పరిచయం
SharePointకి క్యాలెండర్‌ని జోడించడం చాలా సులభం - సరైన మార్గదర్శకత్వంతో! SharePoint వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక మరియు సహజమైన క్యాలెండర్ ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది. ఇది టాస్క్‌లు మరియు డెడ్‌లైన్‌లను అగ్రస్థానంలో ఉంచడానికి బృందాలకు అంతులేని అవకాశాలను తెరుస్తుంది.
క్యాలెండర్‌ని జోడించడానికి:
- మీరు జోడించాలనుకుంటున్న సైట్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- తర్వాత, గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, యాప్‌ను జోడించు ఎంచుకోండి.
- క్యాలెండర్ యాప్ కోసం వెతికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- జోడించిన తర్వాత, అనుమతులు, వీక్షణలు మరియు ఈవెంట్ కేటగిరీలు వంటి సెట్టింగ్‌లను సవరించండి.
గుర్తుంచుకోండి, క్యాలెండర్‌ని జోడించడం అనేది కొత్త లేదా ప్రత్యేక లక్షణం కాదు. తేదీలు మరియు సంఘటనలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి పురాతన కాలం నుండి క్యాలెండర్లు ఉపయోగించబడుతున్నాయి. బాబిలోనియన్ ఖగోళ శాస్త్రవేత్తల నుండి నేటి డిజిటల్ యుగం వరకు - ఈ సాధనాలు మన జీవితాలను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడతాయి.
కాబట్టి, ముందుకు సాగండి మరియు షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌లతో నిర్వహించండి! కొంచెం సంస్థ ఎవరినీ నొప్పించదు.
షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్లు ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం మంచి అనుభూతిని కలిగిస్తాయి! తేదీ, వారం లేదా నెల వారీగా క్రమబద్ధీకరించబడిన రాబోయే ఈవెంట్‌లను వీక్షించండి. అదనంగా, వాటి మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి బహుళ వీక్షణలు, వర్గాలు మరియు రంగులను సృష్టించండి.
SharePointకి క్యాలెండర్‌ని జోడించడానికి: సైట్ కంటెంట్‌ల మెనుకి వెళ్లండి. యాప్‌ను జోడించు క్లిక్ చేయండి. ఆపై క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకోండి. తేదీ, సమయం, స్థానం మరియు వర్గాల వంటి వివరాలతో కొత్త ఈవెంట్‌ను జోడించడం ద్వారా దీన్ని అనుకూలీకరించండి.
అదనంగా, ఏ పరికరం నుండి అయినా అదే క్యాలెండర్‌ని యాక్సెస్ చేయండి! మీరు డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నా, SharePoint వెబ్ అప్లికేషన్ మీరు కవర్ చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, బహుళ స్థానాలు మరియు విభాగాల కోసం షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించడానికి పెద్ద సంస్థ అవసరం. కాబట్టి వారు అమలు చేశారు షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్లు . వారు స్థానం లేదా విభాగం వంటి ప్రమాణాల ఆధారంగా ఈవెంట్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి విభిన్న వీక్షణలను కాన్ఫిగర్ చేశారు. మరియు అది మొత్తం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచింది!
కొత్త క్యాలెండర్‌ను సృష్టిస్తోంది
మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను ప్రారంభించి, గేర్ చిహ్నం నుండి 'సైట్ కంటెంట్‌లు'కి వెళ్లండి. 'కొత్తది' క్లిక్ చేసి, 'యాప్' ఎంచుకోండి. జాబితా నుండి 'క్యాలెండర్' ఎంచుకోండి. దీనికి పేరు పెట్టండి మరియు రంగు మరియు టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. పూర్తి చేయడానికి మార్పులను సేవ్ చేయండి.
వంటి సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి అనుమతులు, హెచ్చరికలు మరియు వీక్షణలు రిబ్బన్ నుండి అది మీదే. ఇతరులకు లేదా సమూహాలకు అనుమతి ఇవ్వడం ద్వారా క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి . ప్రతి తేదీ సెల్‌లో 'ఈవెంట్‌ను జోడించు' ఎంపికను ఉపయోగించి పుట్టినరోజులు మరియు సమావేశాల వంటి ఈవెంట్‌లను జోడించండి.
సరదా వాస్తవం: మైక్రోసాఫ్ట్ 2001లో షేర్‌పాయింట్‌ను వ్యాపార పత్రాలు మరియు కంటెంట్‌ను సహకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక వేదికగా అభివృద్ధి చేసింది. ఈరోజే మీ స్వంత ప్రత్యేకమైన క్యాలెండర్‌ని సృష్టించండి!
క్యాలెండర్ వీక్షణను అనుకూలీకరించడం
షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్ వీక్షణను అనుకూలీకరించడం మీ వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా అవసరం. ఇక్కడ ఒక 4-దశల గైడ్ దీన్ని ఎలా చేయాలో:
- 'క్యాలెండర్'పై క్లిక్ చేసి, 'సృష్టించు' ఎంచుకోండి.
- టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి లేదా మొదటి నుండి ‘అనుకూల జాబితా’తో ప్రారంభించండి. తేదీ, సమయం మరియు స్థానాన్ని జోడించండి.
- 'క్యాలెండర్ సెట్టింగ్‌లు'కి వెళ్లి, 'వీక్షణను సృష్టించు' క్లిక్ చేయండి.
- వారం, నెల, రోజు లేదా జాబితా వీక్షణను ఎంచుకోండి మరియు ప్రతి దాని కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
అనుకూలీకరించడం అనేది రంగు కోడింగ్ ఎంట్రీల ద్వారా నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది సెలవులు వంటి వర్గాల ఆధారంగా కొత్త రంగులను కూడా జోడిస్తుంది.
ఫైనల్ మర్చిపోవద్దు బ్రాండింగ్ : జోడించు a కంపెనీ లోగో దానిని వ్యక్తిగతీకరించడానికి. ఇప్పుడు మీరు ప్రో లాగా షెడ్యూల్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు మరియు మీటింగ్‌లను మిస్ అయినందుకు సాకులు చెప్పడం చెల్లదు!
ఈవెంట్‌లను జోడించడం మరియు సవరించడం
మీ SharePoint క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌లను జోడించడానికి మరియు సవరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- వీక్షణను తెరవడానికి ఎడమ సైడ్‌బార్ నుండి 'క్యాలెండర్' క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి 'ఈవెంట్' ఎంచుకుని, 'కొత్త ఈవెంట్' క్లిక్ చేయండి.
- వివరాలను పూరించండి.
మీరు రిమైండర్‌లను కూడా సెట్ చేయవచ్చు మరియు హాజరైనవారిని ఆహ్వానించవచ్చు. ఈవెంట్‌ను సవరించడం కూడా అంతే సులభం. దీన్ని తెరిచి, సమయం, స్థానం లేదా హాజరైనవారిని మార్చడానికి 'సవరించు' క్లిక్ చేయండి.
ఇటీవల, నా సహోద్యోగి ఒక ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌ను మర్చిపోయారు ఎందుకంటే అది మా బృందం యొక్క షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌లో గుర్తించబడలేదు. కానీ అతను త్వరగా ఈ దశలను ఉపయోగించి దాన్ని జోడించారు . అప్పటి నుండి ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌లను గుర్తించడంలో మేమంతా ఎక్కువ శ్రద్ధ వహిస్తున్నాము!
మీ SharePoint క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి - ఇది చేయవలసిన పని!
క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
షేర్‌పాయింట్‌లో క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం అనేది బృందాలు సహకరించుకోవడానికి మరియు సమావేశాలు, ఈవెంట్‌లు మరియు షెడ్యూల్‌ల గురించి తెలియజేయడానికి సహాయపడే ముఖ్యమైన లక్షణం. ఇక్కడ ఒక దశల వారీ మార్గదర్శిని మీరు ప్రారంభించడానికి:
- మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి వెళ్లి, ‘క్యాలెండర్’ యాప్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ ఎడమ వైపున, 'క్యాలెండర్' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, 'క్యాలెండర్ అనుమతులు' ఎంచుకోండి.
- 'ఈ క్యాలెండర్ కోసం అనుమతులు' కింద, 'అనుమతులు మంజూరు చేయి' క్లిక్ చేయండి.
- మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులు లేదా సమూహాల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి.
- అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోండి ( చదవడానికి మాత్రమే లేదా సవరించండి ) ప్రతి వ్యక్తి లేదా సమూహం కోసం మరియు 'సరే' నొక్కండి.
గమనిక: షేర్‌పాయింట్‌లో క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేయడం ద్వారా, హాజరైనవారు మరియు వివరణల వంటి షెడ్యూల్ చేసిన ఈవెంట్‌ల గురించిన వివరాలను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది. అయితే, యజమాని మంజూరు చేసిన అనుమతి స్థాయిని బట్టి, కొన్ని ఫీచర్‌లు పరిమితం చేయబడవచ్చు.
మీరు మీ క్యాలెండర్ షేరింగ్‌ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలని గుర్తుంచుకోండి. షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ల ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయబడిన సున్నితమైన సమాచారాన్ని అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
సహకార ప్రయత్నాలను కోల్పోకండి - ఈరోజే మీ క్యాలెండర్‌ను షేర్‌పాయింట్‌తో షేర్ చేయడాన్ని పరిగణించండి! SharePointకు క్యాలెండర్‌ని జోడించడం వలన మీ సమస్యలన్నీ పరిష్కరించబడవు, కానీ కనీసం మీరు మరచిపోలేరు అత్త గెర్ట్రూడ్ పుట్టినరోజు మళ్ళీ!
ముగింపు
షేర్‌పాయింట్ సహకరించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. క్యాలెండర్‌ను జోడించడం వలన దాని ఉపయోగాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- ముందుగా, Outlookలో క్యాలెండర్‌ను సృష్టించండి.
- ఆపై, మీరు కనిపించాలనుకుంటున్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- అక్కడ నుండి, యాప్‌ను జోడించు క్లిక్ చేసి, క్యాలెండర్ కోసం శోధించండి.
- దీనికి పేరు పెట్టండి, ఆపై సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
క్యాలెండర్ యాప్‌పై క్లిక్ చేసి, కావాలనుకుంటే ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించండి ఎంచుకోండి. మీరు జాబితా సెట్టింగ్‌లను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వీక్షణను అనుకూలీకరించవచ్చు. Outlook మరియు SharePointను ఏకీకృతం చేయడానికి, Outlookకి వెళ్లి ఫైల్, ఎంపికలు మరియు క్యాలెండర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. మీరు SharePointతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌లను ఎంచుకోండి.
షేర్‌పాయింట్‌కి క్యాలెండర్‌ని జోడించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉంటాయి. ప్రతి ఒక్కరూ ట్రాక్‌లో ఉండేలా మరియు ముఖ్యమైన గడువులు లేదా ఈవెంట్‌లను ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా ఉండేలా ఇది సహాయపడుతుంది. కాబట్టి ఒకసారి ప్రయత్నించండి!
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌కి క్యాలెండర్‌ను ఎలా జోడించగలను?
జ: షేర్‌పాయింట్‌కి క్యాలెండర్‌ని జోడించడానికి, మీ సైట్ హోమ్‌పేజీకి వెళ్లి, యాప్‌ను జోడించుపై క్లిక్ చేయండి. అందుబాటులో ఉన్న యాప్‌ల జాబితా నుండి క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకుని, మీ కొత్త క్యాలెండర్‌కి పేరు ఇవ్వండి. మీరు సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు ఈవెంట్‌లను జోడించవచ్చు.
ప్ర: నేను నా షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించవచ్చా?
జ: అవును, మీరు సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మీ క్యాలెండర్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు రంగు పథకాన్ని మార్చవచ్చు, అనుకూల ఫీల్డ్‌లను జోడించవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌లో క్యాలెండర్‌ను ఎలా జోడించాలి
ప్ర: మరొక క్యాలెండర్ నుండి ఈవెంట్‌లను నా షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌లోకి దిగుమతి చేయడం సాధ్యమేనా?
జ: అవును, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌లోకి ఇతర క్యాలెండర్‌ల (గూగుల్ క్యాలెండర్ లేదా ఔట్‌లుక్ వంటివి) నుండి ఈవెంట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీ ఈవెంట్‌లను ఇతర క్యాలెండర్ నుండి .ics ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయండి, ఆపై ఆ ఫైల్‌ని మీ SharePoint క్యాలెండర్‌లోకి దిగుమతి చేయండి.
ప్ర: నేను నా షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను ఇతరులతో ఎలా పంచుకోవాలి?
జ: క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి అనుమతి ఉన్న వినియోగదారులుగా జోడించడం ద్వారా మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు. మీరు ఇతర సైట్‌లు లేదా ఇమెయిల్‌ల నుండి కూడా క్యాలెండర్‌కి లింక్ చేయవచ్చు.
ప్ర: నేను నా SharePoint క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లకు రిమైండర్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను జోడించవచ్చా?
జ: అవును, మీరు మీ SharePoint క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లకు రిమైండర్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను జోడించవచ్చు. రాబోయే ఈవెంట్‌ల గురించి మీకు మరియు ఇతర వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి మీరు ఇమెయిల్ లేదా పాప్-అప్ రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు.
ప్ర: నా SharePoint క్యాలెండర్‌లో పునరావృత ఈవెంట్‌లను సృష్టించడం సాధ్యమేనా?
A: అవును, మీరు మీ SharePoint క్యాలెండర్‌లో పునరావృత ఈవెంట్‌లను సృష్టించవచ్చు. కొత్త ఈవెంట్‌ను జోడించేటప్పుడు, పునరావృత ఎంపికను ఎంచుకుని, ఈవెంట్ ఎంత తరచుగా పునరావృతం కావాలో ఎంచుకోండి.
