ఆసనంలో పునరావృత విధిని ఎలా సృష్టించాలి

ఆసనంలో పునరావృత విధిని ఏర్పాటు చేయడం

ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనిని సెటప్ చేయడానికి, మీరు దాని అర్థం ఏమిటో అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఈ సెటప్ నుండి ప్రయోజనం పొందగల పనులను గుర్తించాలి. ఇది మీ వర్క్‌ఫ్లోను సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీరు ఒక ముఖ్యమైన పనిని ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా ఉండేలా చేస్తుంది. పునరావృత టాస్క్‌లను అర్థం చేసుకోవడం మరియు ఉప-విభాగాలుగా పునరావృతమయ్యే సెటప్‌కు అనువైన పనులను గుర్తించడం ద్వారా ఆసనాలో పునరావృతమయ్యే పనిని సెటప్ చేయడంపై ఈ విభాగం మీకు ప్రాసెస్ ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

పునరావృత విధులను అర్థం చేసుకోవడం

పునరావృత పనులు: ఒక వృత్తిపరమైన విధానం

పునరావృత విధులు నిర్దిష్ట వ్యవధిలో పునరావృతమయ్యే చర్యలను సూచిస్తాయి. ఇది కొత్త టాస్క్‌ల మాన్యువల్ ఎంట్రీని నివారించడంలో సహాయపడుతుంది, డూప్లికేషన్ ప్రయత్నాలను తగ్గిస్తుంది మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

పునరావృతమయ్యే పనులను అర్థం చేసుకోవడానికి ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్య అంశాలు ఉన్నాయి:

మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం టాస్క్ షెడ్యూలింగ్‌ని ఎంచుకోండి: Asana రోజువారీ, వార, నెలవారీ లేదా వార్షిక వంటి విభిన్న షెడ్యూల్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఇది వారి పునరావృత విధులను నిర్వహించడంలో వినియోగదారు సౌలభ్యాన్ని అనుమతిస్తుంది. పునరావృత నియమాలు: మీ పని యొక్క స్వభావం ఆధారంగా, మీరు దాని పునరావృతం కోసం నియమాలను సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రతి రెండు వారాలకు సోమవారం లేదా ప్రతి నెల 1న. ఆటోమేటిక్ టాస్క్ క్రియేషన్: పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లు గతంలో షెడ్యూల్ చేసిన కార్యాచరణ యొక్క కొత్త పునరావృత్తులు స్వయంచాలకంగా అందజేయడం ద్వారా వాటి సృష్టిని ఆటోమేట్ చేస్తాయి. సవరణ ఫీచర్: ఆసనా యొక్క ఎడిటింగ్ ఫీచర్ ఏదైనా మార్పులను ప్రతిబింబించేలా ఇప్పటికే పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లను అప్‌డేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

పునరావృతమయ్యే పనుల యొక్క ఆటోమేషన్ అంశాన్ని మరింత నొక్కిచెప్పడానికి, వారు మానవీయంగా ఇలాంటి మరియు దుర్భరమైన పనిని చేయడానికి చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయగలరని గమనించాలి.

చేతిలో ఉన్న ఈ పరిజ్ఞానంతో, మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడానికి ఆసనాను ఎందుకు ఉపయోగించకూడదు? మీరు ఈ అవకాశాన్ని కోల్పోకూడదనుకుంటున్నారు!

మీరు ప్రతి వారం లాండ్రీ చేయడం నుండి తప్పించుకోలేరు, కానీ ఆసనాతో, కనీసం మీరు ఒక బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.

పునరావృతమయ్యే సెటప్‌కు తగిన టాస్క్‌లను గుర్తించడం

పునరావృత విధుల గుర్తింపు

ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే సెటప్ కోసం రోజువారీ, వారానికో లేదా నెలవారీ పదే పదే నిర్వహించాల్సిన విధులను గుర్తించవచ్చు. ఈ టాస్క్‌లు ఆటోమేటిక్ జనరేషన్ కోసం నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి, ఇది ట్రాకింగ్ మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధం చేస్తుంది.

పని యొక్క స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన పరిధితో పనులు– ముందే నిర్వచించిన సూచనలతో టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం ద్వారా బాగా నిర్వచించబడిన పునరావృత పనులు సులభంగా ఆటోమేట్ చేయబడతాయి. డెలివరీ సమయంలో పనులు స్థిరంగా ఉంటాయి– రొటీన్‌లు మరియు టైమ్‌లైన్‌లతో కూడిన ప్రాజెక్ట్‌లు ఇలాంటి ఫలితాలను సేకరిస్తాయి; నిరంతర పునరావృతం అవసరం కాబట్టి పునరావృత పనిని సృష్టించడం ఉత్తమ ఎంపిక. బృంద సభ్యుడు తరచుగా చేసే పనులు- బృంద సభ్యులకు తరచుగా పునరావృతమయ్యే పనులను అప్పగించడం కానీ ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్ షెడ్యూల్ లేకపోవడం కమ్యూనికేషన్ అంతరాలను సృష్టిస్తుంది, అటువంటి విధులను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడం మరియు తగిన విధంగా ప్రణాళిక చేయడం ఈ అంతరాలను మూసివేస్తుంది.

ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే సెటప్‌కు తగిన పనులను గుర్తించేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి:

పునరావృత విధిని సృష్టించడం అన్ని విధులకు వర్తించదు : 'వన్-టైమ్' లేదా 'యాడ్-హాక్' వంటి కొన్ని టాస్క్‌లకు రెగ్యులర్ బేస్ రిపీట్ అవసరం లేదు. పునరావృత్తులు సృష్టించే ముందు ఎల్లప్పుడూ ఈ అసైన్‌మెంట్‌లను విశ్లేషించండి.

పునరావృత టాస్క్ సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్‌ను ప్రారంభిస్తుంది మరియు జట్టు సమన్వయాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

ఒక ప్రముఖ ఉదాహరణ సోషల్ మీడియా మేనేజ్‌మెంట్ (ఇక్కడ అనేక మానవ వనరులు సాధారణంగా పునరావృతమయ్యే పనిభారాన్ని నిర్వహిస్తాయి). సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో క్రమానుగతంగా ఆటోమేటెడ్ షెడ్యూల్ పోస్ట్‌ను సృష్టించడం ద్వారా, ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

ఆసనాలో పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌ను రూపొందించడానికి ఈ దశల వారీ గైడ్‌తో గ్రౌండ్‌హాగ్ డేని పునరుద్ధరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

ఆసనంలో పునరావృత విధిని సృష్టించడం

ఆసనాలో సులభంగా పునరావృతమయ్యే పనిని సృష్టించడానికి, పునరావృత నమూనాను సెట్ చేయడం, ప్రారంభ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవడం, టాస్క్ అసైనీ మరియు ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోవడం మీ పరిష్కారాలు. ఈ విభాగంలో, మీరు ఈ ఉప-విభాగాలను మాస్టరింగ్ చేయడం ద్వారా ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనిని ఎలా సృష్టించాలో అన్వేషిస్తారు.

పునరావృత నమూనాను సెట్ చేస్తోంది

మీ పనిని పునరావృతం చేయడానికి సెట్ చేయడానికి, మీరు ప్రతిసారీ దాన్ని మళ్లీ సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. 'పునరావృత నమూనా'ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు స్వయంచాలకంగా పునరావృతమయ్యేలా ఒక పనిని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.

ఇక్కడ 4-దశల గైడ్ ఉంది:

1. ఆసనంలో మీ పనిని తెరవండి.
2. టాస్క్ పేన్ ఎగువన ఉన్న మూడు చుక్కల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, పునరావృత టాస్క్‌ని జోడించు ఎంచుకోండి.
4. ఈ పని ఎంత తరచుగా మరియు ఎప్పుడు పునరావృతం అవుతుందో ఇక్కడ మీరు అనుకూలీకరించవచ్చు.

వారంవారీ లేదా నెలవారీ పునరావృతం కాకుండా, ఆసనా ప్రతి వారం రోజు పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లను సృష్టించడం లేదా వారంలో మీరు ఎంచుకున్న రోజు(ల)లో మాత్రమే అనుకూల ఎంపికల శ్రేణిని అందిస్తుంది.

ఈ టాస్క్‌లు మీ ప్రాజెక్ట్‌లో అసలు గడువు తేదీతో చూపబడతాయని మరియు ఈ టాస్క్ యొక్క తదుపరి సంఘటనతో కాదని గమనించడం ముఖ్యం. ఈ విధంగా, త్వరలో ఏ పనులు జరగాలో మీరు సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు.

పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లను ప్రాజెక్ట్ క్యాలెండర్‌లలో క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి వాటికి స్పష్టమైన నామకరణ నమూనాను రూపొందించడాన్ని పరిగణించండి. ఈ టాస్క్‌లకు యాక్సెస్ అవసరమయ్యే ప్రతి ఒక్కరూ జోడించబడి, అనుమతిని అందించారని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వారు పునరావృతమయ్యే షెడ్యూల్‌లలో చేసిన మార్పులతో తాజాగా ఉంటారు.

ఇక్కడే మీరు దేవుడిని పోషించాలి మరియు మీ పని ఎప్పుడు పుట్టాలో నిర్ణయించుకోండి.

ప్రారంభ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవడం

ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పనిని సెటప్ చేసేటప్పుడు, ప్రారంభ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఖచ్చితంగా ఎంచుకోవడం చాలా అవసరం. మీరు మీ టైమ్‌జోన్ ఆధారంగా తగిన సమయాన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీరు ఎటువంటి క్లిష్టమైన గడువులు లేదా సమావేశాలను కోల్పోరు.

ఇక్కడ ఒక 4-దశల గైడ్ ప్రారంభ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలో-

1. మీ ఆసన డాష్‌బోర్డ్‌లోని క్రియేట్ టాస్క్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
2. పునరావృతమయ్యే పని రోజువారీ, వారానికో, నెలవారీ లేదా సంవత్సరానికో అని ఎంచుకోండి.
3. టాస్క్ ఎప్పుడు పునరావృతం కావాలో నిర్దిష్ట తేదీని సెట్ చేయండి.
4. మీరు ఈ నిర్దిష్ట టాస్క్‌పై పని చేయడం ప్రారంభించాలనుకుంటున్న రోజు సమయాన్ని పేర్కొనండి.

ఒకసారి సెట్ చేసిన తర్వాత, టాస్క్‌లోని ప్రతి సందర్భాన్ని ఒక్కొక్కటిగా మార్చడం ద్వారా మాత్రమే ఈ పారామితులను సవరించవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం.

అదనంగా, Asana వినియోగదారులు వారి గడువు కంటే ముందుగానే రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, రాబోయే పనిని కోల్పోయే అవకాశాన్ని తొలగిస్తుంది.

పనులు పగుళ్లను దాటనివ్వవద్దు! ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనుల కోసం స్పష్టమైన ప్రారంభ తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు సరైన ప్రణాళిక మరియు సకాలంలో అమలు చేయడం ద్వారా మీ పనిలో ఎక్కువ ఉత్పాదకత మరియు సంతృప్తిని పొందవచ్చు.

టాస్క్ అసైనీ మరియు ప్రాజెక్ట్ సరైనవని నిర్ధారించుకోవడం అనేది లాండ్రీ చేసిన తర్వాత సాక్స్‌లను విజయవంతంగా సరిపోల్చడం లాంటిది.

టాస్క్ అసైనీ మరియు ప్రాజెక్ట్‌ని ఎంచుకోవడం

ఆసనలో పునరావృత టాస్క్‌ని సెటప్ చేసినప్పుడు, మీరు టాస్క్‌కు చెందిన అసైనీ మరియు ప్రాజెక్ట్ రెండింటినీ ఎంచుకోవచ్చు. ఇది టాస్క్‌కు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు విస్తృత ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలకు ఎక్కడ సరిపోతుందో స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు సభ్యులందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

టాస్క్ అసైనీని ఎన్నుకునేటప్పుడు, టాస్క్ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు సకాలంలో అమలు చేయడానికి వారి నైపుణ్యం మరియు పనిభారాన్ని పరిగణించండి. అదేవిధంగా, ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, దాని ప్రాధాన్యత స్థాయి మరియు ఈ నిర్దిష్ట పని దాని పెద్ద లక్ష్యాలకు ఎలా సరిపోతుందో ఆలోచించండి. అసైనీ మరియు ప్రాజెక్ట్ రెండింటినీ ఆలోచనాత్మకంగా ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు పునరావృతమయ్యే పనుల సమయంలో ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు.

మీ ప్రాజెక్ట్ జాబితా నుండి ఎంచుకునేటప్పుడు కొనసాగుతున్న టాస్క్‌లు మరియు వన్-ఆఫ్ ప్రాజెక్ట్‌ల మధ్య తేడాను గుర్తించడం ముఖ్యం. పునరావృతమయ్యే పనిని కొనసాగుతున్నట్లుగా పేర్కొనడం ద్వారా, ఆసనా మీ నిర్దేశిత షెడ్యూల్ ప్రకారం స్వయంచాలకంగా పునరావృతమవుతుంది, తద్వారా నిరంతరం నవీకరణ అవసరం లేకుండా మీ ఉత్పాదకత దినచర్యలో ఇది అంతర్భాగంగా మారుతుంది.

ఇటీవల, అసనా ప్లాట్‌ఫారమ్‌ని ఉపయోగించి నా బృందం కోసం పునరావృతమయ్యే అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నివేదికపై పని చేస్తున్నప్పుడు, నా సహోద్యోగి గడువు తేదీల కోసం వరుసగా అనేకసార్లు నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయడం మర్చిపోయాను. అదృష్టవశాత్తూ, నా సహచరులతో శీఘ్ర సంభాషణ ద్వారా మరియు చర్చల బోర్డుల వంటి ఆసనాలోని ఇతర ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము సమస్యను త్వరగా సరిదిద్దగలిగాము మరియు మా వర్క్‌ఫ్లో అంతరాయం లేకుండా కొనసాగించగలిగాము. అసైనీలు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను సరిగ్గా ఎంచుకోవడం వల్ల ఈ పొరపాటు పూర్తిగా నిరోధించబడి ఉండవచ్చు!

మీరు కొద్దిగా అనుకూలీకరణతో వాటిని మసాలా చేయగలిగినప్పుడు, విసుగు పుట్టించే, ప్రామాణికమైన పునరావృత పనులను ఎందుకు పరిష్కరించుకోవాలి? ఆసనం మిమ్మల్ని కవర్ చేసింది.

ఆసనంలో పునరావృత పనులను అనుకూలీకరించడం

ఆసనలో పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లను సులభంగా అనుకూలీకరించడానికి, వాటి ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యవధి ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయడంతోపాటు ప్రతి పునరావృతానికి వేర్వేరు టాస్క్ ప్రాపర్టీలను కేటాయించడంపై దృష్టి పెట్టండి. ఈ విభాగంలో, మీ వర్క్‌ఫ్లో ఉత్తమంగా సరిపోయేలా మీ పునరావృత విధులను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము ఈ రెండు ఉప-విభాగాలను అన్వేషిస్తాము.

పునరావృత ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యవధిని సర్దుబాటు చేయడం

ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనులను అనుకూలీకరించడానికి, మీరు కొన్ని సులభమైన దశల్లో టాస్క్ పునరావృతం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యవధిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

• ప్రాజెక్ట్ డిమాండ్‌లకు అనుగుణంగా రోజువారీ, వారానికో లేదా నెలవారీ అయిన టాస్క్ ఎంత తరచుగా పునరావృతం అవుతుందో మార్చండి.
• మారుతున్న టైమ్‌లైన్‌లకు సరిపోయేలా ప్రతి సంఘటన కోసం గడువు తేదీని సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా పునరావృతమయ్యే పనిని పూర్తి చేసే వ్యవధిని సవరించండి.
• సవరించు పునరావృత టాస్క్‌పై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన విధంగా కొత్త ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా గతంలో షెడ్యూల్ చేసిన పునరావృతాలను సవరించండి.

పునరావృత ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యవధిని సర్దుబాటు చేస్తున్నప్పుడు, వ్యక్తులు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా పనులు ఉండేలా చూసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని గమనించడం ముఖ్యం. పురోగతిపై నిఘా ఉంచడం మరియు సర్దుబాట్లు అవసరమైనప్పుడు నిర్ణయించడం అన్ని అసైన్‌మెంట్‌లను సకాలంలో పూర్తి చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

పునరావృత టాస్క్‌ల అనుకూల అనుకూలీకరణ కోసం, విభాగాలు మరియు ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించి మీ ఆసన స్థలాన్ని నిర్వహించడాన్ని పరిగణించండి. విభాగాలతో, మీరు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా దశలను సులభంగా వర్గీకరించవచ్చు. ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించడం వలన ప్రాధాన్యత లేదా గడువులు లేదా అసైనీలు వంటి ఏవైనా ఇతర సమస్యల ఆధారంగా అన్ని రకాల టాస్క్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాల ఆధారంగా మీ వినియోగాన్ని స్వీకరించడం ద్వారా, మీరు త్వరగా మార్పులకు అనుగుణంగా మరియు పనికిరాని సమయాన్ని తగ్గించవచ్చు.

చివరగా, మా పునరావృత పనులను మా స్నోఫ్లేక్స్ వలె ప్రత్యేకంగా చేయడానికి ఒక మార్గం.

ప్రతి పునరావృతం కోసం వేర్వేరు టాస్క్ ప్రాపర్టీలను కేటాయించడం

ఆసనంలో మీ పునరావృత పనులను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే, మీరు ప్రతి సంఘటనకు వేర్వేరు టాస్క్ ప్రాపర్టీలను కేటాయించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ మీరు సిరీస్‌లోని మిగిలిన భాగాలను ప్రభావితం చేయకుండా ప్రతి వ్యక్తి సంఘటన వివరాలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు గడువు తేదీలను సవరించవచ్చు, డిపెండెన్సీలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు, నిర్దిష్ట సభ్యులను కేటాయించవచ్చు మరియు మీ అవసరానికి అనుగుణంగా వివరణలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

రిపీట్ టాస్క్ లిస్ట్‌లను సెటప్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు మాన్యువల్ ప్రయత్నాలను తగ్గించడం ద్వారా జట్టు ఉత్పాదకతను పెంచడంలో సహాయపడే సౌకర్యవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన వ్యవస్థను ఆసనా అందిస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట తేదీలు లేదా సాధారణ విరామాలు వంటి వివిధ ప్రమాణాల ఆధారంగా పునరావృతమయ్యే పనులను స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు; అదనంగా, వ్యక్తిగత సంఘటనలను సవరించడం ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేస్తుంది.

ప్రతి పునరావృతానికి వేర్వేరు లక్షణాలను కేటాయించడం ద్వారా, మీరు నిర్దిష్ట సందర్భానికి సంబంధించిన విధి వివరాలను నిర్దిష్ట సమయంలో వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు వాటిని అనుగుణంగా తయారు చేయవచ్చు ప్రాధాన్యత స్థాయిలో మార్పులు కానీ ఇప్పటికీ పునరావృత వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణలో స్థిరత్వాన్ని కొనసాగించండి.

దీన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి ఆసనం దాని పురోగతి స్థాయిలను ట్రాక్ చేస్తూ మరియు సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారించేటప్పుడు పునరావృతమయ్యే పనులను నిర్వహించడానికి బహుళ-దశల ప్రక్రియలపై నియంత్రణను కలిగి ఉంటుంది. స్థిరమైన ట్రాకింగ్ మరియు అనుకూలీకరణల కేటాయింపు సంస్థలోని అన్ని సోపానక్రమం స్థాయిలలో మెరుగైన సంస్థకు సహాయం చేస్తుంది.

ఆసనాలో అనుకూలీకరించదగిన పునరావృత పనులతో, మీరు మీ సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడమే కాకుండా, వివిధ ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా విభాగాలలో బృంద సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని క్రమబద్ధీకరించగలరు; చేతిలో ఉన్న ఈ శక్తివంతమైన సాధనంతో ముఖ్యమైన గడువులను కోల్పోకుండా ఉండండి.

వీటితో ప్రో వంటి పునరావృత పనులను పరిష్కరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి ఆసన హ్యాక్స్ , ఎందుకంటే మీరు ఎప్పటికీ ‘గ్రౌండ్‌హాగ్ డే’ మోడ్‌లో ఇరుక్కుపోయి ఉండకూడదు.

ఆసనంలో పునరావృత పనులను నిర్వహించడం

ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, వాటి పూర్తిని ఎలా ట్రాక్ చేయాలో మరియు వాటి లక్షణాలను ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. అదృష్టవశాత్తూ, సరైన విధానంతో రెండింటినీ చేయడం సులభం. ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనులను నిర్వహించే ఈ విభాగంలో, మేము రెండు ఉప-విభాగాలను అన్వేషిస్తాము: పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌ల పూర్తిని ట్రాక్ చేయడం మరియు పునరావృతమయ్యే టాస్క్ ప్రాపర్టీలను అప్‌డేట్ చేయడం.

పునరావృత విధులను ట్రాకింగ్ పూర్తి చేయడం

పునరావృత ప్రాతిపదికన జరిగే పనులను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే, వాటి పూర్తిని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. ప్రభావవంతంగా చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1. పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌ల కోసం ఆటోమేటిక్ రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడానికి ఆసనా యొక్క షెడ్యూలింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి
2. విధి యొక్క ప్రతి సందర్భానికి గడువు తేదీలు మరియు ప్రాధాన్యతలను కేటాయించండి
3. ఏ పనులు పునరావృతమవుతున్నాయో ట్రాక్ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ బోర్డులు లేదా ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించండి
4. పూర్తయిన టాస్క్‌లను పూర్తయినట్లు గుర్తించడానికి లేదా వాటిని పూర్తి చేసినప్పుడు వ్యాఖ్యలను జోడించమని బృంద సభ్యులను ప్రోత్సహించండి
5. పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి మరియు పునరావృతమయ్యే పనులన్నీ సమయానికి పూర్తవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఆసనాలో నివేదికలు లేదా డ్యాష్‌బోర్డ్‌లను సృష్టించండి.

ఈ టాస్క్‌ల పూర్తిని ట్రాక్ చేయడం చాలా కీలకమైనప్పటికీ, అది కూడా అంతే ముఖ్యం అని గమనించడం ముఖ్యం మీ విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడంలో అనువైనది అవసరం మేరకు. కొన్ని పునరావృత విధులను క్రమబద్ధీకరించవచ్చో లేదా పూర్తిగా తొలగించవచ్చో అంచనా వేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీ ట్రాకింగ్ పద్ధతులను సర్దుబాటు చేయండి తదనుగుణంగా.

etrade లోకి లాగిన్ అవ్వండి

పునరావృతమయ్యే క్లయింట్ నివేదికల ట్రాకింగ్ పూర్తి చేయడంలో ఒక కంపెనీ పోరాడుతున్నట్లు గుర్తించింది. వారు ఆసనా యొక్క ఆటోమేషన్ లక్షణాలను ఉపయోగించారు మరియు ప్రతి నివేదిక కోసం ఒక ప్రామాణిక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించారు, ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించారు మరియు స్థిరంగా పూర్తి చేసేలా చూసుకున్నారు. ఇది చివరికి క్లయింట్‌లతో మెరుగైన కమ్యూనికేషన్‌కు మరియు జట్టు సభ్యుల సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడానికి దారితీసింది.

పునరావృతమయ్యే టాస్క్ ప్రాపర్టీలను అప్‌డేట్ చేయడం అనేది శాశ్వతంగా పూపింగ్ చేసే శిశువు యొక్క డైపర్‌లను మార్చడం లాంటిది - ఇది ఎప్పటికీ అంతం కాని చక్రం.

పునరావృత టాస్క్ ప్రాపర్టీలను నవీకరిస్తోంది

ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పనుల లక్షణాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, క్రమం తప్పకుండా నవీకరణలు చేయాలి. దీన్ని సాధ్యం చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ దశలు ఉన్నాయి:

1. ప్రశ్నలోని నిర్దిష్ట పనిని గుర్తించండి
2. నొక్కండి సవరించు దాని లక్షణాలను నవీకరించడానికి
3. గడువు తేదీని లేదా అసైనీని తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయండి
4. ఎంచుకోండి సేవ్ చేయండి టాస్క్ యొక్క అన్ని భవిష్యత్ సంఘటనలకు మార్పులను వర్తింపజేయడానికి

మార్పులు పునరావృతమయ్యే పని యొక్క రాబోయే సందర్భాలలో మాత్రమే ప్రభావితం అవుతాయని గమనించడం అవసరం. మునుపు పూర్తి చేసిన ఏవైనా పనులు మారవు.

అదనంగా, సంబంధిత బృంద సభ్యులందరూ ఈ టాస్క్‌లకు చేసిన ఏవైనా అప్‌డేట్‌ల గురించి తెలుసుకునేలా చూసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే వారు వారి స్వంత అసైన్‌మెంట్‌లు మరియు పనిభారాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు.

ఒక సహోద్యోగి ఒకసారి పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌కి సంబంధించిన అప్‌డేట్‌ను ఎలా మిస్సయ్యారనే కథనాన్ని పంచుకున్నారు, ఫలితంగా డెడ్‌లైన్‌లు తప్పాయి మరియు జట్టు సభ్యుల మధ్య చాలా గందరగోళం ఏర్పడింది. స్థిరమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు సమయానుకూలమైన అప్‌డేట్‌లు దీనిని జరగకుండా నిరోధించాయి, పునరావృతమయ్యే పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెబుతాయి.

మీ పునరావృతమయ్యే సమస్యలన్నింటినీ పరిష్కరించడంలో మీకు ఆసనం ఉన్నప్పుడు థెరపిస్ట్ ఎవరికి అవసరం?

ఆసనంలో పునరావృత విధులను పరిష్కరించడం

ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనులను సులభంగా పరిష్కరించేందుకు, మీరు పునరావృత సమస్యలను గుర్తించి పరిష్కరించాలి మరియు టాస్క్ ఓవర్‌లోడ్ మరియు డూప్లికేషన్‌ను నిరోధించాలి. ఈ విభాగంలో, మీ ఆసన విధి నిర్వహణ సామర్థ్యాన్ని దెబ్బతీసే ఈ రెండు అంశాలను ఎలా పరిష్కరించాలో మేము చర్చిస్తాము. మీ ఆసనా యొక్క పునరావృత పనులను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మేము ఆచరణాత్మక పరిష్కారాలను అన్వేషిస్తున్నందున చూస్తూ ఉండండి.

పునరావృత సమస్యలను గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం

ఆసన పనులను నిర్వహించేటప్పుడు, పునరావృతమయ్యే ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడం చాలా అవసరం. పునరావృత సమస్యల ఐడెంటిఫికేషన్ మరియు రిజల్యూషన్ ట్రబుల్షూటింగ్ సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు తీసుకోగల అనేక ఆచరణాత్మక దశలు ఉన్నాయి.

• ఒక పని నిజంగా పునరావృతమవుతుందని నిర్ధారించండి
• లోపాలు లేదా క్రమరాహిత్యాల కోసం పునరావృత సెట్టింగ్‌లను పరిశీలించండి
• టాస్క్ కంప్లీషన్ మార్కర్‌లు సరిగ్గా సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి
• చెప్పిన పని మరియు ప్రాజెక్ట్ కోసం వినియోగదారు యాక్సెస్ మరియు అనుమతులను ధృవీకరించండి
• నకిలీలను గుర్తించడం కూడా ముఖ్యం
• ఆర్కైవ్ చేసిన పనులు రీసైకిల్ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి

పునరావృత సమస్యలను గుర్తించడంలో మరియు పరిష్కరించడంలో చూడవలసిన ఇతర ముఖ్యమైన విషయాలు, మునుపటి టాస్క్‌లపై వచ్చిన ఎర్రర్ మెసేజ్‌లను విశ్లేషించడం, వృత్తాకార లూప్‌లను నివారించేటప్పుడు జాబ్ డిపెండెన్సీలను బాగా నిర్వచించడం వంటివి ఉన్నాయి.

మీరు పునరావృతమయ్యే ఆసన పనులతో సమస్యను ఎదుర్కొంటే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. సాధ్యమయ్యే పరిష్కారాల గురించి మీ సహోద్యోగులు మరియు ప్రాజెక్ట్ బృందంతో సహకరించడం ద్వారా లోడ్ని విస్తరించండి. ప్రతి బృందం మునుపు పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌లకు సంబంధించిన సమస్యలను ట్రబుల్షూట్ చేస్తున్నట్టు గుర్తించింది.

ఉదాహరణకు, ఒక వారంవారీ బ్లాగ్ పోస్ట్‌ను నిర్వహించే పనిలో ఉన్న కంటెంట్ బృందం వారి స్వయంచాలక రిమైండర్ రాబోయే ప్రతి గడువుకు ముందు పంపబడదని కనుగొన్నారు. ప్రతి రచయిత టాస్క్ సెటప్‌ను ఒక్కొక్కటిగా పరిశీలించి, తదనుగుణంగా పూర్తి తేదీలను మార్చడం ద్వారా సమూహం ఈ సమస్యను పరిష్కరించింది. సాధారణ పరీక్ష మరియు ప్రక్రియల శుద్ధీకరణతో, వారు మొత్తం బృందం కోసం సమర్థవంతమైన వర్క్‌ఫ్లోను నిర్వహించగలిగారు.

చాలా టాస్క్‌లు మిమ్మల్ని కాపీ మరియు పేస్ట్ మెషీన్‌గా భావించేలా చేస్తాయి, కానీ ఈ చిట్కాలతో, మీరు ఆసనాలో ఓవర్‌లోడ్ మరియు డూప్లికేషన్‌ను నిరోధించవచ్చు.

టాస్క్ ఓవర్‌లోడ్ మరియు డూప్లికేషన్‌ను నివారించడం

ఆసనంలో టాస్క్ ఓవర్‌లోడ్ మరియు డూప్లికేషన్‌ను తగ్గించడానికి, ఒకరు వివిధ వ్యూహాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, కేటాయించిన ట్యాగ్‌లు మరియు సబ్‌టాస్క్‌లతో కూడిన వివరణాత్మక విధి వివరణను సృష్టించడం బృందంలో కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించగలదు.

డూప్లికేట్ టాస్క్‌లను నివారించడానికి, ఒకేలాంటి టాస్క్‌ని పునఃసృష్టించే ముందు వినియోగదారులకు తెలియజేసే అసనా యొక్క నకిలీ ఆవిష్కరణ సాధనాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.

అంతేకాకుండా, ఆసనా దాని ఆటోమేషన్ ఫీచర్ ద్వారా ఆటోమేటిక్ రిపీట్ టాస్క్‌లను అనుమతిస్తుంది, ఇది మాన్యువల్ ఎంట్రీ మరియు రిపీట్ అసైన్‌మెంట్‌ల ట్రాకింగ్ అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. అదనంగా, అనుకూలమైన ఫార్మాట్‌తో క్యాలెండర్ సమకాలీకరణను ఉపయోగించడం వల్ల టీమ్ సభ్యులందరినీ ప్రస్తుత పురోగతి మరియు రాబోయే గడువులో వ్యక్తిగత క్యాలెండర్‌ల సంస్థతో రాజీ పడకుండా తాజాగా ఉంచుతుంది.

డూప్లికేట్ అసైన్‌మెంట్‌లను తొలగించడానికి సమర్థవంతమైన వ్యూహంగా, పునరావృత ప్రక్రియలు అవసరమయ్యే ప్రాజెక్ట్‌లలో టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందని నిరూపించబడింది. టెంప్లేట్‌లు ముందుగా రూపొందించిన వర్క్‌ఫ్లోలను అందిస్తాయి, వీటిని నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయేలా సులభంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.

అసమర్థమైన పనులు తరచుగా సరిపోని కమ్యూనికేషన్ మరియు జట్లలోని సాంకేతిక సాధనాలను తక్కువగా ఉపయోగించుకోవడం వల్ల సంభవిస్తాయని నిజమైన చరిత్ర చెబుతుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వర్క్‌ఫ్లోను సెటప్ చేసే ప్రారంభ దశలలో సమగ్ర సూచనలను అందించడం ద్వారా మరియు నేడు అందుబాటులో ఉన్న అధునాతన ఆటోమేషన్ ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా - పునరావృత సర్క్యూట్‌లు మరియు టెంప్లేట్‌లు రెండింటినీ, మేము ఈ సమస్యలను గణనీయంగా తగ్గించగలము.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

ప్ర: ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పని ఏమిటి?
జ: ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పని అనేది మీరు సెటప్ చేసిన షెడ్యూల్‌లో స్వయంచాలకంగా పునరావృతమయ్యే పని.

ప్ర: నేను ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పనిని ఎలా సృష్టించగలను?
A: ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనిని సృష్టించడానికి, ముందుగా కొత్త టాస్క్‌ని సృష్టించి, ఆపై పునరావృతం చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, టాస్క్ షెడ్యూల్‌ను సెట్ చేయండి.

ప్ర: ఆసనలో పునరావృతమయ్యే పనుల కోసం ఏ షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి?
A: రోజువారీ, వార, నెలవారీ మరియు వార్షిక పునరావృతంతో సహా పునరావృతమయ్యే పనుల కోసం ఆసన అనేక రకాల షెడ్యూల్ ఎంపికలను అందిస్తుంది.

ప్ర: నేను ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పని షెడ్యూల్‌ను సవరించవచ్చా?
జ: అవును, మీరు టాస్క్‌పై సవరణ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, పునరావృత సెట్టింగ్‌లను నవీకరించడం ద్వారా ఆసనాలో పునరావృతమయ్యే టాస్క్ యొక్క షెడ్యూల్‌ను సవరించవచ్చు.

ప్ర: నేను ఆసనంలో పునరావృతమయ్యే పనిని ఆపవచ్చా?
జ: అవును, మీరు ఆసనలో పునరావృతమయ్యే టాస్క్‌ని టాస్క్‌లోని స్టాప్ రికరింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఆపవచ్చు.

ప్ర: ఆసనంలో ఏ పనులు పునరావృతమవుతున్నాయో నేను ఎలా చూడాలి?
జ: ఆసనలో ఏ పనులు పునరావృతమవుతున్నాయో చూడటానికి, ఫిల్టర్‌ల మెనులో పునరావృతం చేయడం ద్వారా మీ టాస్క్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి.