ఆలివర్ పీటర్సన్ జూలై 6, 2022 వ్యాపార కార్యకలాపాలు డేటా సేకరణ లేకుండా నిరంతర అభివృద్ధి అనేది సంకేతాలు లేదా మ్యాప్ లేకుండా క్రాస్ కంట్రీని నడపడం లాంటిది.
మెరుగుదలలు చేయడానికి డేటా సేకరణ చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే అది లేకుండా ప్రారంభించడానికి ఏ సమస్యకు నిజమైన రుజువు లేదు.
మీరు ఎందుకు మెరుగుదలలు చేస్తున్నారు? ఇది నిజంగా సమస్యేనా, లేదా ఈ సమయంలో మీరు నిరాశతో వక్రీకరించబడ్డారా?
అవును, మీ చిరాకు మూల సమస్య ఏమిటో మీకు ఆధారాలు ఇవ్వగలదు, కానీ మీ భావాలపై మాత్రమే ఆధారపడటం దీర్ఘకాలంలో మీకు ఖచ్చితమైన ఫలితాలను ఇవ్వదు.
ఇక్కడ డేటా సేకరణ సహాయపడుతుంది. మా Analytics ఫీచర్ ఏదైనా ప్రక్రియ యొక్క ప్రస్తుత స్థితి యొక్క లక్ష్యం, నిష్పాక్షిక చిత్రాన్ని చిత్రించడానికి మరియు మెరుగుపరచబడే సంభావ్య ప్రాంతాలను హైలైట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి, ప్రాసెస్ ఆప్టిమైజేషన్ కోసం మా 5 నిరంతర మెరుగుదల దశల ద్వారా నడవడం ద్వారా ప్రారంభిద్దాం:
- దశ 1: మెరుగుపరచాల్సిన ప్రక్రియను గుర్తించండి
- దశ 2: సమర్థతను అంచనా వేయండి & మెరుగుదలలను నిర్ణయించండి
- దశ 3: ప్రక్రియ మెరుగుదలలను అమలు చేయండి
- దశ 4: నవీకరించబడిన ప్రక్రియను పరీక్షించి & ట్రాక్ చేయండి
- దశ 5: ఆటోమేషన్‌తో ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
దశ 1: మెరుగుపరచాల్సిన ప్రక్రియను గుర్తించండి
ఏ ప్రక్రియ కూడా ఖచ్చితమైనది కాదు, కానీ మీకు నిరంతరం సమస్యలను కలిగించేవి కొన్ని ఉన్నాయి. మీరు ఎక్కడ ప్రారంభించాలి.
మీరు మరియు మీ బృందం యొక్క సమయం మరియు వనరులను తరచుగా వృధా చేసే ప్రక్రియను గమనించండి.
అప్పుడు మీరు ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం ద్వారా ఆ ప్రక్రియను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవాలి:
- ప్రక్రియ యొక్క లక్ష్యం ఏమిటి?
- ఇది ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఎప్పుడు ముగుస్తుంది?
- ప్రక్రియలో వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలు ఏమిటి?
- ఏ విభాగాలు/ఉద్యోగులు పాల్గొంటారు?
- దశల మధ్య ఏ సమాచారం అందించబడుతుంది?
ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ప్రక్రియను రూపొందించే అన్ని అంశాలను హైలైట్ చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు ఈ ప్రక్రియ చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న నిర్దిష్ట లక్ష్యాలతో ప్రారంభించి, దానిని ఉత్తమంగా ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలో స్పష్టం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
మీరు మీ ప్రక్రియలను ఎందుకు డాక్యుమెంట్ చేయాలి
మేము కొనసాగే ముందు, మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోవడం ముఖ్యం: నా ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎంత బాగుంది?
ఏ ప్రాసెస్‌లను అప్‌డేట్ చేయాలో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు, కానీ మీకు స్పష్టమైన ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ లేకపోతే, నిరంతర అభివృద్ధి తప్పనిసరిగా అసాధ్యం.
ఒక డ్రైవ్‌ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి
మీరు ఇంతకు ముందు ఏదో ఎలా పని చేస్తుందో చూడగలిగితే మరియు మీరు చేసిన మార్పులతో సరిపోల్చగలిగితే మాత్రమే నిరంతర మెరుగుదల పని చేస్తుంది. స్పష్టంగా వ్రాసిన, యాక్సెస్ చేయగల ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ నిరంతర అభివృద్ధిని సులభతరం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం.
దశ 2: సమర్థతను అంచనా వేయండి & మెరుగుదలలను నిర్ణయించండి
ఇప్పుడు మీరు మీ ప్రక్రియను రూపొందించారు, దాని ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి మరియు ఏ మెరుగుదలలు అత్యంత అనుకూలమైనవి అని నిర్ణయించడానికి ఇది సమయం.
ప్రక్రియ యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను రికార్డ్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఏది పని చేస్తుంది మరియు ఏది పని చేయదు మరియు ఎక్కడ మెరుగుదలలు చేయవచ్చో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
చివరి లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి కొన్ని పనులు కూడా అవసరం లేదని మీరు కనుగొనవచ్చు. మీరు దీన్ని అమలు చేస్తే, ఈ పనులలో కొన్నింటిని ఏకీకృతం చేయడం లేదా వాటిని పూర్తిగా వదిలించుకోవడం గురించి ఆలోచించండి. ఇది సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న దానిలో మితిమీరిన సంక్లిష్టంగా లేదా గందరగోళంగా ఉండే ప్రక్రియ కంటే సంక్షిప్త మరియు పాయింట్‌తో కూడిన ప్రక్రియను కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
దశ 3: ప్రక్రియ మెరుగుదలలను అమలు చేయండి
మీరు మీ ప్రాసెస్‌ను చక్కగా డాక్యుమెంట్ చేసి ఉంటే లేదా ఇంకా మెరుగ్గా ఉంటే, మీరు ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, ఈ పని మీ ప్రక్రియను దశల వారీగా నిర్వహించడం మరియు మీరు వెళ్లే కొద్దీ మార్పులు చేయడం వంటి సులభంగా ఉంటుంది.
మీరు మార్పులు చేసినప్పుడల్లా ఒక ప్రక్రియ యొక్క కొత్త సంస్కరణలను పునరావృతం చేయడం నిరంతర అభివృద్ధి కోసం ఉత్తమ అభ్యాసం. ఇది విచ్ఛిన్నమైన విషయాలను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ప్రక్రియ యొక్క విభిన్న సంస్కరణల మధ్య డేటాను ట్రాక్ చేయడం మరియు సరిపోల్చడం సులభతరం చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు మార్పులు నిజంగా మెరుగుదలలు కాదా అని ఖచ్చితంగా గుర్తించవచ్చు.
మరొక చిట్కా ఏమిటంటే, ప్రతి పునరావృతంలో మీరు చేసే ఏవైనా మార్పుల యొక్క సాధారణ లాగ్‌ను ఉంచడం, తద్వారా జ్ఞానాన్ని పంచుకోవడం సులభం మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఎలాంటి మార్పులు చేసారో, ఎవరు మరియు ఎప్పుడు చేశారో అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడం సులభం.
దశ 4: నవీకరించబడిన ప్రక్రియను పరీక్షించి & ట్రాక్ చేయండి
మీరు దేనినీ విచ్ఛిన్నం చేయలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి పరీక్ష ముఖ్యం. ప్రాసెస్ ద్వారా అమలు చేయండి, ఆదర్శంగా వాస్తవ-ప్రపంచ పరిస్థితులకు మీకు వీలైనంత దగ్గరగా, మరియు ప్రతిదీ ఊహించిన విధంగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రక్రియ యొక్క చివరి లక్ష్యాన్ని పరిగణించండి - ఇది ఇప్పటికీ సాధించబడుతుందా?
ప్రక్రియ మెరుగుదలలు ఫంక్షనల్‌గా ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించిన తర్వాత, ఏవైనా మార్పుల విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి మీరు డేటాను సేకరించడం ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రక్రియ స్ట్రీట్ అనలిటిక్స్ ఉపయోగించడం
మీ ప్రక్రియలు, మీ బృందం లేదా క్లయింట్‌ల పనితీరును వీక్షించగలగడం అనేది మీరు చేసిన మార్పులు వాస్తవానికి మరింత ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయో లేదో అర్థం చేసుకోవడానికి కీలకం.
టాస్క్ ప్రోగ్రెస్ మరియు యాక్టివ్/పూర్తయిన వర్క్‌ఫ్లో పరుగులు వంటి సమాచారం మీరు అడ్డంకులను గుర్తించడంలో మరియు మార్పులకు మీ బృందం ఎలా స్పందిస్తుందో అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రాసెస్ స్ట్రీట్ అనలిటిక్స్ ఫీచర్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.
దశ 5: ఆటోమేషన్‌తో ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
ఈ సమయంలో, మీరు ప్రాథమికంగా పూర్తి చేసారు. మీరు మెరుగుదలలను గుర్తించి, అమలు చేసారు మరియు విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి మీరు కాలక్రమేణా ఆ మార్పులను ట్రాక్ చేయగలరు.
కానీ మీరు అదనపు మైలు వెళ్లి మీ వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందాలనుకుంటే, ఏ పనులు (ఏదైనా ఉంటే) ఆటోమేట్ చేయబడతాయో పరిశీలించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది.
మొదటగా - దానిని బయటకు తీసుకురావడానికి - మీరు కాగితాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు డిజిటల్ ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు మారితే, మీరు దాదాపుగా సమర్థత లాభాలను చూస్తారు.
వర్డ్‌లోని టెక్స్ట్ బాక్స్ చుట్టూ ఉన్న పంక్తులను ఎలా తొలగించాలి
మీలో మిగిలిన వారికి, మీరు యాప్‌ల మధ్య డేటాను బదిలీ చేస్తుంటే (డ్రాప్‌బాక్స్ ఫైల్‌లను మాన్యువల్‌గా Google డిస్క్‌కి జోడించడం, ఉదాహరణకు), మీరు మా స్థానిక ఆటోమేషన్‌లలో ఒకదానితో మాన్యువల్ టాస్క్‌లను తొలగించగలరో లేదో చూడాలి.
ఇది జాపియర్, పవర్ ఆటోమేట్, మరియు కూడా తనిఖీ చేయడం విలువైనదే Make.com అక్కడ టన్నుల కొద్దీ ఆటోమేషన్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మా 5 నిరంతర అభివృద్ధి దశల గురించి మీరు ఏమనుకున్నారు? మేము వదిలిపెట్టిన ఏవైనా చిట్కాలు మీకు ఉన్నాయా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!
