షేర్‌పాయింట్ వర్క్‌ఫ్లో యొక్క అవలోకనం
షేర్‌పాయింట్ వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌తో వ్యాపార ప్రక్రియలను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది విధానాలను ట్రాక్ చేయడం, వనరులను నిర్వహించడం మరియు జ్ఞానాన్ని బదిలీ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఆమోద ప్రక్రియలు మరియు అభ్యర్థన నిర్వహణ వంటి ముందే నిర్మించిన వర్క్‌ఫ్లోలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కానీ పవర్ ఆటోమేట్‌తో వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడం సంస్థలకు దాని నుండి మరింత ఎక్కువ పొందడానికి సహాయపడుతుంది.
SharePointలో వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించడానికి:
- మీరు వర్క్‌ఫ్లోను జోడించాలనుకుంటున్న సైట్‌కు వెళ్లండి.
- సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీకి నావిగేట్ చేయండి.
- 'సైట్ చర్యలు' మెను నుండి 'సైట్ ఫీచర్లు' ఎంచుకోండి.
- ‘షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్‌లో వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించు’పై క్లిక్ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ వర్క్‌ఫ్లో యొక్క అంశాలను దృశ్యమానంగా అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించే పరిస్థితులపై నిఘా ఉంచండి మరియు బాధ్యతగల వ్యక్తులకు విధులను కేటాయించండి. ఆటోమేషన్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయడానికి పవర్ ఆటోమేట్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి.
ఈ SharePoint సెటప్ చిట్కాలతో వర్క్‌ఫ్లోను సులభతరం చేయండి!
SharePointలో వర్క్‌ఫ్లోను సెటప్ చేస్తోంది
నిర్వచించబడిన లక్ష్యాలు మరియు గుర్తించబడిన ప్రక్రియ మరియు పాల్గొనేవారితో షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లోను సెటప్ చేయడానికి, మీరు సరైన దశలను అనుసరించాలి. ఈ విభాగంలో, మేము వర్క్‌ఫ్లో లక్ష్యాలను నిర్వచించడం, ప్రక్రియ మరియు పాల్గొనేవారిని గుర్తించడం, వర్క్‌ఫ్లో దశలు మరియు చర్యల రూపకల్పన మరియు వర్క్‌ఫ్లో టెంప్లేట్‌లను రూపొందించడం వంటి ఉప-విభాగాలను క్లుప్తంగా చర్చిస్తాము. ఈ దశలు SharePointలో వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించడానికి సమగ్ర పరిష్కారాన్ని అందిస్తాయి.
వర్క్‌ఫ్లో లక్ష్యాలను నిర్వచించడం
లో విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి షేర్‌పాయింట్ , లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించాలి. లక్ష్యాలు వాస్తవికంగా ఉండాలి మరియు సంస్థ యొక్క అవసరాలపై దృష్టి పెట్టాలి. KPIలు లేదా ఇతర విజయ ప్రమాణాలను నిర్వచించడంలో అంతిమ వినియోగదారులను ముందుగా చేర్చుకోండి. అదనంగా, జాగ్రత్త మరియు రక్షణ పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
ప్రో చిట్కా: కొనుగోలుదారులను పొందేందుకు మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి లక్ష్యాలను ఏర్పరచడంలో వాటాదారులందరూ పాలుపంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. వర్క్‌ఫ్లో డిటెక్టివ్ వర్క్‌తో స్పైస్ అప్ చేయండి షేర్‌పాయింట్ !
ప్రక్రియ మరియు పాల్గొనేవారిని గుర్తించడం
SharePointలో మీ వర్క్‌ఫ్లో సజావుగా సాగేందుకు ప్రక్రియను మరియు పాల్గొనేవారిని గుర్తించండి. అవసరమైన దశలను మరియు ప్రతి దశలో ఎవరు భాగం అవుతారో నిర్ణయించండి. పాల్గొన్న అందరితో మంచి కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియను మెరుగుపరుస్తుంది, లోపాలను తగ్గిస్తుంది మరియు జవాబుదారీతనాన్ని సృష్టిస్తుంది.
దీన్ని సాధించడానికి ప్రధాన దశలు:
- పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను అప్పగించండి.
- వాటాదారులను పాల్గొనండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ తమ పనులను తెలుసుకుంటారు మరియు సహకరించగలరు.
- మైలురాళ్లను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు పురోగతిని కొలవడానికి ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను సెటప్ చేయండి.
వర్క్‌ఫ్లోను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి. ప్రక్రియను ధృవీకరించండి మరియు మెరుగుదల అవకాశాల కోసం చూడండి. సూపర్‌వైజర్ సమీక్షలు ఉద్యోగుల మధ్య పారదర్శకతను చూపుతాయి.
కోసం విజయం:
- గుర్తించండి ప్రక్రియ మరియు పాల్గొనేవారు
- పాత్రలను కేటాయించండి మరియు బాధ్యతలు
- మైలురాళ్లను ట్రాక్ చేయండి మరియు ప్రక్రియలను రూపొందించడంలో మరియు సమీక్షించడంలో వాటాదారులను కలిగి ఉంటుంది
దశల వారీ మార్గదర్శినితో ఖచ్చితమైన చర్యల క్రమాన్ని పొందండి.
వర్క్‌ఫ్లో దశలు మరియు చర్యల రూపకల్పన
వర్క్‌ఫ్లో రూపకల్పన చేసేటప్పుడు, లక్ష్యాన్ని నిర్వచించండి మరియు కావలసిన ఫలితాన్ని నిర్ణయించండి . ఆపై వ్యక్తిగత పనులను గుర్తించండి మరియు వాటికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు. ప్రతి దశలో ఆమోదాలు, సమీక్షలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను వివరించండి. వర్క్‌ఫ్లోను రూపొందించండి మరియు పరీక్షించండి .
అని గుర్తుంచుకోండి వనరులు, సమయపాలన మరియు నష్టాలు అన్నీ డిజైన్‌పై ప్రభావం చూపుతాయి. మేము వారి అకౌంటింగ్ విభాగంలో అసమర్థమైన మాన్యువల్ ప్రక్రియలతో క్లయింట్‌కు వారి అవసరాలకు అనుగుణంగా వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించడం ద్వారా సహాయం చేసాము. ఇది ప్రతి దశలో పెరిగిన ఖచ్చితత్వంతో సమయాన్ని మరియు డబ్బును ఆదా చేసింది - ఫలితంగా సంవత్సరానికి వేల డాలర్లు ఆదా అవుతాయి! కాబట్టి, ఆర్గనైజింగ్‌కు వెళ్దాం - ఇది వర్క్‌ఫ్లో విజార్డ్‌గా ఉండాల్సిన సమయం!
వర్క్‌ఫ్లో టెంప్లేట్‌లను సృష్టిస్తోంది
వర్క్‌ఫ్లో టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం అనేది ప్రతి షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్ తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవలసిన విషయం. ఇది ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేస్తుంది, సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
ఇ-ట్రేడ్ లాగిన్
- సైట్ చర్యలు> సైట్ సెట్టింగ్‌లు> సైట్ టెంప్లేట్‌లకు వెళ్లండి.
- ఇప్పటికే ఉన్న సైట్ టెంప్లేట్ నుండి సృష్టించు క్లిక్ చేసి, వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్‌ని ఎంచుకోండి.
- పేరు, వివరణ మరియు గుంపు పేరు వంటి వివరాలను పూరించండి. అప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
- షరతులు లేదా చర్యలను జోడించడం ద్వారా టెంప్లేట్‌ను అనుకూలీకరించండి.
- టెంప్లేట్‌ను ప్రచురించి, బహుళ సైట్‌లలో దాన్ని ఉపయోగించండి.
గుర్తుంచుకోండి, వర్క్‌ఫ్లో టెంప్లేట్‌ను రూపొందించడానికి సాంకేతిక అవగాహన అవసరం షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ లేదా విజువల్ స్టూడియో . కానీ, దశల వారీ మార్గదర్శకత్వంతో చాలా ఆన్‌లైన్ వనరులు ఉన్నాయి.
షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులు చేయగలిగిన గొప్ప ఫీచర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది పత్ర మార్పులను ట్రాక్ చేయండి . ఆమోదించబడిన లైబ్రరీ లేదా జాబితాలో ఫైల్ యొక్క కొత్త వెర్షన్ సేవ్ చేయబడినప్పుడు, a వర్క్‌ఫ్లో టెంప్లేట్ ఇమెయిల్ అప్‌డేట్ నోటిఫికేషన్ ఎంచుకున్న వినియోగదారులకు పంపబడుతుంది.
2013లో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెస్‌లను అమలు చేయడాన్ని మరింత సులభతరం చేసింది పునర్వినియోగ వర్క్‌ఫ్లోలు . ఇది వర్క్‌ఫ్లో టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం మరింత స్కేలబుల్‌గా చేస్తుంది మరియు నిర్వాహకులకు టాస్క్‌లను తగ్గిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించడం అనేది బాగా ఆయిల్ చేసిన మెషీన్‌తో ఆటోమేటెడ్ టాస్క్‌లను తొలగించడం లాంటిది!
SharePointలో వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించడం
ప్రారంభించడం, పర్యవేక్షించడం మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం మరియు మినహాయింపులు మరియు లోపాలను నిర్వహించడం వంటి ఉప-విభాగాలతో SharePointలో వర్క్‌ఫ్లోను ప్రారంభించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి. ముందుగా, SharePoint మెను ఎంపికలను ఉపయోగించి వర్క్‌ఫ్లోను ప్రారంభించండి. ప్రారంభించిన తర్వాత, పర్యవేక్షణ మరియు ట్రాకింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి పురోగతిని గమనించండి. చివరగా, ప్రక్రియ సమయంలో ఉత్పన్నమయ్యే ఏవైనా మినహాయింపులు లేదా లోపాలను నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
వర్క్‌ఫ్లోను ప్రారంభిస్తోంది
SharePointలో వర్క్‌ఫ్లోను ప్రారంభించడం అనేది దుర్భరమైన పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం! మీరు ప్రారంభించడానికి 5 సాధారణ దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించాల్సిన షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను తెరవండి
- పని చేయాల్సిన పత్రాలను కలిగి ఉన్న జాబితా లేదా లైబ్రరీకి వెళ్లండి
- రిబ్బన్ మెను నుండి 'వర్క్‌ఫ్లో' క్లిక్ చేసి ఆపై 'వర్క్‌ఫ్లోను జోడించు'
- టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి, దాన్ని అనుకూలీకరించండి మరియు మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా కాన్ఫిగర్ చేయండి
- సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించి, మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత 'ముగించు' క్లిక్ చేయండి
ప్రత్యేకమైన వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యం కోసం షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యేకంగా నిలుస్తుంది! ప్లస్, నాన్-టెక్నికల్ యూజర్లు యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఫీచర్‌లతో వర్క్‌ఫ్లోలను సులభంగా ప్రారంభించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లోల పరిచయం ఉంది వ్యాపారాలు ఎలా పనిచేస్తాయో విప్లవాత్మకమైనది . ఈ ఏకీకరణ ఉంది సంస్థలను నియంత్రించడానికి అధికారం ఇచ్చింది వారి ప్రక్రియలు, మెరుగైన ఉత్పాదకత మరియు మెరుగైన లాభాలకు దారితీస్తాయి. టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడం వల్ల ఉద్యోగులు ప్రధాన వ్యాపార విధులపై దృష్టి సారించడం ద్వారా మంచి ఫలితాలు వస్తాయి. వర్క్‌ఫ్లో పురోగతిని విస్మరించడం కళ్లకు గంతలు కట్టుకుని డ్రైవింగ్ చేయడం లాంటిది - ఇది విపత్తు కోసం ఒక రెసిపీ!
వర్క్‌ఫ్లో పురోగతిని పర్యవేక్షించడం మరియు ట్రాకింగ్ చేయడం
మీ SharePoint వర్క్‌ఫ్లోను నిశితంగా గమనించడం చాలా అవసరం ప్రతిదీ సజావుగా నడుస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి. పనులు లేదా గడువులు జారిపోకుండా మరియు ప్రక్రియను నెమ్మదించవద్దు. వర్క్‌ఫ్లో పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి ఈ చిట్కాలను ప్రయత్నించండి:
- టాస్క్‌లు ఇచ్చినప్పుడు లేదా పూర్తయినప్పుడు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను పొందండి.
- కేటాయించిన టాస్క్‌లు మరియు వాటి స్టేటస్‌ల కోసం వర్క్‌ఫ్లో టాస్క్ లిస్ట్‌ని చూడండి.
- ఫిల్టర్‌లతో టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి SharePointలో వీక్షణలను అనుకూలీకరించండి.
- పూర్తి రేటు, గడువు ముగిసిన రేటు మొదలైన KPIలతో డాష్‌బోర్డ్‌ను రూపొందించండి.
- తదుపరి విశ్లేషణ కోసం SharePoint జాబితాల నుండి CSVకి డేటాను ఎగుమతి చేయండి.
అంతేకాకుండా, ప్రతి కదలిక ప్రక్రియను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి వర్క్‌ఫ్లో చరిత్రను తనిఖీ చేయండి. నిజ-సమయ పర్యవేక్షణతో, మీరు సమస్యలను లేదా రోడ్‌బ్లాక్‌లను త్వరగా గుర్తించవచ్చు. మీరు SharePointలో కొత్త వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించినప్పుడు ఈ చిట్కాలను గుర్తుంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్‌ని అమెరికాలోని మెజారిటీ వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తున్నట్లు నివేదించబడింది . వర్క్‌ఫ్లో సమస్యలు అడ్డంకిగా ఉండవచ్చు - కానీ మీరు సరైన నిర్వహణతో వాటిని అధిగమించవచ్చు!
వర్క్‌ఫ్లో మినహాయింపులు మరియు లోపాలను నిర్వహించడం
వర్క్‌ఫ్లో మినహాయింపులు మరియు లోపాలు తలెత్తినప్పుడు, ప్రక్రియ సామర్థ్యానికి త్వరిత మరియు వ్యూహాత్మక పద్ధతులు అవసరం. ఇక్కడ ఒక వాటిని నిర్వహించడానికి 6-దశల గైడ్ :
- సమస్య యొక్క మూలాన్ని గుర్తించడానికి వర్క్‌ఫ్లో స్థితి నివేదికలను పరిశీలించండి.
- అవసరమైన మార్పులు చేయవలసి వస్తే వర్క్‌ఫ్లోను పాజ్ చేయండి.
- ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి వర్క్‌ఫ్లోను సవరించండి.
- సవరించిన వర్క్‌ఫ్లో సజావుగా నడుస్తుందో లేదో చూడటానికి దాన్ని పునఃప్రారంభించండి.
- ఇంకా ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే కొత్తగా రూపొందించబడిన లాగ్‌లను తనిఖీ చేయండి.
- మరేమీ పని చేయకపోతే IT మద్దతు బృందం నుండి సహాయం కోరండి లేదా వర్క్‌ఫ్లో యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లడాన్ని పరిగణించండి.
కొన్ని మినహాయింపులు లేదా లోపాలు కూడా కాలక్రమేణా పేరుకుపోతాయి మరియు ఆలస్యాన్ని కలిగిస్తాయి. కాబట్టి, ప్రతి సమస్య యొక్క వివరణాత్మక గ్రహణశక్తి వాటిని తగ్గించడంలో కీలకం.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం వారి వర్క్‌ఫ్లో సమస్యలను ఎదుర్కొన్నాయి. వారు కాలక్రమేణా అవుట్-ఆఫ్-ఆర్డర్ థ్రెడ్‌లను మూలంగా గుర్తించారు. వారు పైన పేర్కొన్న పద్ధతులను ఉపయోగించారు మరియు సమస్యను పరిష్కరించారు. ఈ సమస్యలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు త్వరిత చర్య తీసుకోవడం ద్వారా, మేము సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు మెరుగైన ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించగలము.
SharePoint వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? మీ పవర్ సూట్‌ను ధరించండి మరియు వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించండి!
SharePointలో వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడం
షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లోలను సులభంగా అనుకూలీకరించడానికి, విజువల్ డిజైనర్‌ని ఉపయోగించడం, షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్‌తో వర్క్‌ఫ్లోలను విస్తరించడం మరియు థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్‌లతో వర్క్‌ఫ్లోలను ఏకీకృతం చేయడం వంటివి మీ కోసం పరిష్కారాలు. ఈ ఉప-విభాగాలు మీ వర్క్‌ఫ్లో అనుకూలీకరణలలో మీకు సహాయపడతాయి, వర్క్‌ఫ్లోలను పొడిగించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి మరియు ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా మెరుగైన సామర్థ్యం కోసం దీన్ని ఇతర అప్లికేషన్‌లతో కనెక్ట్ చేస్తాయి.
వర్క్‌ఫ్లో అనుకూలీకరణల కోసం విజువల్ డిజైనర్‌ని ఉపయోగించడం
షేర్‌పాయింట్‌లోని విజువల్ డిజైనర్ వ్యాపార ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది అందిస్తుంది లక్షణాలను లాగండి మరియు వదలండి చర్యలు, షరతులు మరియు లూప్‌లను జోడించడానికి. మీరు ప్రామాణిక వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించవచ్చు లేదా పూర్తిగా మీ స్వంతంగా సృష్టించుకోవచ్చు.
అనుకూలీకరణ వ్యాపారాలు వారి ప్రత్యేక అవసరాలను తీర్చుకునేలా చేస్తుంది. మీరు దీనితో అనుకూల టాస్క్ ఫారమ్‌ను తయారు చేయవచ్చు ఇన్ఫోపాత్ లేదా HTML ఫారమ్‌లు , వినియోగదారు ఇన్‌పుట్‌పై మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది. అదనంగా, ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు ప్రక్రియ పూర్తి చేయడానికి ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
Microsoft వంటి థర్డ్-పార్టీ సేవల ఏకీకరణను కూడా అనుమతిస్తుంది సేల్స్‌ఫోర్స్ వంటి డ్రాప్‌బాక్స్ లేదా CRM సిస్టమ్‌లు అనుకూల చర్యల ద్వారా. షేర్‌పాయింట్ REST API అనుకూల చర్యలను రూపొందించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది బాహ్య మూలాల నుండి డేటాను పొందేందుకు.
ప్రో చిట్కా: వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడం అనేది మీ వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి మరియు పునరావృతమయ్యే పనులను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి కీలకం. ఉత్పత్తి వాతావరణంలో ఏవైనా లోపాలను నివారించడానికి, అభివృద్ధి దశల్లో మీ వర్క్‌ఫ్లోలను పరీక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీ కేప్ ధరించండి మరియు యొక్క సూపర్ పవర్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ ‚Äì వర్క్‌ఫ్లోలను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడం కోసం ఇది మీ లక్ష్యం.
SharePoint డిజైనర్‌తో వర్క్‌ఫ్లోలను విస్తరించడం
SharePointలో వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించాలా? సులభంగా పూర్తి షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ ! ఈ సాధనం ముందుగా నిర్మించిన వర్క్‌ఫ్లోలను విస్తరిస్తుంది మరియు మీ వ్యాపారానికి సరిపోయే అనుకూల ప్రక్రియలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలను సవరించడానికి, ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోండి. దశలను జోడించడానికి మరియు తీసివేయడానికి దృశ్య డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ సాధనాలు లేదా కోడ్ వీక్షణను ఉపయోగించండి. అలాగే, ఇమెయిల్‌లు లేదా టాస్క్‌లు మరియు వినియోగదారు ఇన్‌పుట్ లేదా నిర్దిష్ట ఫలితాలు అవసరమయ్యే షరతులు వంటి చర్యలను జోడించండి.
అదనంగా, SharePoint డిజైనర్‌తో, మీరు మొదటి నుండి అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలను చేయవచ్చు. ఇది డాక్యుమెంట్ ఆమోదం లేదా ఖర్చు నివేదికల వంటి సాధారణ బిజ్ ప్రక్రియల కోసం టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. మీ వ్యాపార అవసరాలకు సరిపోయేలా ఈ టెంప్లేట్‌లను అనుకూలీకరించండి మరియు అవి వినియోగదారు ఇన్‌పుట్‌ల నుండి ఇమెయిల్‌లు మరియు టాస్క్ అసైన్‌మెంట్‌లను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తాయి.
ప్రో చిట్కా: వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడంలో అదనపు చిట్కాలు మరియు మద్దతు కోసం, షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్‌కు అంకితమైన ఆన్‌లైన్ ట్యుటోరియల్స్ మరియు కమ్యూనిటీలను చూడండి. మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లోలను థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్‌లతో ఏకీకృతం చేయగలిగినప్పుడు ఎవరికి స్నేహితులు కావాలి?!
థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్‌లతో వర్క్‌ఫ్లోలను సమగ్రపరచడం
ప్రామాణిక కనెక్టర్లు కాకుండా, ఉన్నాయి యాప్‌లు ఇది ఉచితంగా లేదా చెల్లింపును అందిస్తుంది 'వర్క్‌ఫ్లోస్' ప్రక్రియను పొడిగించడానికి & ఆటోమేట్ చేయడానికి. ఉదాహరణకి, DocuSign యొక్క కనెక్టర్ SharePoint యొక్క లైబ్రరీలు & జాబితాలను ఉపయోగించి వివిధ వ్యక్తుల మధ్య సంతకం కోసం ఒప్పందాలను ఆటో-రూట్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఎంచుకోవడం మూడవ పక్ష యాప్ ఏకీకరణ కోసం? పరిగణించవలసిన విషయాలు: స్కేలబిలిటీ, ఖర్చు-ప్రభావం & వాడుకలో సౌలభ్యం. తో ఒకదాన్ని ఇష్టపడండి క్రియాశీల పర్యావరణ వ్యవస్థ & సాధారణ నవీకరణలు .
ఫిడిలిటీ డెబిట్ కార్డ్‌ని ఎలా యాక్టివేట్ చేయాలి
వర్క్‌ఫ్లోల రూపకల్పన & నిర్వహణ? ఇది వంటిది పిల్లులను మేపడం . పిల్లులు తప్ప వాస్తవానికి విభిన్న అభిప్రాయాలతో సహోద్యోగులు.
వర్క్‌ఫ్లో డిజైన్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు
వశ్యత మరియు స్కేలబిలిటీని నిర్ధారించడానికి, భద్రత మరియు అనుమతులను అమలు చేయండి మరియు షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించేటప్పుడు వర్క్‌ఫ్లో పనితీరు మరియు ఆప్టిమైజేషన్‌ను నిర్వహించండి. వర్క్‌ఫ్లోల రూపకల్పన మరియు నిర్వహణ సమయంలో మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు ఇవి. ఈ విభాగంలో, మేము వర్క్‌ఫ్లో డిజైన్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను చర్చిస్తాము మరియు ఈ ఉప-విభాగాలలో ప్రతి ప్రయోజనాలను క్లుప్తంగా అన్వేషిస్తాము.
వశ్యత మరియు స్కేలబిలిటీని నిర్ధారించడం
వశ్యత మరియు స్కేలబిలిటీ వర్క్‌ఫ్లో డిజైన్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్‌లో కీలకమైనవి. సిస్టమ్‌లు పనిభారం, ప్రక్రియలు మరియు సాంకేతికతలో మార్పులకు అనుగుణంగా ఉండాలి. మాడ్యులర్ వర్క్‌ఫ్లోలు సంక్లిష్ట పనులను జోడించడం, తీసివేయడం లేదా సవరించడం సులభతరం చేయడానికి వాటిని చిన్న భాగాలుగా విభజించండి. ఆటోమేషన్ స్కేలబిలిటీకి కూడా ముఖ్యమైనది. క్లౌడ్ ఆధారిత పరిష్కారాలు ఆన్-డిమాండ్ కంప్యూటింగ్ వనరులను అందించగలదు. సామర్థ్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, పనితీరు కొలమానాలను సమీక్షించండి మరియు పర్యవేక్షించండి. పైగా 40% సంస్థలు 2023 నాటికి RPA సాఫ్ట్‌వేర్‌ని స్వీకరిస్తుంది - వర్క్‌ఫ్లో డిజైన్‌లో ఆటోమేషన్ అవసరాన్ని నొక్కి చెబుతుంది. గుర్తుంచుకో - ది ఉత్తమ భద్రతా వ్యవస్థ మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను గుర్తుంచుకోలేరు చాలా క్లిష్టంగా ఉంది!
భద్రత మరియు అనుమతులను అమలు చేయడం
వర్క్‌ఫ్లోల మంచి డిజైన్ మరియు రన్నింగ్‌కు భద్రత మరియు అనుమతులు కీలకం. సమాచారాన్ని రక్షించడానికి, సున్నితమైన డేటాను రక్షించే మరియు అనధికారిక యాక్సెస్‌ను ఆపివేసే భద్రతా చర్యలను సెటప్ చేయడం ముఖ్యం. భద్రత మరియు అనుమతులను సరిగ్గా అమలు చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ 6 దశలు ఉన్నాయి:
- సున్నితమైన డేటా యొక్క స్థానం : రక్షణ అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కనుగొనడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇందులో ఆర్థిక సమాచారం లేదా కస్టమర్ డేటా ఉండవచ్చు.
- యాక్సెస్ స్థాయిలను గుర్తించడం : నిర్దిష్ట రకాల డేటాపై ఏ వినియోగదారు సమూహాలకు పూర్తి నియంత్రణ అవసరమో మరియు ఏ సమూహాలకు పరిమితం చేయబడిన యాక్సెస్ మాత్రమే అవసరమో నిర్ణయించండి.
- పాత్రల ఆధారంగా అనుమతులు చేయడం : ప్రతి వినియోగదారు సమూహానికి పాత్రలను కేటాయించండి, వారు వర్క్‌ఫ్లో సిస్టమ్‌లో ఏమి చేయగలరో నిర్ణయిస్తారు.
- పాస్‌వర్డ్ విధానాలను అమలు చేస్తోంది : ఆల్ఫాన్యూమరిక్ స్ట్రింగ్‌లు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలు వంటి అవసరాలకు అనుగుణంగా వినియోగదారులందరికీ సురక్షితమైన పాస్‌వర్డ్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి నియమాలను రూపొందించడం : మీ సంస్థలో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలను సృష్టించండి. డాక్యుమెంట్‌ను ఎవరు షేర్ చేయవచ్చో మరియు ప్రాంతం, టైమ్-జోన్ మొదలైన వాటి ఆధారంగా ఫైల్ షేరింగ్‌ని ఎలా నియంత్రించాలో నిర్ణయించండి.
- కార్యాచరణ లాగ్‌లను ఉపయోగించడం : లాగ్‌లు లేదా ఆడిట్‌ల ద్వారా వినియోగదారులు తీసుకున్న అన్ని వర్క్‌ఫ్లో చర్యలను ట్రాక్ చేయండి, తద్వారా ఏదైనా తప్పుగా అనిపించినా లేదా ఏదైనా చెడు జరిగినా మీరు కార్యకలాపాలను సమీక్షించవచ్చు.
ఉత్తమ భద్రతా ప్రోటోకాల్‌ల గురించి జట్టు సభ్యులకు శిక్షణ ఇవ్వడం కూడా చాలా అవసరం. ఫిషింగ్ ఇమెయిల్‌లు, హానికరమైన డౌన్‌లోడ్‌లు, క్రమం తప్పకుండా పాస్‌వర్డ్‌లను మార్చడం మొదలైన సంభావ్య సమస్యలను ఎలా గుర్తించాలో వారికి నేర్పండి.
చివరగా - ఆమోద ప్రక్రియలు బాగా నిర్వచించబడాలి. ఆమోదాలు గొలుసుకట్టుకు వెళుతున్నందున కఠినమైన నాయకత్వ మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం - ఇది లొసుగుల కారణంగా ప్రోటోకాల్‌ను ఉల్లంఘించకుండా చెడు ఉద్దేశాలు ఉన్న వారిని ఆపివేస్తుంది.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, కంపెనీలు తమ సున్నితమైన డేటాను కాపాడుకోవచ్చు మరియు జవాబుదారీతనాన్ని పెంచుకోవచ్చు. అత్యుత్తమ వర్క్‌ఫ్లో డిజైన్ కూడా 'మైక్రోమేనేజ్' అనేది 'సమర్థవంతమైన నాయకత్వం'కి పర్యాయపదంగా భావించే మేనేజర్‌ను భర్తీ చేయదు.
వర్క్‌ఫ్లో పనితీరు మరియు ఆప్టిమైజేషన్‌ను నిర్వహించడం.
పనితీరు మరియు ఆప్టిమైజేషన్‌ను ఉంచడానికి, ప్రక్రియలను విశ్లేషించడం మరియు మెరుగుపరచడం క్రమం తప్పకుండా చేయాలి . నిర్వచించండి మరియు పర్యవేక్షించండి కీలక పనితీరు సూచికలు (KPIలు) ఏదైనా అడ్డంకులను కనుగొనడానికి. ఆటోమేషన్ సాధనాలు మరియు ప్రామాణీకరణ విధానాలు కూడా సహాయపడతాయి.
జట్టు సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం అవసరం . శిక్షణా సెషన్‌లు తప్పనిసరిగా చేయాలి కాబట్టి వ్యక్తులు వారి పాత్రలు మరియు వర్క్‌ఫ్లో ఏవైనా కొత్త మార్పులను తెలుసుకుంటారు. వర్క్‌ఫ్లో ఆప్టిమైజేషన్‌లో కస్టమర్‌లు లేదా క్లయింట్‌ల అభిప్రాయాన్ని చేర్చాలి. వర్క్‌ఫ్లోలను మెరుగ్గా అందించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
మెకిన్సే & కంపెనీ వర్క్‌ఫ్లోలను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చని అధ్యయనం చూపిస్తుంది ఉత్పాదకత 30% పెరిగింది .
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్ర: షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లో అంటే ఏమిటి?
జ: షేర్‌పాయింట్‌లోని వర్క్‌ఫ్లో అనేది వ్యాపార ప్రక్రియలు మరియు టాస్క్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడే ఆటోమేటెడ్ దశల శ్రేణి. ఇది సాధారణంగా ఆమోదం, సమీక్ష లేదా సవరణ కోసం వినియోగదారులు లేదా సమూహాల మధ్య డాక్యుమెంట్‌లు, టాస్క్‌లు లేదా అంశాల కదలికను కలిగి ఉంటుంది.
ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌లో వర్క్‌ఫ్లోను ఎలా సృష్టించగలను?
A: SharePointలో వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించడానికి, మీరు ముందుగా మీరు ఆటోమేట్ చేయాలనుకుంటున్న వ్యాపార ప్రక్రియ లేదా పనిని తప్పనిసరిగా గుర్తించాలి. ఆపై, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా కస్టమ్ వర్క్‌ఫ్లోను సృష్టించడానికి షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ ఆటోమేట్ ఉపయోగించండి.
ప్ర: షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ అంటే ఏమిటి?
A: SharePoint డిజైనర్ అనేది Microsoft నుండి ఒక ఉచిత సాధనం, ఇది SharePointలో వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడానికి మరియు సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ వ్యాపార ప్రక్రియలు మరియు టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేసే సంక్లిష్ట వర్క్‌ఫ్లోలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక చర్యలు మరియు షరతులను అందిస్తుంది.
ప్ర: మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ ఆటోమేట్ అంటే ఏమిటి?
జ: మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ ఆటోమేట్ అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత సాధనం, ఇది షేర్‌పాయింట్ మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌ల మధ్య ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించే ప్రక్రియను సులభతరం చేసే టెంప్లేట్‌లు మరియు కనెక్టర్‌ల శ్రేణిని అందిస్తుంది.
ప్ర: నేను నా షేర్‌పాయింట్ వర్క్‌ఫ్లోను ఎలా పరీక్షించగలను మరియు డీబగ్ చేయగలను?
జ: షేర్‌పాయింట్ డిజైనర్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ ఆటోమేట్ రెండూ మీ వర్క్‌ఫ్లోలను అమలు చేయడానికి మరియు ట్రబుల్‌షూట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే టెస్టింగ్ మరియు డీబగ్గింగ్ టూల్స్‌ను అందిస్తాయి. మీరు మీ వర్క్‌ఫ్లోల స్థితిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ఏవైనా సమస్యలను గుర్తించడానికి SharePoint యొక్క అంతర్నిర్మిత లాగింగ్ ఫీచర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ప్ర: షేర్‌పాయింట్ వర్క్‌ఫ్లో సృష్టించడానికి ఏవైనా ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయా?
A: అవును, స్పష్టమైన లక్ష్యాలను నిర్వచించడం, మీ వర్క్‌ఫ్లో చర్యల కోసం వివరణాత్మక పేర్లను ఉపయోగించడం, ఎర్రర్ హ్యాండ్లింగ్ మరియు ఎస్కలేషన్ పాత్‌లను చేర్చడం, మీ వర్క్‌ఫ్లోను పరీక్షించడం మరియు మెరుగుపరచడం మరియు అన్ని వాటాదారులకు శిక్షణ ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోవడంతో సహా షేర్‌పాయింట్ వర్క్‌ఫ్లోను రూపొందించేటప్పుడు అనుసరించాల్సిన అనేక ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి. దాని ఉపయోగం మరియు ప్రయోజనాలపై.
