మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు నేడు జట్లకు అవసరమైన సాధనం. కానీ, వినియోగదారులు దాని నుండి చాలా ఇమెయిల్‌లను పొందవచ్చు. మీరు దీన్ని ఆపడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థలంలో ఉన్నారు. మేము Microsoft బృందాల నుండి ఇమెయిల్‌లను నిరోధించే మార్గాలను పరిశీలిస్తాము.
ఔట్ లుక్ తెరవడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీ నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడం ఒక మార్గం. ఏ ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు రోజువారీ లేదా వారంవారీ నవీకరణల సారాంశాలను కూడా పొందవచ్చు.
మీరు ఛానెల్ నోటిఫికేషన్‌లను కూడా నిర్వహించవచ్చు. మీరు మీ పనికి సంబంధించిన ఛానెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటి నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లను తగ్గిస్తుంది.
అలాగే, మీరు డోంట్ డిస్టర్బ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నోటిఫికేషన్‌లను పొందకూడదనుకునే సమయాలను సెట్ చేయవచ్చు. ఇది మీకు ఏకాగ్రత మరియు మెరుగైన పని-జీవిత సమతుల్యతను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వర్చువల్ మీటింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా ప్రసిద్ధి చెందాయి. దాని నుండి వినియోగదారులు చాలా ఇమెయిల్‌లను పొందారు. మైక్రోసాఫ్ట్ దీనిని గుర్తించింది మరియు వినియోగదారులు వారి అనుభవాన్ని అనుకూలీకరించడానికి ఫీచర్లు మరియు సెట్టింగ్‌లను ప్రవేశపెట్టింది.
Microsoft బృందాల ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
చాలా ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయా? మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అపరాధి! నియంత్రణను తిరిగి పొందడానికి, నోటిఫికేషన్‌లు ఎలా పని చేస్తాయి మరియు వాటిని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.
డిఫాల్ట్‌గా, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు కొత్త సందేశాలు, ప్రస్తావనలు, ప్రత్యుత్తరాలు, షేర్ చేసిన ఫైల్‌లు మరియు సమావేశ ఆహ్వానాలు వంటి కార్యకలాపాల కోసం ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను పంపుతుంది. కానీ ఇవి సులభంగా అధిక సంఖ్యలో ఇన్‌బాక్స్‌కి దారి తీస్తాయి, ఉత్పాదకతకు అంతరాయం కలిగిస్తాయి.
ప్రవాహాన్ని ఆపడానికి, మీకు అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. ముందుగా, యాప్‌లో మీ నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించండి. సెట్టింగ్‌ల మెనుకి వెళ్లి నోటిఫికేషన్‌లను ఎంచుకోండి. ఆపై ఇమెయిల్‌లను ట్రిగ్గర్ చేసే నిర్దిష్ట చర్యలు లేదా ఈవెంట్‌లను ఎంచుకోండి. మీ ప్రాధాన్యతలను అత్యంత సందర్భోచితంగా మార్చుకోండి.
రెండవది, బృందం లేదా ఛానెల్ స్థాయిలో నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి. బృందం లేదా ఛానెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఛానెల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఎంచుకోండి. ఇది మీకు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లపై మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సమాచారంతో ఉండాలనుకుంటే కానీ ఇమెయిల్ ఓవర్‌లోడ్‌ను నివారించాలనుకుంటే, ప్రత్యామ్నాయ నోటిఫికేషన్ పద్ధతులను ఉపయోగించండి. ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి మరియు యాప్ చాట్ లేదా మొబైల్ పుష్ నోటిఫికేషన్‌లపై ఆధారపడండి.
జాన్ యొక్క అనుభవం ఒక గొప్ప ఉదాహరణ. బహుళ బృందాలు మరియు ఛానెల్‌ల నుండి వచ్చిన ఇమెయిల్‌ల ద్వారా అతనికి నిరంతరం అంతరాయం ఏర్పడింది. అనుకూలీకరణ ఎంపికల గురించి తెలుసుకున్న తర్వాత, అతను తన ప్రాధాన్యతలను రూపొందించాడు. అతను అత్యవసర సందేశాలు మరియు ప్రస్తావనల కోసం మాత్రమే ఇమెయిల్‌లను అందుకున్నాడు మరియు ఇతర అప్‌డేట్‌ల కోసం యాప్‌లో చాట్ నోటిఫికేషన్‌లపై ఆధారపడ్డాడు. అతని ఉత్పాదకత మెరుగుపడింది మరియు అతను ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్‌లను కోల్పోకుండా దృష్టిని తిరిగి పొందాడు.
మీ ఇన్‌బాక్స్‌పై బాధ్యత వహించండి! కొన్ని ట్వీక్‌లతో, చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ కోసం బాగా పని చేయండి.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఇమెయిల్‌లు పంపకుండా ఎందుకు ఆపాలనుకుంటున్నారు
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇమెయిల్‌లను పంపకుండా ఆపాలనుకుంటున్నారా? ఇక్కడ అనేక కారణాలు ఉన్నాయి:
- ఇమెయిల్ ఓవర్‌లోడ్‌ను తగ్గించండి . చాలా ఇమెయిల్‌లు అధికంగా ఉండవచ్చు. కాబట్టి, ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను స్విచ్ ఆఫ్ చేయడం వలన మీరు టీమ్స్ యాప్‌లోని సందేశాలపై దృష్టి పెట్టడంలో సహాయపడుతుంది.
- మెరుగైన సంస్థ . ఇమెయిల్‌లు తరచుగా ప్రత్యుత్తరాలు మరియు నవీకరణలతో వస్తాయి. ఇది సంభాషణలను అనుసరించడం గమ్మత్తైనదిగా చేయవచ్చు. ఇమెయిల్‌లను నిలిపివేయడం అన్ని కమ్యూనికేషన్‌లను ఒకే చోట ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
- మెరుగైన ఉత్పాదకత . చాలా నోటిఫికేషన్‌లు అంతరాయం కలిగించవచ్చు. ఇమెయిల్‌లను ఆఫ్ చేయడం అనేది ఫోకస్డ్ వర్క్ ఎన్విరాన్‌మెంట్‌ని సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది టాస్క్‌లపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు వాటిని మరింత త్వరగా పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మెరుగైన గోప్యత . ఇమెయిల్‌లను నిలిపివేయడం ద్వారా, సున్నితమైన సమాచారం యాప్‌లోనే ఉంటుంది. ఇది ప్రమాదవశాత్తు లీక్‌లు లేదా అనధికారిక యాక్సెస్ ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
- సరళీకృత కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లు . నకిలీ ఇమెయిల్‌లు గందరగోళానికి దారి తీయవచ్చు. ఇమెయిల్‌లను ఆఫ్ చేయడం వలన ప్రతి ఒక్కరూ కేవలం బృందాలపై ఆధారపడేలా ప్రోత్సహిస్తారు.
- అనుకూలీకరణ వశ్యత . ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు లేవు అంటే మీరు టీమ్ కమ్యూనికేషన్‌లను ఎలా వినియోగించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు. పుష్ నోటిఫికేషన్‌లు, అంకితమైన చెక్-ఇన్‌లు - మీరు నిర్ణయించుకోండి.
మరియు గుర్తుంచుకోండి - ఇమెయిల్‌లను ఆఫ్ చేయడం అంటే ముఖ్యమైన హెచ్చరికలను కోల్పోవడం కాదు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు సమాచారం పొందడానికి కార్యాచరణ ఫీడ్‌లు మరియు @ప్రస్తావనలు వంటి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను అందిస్తాయి.
ప్రో చిట్కా: సమాచారం ఇవ్వడం మరియు ఇమెయిల్ ఓవర్‌లోడ్‌ను నివారించడం మధ్య సరైన బ్యాలెన్స్‌ను సాధించడానికి బృందాలలో మీ నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఇమెయిల్‌లు పంపకుండా ఎలా ఆపాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఒక గొప్ప సహకార సాధనం, అయితే ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఇమెయిల్‌లతో నింపగలదు. మీ నోటిఫికేషన్‌లపై నియంత్రణను తిరిగి పొందడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను తెరవండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
- నోటిఫికేషన్‌ల ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- Microsoft బృందాల నుండి ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించే ఎంపికను టోగుల్ చేయండి.
- నిర్ధారించడానికి వర్తించు లేదా సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు Microsoft బృందాల నుండి అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లను ఆపివేస్తారు.
అలాగే, బృందాలు అనేక నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను అందిస్తాయి కాబట్టి మీరు మీ అనుభవాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు ప్రస్తావనల కోసం మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట కార్యాచరణలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు. ఈ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం వలన మీకు సమాచారం అందించడంలో మరియు ఇమెయిల్ ఓవర్‌లోడ్‌ను నివారించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు.
ప్రో చిట్కా: మీ నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం మరియు సర్దుబాటు చేయడం గుర్తుంచుకోండి. వాటిని తాజాగా ఉంచడం వలన Microsoft బృందాలు పరధ్యానంగా మారకుండా మీ ఉత్పాదకతను పెంచడంలో సహాయపడతాయి.
ఇప్పుడు మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి అనవసరమైన ఇమెయిల్‌లకు ముగింపు పలికి, మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ అనుభవాన్ని పొందగల జ్ఞానం కలిగి ఉన్నారు.
Microsoft బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించడానికి అదనపు చిట్కాలు
ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు పరధ్యానాన్ని నివారించడానికి Microsoft బృందాలలో నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించడం తప్పనిసరి. మీ నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించడానికి ఇక్కడ కొన్ని అదనపు చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మీ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించండి: ముఖ్యమైన సందేశాలు మరియు ఈవెంట్‌లను పొందడానికి అనుకూల నోటిఫికేషన్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఛానెల్‌లు, కీలకపదాలు మరియు ప్రస్తావనలను ఎంచుకోవడం ద్వారా అనవసరమైన నోటిఫికేషన్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి.
- ఫోకస్ సమయం: మీకు అంతరాయం లేని ఏకాగ్రత అవసరమైనప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లను తాత్కాలికంగా మ్యూట్ చేయడానికి ఫోకస్ టైమ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి. అవసరమైన పనులపై పని చేస్తున్నప్పుడు పింగ్‌లు లేదా పాప్-అప్‌లు మీకు అంతరాయం కలిగించవు.
- నిశ్శబ్ద గంటలను సెట్ చేయండి: నిర్దిష్ట సమయాల్లో అత్యవసరం కాని నోటిఫికేషన్‌లను అణచివేయడానికి యాప్ లేదా డెస్క్‌టాప్‌లో నిశ్శబ్ద గంటలను సెటప్ చేయండి. ఇది అంతరాయం లేకుండా వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ నోటిఫికేషన్‌లను నియంత్రించడం ఉత్పాదకతను పెంచడమే కాకుండా ఆరోగ్యకరమైన పని-జీవిత సమతుల్యతను సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది. నోటిఫికేషన్ నిర్వహణ బర్న్‌అవుట్‌ను నిరోధిస్తుంది మరియు అర్ధవంతమైన పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి మరియు అనుకూలీకరించండి. మీ ఫోకస్ సమయాన్ని త్యాగం చేయకుండా కనెక్ట్‌గా ఉండటానికి వ్యక్తిగతీకరించిన నోటిఫికేషన్‌లను ఉపయోగించండి. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణను మెరుగుపరచండి!
ముగింపు
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇమెయిల్‌లను పంపకుండా ఆపడానికి, ముందుగా యాప్‌కి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- ఆపై కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ నుండి సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
- నోటిఫికేషన్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
నోటిఫికేషన్‌ల ట్యాబ్ కింద, మీరు ఇమెయిల్ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇమెయిల్‌లను పొందడం ఆపివేయడానికి, ఇమెయిల్ ఎంపికను టోగుల్ చేయండి. అన్ని నోటిఫికేషన్‌లు బృందాల యాప్‌లో జరుగుతాయి.
మీరు ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను కోరుకునే నిర్దిష్ట ఈవెంట్‌లు/కార్యకలాపాలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఇది ఎక్కువ ఇమెయిల్ లేకుండా మీకు సమాచారం అందజేస్తుంది.
ప్రో చిట్కా: మీ నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను తరచుగా మార్చండి. Microsoft బృందాలలో ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను అనుకూలీకరించడం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు ఇన్‌బాక్స్ అయోమయాన్ని తగ్గిస్తుంది.
