పరికరం నుండైనా నిల్వ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, వాటిని రిమోట్ పని కోసం అమూల్యమైన సాధనంగా మారుస్తుంది. సహకారం.

నిజమైన వాస్తవం: ఫోర్బ్స్ నిర్వహించిన ఒక అధ్యయనం ప్రకారం, వ్యవస్థీకృత ఫోల్డర్ నిర్మాణం ఉద్యోగులకు వారి పత్రాలను కనుగొనడంలో మరియు నిర్వహించడంలో వారానికి 2.5 గంటల వరకు ఆదా చేయగలదు.

ఫైల్‌లను నిర్వహించడం అనేది మీ కంప్యూటర్‌తో Tetris ప్లే చేయడం లాంటిది, లైన్‌లను క్లియర్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు Microsoft Wordలో సబ్-ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం ద్వారా మీ మనస్సును క్లియర్ చేస్తున్నారు.

ఉప-శీర్షిక: ఫైల్‌లను మరింత నిర్వహించడానికి ఉప-ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించడం

నిర్వహించండి Microsoft Word & Office 365 ఒక ప్రో లాగా! మీ ప్రధాన ఫోల్డర్‌లలో ఉప-ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి & మీ ఫైల్‌లను తార్కికంగా వర్గీకరించండి మరియు అమర్చండి. ఇది పత్రాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు తిరిగి పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది – సమయం & శ్రమను ఆదా చేస్తుంది! ఉప-ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడంలో మీకు సహాయపడే 6 చిట్కాలు:

1. ప్రాజెక్ట్ వారీగా వర్గీకరించండి.
2. క్లయింట్/డిపార్ట్‌మెంట్ ద్వారా నిర్వహించండి.
3. పత్రం రకం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి.
4. సమయ-సెన్సిటివ్ ఫైల్‌ల కోసం తేదీలను ఉపయోగించండి.
5. తరచుగా యాక్సెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
6. అవసరమైన విధంగా నెస్ట్ సబ్-ఫోల్డర్‌లు.

అదనంగా, మీ ఉప-ఫోల్డర్‌లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి. మరియు మీ ఉప-ఫోల్డర్‌ల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించండి - ఇది ఫైల్‌లను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది!

ఉపశీర్షిక: ఫోల్డర్‌ల పేరు మార్చడం మరియు తరలించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఆఫీస్ 365లో ఫోల్డర్‌ల పేరు మార్చండి మరియు సులభంగా తరలించండి! మీకు సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ 3-దశల గైడ్ ఉంది:

క్యాలెండర్ ఖాళీ

1. మీరు పేరు మార్చాలనుకుంటున్న/తరలించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
2. దీనికి కొత్త పేరు పెట్టడానికి పేరు మార్చండి లేదా తరలించడానికి కత్తిరించండి ఎంచుకోండి.
3. మీరు కోరుకున్న స్థానానికి వెళ్లి, ఖాళీ స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫోల్డర్‌ను తరలించడానికి అతికించండి ఎంచుకోండి.

మీ ఫోల్డర్‌లకు వివరణాత్మక పేర్లను ఇవ్వాలని గుర్తుంచుకోండి. ఇది నిర్దిష్ట పత్రాలను త్వరగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

చిట్కా: పేరు మార్చేటప్పుడు, ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా పొడవైన పేర్లను నివారించండి. అవి ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా సేవలతో సమస్యలను కలిగిస్తాయి.

ఉపశీర్షిక: ఫోల్డర్ చిహ్నాలను అనుకూలీకరించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఆఫీస్ 365లోని మీ ఫోల్డర్‌లకు ప్రత్యేక టచ్ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా? ఇక్కడ ఎలా ఉంది!

1. మీరు అనుకూలీకరించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
2. లక్షణాలను ఎంచుకోండి.
3. అనుకూలీకరించు ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
4. చిహ్నాన్ని మార్చు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
5. అందుబాటులో ఉన్న చిహ్నాల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి లేదా మీ స్వంత ఐకాన్ ఫైల్‌ని ఎంచుకోవడానికి బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి.
6. మార్పులను వర్తింపజేయడానికి సరి క్లిక్ చేయండి.

వోయిలా! మీరు అనుకూలీకరించిన ఫోల్డర్ చిహ్నాన్ని కలిగి ఉన్నారు.

మీరు ఎంచుకున్న చిహ్నం పరిమాణం మరియు రంగును కూడా మీరు సర్దుబాటు చేయవచ్చు. కేవలం కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించండి.

ఫోల్డర్ చిహ్నాలను అనుకూలీకరించడం అద్భుతంగా కనిపించడమే కాకుండా సంస్థకు కూడా సహాయపడుతుందని మీకు తెలుసా? మూలం: Microsoft సహాయ కేంద్రం

ముగింపు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫోల్డర్‌లను తయారు చేయడంపై మా సంభాషణను సంగ్రహించడం: ఈ సరళమైన, ఇంకా ముఖ్యమైన లక్షణం పత్రాలను చక్కగా నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మా కథనం యొక్క దశలను అనుసరించడం ద్వారా, వినియోగదారులు Word లో ఫోల్డర్‌లను తయారు చేయవచ్చు మరియు వారి ఫైల్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.

ఫోల్డర్‌లలో ఫోల్డర్‌లను గూడు కట్టుకోవడం అనేది మనం చర్చించని ముఖ్యమైన అంశం. ఈ క్రమానుగత వ్యవస్థ డాక్స్ నిర్వహణ కోసం మరింత సౌలభ్యాన్ని మరియు నిర్మాణాన్ని అందిస్తుంది. ప్రధాన ఫోల్డర్‌ల లోపల సబ్‌ఫోల్డర్‌లను తయారు చేయడం వలన మీరు మీ ఫైల్‌లను మరింత వర్గీకరించవచ్చు, దీని వలన నిర్దిష్ట పత్రాలను కనుగొనడం సులభం అవుతుంది.

కథతో MS Wordలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నేను నొక్కిచెబుతున్నాను. నా సహోద్యోగి చాలా మంది టీమ్ సభ్యులతో ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేశాడు. సరైన ఫోల్డర్ సంస్థ లేకుండా, వారు సరైన ఫైల్‌లను కనుగొనడంలో సమస్య ఎదుర్కొన్నారు. కాబట్టి, పని చేయడానికి బదులుగా శోధన కోసం విలువైన సమయం వృధా చేయబడింది. వారు Word యొక్క ఫోల్డర్ సృష్టి లక్షణాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే ఇది నివారించబడవచ్చు.