మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఒక శక్తివంతమైన ఉత్పాదకత టూల్కిట్. సౌకర్యవంతమైన ప్రాజెక్ట్ పని కోసం దీన్ని మరొక కంప్యూటర్కు ఎలా జోడించాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
- ముందుగా , మీరు యాక్టివ్ Microsoft 365 సబ్స్క్రిప్షన్ లేదా లైసెన్స్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- తర్వాత, అధికారిక మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్సైట్కి వెళ్లి లాగిన్ అవ్వండి. ‘డౌన్లోడ్ మరియు ఇన్స్టాల్’ ఎంపిక కోసం చూడండి మరియు దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఇన్స్టాలర్ ఫైల్ డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది. దీన్ని అమలు చేయండి మరియు స్క్రీన్పై సూచనలను అనుసరించండి. ఇన్స్టాలేషన్ విజార్డ్ సెటప్ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. మీరు భాషా ప్రాధాన్యతలను మరియు ఇన్స్టాల్ స్థానాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- పూర్తయిన తర్వాత, Microsoft 365ని ప్రారంభించి, కొత్త కంప్యూటర్లో దాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి.
గుర్తుంచుకోండి, మీరు మరొక పరికరానికి Microsoft 365ని జోడిస్తే, మీరు పాత వాటి నుండి దాన్ని నిష్క్రియం చేయాల్సి రావచ్చు. ఆ విధంగా, మీరు లైసెన్స్ ఒప్పందంలో ఉంటారు మరియు మీ సభ్యత్వం యొక్క అనధికార వినియోగం నిరోధించబడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ 365 మరియు దాని ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకోవడం
సద్వినియోగం చేసుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ! తో మాట , ఎక్సెల్ , పవర్ పాయింట్ మరియు Outlook , మీరు పత్రాలను సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. క్లౌడ్ నిల్వ సామర్థ్యాలు మీ ఫైల్లను సురక్షితంగా ఉంచండి మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఏ పరికరం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అదనంగా, ఉన్నాయి సహకార లక్షణాలు ఇది నిజ-సమయ జట్టు సహకారాన్ని ఎనేబుల్ చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కూడా అందిస్తుంది నవీకరణలు మరియు భద్రతా పాచెస్ .
అడ్మిన్ o365
వంటి ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ సేవలతో అనుసంధానించండి OneDrive మరియు షేర్పాయింట్ . OneDrive మీ ఫైల్లను సమకాలీకరిస్తుంది మరియు షేర్పాయింట్ సంస్థలలో సులభమైన సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది. అనుకూలంగా Windows, macOS, Android మరియు iOS - ఇది బహుముఖమైనది!
శక్తివంతమైన సాధనాలు మరియు ఫీచర్లను యాక్సెస్ చేసే అవకాశాన్ని కోల్పోకండి. జోడించడం ద్వారా ఉత్పాదకత యొక్క భవిష్యత్తును స్వీకరించండి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఈ రోజు మరొక కంప్యూటర్కు!
మరొక కంప్యూటర్లో Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేయడానికి అవసరాలు
నా సహచరుడికి ఇటీవల ల్యాప్టాప్ వచ్చింది మరియు Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేయాలనుకున్నాడు. అతనికి ఏమి అవసరమో అతనికి తెలియదు, కాబట్టి నేను అతనికి సహాయం చేసాను. ఇవి ప్రాథమిక అంశాలు:
- సరైన ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- తగినంత నిల్వ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం.
ఒక సబ్స్క్రిప్షన్తో అతను తన ఫైల్లు మరియు అప్లికేషన్లను బహుళ కంప్యూటర్లలో యాక్సెస్ చేయగలడని తెలుసుకున్నప్పుడు అతను ఉపశమనం పొందాడు. ఆ తరువాత, ఇన్స్టాలేషన్ సులభం-ఉత్సాహంగా ఉంది! ఇప్పుడు అతను Microsoft 365 యొక్క అన్ని ప్రయోజనాలను ఆనందంగా అనుభవిస్తున్నాడు!
దశ 1: Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేయడానికి సిద్ధమవుతోంది
మరొక పరికరంలో Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఏమి ఇబ్బంది లేదు! ఈ గైడ్ని అనుసరించండి:
వివాహ వేడుక టెంప్లేట్ ప్రోగ్రామ్
- మీ కంప్యూటర్ను సిద్ధం చేయండి: మీ OS సిస్టమ్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. కొనసాగడానికి ముందు ఏవైనా నవీకరణలను ఇన్స్టాల్ చేయండి.
- సమాచారాన్ని సేకరించండి: మీ ఉత్పత్తి కీ లేదా సైన్-ఇన్ ఆధారాలను సిద్ధంగా ఉంచుకోండి.
- పాత సంస్కరణలను అన్ఇన్స్టాల్ చేయండి (ఏదైనా ఉంటే): మృదువైన ఇన్స్టాలేషన్ కోసం పాత Office సంస్కరణలను తీసివేయండి.
- యాంటీవైరస్ని తాత్కాలికంగా నిలిపివేయండి: కొన్ని ప్రోగ్రామ్లు జోక్యం చేసుకోవచ్చు, కాబట్టి సెటప్ సమయంలో వాటిని స్విచ్ ఆఫ్ చేయండి. ఇన్స్టాలేషన్ తర్వాత మళ్లీ ప్రారంభించండి.
ఇప్పుడు, Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేసి, దాని లక్షణాలను ఆస్వాదిద్దాం!
మరో విషయం: మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు తగినంత నిల్వ స్థలం మరియు స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ కోసం తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
మైక్రోసాఫ్ట్ 365ని బహుళ పరికరాలలో ఇన్స్టాల్ చేయడానికి సులభమైన మార్గాన్ని మొదటి వినియోగదారులు కోరినప్పటి నుండి ఇది సుదీర్ఘ ప్రయాణం. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఇప్పుడు బహుళ కంప్యూటర్లలో ఇన్స్టాల్ చేయడానికి సున్నితమైన విధానాలను సృష్టించింది!
దశ 2: Microsoft 365ని మరొక కంప్యూటర్కు బదిలీ చేయడం
Microsoft 365ని మరొక కంప్యూటర్కు బదిలీ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? దీన్ని సజావుగా ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది!
- ముందుగా, మీ ప్రస్తుత Microsoft 365ని ఆఫీస్ యాప్ని తెరిచి, ఖాతాను ఎంచుకుని, సైన్ అవుట్ లేదా స్విచ్ ఖాతాను క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిష్క్రియం చేయండి.
- మీ కొత్త కంప్యూటర్లో, సందర్శించండి office.com/setup మరియు మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
- ఇన్స్టాలర్ను డౌన్లోడ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి ఇన్స్టాల్ ఆఫీస్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఇన్స్టాల్ చేయండి.
- ఇన్స్టాలేషన్ ఫైల్ను తెరిచి, Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేయడానికి ఆన్-స్క్రీన్ సూచనలను అనుసరించండి.
- మీ సభ్యత్వాన్ని సక్రియం చేయడానికి మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.
- ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, ఏదైనా Office యాప్ని తెరిచి, Microsoft 365ని ఉపయోగించడానికి మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
మర్చిపోవద్దు, Microsoft 365ని బదిలీ చేయడం వలన ఫైల్లు లేదా సెట్టింగ్లు ఏవీ తరలించబడవు. కాబట్టి, బదిలీకి ముందు ముఖ్యమైన ఫైల్లు మరియు సెట్టింగ్లను బ్యాకప్ చేయండి.
సరదా వాస్తవం: 2020లో గార్ట్నర్ అధ్యయనం ప్రకారం ప్రపంచవ్యాప్తంగా 1 బిలియన్కు పైగా ప్రజలు వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత పనుల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ను ఉపయోగిస్తున్నారు!
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లను ఆఫ్ చేయండి
దశ 3: కొత్త కంప్యూటర్లో Microsoft 365ని యాక్టివేట్ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం
- తెరవండి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యాప్ మీ కొత్త కంప్యూటర్లో.
- సైన్ ఇన్ చేయండి మీ Microsoft ఆధారాలతో.
- క్లిక్ చేయండి యాక్టివేట్ చేయండి ప్రారంభించడానికి.
- సూచనలను అనుసరించండి మరియు సక్రియం చేయడం పూర్తి చేయండి .
- ఇప్పుడు, అన్ని లక్షణాలను ఉపయోగించండి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 !
- గుర్తుంచుకోండి సైన్ అవుట్ పూర్తి చేసినప్పుడు.
యాక్టివేషన్ ప్రక్రియలో స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. సాంకేతిక పురోగతి కారణంగా బహుళ కంప్యూటర్లలో Microsoft 365ని సక్రియం చేయడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం. ముందు, వినియోగదారులు ప్రతి పరికరంలో Office సాఫ్ట్వేర్ను మాన్యువల్గా ఇన్స్టాల్ చేసి, యాక్టివేట్ చేయాల్సి ఉంటుంది. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ 365తో, సక్రియ సబ్స్క్రిప్షన్తో ఏదైనా పరికరంలో సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీరు ప్రారంభించడం మంచిది. బహుళ కంప్యూటర్లలో ఉత్పాదకత సాధనాలను యాక్సెస్ చేసే సౌలభ్యం మరియు సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించండి.
ఇన్స్టాలేషన్ లేదా యాక్టివేషన్ సమయంలో సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం
మరొక కంప్యూటర్లో Microsoft 365ని ఇన్స్టాల్ చేయడం లేదా యాక్టివేట్ చేయడంలో సమస్య ఉందా? ఇక్కడ ఒక దశల వారీ మార్గదర్శిని ట్రబుల్షూట్ సహాయం.
- మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ని తనిఖీ చేయండి - కొనసాగడానికి ముందు అది స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. బలహీనమైనది సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
- యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్వేర్ను నిలిపివేయండి - ఇది ఇన్స్టాల్ చేయడం లేదా యాక్టివేట్ చేయడంలో జోక్యం చేసుకోవచ్చు.
- తాత్కాలిక ఫైల్లను క్లియర్ చేయండి – డిస్క్ క్లీనప్ టూల్లో వాటిని తొలగించడం ద్వారా స్థలాన్ని ఖాళీ చేయండి.
- ప్రక్రియను పునఃప్రారంభించండి - సాధారణ పునఃప్రారంభం అంతర్లీన సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు.
అనుకూలమైన ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు Microsoft ద్వారా పేర్కొన్న అన్ని సిస్టమ్ అవసరాలను తీర్చండి. అలాగే, సరైన పనితీరు కోసం మరియు అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి Microsoft 365ని తాజాగా ఉంచండి.
ముగింపు
మరొక కంప్యూటర్లో Microsoft 365ని జోడించాలనుకుంటున్నారా? ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
- మీకు చెల్లుబాటు అయ్యే సబ్స్క్రిప్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
- కొత్త PCలో మీ Microsoft ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- Microsoft 365 వెబ్సైట్కి వెళ్లండి.
- ఇన్స్టాల్ ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేయండి.
- ఇన్స్టాల్ చేయడానికి ప్రాంప్ట్లను అనుసరించండి.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు Word, Excel, PowerPoint, Outlook & OneDriveకి యాక్సెస్ పొందుతారు. మైక్రోసాఫ్ట్ 365ని మరొక మెషీన్కు జోడించడం వలన మీ అందుబాటులో ఉన్న పరికర ఇన్స్టాలేషన్లలో ఒకదానిని ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి వాటిని సరిగ్గా నిర్వహించండి.
గార్ట్నర్ 2020లో నివేదించారు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ ఉత్పాదకత సాఫ్ట్వేర్లో 80% మార్కెట్ వాటాను కలిగి ఉంది.