మీరు మీ విసియో రేఖాచిత్రాలలో మాన్యువల్‌గా శోధించడం మరియు మూలకాలను భర్తీ చేయడంలో విసిగిపోయారా? అలా అయితే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. చాలా మంది వ్యక్తులు ఈ దుర్భరమైన పనితో పోరాడుతున్నారు, ప్రత్యేకించి సంక్లిష్టమైన రేఖాచిత్రాలతో వ్యవహరించేటప్పుడు. ఈ ఆర్టికల్‌లో, విసియోలో కనుగొని భర్తీ చేయడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని మేము మీకు చూపుతాము, ఇది మీ సమయాన్ని మరియు నిరాశను ఆదా చేస్తుంది.
విసియో అంటే ఏమిటి?
విసియో ఫ్లోచార్ట్‌లు, సంస్థాగత చార్ట్‌లు మరియు ఇతర రకాల రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన రేఖాచిత్ర సాధనం. ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో ఒక భాగం మరియు సంక్లిష్ట సమాచారాన్ని దృశ్యమానం చేయడంలో మరియు తెలియజేయడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. అదనంగా, విసియో రేఖాచిత్ర సృష్టి ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి వివిధ రకాల టెంప్లేట్‌లు మరియు ఆకృతులను అందిస్తుంది.
సరదా వాస్తవం: విసియోను మొదట 1992లో షేప్‌వేర్ కార్పొరేషన్ అభివృద్ధి చేసింది, అయితే తర్వాత 2000లో మైక్రోసాఫ్ట్ కొనుగోలు చేసింది.
విసియోలో కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం ఎందుకు ముఖ్యం?
సమర్థవంతమైన రేఖాచిత్ర సవరణ కోసం Visioలో కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇది ఆకారం లేదా వచనం యొక్క బహుళ సందర్భాలలో శీఘ్ర నవీకరణలను అనుమతిస్తుంది, ఉత్పాదకతను పెంచడం మరియు స్థిరత్వాన్ని కొనసాగించడం. ఎడిటింగ్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు విసియో రేఖాచిత్రాలలో ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఈ నైపుణ్యం అవసరం, ఇది నైపుణ్యం సాధించడానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన సాధనంగా మారుతుంది.
విసియోలో కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా
విసియో రేఖాచిత్రంలో నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ లేదా వస్తువులను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం మాన్యువల్‌గా చేస్తే చాలా సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. అయితే, Find and Replace ఫీచర్ సహాయంతో, ఈ పనిని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయవచ్చు. ఈ విభాగంలో, విసియోలో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించే దశల వారీ ప్రక్రియ ద్వారా మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము. విండోను తెరవడం నుండి అన్ని సందర్భాలను భర్తీ చేయడం వరకు, మేము మీ సవరణ ప్రక్రియను సున్నితంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి అవసరమైన అన్ని దశలను కవర్ చేస్తాము.
దశ 1: ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ విండోను తెరవండి
- Visioని ప్రారంభించండి మరియు మీరు శోధించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ‘హోమ్’ ట్యాబ్‌ని యాక్సెస్ చేసి, ‘ఎడిటింగ్’ గ్రూప్‌లోని ‘ఫైండ్’పై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రత్యామ్నాయంగా, 'కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి 'Ctrl + F' నొక్కండి.
- నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ల కోసం శోధించడం ప్రారంభించడానికి 'కనుగొను' ట్యాబ్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- కావలసిన పదం లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ను ‘ఏమిటో కనుగొనండి’ ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయడానికి కొనసాగండి.
- ప్రారంభించడానికి ముందు శోధన కోసం ఏవైనా అవసరమైన అనుకూలీకరణలను చేయండి.
దశ 2: కనుగొనడానికి టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని నమోదు చేయండి
- విసియో రిబ్బన్‌లోని ‘హోమ్’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- 'సవరణ' సమూహాన్ని గుర్తించి, 'కనుగొను' లేదా 'భర్తీ చేయి'పై క్లిక్ చేయండి.
- 'కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి' డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ను నమోదు చేయండి, ఈ సందర్భంలో దశ 2: టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని నమోదు చేయండి.
- మ్యాచ్ కేస్ లేదా పూర్తి పదాలు వంటి మీ నిర్దిష్ట అవసరాల ఆధారంగా శోధన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- Visio డాక్యుమెంట్‌లోని టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ను గుర్తించడానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి'ని క్లిక్ చేయడానికి కొనసాగండి.
దశ 3: శోధన కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి
- మ్యాచ్ కేస్, పూర్తి పదాలు లేదా ఫార్ములాలు వంటి శోధన పారామితులను పేర్కొనడానికి కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి విండోలోని 'ఐచ్ఛికాలు' బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
1981లో, Microsoft Visio యొక్క ప్రారంభ వెర్షన్ ప్రారంభించబడింది. నిజానికి ఒక స్వతంత్ర ఉత్పత్తి, ఇది తరువాత 2000లో మైక్రోసాఫ్ట్ చే కొనుగోలు చేయబడింది. అప్పటి నుండి, డేటా యొక్క ఫ్లోచార్ట్‌లు, రేఖాచిత్రాలు మరియు దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాలను రూపొందించడానికి Visio ఒక అనివార్య సాధనంగా మారింది.
దశ 4: Find Next పై క్లిక్ చేయండి
- విసియోలో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ విండోను తెరవండి.
- కనుగొనడానికి వచనం లేదా వస్తువును నమోదు చేయండి.
- శోధన కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- దశ 4: టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ యొక్క తదుపరి ఉదాహరణను గుర్తించడానికి తదుపరి శోధనపై క్లిక్ చేయండి.
- అవసరమైతే టెక్స్ట్ లేదా వస్తువును భర్తీ చేయండి.
- మాస్ రీప్లేస్‌మెంట్స్ కోసం రీప్లేస్ ఆల్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
దశ 5: టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ రీప్లేస్ చేయండి
- దశ 5: టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ రీప్లేస్ చేయండి
మీరు భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై కొత్త టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని ఇన్‌పుట్ చేయండి. వ్యక్తిగత సందర్భాలను మార్చుకోవడానికి 'రిప్లేస్' ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి లేదా అన్ని సంఘటనలను ఒకేసారి అప్‌డేట్ చేయడానికి 'అన్నీ భర్తీ చేయండి'.
వాస్తవం: ‘ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్’ యొక్క సమర్థవంతమైన వినియోగం విసియోలో మాన్యువల్ టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ సవరణలపై వెచ్చించే సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
దశ 6: రీప్లేస్ ఆల్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
- కనుగొని రీప్లేస్ విండోను తెరవండి
- కనుగొనడానికి టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని నమోదు చేయండి
- శోధన కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి
- Find Next పై క్లిక్ చేయండి
- టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ రీప్లేస్ చేయండి
- ఒకేసారి అన్ని ఉదంతాలను సులభంగా భర్తీ చేయడానికి రీప్లేస్ ఆల్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
విసియోలో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్‌ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలు
శక్తివంతమైన రేఖాచిత్రీకరణ సాధనంగా, విసియో సంక్లిష్టమైన విజువల్స్‌ను రూపొందించడానికి దాని వినియోగాన్ని మెరుగుపరచడానికి అనేక రకాల లక్షణాలను అందిస్తుంది. అటువంటి లక్షణం ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫంక్షన్, ఇది పెద్ద రేఖాచిత్రానికి మార్పులు చేసేటప్పుడు సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది. ఈ విభాగంలో, మరింత అధునాతన శోధనల కోసం వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి, షేప్‌షీట్‌లో కనుగొను ఎంపికను ఉపయోగించడం మరియు రీప్లేస్ ఆల్ షార్ట్‌కట్‌తో సమయాన్ని ఆదా చేయడం వంటి వాటితో సహా ఈ లక్షణాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం కోసం మేము కొన్ని చిట్కాలను చర్చిస్తాము.
1. మరిన్ని అధునాతన శోధనల కోసం వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించండి
కనుగొని పునఃస్థాపించు విండోను తెరవండి దృష్టిలో.
మరింత అధునాతన శోధనల కోసం వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించి శోధన ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి.
శోధన కోసం సరిపోలే కేస్ లేదా మొత్తం పదాలు వంటి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌లను గుర్తించడానికి తదుపరి కనుగొనుపై క్లిక్ చేయండి.
కనుగొనబడిన వచనం లేదా వస్తువులను కావలసిన కంటెంట్‌తో భర్తీ చేయండి.
బల్క్ రీప్లేస్‌మెంట్‌ల కోసం, రీప్లేస్ ఆల్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
అనుకూల చిట్కా: వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, బహుళ అక్షరాలను సూచించడానికి నక్షత్రం (*) మరియు మరింత ఖచ్చితమైన శోధన ఫలితాల కోసం ఒకే అక్షరాన్ని సూచించడానికి ప్రశ్న గుర్తు (?) ఉపయోగించండి.
2. ఫైండ్ ఇన్ షేప్‌షీట్ ఎంపికను ఉపయోగించండి
- Visio పత్రాన్ని తెరిచి, 'సవరించు' మెనుకి నావిగేట్ చేయండి.
- 'కనుగొను' ఎంచుకోండి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ నుండి 'షేప్‌షీట్' ఎంచుకోండి.
- శోధన ఫీల్డ్‌లో కావలసిన వచనం లేదా వస్తువును నమోదు చేయండి.
- మీ అవసరాల ఆధారంగా తగిన శోధన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- షేప్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట అంశాన్ని గుర్తించడానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి' క్లిక్ చేయండి.
3. రీప్లేస్ ఆల్ షార్ట్‌కట్‌తో సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి
- విసియోలో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ విండోను తెరవండి.
- కనుగొనడానికి టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని నమోదు చేయండి.
- శోధన కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- Find Next పై క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ రీప్లేస్ చేయండి.
- ‘అన్నీ రీప్లేస్ చేయండి’ షార్ట్‌కట్‌తో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి రీప్లేస్ ఆల్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
ఒకసారి, ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, సంక్లిష్టమైన రేఖాచిత్రం అంతటా నిర్దిష్ట ఆకృతిని నవీకరించడానికి నేను Visioలోని 'అన్నీ భర్తీ చేయి' సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించాను, చివరికి నాకు గంటల తరబడి మాన్యువల్ సర్దుబాట్లు ఆదా చేసాను.
పదంలోని అక్షరాలపై యాస గుర్తులను ఎలా ఉంచాలి
విసియోలో కనుగొని భర్తీ చేయడంతో సాధారణ సమస్యలు
విసియోలోని ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫంక్షన్ మీ రేఖాచిత్రాలకు త్వరగా మార్పులు చేయడానికి ఉపయోగకరమైన సాధనం అయితే, ఇది దాని స్వంత సవాళ్లతో కూడా రావచ్చు. ఈ విభాగంలో, Visioలో Find and Replaceని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే కొన్ని సాధారణ సమస్యలను మేము చర్చిస్తాము. కోరుకున్న వచనం లేదా వస్తువును కనుగొనలేకపోవడం నుండి, పొరపాటున తప్పును భర్తీ చేయడం వరకు, మేము ఈ సమస్యలను పరిష్కరిస్తాము మరియు వాటిని ఎలా నివారించాలో చిట్కాలను అందిస్తాము.
1. కోరుకున్న వచనం/వస్తువును కనుగొనడం లేదు
- ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌లో టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు సరైన స్పెల్లింగ్ మరియు క్యాపిటలైజేషన్ ఉండేలా చూసుకోండి.
- శోధనను తగ్గించడానికి మరియు కావలసిన వచనం లేదా వస్తువును గుర్తించడానికి శోధన ఎంపికలు ఖచ్చితంగా సెట్ చేయబడి ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- కావలసిన టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ కనుగొనబడకపోతే, అది Visio ఫైల్‌లో ఉందో లేదో ధృవీకరించండి మరియు కావలసిన టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్ కనుగొనబడని సమస్య కోసం శోధన పారామితులను సమీక్షించండి.
- శోధన ప్రమాణాలను విస్తృతం చేయడానికి మరియు కావలసిన వచనం లేదా వస్తువును కనుగొనే అవకాశాలను పెంచడానికి వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
2. తప్పు టెక్స్ట్/ఆబ్జెక్ట్‌ని అనుకోకుండా భర్తీ చేయడం
- ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించుకోండి: భర్తీ చేయవలసిన వచనం లేదా వస్తువును ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి, భర్తీని నిర్ధారించే ముందు దాని ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించండి.
- అన్‌డు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి: పొరపాటున తప్పు టెక్స్ట్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ను భర్తీ చేసిన వెంటనే, చర్యను తిరిగి మార్చడానికి అన్‌డు షార్ట్‌కట్ (Ctrl + Z) ఉపయోగించండి.
- మార్పులను సమీక్షించండి: ఏదైనా అనాలోచిత మార్పులను గుర్తించడానికి భర్తీ చేసిన తర్వాత పత్రాన్ని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి.
ప్రో-చిట్కా: ఏవైనా అనుకోని మార్పులను త్వరగా పునరుద్ధరించడానికి ఎల్లప్పుడూ అసలు ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్‌ను నిర్వహించండి.
