షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లు అన్‌లాక్ చేయడానికి గమ్మత్తైనవి, కానీ చింతించకండి - మేము పరిష్కారం పొందాము! ఇబ్బంది లేకుండా షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి.
- ముందుగా, చెక్-ఇన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి. ఎవరైనా ఫైల్‌ని తనిఖీ చేసి ఉంటే, అది లాక్ చేయబడుతుంది మరియు మీరు మార్పులు చేయలేరు. ఫైల్‌ను తనిఖీ చేయడం ద్వారా అది అన్‌లాక్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు మీకు కావలసిన మార్పులను చేయవచ్చు. అనేక మంది వ్యక్తులు పత్రంలో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా బాగుంది.
- మీ బ్రౌజర్ కాష్‌ని క్లియర్ చేయడం మరొక ఆలోచన. కొన్నిసార్లు, కాష్‌లో నిల్వ చేయబడిన తాత్కాలిక ఇంటర్నెట్ ఫైల్‌లు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయకుండా మిమ్మల్ని ఆపవచ్చు. దీన్ని నివారించడానికి, మీ కాష్‌ని ఖాళీ చేయండి.
- అది పని చేయకపోతే, ఇంకా ఆశ ఉంది! ఫైల్ లక్షణాలను సవరించడానికి ప్రయత్నించండి. కొన్ని ప్రాపర్టీలు ఎడిటింగ్ అధికారాలను నియంత్రిస్తున్నట్లయితే, వాటిని మార్చడం వలన మీకు పత్రంపై నియంత్రణ లభిస్తుంది మరియు దాన్ని అన్‌లాక్ చేయవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
SharePoint ఫైల్‌ల వల్ల గందరగోళంగా ఉందా? దానిని విచ్ఛిన్నం చేద్దాం!
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు , పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌ల కోసం కంటైనర్‌లుగా. ప్రతి ఫైల్ దాని స్వంత URLని కలిగి ఉంటుంది, వాటిని భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు యాక్సెస్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
సంస్కరణ శక్తివంతమైన షేర్‌పాయింట్ ఫీచర్. ఇది కాలక్రమేణా ఫైల్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు మునుపటి సంస్కరణలకు తిరిగి రావడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. విరుద్ధమైన మార్పులు లేకుండా ఒకే ఫైల్‌లో బహుళ వ్యక్తులు పని చేయడానికి కూడా ఇది అనుమతిస్తుంది.
అనుమతి సెట్టింగ్‌లు కీలకం కూడా. లైబ్రరీ లేదా వ్యక్తిగత ఫైల్ స్థాయిలో ఫైల్‌లను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా తొలగించగలరో నిర్వాహకులు నియంత్రించగలరు. ఇది సున్నితమైన సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచుతుంది.
అనుకూల చిట్కా: పెద్ద డాక్స్ లేదా కాంప్లెక్స్ ఫైల్ స్ట్రక్చర్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, విషయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి లైబ్రరీలో ఫోల్డర్‌లను సృష్టించండి. ఇది మీకు మరియు బృంద సభ్యులకు ఫైల్‌లను త్వరగా కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది.
ఇప్పుడు మీకు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ల ప్రాథమిక అంశాలు తెలుసు. విశ్వాసంతో నావిగేట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి!
లాక్ చేయబడిన షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లకు కారణాలు
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లు వివిధ కారణాల వల్ల లాక్ చేయబడి, వినియోగదారులకు చికాకు మరియు ఇబ్బందిని కలిగిస్తాయి. అనేక మంది వ్యక్తులు ఒకే ఫైల్‌ని ఒకే సమయంలో ఎడిట్ చేస్తే, ఇది లాక్‌కి దారి తీస్తుంది, కాబట్టి విరుద్ధమైన మార్పులను నిరోధించవచ్చు. సవరించిన తర్వాత ఫైల్‌ను మూసివేయడంలో వినియోగదారు విఫలమైతే, వారు దానిని విడుదల చేసే వరకు అది లాక్ చేయబడి ఉంటుంది. బాహ్య ప్రక్రియలు లేదా ప్రోగ్రామ్‌లు కూడా లాక్‌కి కారణం కావచ్చు, ఉదా. మీరు ఓపెన్ షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు యాంటీవైరస్ స్కాన్ ప్రారంభమైనప్పుడు.
ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తే, డేటా అసమానతలను నివారించడానికి అది లాక్ చేయబడవచ్చు. అందువల్ల, మీరు లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌ని చూసినట్లయితే, బహుశా వేరొకరు దానిని సవరిస్తూ ఉండవచ్చు. మీరు సవరించిన తర్వాత ఫైల్‌ను మూసివేయడం మర్చిపోతే, మీరు లాక్‌ని మాన్యువల్‌గా విడుదల చేయాలి. బాహ్య ప్రక్రియలు మరియు ప్రోగ్రామ్‌లు కూడా లాక్‌లను ప్రేరేపించగలవు.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి, షేర్‌పాయింట్ యొక్క సంస్కరణ చరిత్ర ఫీచర్ ద్వారా ప్రస్తుతం ఫైల్‌ను ఎవరు ఎడిట్ చేస్తున్నారో గుర్తించండి. మీరు ఎడిట్ చేసిన తర్వాత ఫైల్‌ను మూసివేయడం మర్చిపోతే, దాన్ని సేవ్ చేసి, మూసివేయాలని నిర్ధారించుకోండి. బాహ్య ప్రక్రియలు సమస్య అయితే, ఫైల్‌ను మళ్లీ యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నించే ముందు అవి పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, సహాయం కోసం మీ IT విభాగం లేదా షేర్‌పాయింట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ని సంప్రదించండి.
లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌లు పురోగతిని అడ్డుకోనివ్వవద్దు; వాటిని త్వరగా పరిష్కరించండి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచండి.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేసే ముందు జాగ్రత్తలు
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి ముందు: పరిగణించవలసిన జాగ్రత్తలు
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేస్తున్నప్పుడు సాఫీగా జరిగే ప్రక్రియను నిర్ధారించడానికి, కొన్ని జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, అన్‌లాకింగ్ ప్రక్రియలో తలెత్తే ఏవైనా సంభావ్య సమస్యలు లేదా వైరుధ్యాలను మీరు నిరోధించవచ్చు.
- మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని బ్యాకప్ చేయండి : షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి ప్రయత్నించే ముందు, మీ మొత్తం షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క బ్యాకప్‌ను సృష్టించినట్లు నిర్ధారించుకోండి. అన్‌లాకింగ్ ప్రక్రియలో ఏదైనా డేటా పోయినా లేదా పాడైపోయినా ఈ బ్యాకప్ భద్రతా వలయంగా పనిచేస్తుంది.
- ఫైల్ అనుమతులను తనిఖీ చేయండి : షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని ధృవీకరించండి. ఫైల్‌కు అనధికార మార్పులను నిరోధించడానికి మీకు తగిన యాక్సెస్ స్థాయి మరియు అధికారాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- ఇతర వినియోగదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి : షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను బహుళ వినియోగదారులు ఉపయోగిస్తుంటే, ముందుగా వారితో కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయాలనే మీ ఉద్దేశం గురించి వారికి తెలియజేయండి మరియు వైరుధ్యాలు లేదా ఏకకాల సవరణలు జరగకుండా చూసుకోండి.
ఈ జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేస్తున్నప్పుడు సంభావ్య డేటా నష్టం, అనధికారిక యాక్సెస్ లేదా వైరుధ్యాలను నివారించవచ్చు.
అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం జాగ్రత్తగా ఉండాలని గమనించడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది ఫైల్ యొక్క సమగ్రత మరియు భద్రత మరియు మొత్తం షేర్‌పాయింట్ సిస్టమ్‌పై ప్రభావం చూపవచ్చు. అన్‌లాకింగ్ ప్రక్రియను సజావుగా జరిగేలా చూసుకోవడానికి మీ IT విభాగం లేదా అనుభవజ్ఞుడైన షేర్‌పాయింట్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నుండి మార్గదర్శకత్వం తీసుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
ట్రూ స్టోరీ: నా సహోద్యోగి ఒకసారి సరైన జాగ్రత్తలు తీసుకోకుండా షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి ప్రయత్నించాడు. ఫలితంగా, ముఖ్యమైన డేటా పాడైంది, ఇది పని గంటలు కోల్పోవడానికి మరియు జట్టు సభ్యులలో నిరాశకు దారితీసింది. షేర్‌పాయింట్‌లో ఏవైనా మార్పులు చేసే ముందు ఫైల్‌లను ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్ చేయడానికి మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మొత్తం బృందానికి ఈ సంఘటన రిమైండర్‌గా పనిచేసింది.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం అనేది మాంత్రికుడి సేఫ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి ప్రయత్నించడం లాంటిది, కానీ సరైన అనుమతులతో, మీ టోపీ నుండి కుందేలును బయటకు తీయకుండానే ఏదైనా ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేసే అధికారం మీకు ఉంటుంది.
సరైన అనుమతిని నిర్ధారించుకోండి
SharePoint ఫైల్‌ను సురక్షితంగా అన్‌లాక్ చేయడానికి, తీసుకోవాల్సిన కీలక జాగ్రత్తలు ఉన్నాయి.
స్టాక్‌లను రాబిన్‌హుడ్ నుండి విశ్వసనీయతకు ఎలా బదిలీ చేయాలి
- ముందుగా, సంస్థలో వినియోగదారు పాత్ర మరియు బాధ్యతలను అంచనా వేయండి. ఇది వారికి అవసరమైన యాక్సెస్ స్థాయిని నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది.
- రెండవది, ఫైల్‌కి ఇప్పటికే ఇవ్వబడిన ఏవైనా అనుమతులను సమీక్షించండి మరియు అర్థం చేసుకోండి. యాక్సెస్ మరియు ఏవైనా పరిమితులు ఉన్న భద్రతా సమూహాలు లేదా వ్యక్తిగత వినియోగదారులను తనిఖీ చేయండి.
- మూడవది, ఫైల్ యొక్క సున్నితత్వం లేదా రహస్య స్వభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి దాని యజమాని లేదా యజమానిని సంప్రదించండి. ఇది అనుమతులను మార్చేటప్పుడు సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
- నాల్గవది, అనుమతులకు చేసిన మార్పులు డాక్యుమెంట్ మరియు ట్రాక్. ఇది భవిష్యత్ సూచన మరియు సమ్మతి కోసం స్పష్టమైన ఆడిట్ ట్రయల్‌ను సృష్టిస్తుంది.
అనుకూల చిట్కా: అవాంఛనీయ యాక్సెస్ లేదా భద్రతా ప్రమాదాలను గుర్తించడానికి అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు ఆడిట్ చేయండి. ఇది డేటాను రక్షిస్తుంది మరియు అనుమతించబడిన వ్యక్తులు మాత్రమే SharePoint ఫైల్‌లను అన్‌లాక్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది.
బ్యాకప్ సృష్టించండి
మీ షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ బ్యాకప్‌ని సృష్టించడం తప్పనిసరి! మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఈ 4 సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
- ఏ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు ముఖ్యమైనవో గుర్తించండి.
- కాపీ చేయడానికి నమ్మకమైన బ్యాకప్ సాధనం లేదా సేవను పొందండి.
- ఆఫ్‌సైట్ సర్వర్ లేదా క్లౌడ్ స్టోరేజ్ వంటి సురక్షిత ప్రదేశంలో కాపీని నిల్వ చేయండి.
- ఏదైనా కొత్త లేదా సవరించిన ఫైల్‌లతో మీ బ్యాకప్‌లను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి.
మీ విలువైన డేటాతో రిస్క్ తీసుకోకండి - బ్యాకప్ కలిగి ఉండటం వలన విపత్తుల నుండి మిమ్మల్ని రక్షించవచ్చు.
ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోతారనే భయం ఎప్పుడైనా కలిగిందా? దీన్ని చిత్రించండి: మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో కీలకమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారు. అకస్మాత్తుగా, బూమ్ - మీ ఫైల్ పాడైంది లేదా పొరపాటున తొలగించబడుతుంది! మీకు బ్యాకప్ ఉంటే మాత్రమే...
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి దశలు
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ అన్‌లాకింగ్ విధానం
- షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయండి: మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, కావలసిన ఫైల్ ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి.
- లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌ను గుర్తించండి: మీరు సైట్‌కి చేరుకున్న తర్వాత, అన్‌లాక్ చేయాల్సిన నిర్దిష్ట ఫైల్‌ను కనుగొనండి. ఇది డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో జాబితా చేయబడవచ్చు లేదా ఫోల్డర్‌లలో సమూహంగా ఉండవచ్చు.
- ఫైల్ లాక్ కోసం తనిఖీ చేయండి: ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, దాని వివరాలను వీక్షించడానికి గుణాలు ఎంచుకోండి. ఫైల్ లాక్ చేయబడిందని సూచించే ఏవైనా సూచికలు లేదా సందేశాల కోసం చూడండి.
- లాక్‌ని విడుదల చేయండి: ఫైల్ లాక్ చేయబడి ఉంటే, ప్రస్తుతం దాన్ని తనిఖీ చేసిన వ్యక్తిని సంప్రదించండి. వారు లాక్‌ని విడుదల చేయాలని లేదా ఫైల్ నుండి వారి చెక్అవుట్ స్థితిని తీసివేయమని అభ్యర్థించండి.
- ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి: లాక్ విడుదలైన తర్వాత, పేజీని రిఫ్రెష్ చేయండి లేదా మిగిలిన లాక్ సూచికలను తీసివేయడానికి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని మూసివేసి, మళ్లీ తెరవండి. మీరు ఇప్పుడు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు సవరించగలరు.
ఎటువంటి ఆటంకాలు లేకుండా సాఫీగా అన్‌లాకింగ్ ప్రక్రియ జరిగేలా చూసుకోవడానికి మీ సహోద్యోగులతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
అదనంగా, లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌ల సందర్భాలను తగ్గించడానికి మరియు సమర్థవంతమైన సహకారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి సరైన ఫైల్ నిర్వహణ పద్ధతులను నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను గుర్తుంచుకోండి.
నిజమైన కథ: ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌ల బృందం గట్టి గడువుపై పని చేస్తోంది మరియు వారిలో ఒకరు అనుకోకుండా షేర్‌పాయింట్‌లో ఒక ముఖ్యమైన పత్రాన్ని లాక్ చేసారు. లాక్‌ని విడుదల చేసి, సమస్యను త్వరగా పరిష్కరించగల సామర్థ్యం తమకు ఉందని వారు గ్రహించే వరకు ఇది ఆలస్యం మరియు నిరాశకు కారణమైంది. ఈ సంఘటన జట్టులో మెరుగైన కమ్యూనికేషన్‌కు దారితీసింది మరియు షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ గురించి మరింత అవగాహన కలిగింది.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం అనేది మరొక తలుపుకు దారితీసే తలుపుకు కీలను కనుగొనడం వంటిది, ఇది మరొక తలుపుకు దారి తీస్తుంది మరియు మీరు చివరకు మీరు వెతుకుతున్న ఫైల్‌ను చేరుకునే వరకు.
దశ 1: షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయడం
మీ SharePoint సైట్‌కి సులభంగా యాక్సెస్‌ని పొందండి! మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ను ప్రారంభించి, SharePoint సైట్ యొక్క URLని నమోదు చేయండి.
- లాగిన్ స్క్రీన్‌లో మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
- 'సైన్ ఇన్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు SharePoint సైట్ హోమ్‌పేజీకి మళ్లించబడతారు.
- కావలసిన డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి.
- ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఎడిటింగ్ కోసం దాన్ని అన్‌లాక్ చేయండి.
గుర్తుంచుకోండి, మీకు మీ సంస్థ యొక్క IT విభాగం అందించిన చెల్లుబాటు అయ్యే వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్ ఆధారాలు అవసరం. సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి మీ వివరాలను ఎల్లప్పుడూ సురక్షితంగా ఉంచండి.
అలాగే, SharePoint సైట్‌లో ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఏవైనా సమస్యలు ఎదురైతే, మీ బ్రౌజర్ కాష్‌ని క్లియర్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా సహాయం కోసం IT మద్దతును సంప్రదించండి.
మీరు ఇప్పుడు SharePoint సైట్‌ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయడం మరియు ఎడిటింగ్ కోసం ఫైల్‌లను అన్‌లాక్ చేయడం ఎలాగో తెలుసు!
దశ 2: లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌ను గుర్తించడం
షేర్‌పాయింట్‌లో లాక్ చేయబడిన ఫైల్‌ను సులభంగా కనుగొనండి! ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి వెళ్లండి.
- అది ఉన్న లైబ్రరీ లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.
- ఫైల్ పేరు పక్కన లాక్ చిహ్నం కోసం చూడండి - ఇది వేరొకరు లాక్ చేయబడిందని ఇది సూచిస్తుంది.
- లాక్‌ల కోసం అన్ని వెర్షన్‌లు ఏవైనా ఉంటే తనిఖీ చేయండి.
- తదుపరి విచారణ కోసం దాని స్థానాన్ని గమనించండి.
ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం సున్నితంగా చేయడానికి, పరిగణించండి:
- దీనికి యాక్సెస్ ఉన్న ఇతర వినియోగదారులు.
- ప్రత్యేక అనుమతులు లేదా సాధనాల కోసం నిర్వాహకులు లేదా IT మద్దతు.
ఈ చిట్కాలు వర్క్‌ఫ్లో అంతరాయాలను నివారించడానికి సహాయపడతాయి.
దశ 3: ఫైల్ అనుమతులను తనిఖీ చేస్తోంది
30 పదాలలో: సురక్షిత యాక్సెస్ మరియు సహకారానికి హామీ ఇవ్వడానికి SharePoint ఫైల్ అనుమతులను తనిఖీ చేయండి. వినియోగదారులు మరియు అనుమతి స్థాయిలను సమీక్షించండి. అవసరమైతే సవరించండి. ప్రో చిట్కా: డేటా భద్రత మరియు అనధికారిక మార్పుల ఎగవేత కోసం ఫైల్ అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి.
దశ 4: వైరుధ్య సవరణలను పరిష్కరించడం
షేర్‌పాయింట్‌లో ఘర్షణ మార్పులను పరిష్కరించడానికి, వీటిని చేయండి:
ఫార్ములా మొత్తం అయితే
- వెతుకుము: వైరుధ్య సందేశాన్ని ఇస్తున్న పత్రం లేదా అంశం కోసం శోధించండి.
- మార్పులను చూడండి: విభిన్న వ్యక్తులు చేసిన వైరుధ్య సవరణలు మరియు మార్పులను తనిఖీ చేయండి.
- సవరణలను కలపండి: పత్రం యొక్క అసలు ప్రణాళికను దృష్టిలో ఉంచుకుని, మార్పులు ఎలా కలిసి పని చేయాలో నిర్ణయించండి.
గుర్తుంచుకో: చాలా మంది వ్యక్తులు ఒకే ఫైల్‌ని ఒకే సమయంలో సవరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు వైరుధ్య సవరణలు జరగవచ్చు. ఇది నిర్వహించాల్సిన తేడాలను కలిగిస్తుంది.
ఫ్యాక్టాయిడ్: మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ పేపర్‌ల ప్రకారం, విరుద్ధమైన సవరణలను క్రమబద్ధీకరించడం డేటాను సరిగ్గా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు సహకారం సజావుగా నడుస్తుంది.
దశ 5: షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం
- మీ బ్రౌజర్‌లో షేర్‌పాయింట్‌ని తెరిచి, లాక్ చేయబడిన ఫైల్ ఉన్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని కనుగొనండి.
- టూల్‌బార్‌లోని … బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి అన్‌లాక్ చేయి ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ ఇప్పుడు సవరించడానికి అందుబాటులో ఉంది!
ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి ముందు ఇతర వినియోగదారులు దాన్ని సవరించడం/లాక్ చేయడం లేదా అని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. మీకు సరైన అనుమతులు ఉన్నాయని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
ఒక సహోద్యోగికి ఒకసారి ఒక ప్రమాదం జరిగింది, అక్కడ వారు కీలకమైన షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను లాక్ చేసారు, ఇది ప్రాజెక్ట్ ఆలస్యానికి దారితీసింది. ఫైళ్లను వేగంగా అన్‌లాక్ చేసి, వాటిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరాన్ని ఇది గుర్తుచేస్తుంది.
ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాలు
ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాలు:
- ఫైల్ అనుమతులను తనిఖీ చేయండి: SharePoint ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి మీకు అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- ఫైల్ లాక్‌లను సమీక్షించండి: ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించే ఇప్పటికే ఉన్న లాక్‌ల కోసం చూడండి.
- వైరుధ్యాల కోసం తనిఖీ చేయండి: ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడంలో సమస్యలను కలిగించే ఏవైనా వైరుధ్యాలు లేదా లోపాలను గుర్తించండి.
- బ్రౌజర్ కాష్‌ని క్లియర్ చేయండి: ఫైల్ యాక్సెస్‌ను ప్రభావితం చేసే ఏదైనా నిల్వ చేసిన డేటాను తీసివేయడానికి మీ బ్రౌజర్ కాష్‌ని క్లియర్ చేయండి.
- SharePoint సర్వర్‌ని పునఃప్రారంభించండి: సిస్టమ్‌ను రిఫ్రెష్ చేయడానికి మరియు ఏవైనా సంభావ్య సమస్యలను పరిష్కరించడానికి SharePoint సర్వర్‌ని పునఃప్రారంభించండి.
- SharePoint మద్దతును సంప్రదించండి: మిగతావన్నీ విఫలమైతే, ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడంలో మరింత సహాయం కోసం SharePoint మద్దతును సంప్రదించండి.
అదనపు సహాయం మరియు ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాల కోసం, SharePoint యూజర్ మాన్యువల్ లేదా కమ్యూనిటీ ఫోరమ్‌లను సూచించడాన్ని పరిగణించండి. SharePoint ఫైల్‌లను ప్రభావవంతంగా అన్‌లాక్ చేయడానికి తాజా అప్‌డేట్‌లు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాల గురించి తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం.
నిజమైన చరిత్ర:
గతంలో, తప్పుడు అనుమతులు, విరుద్ధమైన లాక్‌లు లేదా సర్వర్ ఎర్రర్‌లు వంటి అనేక కారణాల వల్ల షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను అన్‌లాక్ చేయడంలో వినియోగదారులు ఇబ్బందులు ఎదుర్కొన్నారు. అయినప్పటికీ, మెరుగైన ట్రబుల్షూటింగ్ పద్ధతులు మరియు మద్దతు వనరులతో, వినియోగదారులు ఇప్పుడు ఈ అడ్డంకులను సులభంగా అధిగమించగలరు.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం మాంత్రికుడి కోడ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి ప్రయత్నించినంత విసుగును కలిగిస్తుంది, కానీ భయపడవద్దు, ఈ సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు మిమ్మల్ని తిరిగి ట్రాక్‌లోకి తీసుకురావడానికి మేము మా స్లీవ్‌లను పెంచాము.
సాధారణ సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు
మీ పరికరంలో సమస్య ఉందా? మేము నిన్ను పొందాము! సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి హార్డ్‌వేర్ వరకు, ఇది సహాయపడుతుంది.
సాఫ్ట్‌వేర్ క్రాష్‌లకు కారణం కావచ్చు. మెరుగైన పనితీరు కోసం మరియు బగ్‌లను పరిష్కరించడానికి దీన్ని నవీకరించండి.
స్లో ఇంటర్నెట్? రూటర్ లేదా మోడెమ్‌ను రీబూట్ చేయండి. Wi-Fi ఛానెల్‌ని కూడా మార్చండి. మరియు సిగ్నల్‌ను ఏదైనా బ్లాక్ చేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
బ్యాటరీ జీవితం తక్కువ అవుతుందా? ప్రకాశాన్ని తగ్గించండి, నేపథ్య యాప్‌లను మూసివేయండి మరియు అవసరం లేనప్పుడు స్థాన సేవల వంటి ఫీచర్లను స్విచ్ ఆఫ్ చేయండి. పవర్ సేవింగ్ మోడ్ కూడా సహాయపడుతుంది.
ఒక స్నేహితుడు కలిగి ఉన్నాడు విచిత్రమైన కెమెరా సమస్య. ప్రతి చిత్రం ఆకుపచ్చ రంగును కలిగి ఉంది. థర్డ్-పార్టీ కెమెరా యాప్ దీనికి కారణమైందని అతను కనుగొన్నాడు. దాన్ని అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ద్వారా పరిష్కరించబడింది.
ట్రబుల్షూటింగ్ నైపుణ్యాలు సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సహాయపడతాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ అప్‌డేట్‌లు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలతో అప్‌డేట్ అవ్వండి. ఇది అంతరాయాలను తగ్గిస్తుంది మరియు మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవాన్ని అందిస్తుంది.
IT మద్దతు నుండి సహాయం కోరుతోంది
సాంకేతిక సమస్యలు తలెత్తినప్పుడు, IT మద్దతు తప్పనిసరి! వారు సాంకేతిక సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మరియు పనులను సజావుగా కొనసాగించడంలో నిపుణుల సహాయాన్ని అందిస్తారు.
- 1. IT మద్దతు బృందాలు సాంకేతిక సమస్యల శ్రేణిని పరిష్కరించడానికి జ్ఞానం మరియు అనుభవం కలిగి ఉండండి. వారు సమస్యను గుర్తించగలరు మరియు సహాయక పరిష్కారాలను అందించగలరు.
- 2. IT మద్దతును సంప్రదిస్తోంది సమస్యల సకాలంలో పరిష్కారానికి కూడా దారి తీస్తుంది. త్వరిత ప్రతిస్పందన అంటే తక్కువ అంతరాయం మరియు అధిక ఉత్పాదకత.
- చివరగా, IT మద్దతు ఉపయోగకరమైన సలహాను అందిస్తుంది భవిష్యత్ సమస్యలను నివారించడానికి. సాధారణ సమస్యలను అధిగమించడానికి మరియు సిస్టమ్ పనితీరును ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వారు వినియోగదారులకు ఉత్తమ మార్గాలను బోధించగలరు.
IT మద్దతు గురించి గొప్ప విషయం ఏమిటంటే రిమోట్‌గా అనేక విషయాలను పరిష్కరించగల వారి సామర్థ్యం. దీనర్థం మీ వర్క్‌ఫ్లో తక్కువ అంతరాయం, ఉద్యోగులను పనిలో ఉంచడం. నీకు తెలుసా? గార్ట్‌నర్ ఇంక్ నిర్వహించిన సర్వేలో ఈ విషయం వెల్లడైంది 80% హెల్ప్ డెస్క్ ప్రశ్నలు సంప్రదింపు మొదటి పాయింట్‌లో పరిష్కరించబడతాయి!
ముగింపు
SharePoint ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ చింతించకండి! ఆశ ఉంది. యాక్సెస్‌ని తిరిగి పొందడానికి మరియు మీ ఫైల్ సంభావ్యతను ఆవిష్కరించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- ముందుగా, మీ ఫైల్‌లో ఏ రకమైన లాక్ ఉంచబడిందో గుర్తించండి. ఇది ముగింపు సెషన్ లేదా అడ్మిన్ పరిమితి వల్ల కావచ్చు. పరిష్కారాన్ని కనుగొనడంలో మూలకారణాన్ని తెలుసుకోవడం కీలకం.
- తరువాత, చర్య తీసుకోండి. లాక్‌ని విడుదల చేయడానికి PowerShell ఆదేశాలను ఉపయోగించండి. ఈ సాధనం ఏవైనా దీర్ఘకాలిక పరిమితులను భర్తీ చేస్తుంది మరియు మీకు ప్రాప్యతను ఇస్తుంది.
- లేదా మీ SharePoint నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి. అడ్డంకిని వేగంగా అధిగమించగల నైపుణ్యం వారికి ఉంది.
నేను మీకు ఒక కథ చెబుతాను. నా సహోద్యోగి కీలకమైన పత్రం నుండి నిరోధించబడ్డారు. గడువు దగ్గర పడినందున, వారు సహాయం కోసం ITని అడిగారు మరియు వారు సమయం మరియు వనరులను ఆదా చేశారు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
1. నేను SharePoint ఫైల్‌ను ఎలా అన్‌లాక్ చేయగలను?
SharePoint ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- SharePoint సైట్‌ని తెరిచి, ఫైల్ ఉన్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి.
- మీరు అన్‌లాక్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను గుర్తించి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
- పేజీ ఎగువన ఉన్న టూల్‌బార్‌లోని ఫైల్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి చెక్ అవుట్ ఎంచుకోండి. ఇది ఎడిటింగ్ కోసం ఫైల్‌ను లాక్ చేస్తుంది.
- ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి, ఫైల్స్ ట్యాబ్‌పై మళ్లీ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి చెక్ ఇన్ ఎంచుకోండి.
- అవసరమైతే ఏవైనా ప్రాంప్ట్‌లు లేదా చెక్-ఇన్ కామెంట్‌లను నిర్ధారించండి.
2. ఎవరైనా ఇప్పటికే SharePoint ఫైల్‌ను లాక్ చేసి ఉంటే ఏమి జరుగుతుంది?
మరొక వినియోగదారు ఇప్పటికే SharePoint ఫైల్‌ను లాక్ చేసి ఉంటే, వారు లాక్‌ని విడుదల చేసే వరకు మీరు దాన్ని సవరించలేరు. మీరు ఫైల్ లాక్ చేయబడిన వ్యక్తిని సంప్రదించవచ్చు మరియు లాక్‌ని విడుదల చేయమని వారిని అడగవచ్చు లేదా వారు ఎడిటింగ్ పూర్తి చేసి ఫైల్‌ని తనిఖీ చేసే వరకు వేచి ఉండండి. లాక్ విడుదలైన తర్వాత, మీరు ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి కొనసాగవచ్చు.
3. నేను షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను తెరవకుండా అన్‌లాక్ చేయవచ్చా?
లేదు, మీరు SharePoint ఫైల్‌ని తెరవకుండా అన్‌లాక్ చేయలేరు. ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి, మీరు దాన్ని తనిఖీ చేయాలి, దీనికి మీరు ఫైల్‌ని ఎడిట్ మోడ్‌లో యాక్సెస్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు ఫైల్‌ని తనిఖీ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని అన్‌లాక్ చేయవచ్చు మరియు అవసరమైన విధంగా సవరించవచ్చు.
4. లాక్ చేయబడిన షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను భర్తీ చేయడం సాధ్యమేనా?
లేదు, లాక్ చేయబడిన SharePoint ఫైల్‌ని భర్తీ చేయడం సాధ్యం కాదు. ఫైల్‌ను లాక్ చేయడం యొక్క ఉద్దేశ్యం బహుళ వినియోగదారులను ఏకకాలంలో సవరించకుండా నిరోధించడం మరియు వైరుధ్యాలను నివారించడం. ఇతర వినియోగదారులు చేసిన మార్పులను కోల్పోకుండా ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి మీరు సరైన చెక్-అవుట్ మరియు చెక్-ఇన్ ప్రక్రియను అనుసరించాలి.
5. షేర్‌పాయింట్‌లో ప్రమాదవశాత్తూ ఫైల్‌ను లాక్ చేయడాన్ని నేను ఎలా నిరోధించగలను?
SharePointలో ప్రమాదవశాత్తూ ఫైల్ లాక్ చేయడాన్ని నిరోధించడానికి, మీ బృంద సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేసి, మీరు ఎడిటింగ్ కోసం ఫైల్‌ని తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు వారికి తెలియజేయండి. ఇది వైరుధ్యాలను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఇతరులు ఫైల్ స్థితి గురించి తెలుసుకునేలా చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు సక్రియంగా సవరించబడని ఫైల్‌లపై లాక్‌లను విడుదల చేయడానికి సాధారణ చెక్-ఇన్‌లను షెడ్యూల్ చేయాలనుకోవచ్చు.
6. SharePoint ఫైల్‌ను ఎవరు లాక్ చేసారో నేను చూడవచ్చా?
అవును, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా SharePoint ఫైల్‌ను ఎవరు లాక్ చేసారో చూడవచ్చు:
- SharePoint సైట్‌ని తెరిచి, ఫైల్ ఉన్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి.
- మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను గుర్తించి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
- పేజీ ఎగువన ఉన్న టూల్‌బార్‌లోని ఫైల్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి చెక్ అవుట్ నిర్వహించు ఎంచుకోండి.
- ఫైల్‌ను లాక్ చేసిన వినియోగదారుతో సహా, ప్రస్తుత లాక్‌లను ప్రదర్శించే విండో తెరవబడుతుంది.
