Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు Excel నుండి మాన్యువల్‌గా ఇమెయిల్‌లను పంపడంలో విసిగిపోయారా? ఇక చూడకండి. పవర్ ఆటోమేట్‌తో, మీరు మీ పని ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. మార్పులేని పనులకు వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు సమర్థతకు హలో. నేర్చుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? డైవ్ చేద్దాం.

పవర్ ఆటోమేట్ అంటే ఏమిటి?

పవర్ ఆటోమేట్ అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత సేవ, ఇది వివిధ అప్లికేషన్‌లు మరియు సేవల మధ్య ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలను సులభంగా సృష్టించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. వివిధ సిస్టమ్‌లను కనెక్ట్ చేయడం మరియు ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా, ఇది పునరావృతమయ్యే పనులను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. పవర్ ఆటోమేట్‌తో, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట పరిస్థితుల ఆధారంగా Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడం వంటి చర్యలను ప్రేరేపించే వర్క్‌ఫ్లోలను సెటప్ చేయవచ్చు. ఈ బహుముఖ మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక సాధనం మాన్యువల్ జోక్యం యొక్క అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది, ఇది వారి కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకునే సంస్థలకు అవసరమైన సాధనంగా చేస్తుంది.

పవర్ ఆటోమేట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి పవర్ ఆటోమేట్‌ని సెటప్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌ని తెరిచి, కొత్త ప్రవాహాన్ని ప్రారంభించడానికి సృష్టించు ఎంచుకోండి.
2. Excelలో కొత్త అడ్డు వరుస జోడించబడినప్పుడు వంటి ట్రిగ్గర్ చర్యను ఎంచుకోండి.
3. అవసరమైన అనుమతులను అందించడం ద్వారా మీ Excel ఫైల్‌కి కనెక్ట్ చేయండి.
4. Office 365 Outlook - ఇమెయిల్ పంపడం వంటి ఇమెయిల్ పంపడానికి చర్యను జోడించండి.
5. Excel నుండి డైనమిక్ డేటాను ఉపయోగించి ఇమెయిల్ కంటెంట్ మరియు గ్రహీత వివరాలను అనుకూలీకరించండి.
6. ఇది ఊహించిన విధంగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫ్లోను సేవ్ చేయండి మరియు పరీక్షించండి.
7. ధృవీకరించబడిన తర్వాత, Excel నుండి ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ఫ్లోను ఆన్ చేయండి.

జాన్ అనే చిన్న వ్యాపార యజమాని తన కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి పవర్ ఆటోమేట్‌ను ఉపయోగించాడు. పవర్ ఆటోమేట్‌ని సెటప్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, జాన్ తన Excel డేటాబేస్ నుండి కొత్త కస్టమర్‌లకు వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా పంపడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయగలిగాడు మరియు మానవ లోపాలను తగ్గించగలిగాడు. ఇది అతని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచింది మరియు ఇతర ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి అతన్ని అనుమతించింది, చివరికి మెరుగైన కస్టమర్ అనుభవాన్ని అందించింది.

పవర్ ఆటోమేట్‌కు ఎక్సెల్‌ను ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి?

మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరింత సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? పవర్ ఆటోమేట్ కంటే ఎక్కువ చూడండి! ఈ విభాగంలో, మేము Excelని పవర్ ఆటోమేట్‌కి కనెక్ట్ చేసే ప్రక్రియను పరిశీలిస్తాము, తద్వారా మీరు మీ ఇమెయిల్ పంపే ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మేము కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించడం, తగిన ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోవడం మరియు మీ ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి అవసరమైన Excel చర్యను జోడించడం వంటి మూడు దశల ద్వారా వెళ్తాము. ప్రారంభిద్దాం!

దశ 1: పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి

పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించడం అనేది కొన్ని సులభమైన దశల్లో పూర్తి చేయగల సులభమైన ప్రక్రియ. కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించడానికి, ఈ దశల వారీ మార్గదర్శిని అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌కి లాగిన్ చేసి, నా ప్రవాహాల పేజీకి వెళ్లండి.
2. మీ కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి సృష్టించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. మీ ఫ్లో కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి, ఇది నిర్దిష్ట అప్లికేషన్ లేదా మాన్యువల్ ట్రిగ్గర్ నుండి వచ్చిన ఈవెంట్ కావచ్చు.
4. అవసరమైన వివరాలను అందించడం ద్వారా లేదా కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ట్రిగ్గర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
5. కొత్త దశ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అవసరమైన చర్యలు మరియు షరతులను ఫ్లోకు జోడించండి.
6. మీ వర్క్‌ఫ్లో అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రతి చర్య లేదా షరతును కాన్ఫిగర్ చేయండి.
7. ఇది సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫ్లోను సమీక్షించండి మరియు పరీక్షించండి.
8. ఆటోమేషన్ కోసం అందుబాటులో ఉండేలా చేయడానికి ఫ్లోను సేవ్ చేయండి మరియు సక్రియం చేయండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు పవర్ ఆటోమేట్‌లో సులభంగా కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు వివిధ పనులను సమర్థవంతంగా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.

దశ 2: ఫ్లో కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి

పవర్ ఆటోమేట్‌ని సెటప్ చేయడానికి మరియు ఫ్లో కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోవడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ పవర్ ఆటోమేట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి
2. కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి
3. కొత్త ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు వంటి ఫ్లో కోసం తగిన ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి
4. ఇమెయిల్ ఖాతా మరియు ఫోల్డర్ వంటి అవసరమైన వివరాలను ఎంచుకోండి
5. ట్రిగ్గర్ కోసం ఏవైనా అదనపు సెట్టింగ్‌లు లేదా షరతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి
6. ట్రిగ్గర్‌ను సేవ్ చేసి, ప్రవాహానికి చర్యలను జోడించడానికి కొనసాగండి

సరైన ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు నిర్దిష్ట ఈవెంట్‌ల ఆధారంగా చర్యలను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు, వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడం. మీ ఆటోమేషన్ ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వివిధ ట్రిగ్గర్‌లను ప్రయత్నించండి.

దశ 3: ఎక్సెల్ చర్యను ఫ్లోకి జోడించండి

ఎక్సెల్ చర్యను పవర్ ఆటోమేట్ ప్రవాహంలో చేర్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. పట్టికలో కొత్త అడ్డు వరుస జోడించబడినప్పుడు వంటి ఫ్లో కోసం కావలసిన ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. Excel నుండి డేటాను తిరిగి పొందేందుకు గెట్ రోను ఎంచుకోవడం ద్వారా Excel చర్యను ఫ్లోకి జోడించండి.

మీరు డేటాను తిరిగి పొందాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్, వర్క్‌షీట్ మరియు వరుసను పేర్కొనడానికి ఈ దశ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అవసరమైతే మీరు ఫిల్టర్‌లను నిర్వచించవచ్చు మరియు ఆర్డర్‌లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. Excel చర్య జోడించబడిన తర్వాత, మీ నిర్దిష్ట అవసరాల ఆధారంగా అదనపు చర్యలు లేదా షరతులను చేర్చడం ద్వారా మీరు మీ ప్రవాహాన్ని నిర్మించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు.

బ్యాకప్ షేర్ పాయింట్

ఎక్సెల్‌లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

Excelలో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ని సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. Excel తెరిచి, కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించండి.
2. మొదటి వరుసలో, మీ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ కోసం కావలసిన ఫీల్డ్‌లను జాబితా చేయండి (ఉదా., గ్రహీత పేరు, విషయం, విషయం).
3. తదుపరి వరుసలలో, ప్రతి ఫీల్డ్ కోసం నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని పూరించండి.
4. శైలులు, రంగులు మరియు ఫాంట్‌లను వర్తింపజేయడం ద్వారా టెంప్లేట్‌ను కావలసిన విధంగా ఫార్మాట్ చేయండి.
5. భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం వర్క్‌బుక్‌ను టెంప్లేట్ ఫైల్‌గా (.xltx) సేవ్ చేయండి.

సూచనలు:

• ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
• సులభమైన వ్యక్తిగతీకరణ కోసం టెంప్లేట్‌లో ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను (ఉదా., [గ్రహీత పేరు]) చేర్చండి.
• వివిధ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో సరిగ్గా కనిపిస్తోందని నిర్ధారించుకోవడానికి నమూనా ఇమెయిల్‌ను పంపడం ద్వారా టెంప్లేట్‌ను పరీక్షించండి.
• ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు మారుతున్న అవసరాల ఆధారంగా మీ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి మరియు మెరుగుపరచండి.

పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి?

మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మాన్యువల్‌గా ఇమెయిల్‌లను పంపడంలో విసిగిపోయారా? మీ కోసం ఈ టాస్క్‌ని ఆటోమేట్ చేయగల శక్తివంతమైన సాధనం పవర్ ఆటోమేట్ కంటే ఎక్కువ వెతకండి. ఈ విభాగంలో, మీ Excel ఫైల్ నుండి నేరుగా ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగించే దశల ద్వారా మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము. ఇమెయిల్ చర్యను జోడించడం నుండి దానిని కాన్ఫిగర్ చేయడం మరియు ప్రవాహాన్ని పరీక్షించడం వరకు, మేము మీకు రక్షణ కల్పించాము. దుర్భరమైన మరియు సమయం తీసుకునే ఇమెయిల్ టాస్క్‌లకు వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు సమర్థత మరియు ఉత్పాదకతకు హలో.

దశ 1: ఇమెయిల్ చర్యను ఫ్లోకి జోడించండి

మీ పవర్ ఆటోమేట్ ఫ్లోలో ఇమెయిల్ చర్యను చేర్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌ని తెరిచి, కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. అంశం సృష్టించబడినప్పుడు లేదా సవరించబడినప్పుడు వంటి ఫ్లో కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. + గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, చర్య జాబితాలో Excel కోసం శోధించడం ద్వారా Excel చర్యను ఫ్లోకి జోడించండి.
4. ఇమెయిల్ పంపడం వంటి మీరు చేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట చర్యను ఎంచుకోండి.
5. గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా, విషయం మరియు విషయం వంటి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా ఇమెయిల్ చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
6. ఇది సరిగ్గా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫ్లోను పరీక్షించి, అమలు చేయండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు పవర్ ఆటోమేట్‌లో మీ ప్రవాహానికి ఇమెయిల్ చర్యను సులభంగా జోడించవచ్చు.

దశ 2: ఇమెయిల్ చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయండి

• మీరు మీ పవర్ ఆటోమేట్ ఫ్లోకి ఇమెయిల్ చర్యను జోడించిన తర్వాత, దాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఇది సమయం.
• Outlook లేదా Gmail వంటి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
• తరువాత, నియమించబడిన ఫీల్డ్‌లో గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
• మీ ఇమెయిల్ కోసం సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను పేర్కొనండి, అది కంటెంట్‌ను ఖచ్చితంగా సూచిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
• ఇమెయిల్ బాడీలో, మీరు ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను ఉపయోగించి డైనమిక్ కంటెంట్‌తో సందేశాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.
• ఏదైనా అవసరమైన ఫైల్‌లు లేదా పత్రాలను వాటి స్థానాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా అటాచ్ చేయండి.
• ఫ్లోను సేవ్ చేసి, అమలు చేయడానికి ముందు, అన్ని సెట్టింగ్‌లు సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

అనుకూల చిట్కా: మీ ఇమెయిల్‌లను మరింత వ్యక్తిగతీకరించడానికి, నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా విభిన్న సందేశాలను పంపడానికి ఇమెయిల్ చర్యలో షరతులతో కూడిన స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి, మీ ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచండి.

దశ 3: ప్రవాహాన్ని పరీక్షించి, అమలు చేయండి

పవర్ ఆటోమేట్‌లో ప్రవాహాన్ని పరీక్షించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఫ్లో ఎడిటర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న టెస్ట్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
2. ఫ్లోను ప్రారంభించడానికి మాన్యువల్‌గా ట్రిగ్గర్ ఫ్లో ఎంపికను ఎంచుకోండి.
3. ఫ్లోలో ఏదైనా ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌ల కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని పూరించండి.
4. ప్రవాహాన్ని ప్రారంభించడానికి మళ్లీ టెస్ట్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
5. ప్రవాహం యొక్క పురోగతిని పర్యవేక్షించండి మరియు ఏవైనా లోపాలు లేదా సమస్యల కోసం తనిఖీ చేయండి.
6. ఫ్లో విజయవంతంగా పూర్తయిన తర్వాత, మీరు అవుట్‌పుట్‌ని సమీక్షించవచ్చు మరియు కావలసిన చర్యలు అమలు చేయబడినట్లు ధృవీకరించవచ్చు.

ప్రో-చిట్కా: నిజమైన డేటాతో ఫ్లోను అమలు చేయడానికి ముందు, అది ఆశించిన విధంగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించడానికి నమూనా డేటాతో దాన్ని పరీక్షించడం మంచి పద్ధతి.

ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులకు ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ ఒక ముఖ్యమైన సాధనంగా మారింది. పవర్ ఆటోమేట్ వాడకంతో, Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడం మరింత సమర్థవంతంగా మరియు క్రమబద్ధీకరించబడింది. ఈ విభాగంలో, ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మేము చర్చిస్తాము. సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడం నుండి ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడం వరకు, ఈ శక్తివంతమైన సాధనం మీ ఇమెయిల్ టాస్క్‌లను నిర్వహించడానికి అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. అదనంగా, మీ అన్ని ఇమెయిల్ అవసరాలకు పవర్ ఆటోమేట్‌ను బహుముఖ పరిష్కారంగా మార్చే అనుకూలీకరణ మరియు వ్యక్తిగతీకరణ ఎంపికలను మేము అన్వేషిస్తాము.

1. సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది

ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించడం విలువైన సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. దీన్ని సెటప్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. Excelకి కొత్త అడ్డు వరుస జోడించబడినప్పుడు వంటి ప్రవాహం కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. Excel ఫైల్ మరియు షీట్‌ను పేర్కొంటూ, ఫ్లోకు Excel చర్యను జోడించండి.
4. గ్రహీత మరియు ఇమెయిల్ కంటెంట్‌ను అందించడం ద్వారా ఫ్లోకు ఇమెయిల్ చర్యను జోడించండి.
5. విషయం, శరీరం మరియు ఇతర వివరాలతో ఇమెయిల్ చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
6. ఇది సరిగ్గా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫ్లోను పరీక్షించి, అమలు చేయండి.

అనుకూల చిట్కా: ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్ టాస్క్‌ల కోసం నిర్దిష్ట సమయాల్లో అమలు చేయడానికి ఫ్లోను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా మరింత సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయండి.

2. ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది

ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల ఖచ్చితత్వం మరియు అనుగుణ్యతను నిర్ధారించడం అనేది కీలకమైన ప్రయోజనం. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఖచ్చితమైన మరియు ఏకరీతి కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్ధారించుకోవచ్చు:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌ని సెటప్ చేయండి మరియు Excelని కనెక్ట్ చేయండి.
2. Excelలో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి.
3. పవర్ ఆటోమేట్‌లోని ఫ్లోకు ఇమెయిల్ చర్యను జోడించండి.
4. అవసరమైన వివరాలతో ఇమెయిల్ చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
5. Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఫ్లోను పరీక్షించి, అమలు చేయండి.

ఇమెయిల్ ప్రాసెస్‌ను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ కమ్యూనికేషన్‌లో లోపాలు లేదా వ్యత్యాసాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్ కరస్పాండెన్స్‌లో సామర్థ్యాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని పెంచడానికి దారితీస్తుంది.

1994లో, AT&Tలో ఒక న్యాయవాది సహోద్యోగికి పంపిన ఇమెయిల్ మొట్టమొదటి స్పామ్ ఇమెయిల్‌గా ప్రసిద్ధి చెందింది. సందేశం కొత్త ఇమ్మిగ్రేషన్ చట్ట సేవను ప్రచారం చేసింది మరియు ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ యొక్క నైతికత మరియు సరిహద్దుల గురించి చర్చకు దారితీసింది. ఈ సంఘటన ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌లో ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేసింది.

3. అనుకూలీకరణ మరియు వ్యక్తిగతీకరణ కోసం అనుమతిస్తుంది

Excelలో ఇమెయిల్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేసేటప్పుడు పవర్ ఆటోమేట్ అనుకూలీకరణ మరియు వ్యక్తిగతీకరణను అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని అమలు చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. Excel షీట్‌కి జోడించబడిన కొత్త అడ్డు వరుస వంటి ప్రవాహం కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. ఎక్సెల్ ఫైల్ మరియు ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించాల్సిన డేటాను పేర్కొనడానికి ఫ్లోకు Excel చర్యను జోడించండి.
4. స్వీకర్త, విషయం మరియు శరీరం వంటి ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఫ్లోకు ఇమెయిల్ చర్యను జోడించండి.
5. సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడం మరియు డేటా కోసం డైనమిక్ ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను జోడించడం ద్వారా Excelలో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను అనుకూలీకరించండి.
6. వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా పంపడానికి ఫ్లోను పరీక్షించి, అమలు చేయండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, వినియోగదారులు పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించి Excelలో అనుకూలీకరించిన మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ ప్రక్రియలను సృష్టించవచ్చు.

4. వివిధ ఇమెయిల్ టాస్క్‌ల కోసం ఉపయోగించవచ్చు

పవర్ ఆటోమేట్ అనేది అనేక రకాల ఇమెయిల్ టాస్క్‌ల కోసం ఉపయోగించబడే బహుముఖ సాధనం. ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్ ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

1. పవర్ ఆటోమేట్‌లో కొత్త ప్రవాహాన్ని సృష్టించండి.
2. Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి జోడించిన కొత్త అడ్డు వరుస వంటి ఫ్లో కోసం ట్రిగ్గర్‌ను ఎంచుకోండి.
3. నిర్దిష్ట కాలమ్ నుండి డేటాను తిరిగి పొందడం వంటి ఫ్లోకు Excel చర్యను జోడించండి.
4. ఫ్లోకు ఇమెయిల్ చర్యను జోడించండి.
5. ఇమెయిల్ యొక్క స్వీకర్త, విషయం మరియు శరీరాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా ఇమెయిల్ చర్యను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
6. Excel నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఫ్లోను పరీక్షించి, అమలు చేయండి.

ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించడం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:

• పునరావృత ఇమెయిల్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
• ఇమెయిల్‌లను పంపడంలో ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
• ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల అనుకూలీకరణ మరియు వ్యక్తిగతీకరణ కోసం అనుమతిస్తుంది.
• నోటిఫికేషన్‌లు లేదా నివేదికలను పంపడం వంటి వివిధ ఇమెయిల్ పనుల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ కోసం పవర్ ఆటోమేట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రాసెస్‌లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచవచ్చు.