ప్రక్రియ నిర్వహణ యొక్క నిర్వచనం: ఇది ఏమిటి మరియు మీకు తక్షణమే ఎందుకు అవసరం

సరైన ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో వ్యాపారం దాని పూర్తి సామర్థ్యానికి మాత్రమే పని చేస్తుంది. అయితే ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క అసలు నిర్వచనం ఏమిటి?

2020 మహమ్మారి సమయంలో చాలా వ్యాపారాలు రిమోట్ వర్క్‌గా మార్చబడినందున, చాలా ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ డిజిటల్‌గా మారింది. ఉద్యోగులు చివరికి వారి కార్యాలయాలకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు, ప్రక్రియ నిర్వహణ క్లౌడ్‌లో కొత్త ఇంటిని కనుగొంది.

ఈ ఆకస్మిక మార్పు మరియు ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను పరిపూర్ణం చేయడంలో ఆసక్తితో, ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ వాస్తవానికి ఏమిటో లోతుగా డైవ్ చేయడం విలువైనదే. మరియు నిజాయితీగా, ఆ మార్పు నుండి ప్రయోజనం పొందిన కంపెనీగా, మేము ఈ విషయంపై చాలా చెప్పాలి.

ఈ కథనంలో మేము ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను నిర్వచిస్తాము, దాని ప్రయోజనాలు మరియు సవాళ్ల గురించి మాట్లాడుతాము మరియు మీ వ్యాపారంలో దాన్ని ఎలా అమలు చేయాలనే దానిపై మీకు సలహాలు ఇస్తాము.

ముగింపులో, మీరు ప్రారంభించడంలో సహాయపడటానికి మేము ఉచిత టెంప్లేట్‌ను కూడా అందిస్తాము.

ప్రక్రియ నిర్వహణ యొక్క నిర్వచనం

సరే, కాబట్టి సరిగ్గా ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ప్రక్రియ నిర్వహణ - లేదా వ్యాపార ప్రక్రియ నిర్వహణ (BPM) - వివిధ వ్యాపార ప్రక్రియలను విశ్లేషించడానికి, ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, పర్యవేక్షించడానికి మరియు నియంత్రించడానికి సంస్థలు ఉపయోగించే సాంకేతికత.

మొబైల్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ పిన్‌ని ఎలా మార్చాలి

BPMతో, కంపెనీలు వీటిని చేయగలవు:

• పునరావృత ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయండి, కాబట్టి అవి ఎల్లప్పుడూ సజావుగా నడుస్తాయి
• ఏది సరైనది మరియు ఏది జరగలేదు అని చూడటానికి గత ప్రక్రియలను విశ్లేషించండి
• వివిధ ప్రక్రియలలో కొలమానాలను ట్రాక్ చేయండి
• భవిష్యత్ ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి ప్రమాద విశ్లేషణ చేయండి
• మునుపటి డేటాను ఉపయోగించి సామర్థ్యాన్ని కొలవండి

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో ఎందుకు బాధపడాలి?

BPM అనేది ప్రతి సంస్థకు అవసరమైనది ఎందుకంటే ఇది మీ వ్యాపారాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

BPMని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు అసమర్థతలను కనుగొనడానికి మీ అన్ని వ్యాపార ప్రక్రియలను విశ్లేషించవచ్చు మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి పరిష్కారాలను రూపొందించవచ్చు. ఇది రోజువారీ కార్యకలాపాలను మరింత సున్నితంగా నిర్వహించేలా చేస్తుంది మరియు వనరుల నిర్వహణను మెరుగుపరుస్తుంది.

కానీ అవి చిన్న ప్రయోజనాలు మాత్రమే.

ఇలా చేయడం వల్ల కలిగే ఇతర ప్రయోజనాలు అపారమైనవి. ఇది మీ సంస్థ సమయాన్ని మరియు డబ్బును ఆదా చేయడమే కాకుండా, కస్టమర్ మరియు మార్కెట్ డిమాండ్‌లకు మరింత వేగంగా ప్రతిస్పందించడానికి మీ వ్యాపారాన్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రక్రియ నిర్వహణను స్పష్టంగా నిర్వచించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

BPM యొక్క నిర్వచనాన్ని అర్థం చేసుకోవడం అంటే మీరు దానిని ప్రోగ్రామ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ నుండి బాగా వేరు చేయవచ్చు. మూడు రకాల ప్రక్రియల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తెలుసుకోవడం అంటే మీరు వాటన్నింటినీ సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోగలుగుతారు.

Outlook ఖాతాను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలి

BPMతో, ఇది మీ సంస్థలో పునరావృత ప్రక్రియల కోసం అని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ఇవి సాధారణంగా వ్యాపారంలో కొనసాగుతున్న ప్రక్రియలు మరియు ఉద్యోగి ఆన్‌బోర్డింగ్ వంటి నిర్దిష్ట ముగింపును కలిగి ఉండవు. అది దాని అతిపెద్ద భిన్నమైన అంశం.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క డెలివరీ. దీనికి స్పష్టమైన ప్రారంభం మరియు ముగింపు ఉంది. ప్రాజెక్ట్‌లు సాధారణంగా వన్-టైమ్ విషయాలు పునరావృతం కావు మరియు ఒక బృందం ఒక సమయంలో మాత్రమే పని చేయవచ్చు.

ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ మిగిలిన రెండింటి మధ్య ఎక్కడో ఉంది. ఇది వివిధ ప్రాజెక్ట్‌ల మధ్య పరస్పర ఆధారపడటాన్ని నిర్వహించడంలో వ్యవహరిస్తుంది. BPM వలె, ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ సాధారణంగా కొనసాగుతుంది, కానీ BPM వలె కాకుండా, ఇది మొత్తం వ్యాపారానికి సంబంధించిన ప్రక్రియలతో వ్యవహరించదు.

ప్రక్రియ నిర్వహణను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది ఏదైనా వ్యాపార ఆపరేషన్‌లో కీలకమైన అంశం, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం, ఖర్చులను తగ్గించడం మరియు మొత్తం పనితీరును మెరుగుపరచడం. ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్య ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:

సామర్థ్యం పెరిగింది

ప్రక్రియ నిర్వహణను అమలు చేయడం సంస్థలను తమ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, అనవసరమైన పనులను తొలగించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి అనుమతిస్తుంది. స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన ప్రక్రియలతో, ఉద్యోగులు మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయవచ్చు, ఇది సమయం మరియు ఖర్చు ఆదాకు దారితీస్తుంది.

నిరంతర అభివృద్ధి

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, వ్యాపారాలు అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి వారి ప్రక్రియలను నిరంతరం పర్యవేక్షించవచ్చు మరియు అంచనా వేయవచ్చు. ఇది వారికి అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడానికి, వర్క్‌ఫ్లోలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన పనితీరును మెరుగుపరచడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

మెరుగైన కస్టమర్ సేవ

మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియలతో, సంస్థలు మెరుగైన కస్టమర్ సేవను అందించగలవు. ఆర్డర్ నెరవేర్పు, ఫిర్యాదు రిజల్యూషన్ మరియు కస్టమర్ ఆన్‌బోర్డింగ్ వంటి ప్రక్రియలు ప్రమాణీకరించబడతాయి మరియు స్థిరంగా అమలు చేయబడతాయి, ఫలితంగా ప్రతిస్పందన సమయం మరియు కస్టమర్ సంతృప్తి మెరుగుపడుతుంది.

ఖర్చు ఆదా

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ అడ్డంకులు, రిడెండెన్సీలు మరియు అసమర్థతలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది, వ్యాపారాలు తమ వనరుల కేటాయింపును ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు ఖర్చులను తగ్గించుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. అనవసరమైన దశలను తొలగించడం మరియు మాన్యువల్ ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా, సంస్థలు గణనీయమైన వ్యయ పొదుపులను సాధించగలవు.

మెరుగైన నిర్ణయం తీసుకోవడం

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యాపారాలకు నిజ-సమయ డేటా మరియు వారి కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది. ఇది కచ్చితమైన సమాచారం ఆధారంగా సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకునేలా వారిని అనుమతిస్తుంది, మెరుగైన వ్యాపార ఫలితాలు మరియు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాల సాధనకు దారి తీస్తుంది.

ప్రక్రియ నిర్వహణ రకాలు

మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ చాలా చేయగలదు, కానీ మీకు ఏది ఉత్తమమో తెలుసుకోవడానికి మీరు వివిధ రకాలను తెలుసుకోవాలి.

వ్యాపార ప్రక్రియల నిర్వహణ

ఈ రకమైన ప్రక్రియ నిర్వహణ సంస్థలోని వివిధ విభాగాలు లేదా విధుల్లో వ్యాపార ప్రక్రియలు మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను మెరుగుపరచడంపై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం మరియు వాటిని వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలతో సమలేఖనం చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను సెటప్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి బిజినెస్ ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ గొప్ప మార్గం.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది నిర్దిష్ట కాలపరిమితిలో నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సాధించడానికి నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌ను ప్లాన్ చేయడం, అమలు చేయడం మరియు పర్యవేక్షించడం. ప్రాజెక్ట్‌లు సమయానికి, బడ్జెట్‌లో పంపిణీ చేయబడతాయని మరియు కావలసిన నాణ్యతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణ

వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్ నిర్వచించిన ప్రక్రియలో పనులు, కార్యకలాపాలు మరియు ఆమోదాల సమన్వయం మరియు ఆప్టిమైజేషన్‌పై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది పనిని సమర్ధవంతంగా నడిపించబడుతుందని, గడువులు నెరవేరుతాయని మరియు అవసరమైన అన్ని దశలు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ

ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది సంస్థాగత లక్ష్యాలను సాధించడానికి సమన్వయ ప్రయత్నంగా బహుళ సంబంధిత ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడం. ఇది బహుళ ప్రాజెక్టుల ప్రణాళిక, అమలు మరియు పర్యవేక్షణను పర్యవేక్షించడం మరియు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలతో వాటి అమరికను నిర్ధారించడం.

రోబోటిక్ ప్రాసెస్ ఆటోమేషన్ (RPA)

RPA పునరావృతమయ్యే మరియు నియమ-ఆధారిత పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ రోబోట్‌లు లేదా బాట్‌ల వినియోగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మాన్యువల్ జోక్యాన్ని తగ్గించడం మరియు లోపాలను తగ్గించడం ద్వారా సామర్థ్యం, ​​ఖచ్చితత్వం మరియు వేగాన్ని మెరుగుపరచడం దీని లక్ష్యం.

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ నిర్వచనంపై మీ బృందానికి ఎలా అవగాహన కల్పించాలి

చాలా మంది నిర్వాహకులు వారికి క్రెడిట్ ఇవ్వడం కంటే జట్టు సభ్యులు మారడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది. అయినప్పటికీ, చాలా తరచుగా, BPM ఒక సెట్‌తో కలుస్తుంది మరియు రకమైన వైఖరిని మరచిపోతుంది. చాలా తక్కువ మార్పు ఉంది.

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ నిర్వచనంపై మీ బృందానికి అవగాహన కల్పించడం విషయానికి వస్తే, మీరు నిర్వచనాన్ని ఎలా చెప్పాలో దాని కంటే మీ విధానం చాలా ముఖ్యం. మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి:

• ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ నిర్వచనాన్ని నా బృందం ఎందుకు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను?
• నిర్వచనాన్ని తెలుసుకోవడం ద్వారా జట్టు ఎలా ప్రయోజనం పొందుతుంది?
• మేము BPM గురించి చర్చించిన తర్వాత జట్టుపై నా అంచనాలు ఏమిటి?
• నాకు నా బృందం ఆలోచనలు కావాలా లేదా సాధారణంగా BPM అంటే ఏమిటో వారు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా?

BPM అంటే ఏమిటో మీ బృందం తెలుసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటే, మీ విధానం బహుశా సరైనది కాదు.

మీ బృంద సభ్యులే ప్రతిరోజూ ఏర్పాటు చేసిన ప్రక్రియలతో పని చేస్తారు మరియు వారు బహుశా ఇప్పటికే ఏమి మెరుగుపరచవచ్చో తెలుసుకుంటారు. మీరు మీ బృందానికి ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను పరిచయం చేసినప్పుడు, మీ బృందంతో ఆ కమ్యూనికేషన్‌ను తెరవడానికి ఇది మీకు ఒక మార్గం.

ఈ పాయింట్ నుండి ముందుకు ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం కోసం వారు తమ ఆలోచనలతో మీ వద్దకు రావడం సౌకర్యంగా ఉండాలి. వారి ఆలోచనలను ఎప్పుడూ వినాలి.

వ్యాపార ప్రక్రియ నిర్వహణ నమూనాలు నిర్వచించబడ్డాయి

మోడలింగ్ బిజినెస్ ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలను సూచించే చర్య, కాబట్టి వాటిని విశ్లేషించవచ్చు, మెరుగుపరచవచ్చు మరియు సంభావ్యంగా ఆటోమేటెడ్ చేయవచ్చు.

BPM మోడల్స్ యొక్క మొత్తం ఆలోచన ఏమిటంటే, ఒక ప్రక్రియను చూసే ఎవరికైనా, అది ఇంజనీర్లు లేదా వాటాదారులు అయినా అర్థం అయ్యే విధంగా భౌతిక ప్రాతినిధ్యం కలిగి ఉంటుంది. మైండ్ మ్యాప్ లాగా ఆలోచించండి.

ప్రక్రియ నిర్వహణ నమూనాల ఉదాహరణలు

మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను మోడలింగ్ చేయడం ఎలా అనేది మీ ఇష్టం, కానీ మీరు ప్రారంభించడానికి సహాయపడటానికి కొన్ని బాగా స్థిరపడిన మోడల్‌లు ఉన్నాయి.

కోసం etrade

ఫ్లో చార్ట్‌లు

బహుశా అత్యంత ప్రసిద్ధ నమూనాలు, ఫ్లో చార్ట్‌లు సరళమైనవి మరియు తయారు చేయడం సులభం. బాణాలతో అనుసంధానించబడిన వివిధ ఆకృతులను ఉపయోగించడం ద్వారా, ప్రక్రియలోని కొన్ని భాగాలు మరొకదానిలోకి ఎలా ప్రవహిస్తాయో మీరు సులభంగా ప్రదర్శించవచ్చు.

ఇవి సాధారణంగా సాధారణ ప్రక్రియలకు లేదా మరింత సంక్లిష్టమైన వాటిని సరళీకృతం చేయడానికి ఉత్తమంగా పని చేస్తాయి.

వ్యాపార ప్రక్రియ మోడలింగ్ సంజ్ఞామానం

బిజినెస్ ప్రాసెస్ మోడలింగ్ నోషన్ (BPMN) గ్రాఫికల్ సంజ్ఞామానాన్ని ఉపయోగించి వ్యాపార ప్రక్రియలను మ్యాప్ చేస్తుంది. ఆబ్జెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ గ్రూప్ (OMG) ద్వారా రూపొందించబడింది, BPMN యొక్క లక్ష్యం సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలపర్‌ల నుండి వ్యాపార విశ్లేషకుల వరకు బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరికీ అత్యంత క్లిష్టమైన వ్యాపార ప్రక్రియలను కూడా అర్థమయ్యేలా చేయడం.

BPMNని ఉచితంగా ఎలా సృష్టించాలో మీరు నిజంగానే తెలుసుకోవచ్చు OMG వెబ్‌సైట్ మీరు వెళ్లాలనుకుంటున్న మోడల్ ఇదే అయితే.

గాంట్ పటాలు

గాంట్ చార్ట్‌లు అమెరికన్ మెకానికల్ ఇంజనీర్ హెన్రీ గాంట్ చేత సృష్టించబడ్డాయి మరియు 100 సంవత్సరాలకు పైగా ఉన్నాయి. ఈ చార్ట్‌లు నిర్దిష్ట టాస్క్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌ల గడువులను ట్రాక్ చేయడానికి బార్‌లను ఉపయోగిస్తున్నందున సమయానికి సున్నితమైన ప్రక్రియల కోసం ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడతాయి.

గాంట్ చార్ట్‌లు వరుసగా ఉంటాయి మరియు అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం. అవి నేటికీ సాధారణంగా ఉపయోగించబడటానికి మంచి కారణం ఉంది.

డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు

డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు (DFDలు) డేటా స్ట్రీమ్‌లను దృశ్యమానం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. DFDలు ఫ్లో చార్ట్‌ల వలె పని చేస్తాయి కానీ సాధారణంగా వివిధ ఆకారాలు మరియు రంగులను స్పష్టంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో సహాయపడటానికి చాలా పెద్ద కీని కలిగి ఉంటాయి.

ప్రాసెస్‌లో మరియు ప్రాసెస్‌ల మధ్య డేటా ఎలా ప్రవహిస్తుందో మీరు చూడగలిగేలా ఇవి సహాయపడతాయి. వారు సాధారణంగా మీ బృందానికి ఉత్తమంగా ఉంటారు మరియు వాటాదారులకు కాదు, ఎందుకంటే వారు ఎంత డేటా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి కొంచెం మెలికలు తిరిగిపోతారు.

వర్డ్‌లో ఇమేజ్‌ను ఎలా ప్రతిబింబించాలి

ప్రక్రియ నిర్వహణ వ్యవస్థను అమలు చేయడం

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయడం, వ్యక్తిగత ప్రక్రియల కోసం కూడా సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఈ దశలను అనుసరించండి:

లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి

ఇది నిర్వహించాల్సిన మరియు మెరుగుపరచాల్సిన క్లిష్టమైన ప్రక్రియలను గుర్తించడానికి పునాదిని అందిస్తుంది. ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ మరియు మొత్తం వ్యాపార వ్యూహం మధ్య అమరికను నిర్ధారించడం ద్వారా, సంస్థలు తమ ప్రయత్నాలకు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి మరియు ప్రాసెస్ ఆప్టిమైజేషన్‌కు సంబంధించి మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.

ఇప్పటికే ఉన్న ప్రక్రియలను మ్యాప్ చేయండి

ప్రతి ప్రక్రియలో చేరి ఉన్న దశలు, ఇన్‌పుట్‌లు, అవుట్‌పుట్‌లు మరియు వాటాదారులను డాక్యుమెంట్ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ వ్యాయామం కార్యకలాపాల క్రమం యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని అందిస్తుంది మరియు ప్రక్రియలలో సంభావ్య అడ్డంకులు, అసమర్థతలు మరియు పునరావృతాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

అభివృద్ధి అవకాశాలను గుర్తించండి

ప్రతి ప్రక్రియ యొక్క సామర్థ్యం, ​​ప్రభావం మరియు పనితీరును మూల్యాంకనం చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. ప్రక్రియల విజయాన్ని కొలవడానికి మరియు మెరుగుదల లక్ష్యాల వైపు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి కీలక పనితీరు సూచికలను (KPIలు) నిర్వచించవచ్చు.

ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయండి

ప్రక్రియ మెరుగుదల వివిధ విధానాల ద్వారా సాధించవచ్చు, అవి:

• అనవసరమైన దశలను తొలగించడం
• మాన్యువల్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేస్తోంది
• పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను పునర్నిర్వచించడం
• పరిశ్రమ ప్రమాణాల నుండి ఉత్తమ పద్ధతులను అమలు చేయడం

ప్రక్రియలను నిరంతరం పర్యవేక్షించడం మరియు విశ్లేషించడం ద్వారా, సంస్థలు ఆప్టిమైజేషన్ యొక్క ప్రాంతాలను గుర్తించగలవు మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి మార్పులను అమలు చేయగలవు.

కొత్త ప్రక్రియ నిర్వహణ వ్యవస్థను అమలు చేయడంలో సవాళ్లు

కొత్త ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయడం దాని సవాళ్లలో సరసమైన వాటాతో రావచ్చు. ఈ ప్రక్రియలో సంస్థలు ఎదుర్కొనే కొన్ని సాధారణ అడ్డంకులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

మార్పుకు ప్రతిఘటన

కొత్త ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయడానికి తరచుగా మనస్తత్వంలో మార్పు మరియు స్థాపించబడిన వర్క్‌ఫ్లోలకు మార్పులు అవసరం. మార్పుకు ప్రతిఘటన ఇప్పటికే ఉన్న ప్రక్రియలకు అలవాటుపడిన ఉద్యోగుల నుండి రావచ్చు మరియు కొత్త పని విధానాలను అనుసరించడానికి వెనుకాడవచ్చు.

కొనుగోలు లేకపోవడం

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ యొక్క విజయవంతమైన అమలు అనేది కీలకమైన వాటాదారుల నుండి మద్దతు మరియు కొనుగోలుపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్ణయాధికారులు మరియు నాయకులు ప్రయోజనాలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోకపోతే లేదా వ్యవస్థలో విలువను చూడకపోతే, అవసరమైన మద్దతు మరియు వనరులను పొందడం సవాలుగా ఉంటుంది.

sql డెవలపర్ రీసెట్ పాస్‌వర్డ్

పరిమిత వనరులు

కొత్త వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి సాంకేతికత, శిక్షణ మరియు వనరులపై పెట్టుబడి అవసరం. పరిమిత బడ్జెట్‌లు లేదా వనరుల పరిమితులు అవసరమైన సాధనాలను సేకరించడంలో మరియు అమలు ప్రక్రియను నడపడానికి సరైన వ్యక్తులను కేటాయించడంలో సవాళ్లను కలిగిస్తాయి.

సమాచార నిర్వహణ

ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయడంలో తరచుగా పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సేకరించడం మరియు విశ్లేషించడం ఉంటుంది. ఈ డేటాను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి సంస్థలు సమర్థవంతమైన డేటా నిర్వహణ ప్రక్రియలను కలిగి ఉండకపోతే.

ఇప్పటికే ఉన్న వ్యవస్థలతో ఏకీకరణ

సంస్థలు ఇప్పటికే వ్యవస్థలు మరియు సాధనాలను ఏర్పాటు చేసి ఉండవచ్చు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఈ సిస్టమ్‌లతో కొత్త ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను ఏకీకృతం చేయడం సంక్లిష్టమైన పని. వివిధ సిస్టమ్‌ల మధ్య అతుకులు లేని ఏకీకరణ మరియు మృదువైన డేటా ప్రవాహాన్ని నిర్ధారించడం సవాళ్లను అందిస్తుంది.

ప్రక్రియ నిర్వహణ టెంప్లేట్లు

HR బృందాల కోసం అవసరమైన ప్రక్రియలపై మా బ్లాగ్ పోస్ట్‌ను చూడండి. ముందుగా HR బృందాలలో BPMని అమలు చేయడం కొన్నిసార్లు ఉత్తమం మరియు ఈ పోస్ట్ మీ బృందం ప్రయత్నించడానికి 60 ఉచిత టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది.

ముందుగా ఏది ప్రయత్నించాలో నిర్ణయించుకోవడంలో మీకు కష్టంగా ఉంటే, నేను దీన్ని సిఫార్సు చేస్తున్నాను:

మీ ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలి

మీ ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేయడం అనేది నిరంతర అభివృద్ధి వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం.

నిరంతర అభివృద్ధి అంటే ఎప్పుడూ స్థిరపడదు. ఇది గొప్పగా పని చేసేది ఏదీ లేదు, దానిని అలాగే వదిలేద్దాం, కానీ ఇది గొప్పగా పని చేస్తుంది, కానీ దీన్ని మరింత మెరుగ్గా చేయడానికి మార్గం ఉందా?

మేము ఎలా ఉపయోగించాలో సలహాలతో పూర్తి బ్లాగ్ పోస్ట్‌ను కలిగి ఉన్నాము ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి నిరంతర మెరుగుదల మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే.