Microsoft Outlook ఒక ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ మరియు వ్యక్తిగత సమాచార నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్. దాని ఫీచర్లు మరియు ఎంపికల శ్రేణితో, Outlook వినియోగదారులను వారి అనుభవానికి అనుగుణంగా మరియు సామర్థ్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌ని మీ అవసరాలకు ఎలా అనుకూలీకరించాలో అన్వేషిద్దాం.
ఉత్పాదకతను పెంచడానికి Outlook అనేక అనుకూలీకరణ ఎంపికలను కలిగి ఉంది. మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించవచ్చు, పునరావృత సందేశాలను వ్రాసేటప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. తరచుగా ఉపయోగించే ఆదేశాలకు సులభంగా యాక్సెస్ కోసం రిబ్బన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అనుకూలీకరించండి. ఫ్లెక్సిబుల్ క్యాలెండర్ సెట్టింగ్‌లు మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం మీ షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి.
తక్కువగా తెలిసిన అనుకూలీకరణ వివరాలు Outlook అనుభవాన్ని మరింత మెరుగుపరుస్తాయి. ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లను వర్గీకరించడానికి మరియు ముఖ్యమైన పంపినవారు లేదా సబ్జెక్ట్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి నియమాలను సృష్టించండి. మీ పరికరంలో కొత్త సందేశాలు లేదా ఈవెంట్‌ల కోసం సకాలంలో హెచ్చరికలను పొందడానికి నోటిఫికేషన్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
Outlook అనుకూలీకరణ చరిత్రను చూడటం ద్వారా దాని విలువను మెచ్చుకోండి. మైక్రోసాఫ్ట్ యూజర్ ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు మారుతున్న టెక్ ఆధారంగా కొత్త అనుకూలీకరణ ఎంపికలను జోడిస్తుంది. మునుపటి సంస్కరణల్లోని సరళమైన ఎంపికల నుండి నేటి సమగ్ర ఎంపిక వరకు, అనుకూలీకరణ సామర్థ్యాలు వినియోగదారు అవసరాలకు Microsoft యొక్క నిబద్ధతను చూపుతాయి.
Microsoft Outlookలో అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవడం
మీ అనుభవాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి Microsoft Outlookని అనుకూలీకరించండి! లేఅవుట్, కలర్ స్కీమ్ లేదా టూల్‌బార్‌ని మార్చండి. ప్రత్యేకమైన ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించండి మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వివిధ లక్షణాల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన వర్గాలను సృష్టించడానికి నియమాలు మరియు ఫిల్టర్‌లను సెటప్ చేయండి. టాస్క్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి నోటిఫికేషన్‌లు మరియు రిమైండర్‌లను అనుకూలీకరించండి. అతుకులు లేని సహకారం కోసం థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఇన్‌లతో Outlookని కనెక్ట్ చేయండి. మీ ఇమెయిల్ అనుభవాన్ని మార్చడానికి Outlookని ఆప్టిమైజ్ చేయడాన్ని కోల్పోకండి!
3x5 నోట్ కార్డ్
Outlook ఇంటర్‌ఫేస్‌ని అనుకూలీకరించడం
- మీ థీమ్‌ను మార్చండి! మీకు నచ్చినదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ముందుగా లోడ్ చేసిన వాటి నుండి ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీ స్వంతం చేసుకోవచ్చు.
- టూల్‌బార్‌ను అనుకూలీకరించండి మరియు అవసరమైన విధంగా బటన్‌లను జోడించండి లేదా తీసివేయండి. ఈ విధంగా, మీరు తరచుగా ఉపయోగించే ఆదేశాలను త్వరగా చేరుకోవచ్చు.
- మీరు తరచుగా చేసే చర్యల కోసం కీబోర్డ్‌లో షార్ట్‌కట్‌లను సెటప్ చేయండి. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్ ద్వారా వెళ్లడాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది.
- ఇమెయిల్ ప్రివ్యూను చూపించడానికి లేదా దాచడానికి రీడింగ్ పేన్‌ని మార్చండి మరియు ఇన్‌బాక్స్ దిగువన లేదా కుడి వైపున వెళితే ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌ని అనుకూలీకరించడం మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా చేయడానికి మరియు మెరుగ్గా పని చేయడానికి మార్గం. ఇప్పుడే అనుకూలీకరించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన Outlook అనుభవాన్ని పొందండి.
ప్రో చిట్కా: అధునాతన అనుకూలీకరణ ఎంపికలతో Microsoft Outlook నుండి మరిన్ని పొందండి. ముఖ్యమైన సందేశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌లు లేదా ఫిల్టర్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి నియమాలను సెటప్ చేయండి. ఈ లక్షణాలు మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి సహాయపడతాయి.
Microsoft Outlookలో ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడం
- Microsoft Outlookని తెరవండి: Outlook చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా ప్రారంభ మెనుని శోధించండి.
- ఖాతా సెట్టింగ్‌లను యాక్సెస్ చేయండి: ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- లేఅవుట్ మరియు రూపాన్ని అనుకూలీకరించండి: ఎంపికలలో, మెయిల్ విభాగాన్ని తనిఖీ చేయండి. ప్రదర్శన సెట్టింగ్‌లను సవరించండి, థీమ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు మెరుగైన రీడబిలిటీ కోసం ఫాంట్ పరిమాణాలను సర్దుబాటు చేయండి.
- ఇమెయిల్ సంతకాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి: మెయిల్ ఎంపికలలో, సంతకాల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. విభిన్న ఖాతాల కోసం వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకాలను సృష్టించండి లేదా ప్రతి అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లో డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని చేర్చండి.
- నియమాలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయండి: అధునాతన ట్యాబ్‌ను సందర్శించండి. కొత్త సందేశాలు లేదా డెస్క్‌టాప్ హెచ్చరిక సెట్టింగ్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి నియమాలపై క్లిక్ చేయండి. ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌లుగా స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడానికి లేదా ముఖ్యమైన సందేశాల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయడానికి నియమాలను సృష్టించండి.
ఇతర అనుకూలీకరణ ఎంపికలు Microsoft Outlookలో ఉన్నాయి. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు, మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణ పరిమితులు, కార్యాలయం వెలుపల ప్రత్యుత్తరాలు, ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి అనుకూల వర్గాలు-ఇవన్నీ మరియు మరిన్ని అందుబాటులో ఉన్నాయి.
Microsoft Outlook యొక్క అనుకూలీకరణ లక్షణాలు 1996 నుండి చాలా మారాయి. కాలక్రమేణా, Microsoft వినియోగదారు అభిప్రాయం మరియు సాంకేతిక ధోరణుల ఆధారంగా అనుకూలీకరణ ఎంపికలను జోడించడం మరియు మెరుగుపరచడం కొనసాగించింది.
పత్రాలను ఉచితంగా సృష్టించండి
Microsoft Outlookని అనుకూలీకరించండి మరియు దానిని మీ స్వంతం చేసుకోండి. సామర్థ్యం మరియు శైలితో ఇమెయిల్ నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించండి!
క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలను అనుకూలీకరించడం
Outlookలో క్యాలెండర్‌ను అనుకూలీకరించడం మరియు షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలు అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయి. మీరు రూపాన్ని వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు థీమ్స్ మరియు కలర్-కోడింగ్ . ఇది సృజనాత్మకతను జోడిస్తుంది మరియు మీ షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అలాగే, సెట్ చేయండి రిమైండర్లు ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌లు లేదా సమావేశాల కోసం. మీరు టోన్‌లు, విరామాలు మరియు పాప్-అప్ నోటిఫికేషన్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. అనుకూలీకరించిన వీక్షణలు స్థానం, హాజరైనవారు, వర్గాలు లేదా కీలకపదాలు వంటి ప్రమాణాల ఆధారంగా ఈవెంట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
పరిచయాలు మరియు చిరునామా పుస్తకాన్ని అనుకూలీకరించడం
సారా ఆమె తన అడ్రస్ బుక్‌ని ఎలా అనుకూలీకరించాలో నేర్చుకునే వరకు - ఆమె వృత్తిపరమైన పరిచయాల యొక్క విస్తారమైన సెట్‌ను నిర్వహించడం చాలా కష్టంగా ఉంది Microsoft Outlook !
ఆమె ఉపయోగించింది రంగు-కోడెడ్ వర్గాలు వ్యక్తులను గుర్తించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి పని, వ్యక్తిగత మరియు ప్రాధాన్యత పరిచయాలు .
సృష్టించడం సంప్రదింపు సమూహాలు ఇమెయిల్‌లు పంపడం లేదా సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం ఆమె జీవితాన్ని సులభతరం చేసింది.
సంప్రదింపు జాబితా లేఅవుట్‌ను అనుకూలీకరించడం , అనుకూల ఫీల్డ్‌లను జోడించడం మరియు పరిచయాలను దిగుమతి/ఎగుమతి చేయడం ఆమెకు మరింత నియంత్రణ ఇచ్చింది.
కీబోర్డ్ అకస్మాత్తుగా పని చేయడం ఆగిపోయింది
వంటి అధునాతన ఫీచర్లు లింక్డ్‌ఇన్‌కి పరిచయాలను లింక్ చేస్తోంది లేదా నకిలీలను క్రమబద్ధీకరించడం ఆమె అనుభవాన్ని మరింత మెరుగుపరిచింది.
అది ఆఫ్ టాప్, సారా ఒక ఇచ్చింది వ్యక్తిగతీకరించిన టచ్ జోడించడం ద్వారా Outlookలో పరస్పర చర్యలకు ప్రొఫైల్ చిత్రాలు ఆమె పరిచయాలకు.
అదనంగా, ఆమె ప్రారంభించింది స్వీయ-పరిష్కార కార్యాచరణ ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం, కాబట్టి Outlook ఆమె టైప్ చేసినట్లుగా ఆమె చిరునామా పుస్తకం నుండి సరిపోలికలను సూచించవచ్చు.
ఉచిత సవరించగలిగే క్యాలెండర్
ఇవన్నీ రూపాంతరం చెందిన Outlook అనుభవానికి దారితీశాయి, సారా కెరీర్ కనెక్షన్‌లను సరికొత్త స్థాయికి తీసుకువెళ్లింది!
Microsoft Outlookలో అధునాతన అనుకూలీకరణ ఎంపికలు
Outlook గొప్ప అనుకూలీకరణ ఎంపికలను కలిగి ఉంది. మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో చూపడానికి నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు, పేన్‌లను అమర్చవచ్చు మరియు పరిమాణం చేయవచ్చు మరియు కూడా చేయవచ్చు రంగు-కోడ్ సందేశాలు . ఇది ఇమెయిల్‌లను త్వరగా కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
అలాగే, మీరు సెటప్ చేయవచ్చు నియమాలు నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌లోకి తరలించడానికి లేదా వాటిని చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టడానికి.
అదనంగా, సృష్టించండి టెంప్లేట్లు పునరావృత విధుల కోసం లేదా ముందుగా పూరించిన వచనం, జోడింపులు మరియు ఫార్మాటింగ్‌తో సాధారణంగా పంపిన ఇమెయిల్‌లు. దీనివల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది.
Outlookని మరింత అనుకూలీకరించడానికి, ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి మూడవ పార్టీ యాడ్-ఇన్‌లు . ఇవి ప్రామాణిక Outlookతో చేర్చని అదనపు ఫీచర్లను అందిస్తాయి.
గెలుచుకున్న 10 టచ్ స్క్రీన్ ఆఫ్
ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్ వర్క్‌ఫ్లోను వ్యక్తిగతీకరించడానికి Outlook అనుకూలీకరించే ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందండి - అనుకూల వీక్షణలు, నియమాలు, టెంప్లేట్లు మరియు యాడ్-ఇన్‌లు.
ముగింపు
Microsoft Outlookని అనుకూలీకరించడం సాధ్యమే! దీన్ని సాధించడానికి, సెట్టింగ్‌ల మెనుని అన్వేషించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. లేఅవుట్, ఫాంట్ శైలి మరియు రంగు పథకం వంటి అంశాలను సవరించండి. ఇది Outlookని మీ అవసరాలకు సరిగ్గా సరిపోయేలా చేస్తుంది.
ఫోల్డర్‌లు మరియు వర్గాలను ఉపయోగించి మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడం వలన మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లలో ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి Outlook యొక్క ఫిల్టరింగ్ సామర్థ్యాలను ఉపయోగించండి.
Outlook క్యాలెండర్ ఫీచర్‌ని కూడా అనుకూలీకరించండి. రాబోయే సమావేశాలు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను ప్రదర్శించడానికి దీన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌లు లేదా గడువుల కోసం రిమైండర్‌లను సెట్ చేయండి.
Outlook యొక్క కార్యాచరణను విస్తరించడానికి థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఇన్‌లు లేదా ప్లగిన్‌లను ఇంటిగ్రేట్ చేయండి. ఈ చేర్పులు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ వంటి పనులకు పరిష్కారాలను అందించగలవు.
ఆసక్తికరమైన వాస్తవం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్ మొదటిసారిగా ఆఫీస్ 97లో షెడ్యూల్+గా పరిచయం చేయబడింది. ఇది నేటి డిజిటల్ ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో దాని అనుకూలతను రుజువు చేస్తూ, సంవత్సరాలుగా సమగ్ర ఇమెయిల్ మేనేజర్‌గా రూపాంతరం చెందింది.
