వ్యాపారాలు సహకరించుకోవడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు చాలా అవసరం. ఒక చల్లని ఫీచర్ దాని పునరావృత రిమైండర్‌లు . ఇది వినియోగదారులు టాస్క్‌లు మరియు గడువుల కోసం సాధారణ హెచ్చరికలను సెటప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి ఏదీ మర్చిపోలేదు.
జట్లతో, క్రమబద్ధంగా ఉండటం చాలా ఆనందంగా ఉంటుంది. కోసం రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయండి వారపు సమావేశాలు, నెలవారీ నివేదికలు లేదా వార్షిక సమీక్షలు . ఇకపై ప్రతిసారీ రిమైండర్‌లను మాన్యువల్‌గా సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. దాన్ని సెట్ చేసి మరచిపోండి!
మీరు ఎల్లప్పుడూ సిద్ధంగా ఉన్నారని తెలుసుకున్న మనశ్శాంతి గొప్పది. ముఖ్యమైన పనులు మిస్ అవుతున్నాయని మళ్లీ చింతించకండి. నియంత్రణలో ఉండండి మరియు ఈ శక్తివంతమైన సాధనంతో ముందుకు సాగండి.
వేచి ఉండకండి! Microsoft బృందాలలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను ఉపయోగించండి మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లో విప్లవాన్ని మార్చండి. ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచండి మరియు లోపాలను తగ్గించండి. స్వయంచాలక రిమైండర్‌లను స్వీకరించండి మరియు వాచ్ సామర్థ్యం పెరుగుతుంది. తప్పిపోయిన అవకాశాలు లేదా పట్టించుకోని పనులు మిమ్మల్ని నెమ్మదింపజేయవద్దు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను ఉపయోగించండి!
పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లు ఏమిటి?
ముఖ్యమైన పనులు లేదా ఈవెంట్లను మర్చిపోవద్దు! మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండేందుకు Microsoft బృందాలు గొప్ప సాధనాన్ని కలిగి ఉన్నాయి: పునరావృత రిమైండర్‌లు. దీన్ని సెటప్ చేయడం సులభం - యాప్‌ని తెరిచి, చాట్ లేదా ఛానెల్‌కి వెళ్లి, ఎలిప్సిస్ (...)పై క్లిక్ చేసి, రిమైండ్ ఎంచుకోండి. ఆపై, మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా రిమైండర్‌ను అనుకూలీకరించండి. మీరు ఎప్పుడు, ఎంత తరచుగా గుర్తు చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. అదనంగా, మీరు ప్రతి రోజు, వారం లేదా నెల రిమైండర్‌లను స్వీకరించవచ్చు!
ఈ అద్భుతమైన ఫీచర్‌ని సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు మీరు ఎప్పటికీ గడువును కోల్పోరని నిర్ధారించుకోండి. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృత రిమైండర్‌లను సృష్టించండి మరియు మరచిపోయిన టాస్క్‌లకు ముద్దు పెట్టుకోండి. ఉత్పాదకతకు హలో చెప్పండి - రోజువారీ పనులను బ్రీజ్ చేయండి! వేచి ఉండకండి - ఈ శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఇప్పుడే ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి మరియు మీ పని జీవితాన్ని నియంత్రించండి.
స్లాక్ డౌన్‌లోడ్ Mac
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృత రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో పునరావృత రిమైండర్‌లను ఉపయోగించడం ఉత్పాదకతకు ప్రధాన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇక్కడ ఉన్నాయి 6 ప్రధాన ప్రయోజనాలు:
- సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ: గడువును ఎప్పటికీ కోల్పోకండి లేదా పనులను మరచిపోకండి! సమావేశాలు, ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా రోజువారీ చెక్-ఇన్‌ల కోసం రెగ్యులర్ రిమైండర్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి.
- వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి: వారపు బృంద సమావేశాలు మరియు నెలవారీ నివేదికలతో స్థిరమైన దినచర్యను సృష్టించండి.
- పెరిగిన జవాబుదారీతనం: స్థిరమైన ప్రాంప్ట్‌లతో మిమ్మల్ని మరియు జట్టును జవాబుదారీగా ఉంచండి.
- మెరుగైన సహకారం: ప్రయత్నాలను సమన్వయం చేయడానికి మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి సకాలంలో నోటిఫికేషన్‌లను పొందండి.
- తగ్గిన ఒత్తిడి: ఆటోమేటెడ్ హెచ్చరికలతో ఒత్తిడిని తగ్గించండి.
- ఫ్లెక్సిబిలిటీ & అనుకూలీకరణ: రిమైండర్‌లు ఎంత తరచుగా, ఎప్పుడు, ఎంతసేపు కనిపిస్తాయో ఎంచుకోండి.
అదనంగా, కమ్యూనికేషన్ & టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను క్రమబద్ధీకరించండి! రిమైండర్ సిస్టమ్‌లను ఉపయోగించే బృందాలు ఉత్పాదకతలో భారీ వృద్ధిని అనుభవించాయని ఫోర్బ్స్ అధ్యయనం కనుగొంది.
దశ 1: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో రిమైండర్‌ల ఫీచర్‌ను యాక్సెస్ చేయడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో రిమైండర్‌ల ఫీచర్‌ను యాక్సెస్ చేయడం అనేది మీ టాస్క్‌లు మరియు షెడ్యూల్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి కీలకమైన దశ. మీరు ప్రారంభించడంలో సహాయపడటానికి ఇక్కడ ఒక సాధారణ గైడ్ ఉంది:
- Microsoft బృందాలను తెరవండి: మీ డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో Microsoft బృందాల అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభించండి.
- క్యాలెండర్‌కి నావిగేట్ చేయండి: స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది మిమ్మల్ని క్యాలెండర్ వీక్షణకు తీసుకువస్తుంది, ఇక్కడ మీరు రిమైండర్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
- రిమైండర్‌లపై క్లిక్ చేయండి: క్యాలెండర్ వీక్షణలో, సాధారణంగా స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఉన్న రిమైండర్‌ల ఎంపికను గుర్తించండి. రిమైండర్‌ల ఫీచర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- రిమైండర్‌ని సెటప్ చేయండి: మీరు రిమైండర్‌ల విభాగంలోకి వచ్చిన తర్వాత, యాడ్ రిమైండర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు పునరావృత రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. రిమైండర్ యొక్క శీర్షిక, తేదీ, సమయం మరియు పునరావృత ఫ్రీక్వెన్సీ వంటి వివరాలను పేర్కొనడానికి ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి.
ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని రిమైండర్‌ల ఫీచర్‌ను సమర్థవంతంగా యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు ఉపయోగించగలరు.
అదనంగా, మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి, ప్రాధాన్యత స్థాయిలను సెట్ చేయడం లేదా మీ రిమైండర్‌లకు గమనికలను జోడించడం వంటి రిమైండర్‌ల ఫీచర్‌లో ఇతర ఎంపికలను అన్వేషించాలని నిర్ధారించుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను కోల్పోకండి. మీ టాస్క్‌లు మరియు డెడ్‌లైన్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి ఈ రోజు ఈ శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కి మీ మార్గాన్ని కనుగొనడం అనేది చిట్టడవిలో నావిగేట్ చేయడం లాంటిది, కానీ తక్కువ సంతృప్తి మరియు ఎక్కువ గందరగోళంతో ఉంటుంది.
క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కి నావిగేట్ చేస్తోంది
ఆ దిశగా వెళ్ళు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇప్పుడు మరియు క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి! ఇది మీరు క్రమబద్ధంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉండటానికి సహాయపడే ముఖ్యమైన లక్షణం.
బాణాలపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి తేదీని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ షెడ్యూల్ యొక్క నెలవారీ వీక్షణను నావిగేట్ చేయండి. మీ రోజువారీ ఎజెండాను చూడటానికి ఏదైనా తేదీపై క్లిక్ చేయండి.
అదనంగా, క్యాలెండర్ ట్యాబ్ నుండి నేరుగా + కొత్త మీటింగ్ బటన్‌తో కొత్త ఈవెంట్‌లు మరియు రిమైండర్‌లను సృష్టించండి. మీరు షెడ్యూలింగ్ మరియు సహకారాన్ని సజావుగా ఏకీకృతం చేస్తారు - ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌ను ఎప్పటికీ కోల్పోరు.
మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోండి మరియు నిర్వహించండి. క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు నేడు!
రిమైండర్‌ల ఎంపికను గుర్తించడం మరియు ఎంచుకోవడం
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరిచి, లాగిన్ చేసి, ఎడమ సైడ్‌బార్‌కు వెళ్లండి.
- దిగువన ఉన్న మూడు చుక్కలపై (ఎలిప్సిస్) క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ మెను నుండి రిమైండర్‌లను ఎంచుకోండి.
- మీ ప్రస్తుత రిమైండర్‌లతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది.
- కొత్త రిమైండర్ చేయడానికి + క్లిక్ చేయండి.
- శీర్షిక, తేదీ మరియు వివరణ వంటి సమాచారాన్ని పూరించండి.
- సహకారం కోసం నోటిఫికేషన్‌లు లేదా బృంద సభ్యులతో దీన్ని కూడా అనుకూలీకరించండి.
- మీరు యాప్ లేదా వెబ్ వెర్షన్ నుండి మీ రిమైండర్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
- క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి, రిమైండర్‌ల కోసం ఫోల్డర్‌లు మరియు వర్గాలను సృష్టించండి.
- ఇది మీ పనులను నావిగేట్ చేయడంలో మరియు ప్రాధాన్యతనివ్వడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
దశ 2: పునరావృత రిమైండర్‌ను సృష్టిస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ను సృష్టించడం అనేది మీరు ముఖ్యమైన పనులు లేదా ఈవెంట్లను ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా ఉండే ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. దీన్ని సెటప్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే శీఘ్ర గైడ్ ఇక్కడ ఉంది:
- Microsoft బృందాలను తెరిచి, మీరు పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఛానెల్ లేదా చాట్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- సందేశ కంపోజర్‌ను తీసుకురావడానికి చాట్ విండో దిగువన ఉన్న + బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- సందేశ కంపోజర్‌లో, టాస్క్ లేదా ఈవెంట్ పేరు మరియు మీరు రిమైండ్ చేయాలనుకుంటున్న సమయం వంటి రిమైండర్ వివరాలను టైప్ /రిమైండ్ చేయండి.
- తరువాత, ఈ రిమైండర్ పునరావృతం కావాలని సూచించడానికి -recurring ఆదేశాన్ని జోడించండి.
- ఏదైనా అదనపు పారామీటర్‌లను అనుసరించి రోజువారీ, వారంవారీ లేదా నెలవారీ వంటి పదాలను చేర్చడం ద్వారా పునరావృతం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, మీకు రోజువారీ రిమైండర్ కావాలంటే, మీరు ప్రతిరోజూ పునరావృతమయ్యే ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- చివరగా, పునరావృత రిమైండర్‌ను సృష్టించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
ముఖ్యమైన గడువులు మరియు కమిట్‌మెంట్‌లను ఎప్పటికీ మరచిపోకుండా ఉండేలా, పునరావృతమయ్యే పనులను అప్రయత్నంగా ట్రాక్ చేయడంలో ఈ ఫీచర్ మీకు సహాయపడుతుంది.
అదనంగా, పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడం వలన మీరు నిరంతరం మాన్యువల్‌గా రిమైండర్‌లను ఇన్‌పుట్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు మీ బాధ్యతలపై అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడు, నేను మీతో ఒక కథను పంచుకుంటాను. సారా అనే బిజీ ప్రొఫెషనల్ తన రోజువారీ పనులు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఈ ఫీచర్‌ను విస్తృతంగా ఉపయోగించారు. ఆమె రోజువారీ టీమ్ స్టాండ్-అప్‌లు మరియు వారపు నివేదికల కోసం పునరావృత రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడం ద్వారా, ఆమె తన సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయగలిగింది మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండగలదు. ఈ ఫీచర్ ఆమెను ముఖ్యమైన డెడ్‌లైన్‌లను మరచిపోయే ఒత్తిడి నుండి రక్షించడమే కాకుండా ఆరోగ్యకరమైన పని-జీవిత సమతుల్యతను కొనసాగించడంలో సహాయపడింది.
కాబట్టి, మీ వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ఈ సహాయక ఫీచర్‌ని సద్వినియోగం చేసుకోవడం మర్చిపోవద్దు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడం ద్వారా మీ తెలివిని అలాగే ఉంచుకోండి, కాబట్టి మీరు రోజువారీ దుస్థితిని ఎప్పటికీ మరచిపోలేరు.
కావలసిన ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోవడం (రోజువారీ, వార, నెలవారీ, మొదలైనవి)
పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ల కోసం సరిపోయే ఫ్రీక్వెన్సీని కనుగొనడం క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు మీ కార్యకలాపాలను సాధించడానికి తప్పనిసరి. మీరు రోజువారీ, వారంవారీ, నెలవారీ లేదా అనుకూల విరామాలను ఇష్టపడితే, ఇక్కడ ఆలోచించాల్సిన కొన్ని పాయింట్లు ఉన్నాయి:
- 1. రోజువారీ నోటిఫికేషన్‌లు రోజువారీ అలవాట్లను రూపొందించడంలో మరియు రోజువారీ పనులను పర్యవేక్షించడంలో సహాయపడతాయి.
- 2. వారంవారీ హెచ్చరికలు ముఖ్యమైన పనులు మరచిపోకుండా చూసుకోండి మరియు మెరుగైన ప్రణాళికను అనుమతించండి.
- 3. నెలవారీ నోటిఫికేషన్‌లు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు మరియు పురోగతిపై సాధారణ తనిఖీలకు అనుకూలంగా ఉంటాయి.
- 4. అనుకూలీకరించిన ఖాళీలు ఒకరి అవసరాలు లేదా ప్రత్యేక ఏర్పాట్ల ఆధారంగా రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడానికి సౌలభ్యాన్ని అందిస్తాయి.
- 5. టాస్క్‌ల రకానికి అనుగుణంగా ఉండే ఫ్రీక్వెన్సీని ప్రతిబింబించండి మరియు ఉత్పాదకతను నిలబెట్టుకోవడంలో సహకరిస్తుంది.
అలాగే, తగిన ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోవడం అనేది వ్యక్తిగత ఎంపికలు మరియు చేతిలో ఉన్న ఉద్యోగాల రకాన్ని బట్టి ఉంటుందని గమనించడం గమనార్హం. మీ నోటిఫికేషన్‌లను మీ పని ప్రక్రియకు అనుగుణంగా మార్చడం వలన ప్రభావాన్ని గణనీయంగా మెరుగుపరచవచ్చు మరియు గడువు తప్పిన గడువులను నివారించవచ్చు.
రిమైండర్ పునరావృతం కావడానికి తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోవడం
ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోండి. రోజువారీ, వార, నెలవారీ మరియు వార్షిక అన్ని ఎంపికలు.
ఇది ఎప్పుడు ప్రారంభించాలో నిర్ణయించండి. ఖచ్చితమైన తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
ఇది ఎంతకాలం ఉండాలో ఎంచుకోండి. ముగింపు తేదీని సెట్ చేయండి లేదా నిరవధిక పునరావృతాన్ని ఎంచుకోండి.
మీ అవసరాలు మరియు దినచర్యకు సరిపోయేలా మీ రిమైండర్‌లను అనుకూలీకరించండి. వాటిని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం మరియు అప్‌డేట్ చేయడం మర్చిపోవద్దు, లేదా మీరు పాత సమాచారంతో మునిగిపోతారు.
ఒక చిట్కా: ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకునేటప్పుడు మీ వర్క్‌ఫ్లో గురించి ఆలోచించండి. నిర్మాణాత్మక దినచర్య? రోజువారీ రిమైండర్‌ల కంటే వారంవారీ లేదా నెలవారీ ఉత్తమం.
రిమైండర్ సందేశాన్ని అనుకూలీకరించడం (ఐచ్ఛికం)
మీ రిమైండర్ సందేశాన్ని అనుకూలీకరించడానికి వచ్చినప్పుడు, దాన్ని మరింత వ్యక్తిగతంగా మార్చుకునే అవకాశం మీకు ఉంది. గుర్తుంచుకోవలసిన ఆరు పాయింట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ముందుగా, మీరు టోన్ అధికారికంగా లేదా సాధారణం కావాలో నిర్ణయించుకోండి.
- తర్వాత, ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో పరిశీలించండి.
- గ్రహీతను వారి పేరుతో సంబోధించండి.
- ఎమోజీలు లేదా ఆహ్లాదకరమైన వాస్తవాల వంటి సృజనాత్మకత యొక్క టచ్‌ను చేర్చండి.
- మీ రిమైండర్‌ల సమయం గురించి ఆలోచించండి.
- చివరగా, పంపే ముందు ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి.
ఇది ఐచ్ఛికం, కానీ అనుకూలీకరించడం రిమైండర్‌లను మరింత ప్రభావవంతంగా చేస్తుంది. వివిధ రకాల రిమైండర్‌ల కోసం వ్రాసే శైలిని మార్చడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, సామాజిక ఈవెంట్‌లకు ఉల్లాసమైన స్వరం అవసరం కావచ్చు, అయితే వృత్తిపరమైన సమావేశాలు మరింత అధికారికంగా ఉండాలి.
నేను పంచుకోవడానికి ఒక ఆసక్తికరమైన కథను కలిగి ఉన్నాను. నా స్నేహితుడు ఎప్పుడూ పుట్టినరోజులను మరచిపోయేవాడు. సహాయం చేయడానికి, అతని స్నేహితులు తమాషా, వ్యక్తిగతీకరించిన రిమైండర్‌లను లోపలి జోక్‌లతో పంపారు. ఒక సంవత్సరం, అతను ఒక మాట చెప్పాడు: వృద్ధాప్యం తప్పనిసరి అయితే ఎదగడం ఐచ్ఛికం! పుట్టినరోజు శుభాకాంక్షలు! అలాంటి మెసేజ్‌లు అతనికి ప్రత్యేక అనుభూతిని కలిగించాయి.
మీ రిమైండర్ సందేశాలను అనుకూలీకరించడం వలన వాటిని మరింత గుర్తుండిపోయేలా చేయవచ్చు. కాబట్టి, ఎందుకు ప్రయత్నించకూడదు?
దశ 3: అదనపు రిమైండర్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది
### వ్యాసం
పేరా 1: Microsoft బృందాలలో అదనపు రిమైండర్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
పేరా 2:
- బృందాల యాప్‌ని యాక్సెస్ చేసి, కావలసిన ఛానెల్ లేదా చాట్‌ని తెరవండి.
- మరిన్ని ఎంపికల మెనుని తెరవడానికి ఎలిప్సిస్ (...)పై క్లిక్ చేయండి.
- సెటప్ రిమైండర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- రిమైండర్ ఫ్రీక్వెన్సీ, సమయం మరియు ఇతర సెట్టింగ్‌లను అవసరమైన విధంగా అనుకూలీకరించండి.
పేరా 3: ఇంకా, మీరు పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ల కోసం నిర్దిష్ట రోజులు లేదా తేదీలను పేర్కొనవచ్చు, అవి మీ టీమ్ షెడ్యూల్‌కు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది స్థిరమైన మాన్యువల్ ఇన్‌పుట్ అవసరం లేకుండా మెరుగైన సంస్థ మరియు సకాలంలో విధి నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది.
పేరా 4: ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా, బృంద సమావేశాలను సమన్వయం చేసేటప్పుడు పునరావృత రిమైండర్ ఫీచర్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉందని నేను కనుగొన్నాను. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడం ద్వారా, ప్రతి ఒక్కరికి ముందుగానే తెలియజేయబడిందని, వైరుధ్యాలను షెడ్యూల్ చేసే అవకాశాలను తగ్గించడం మరియు మొత్తం జట్టు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచేలా నేను నిర్ధారించాను.
రిమైండర్ కోసం వ్యవధిని సెట్ చేయడం అనేది డ్యాన్స్ పోటీలో మీ తలపై ఒక కప్పు కాఫీని బ్యాలెన్స్ చేయడానికి ప్రయత్నించడం లాంటిది - మీరు సరైన సమయాన్ని కనుగొనాలి!
రిమైండర్ కోసం వ్యవధిని సెట్ చేస్తోంది (ఇది మీ స్క్రీన్‌పై ఎంతసేపు కనిపిస్తుంది)
మీరు ఎప్పుడైనా మీ స్క్రీన్‌పై రిమైండర్ వ్యవధిని సెట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? అప్పుడు ఈ దశలను అనుసరించండి:
- సెట్టింగుల మెనుని తెరవడానికి గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మెను నుండి రిమైండర్‌ని ఎంచుకోండి.
- మీకు కావలసిన వ్యవధిని ఎంచుకోండి. ఎంపికలలో 1 నిమిషం, 5 నిమిషాలు లేదా అనుకూల వ్యవధులు ఉంటాయి.
- మీ మార్పులను సేవ్ చేసి, మెను నుండి నిష్క్రమించండి. మీ రిమైండర్ ఇప్పుడు సిద్ధంగా ఉంది!
మీరు ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు నోటిఫికేషన్ సౌండ్ వంటి ఇతర సెట్టింగ్‌లను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు.
వ్యవధిని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీకు ఏది బాగా సరిపోతుందో ఆలోచించండి. మీరు తరచుగా త్వరిత రిమైండర్‌లను కోల్పోతే, ఎక్కువ వ్యవధిని ఎంచుకోండి. కానీ మీకు ఎక్కువ పరధ్యానం వద్దు, చిన్నదాన్ని ఎంచుకోండి.
నేను ఈ పాఠాన్ని కష్టపడి నేర్చుకున్నాను. నేను ఒకసారి 15 నిమిషాల రిమైండర్‌ని సెట్ చేసి, దాని గురించి మర్చిపోయేంత బిజీగా ఉన్నాను. గంటల తర్వాత, నేను ఇప్పటికీ నా స్క్రీన్‌పై చూశాను! అందుకే నేను ఇప్పుడు రిమైండర్‌ల కోసం సరైన వ్యవధిని ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించుకున్నాను.
ఏవైనా అవసరమైన మినహాయింపులను సెట్ చేయడం (ఉదా., నిర్దిష్ట తేదీలను దాటవేయడం)
సరైన మినహాయింపుల కాన్ఫిగరేషన్ కోసం, మీరు ఏ రిమైండర్‌లను కోల్పోరు, ఈ దశలు:
- మినహాయించాల్సిన తేదీలను జాబితా చేయండి.
- సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, తేదీలను మినహాయించడానికి ఎంపికలను కనుగొనండి.
- తగిన ఫీల్డ్‌లో తేదీలను నమోదు చేయండి. ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయండి.
- మార్పులను సేవ్ చేయండి మరియు ధృవీకరించండి.
ఇది సెలవులు, సెలవులు లేదా షెడ్యూల్‌లకు అంతరాయం కలిగించే ఇతర ఈవెంట్‌లకు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, పెండింగ్‌లో ఉన్న టాస్క్‌ల గురించి ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్ రిమైండర్‌ల నుండి వారి వార్షిక షట్‌డౌన్ తేదీలను మినహాయించడానికి ఒక కంపెనీ ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించింది. ఇది కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించడంలో వారికి సహాయపడింది మరియు ఉద్యోగులు వారి సెలవులకు అంతరాయం కలిగించకుండా వారికి సమాచారం అందించారు.
మినహాయింపులను సెట్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ రిమైండర్ సిస్టమ్‌ను మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చుకోవచ్చు మరియు వర్క్‌ఫ్లో అంతరాయాలను నివారించవచ్చు.
నిర్దిష్ట బృంద సభ్యుల కోసం రిమైండర్‌లను ప్రారంభించడం లేదా నిలిపివేయడం (వర్తిస్తే)
బృంద సభ్యుల కోసం రిమైండర్‌లను నిర్వహించడానికి, ఇలా చేయండి:
రిమైండర్ స్లాక్‌ని సవరించండి
- వారి ప్రొఫైల్‌లోని సెట్టింగ్‌ల విభాగానికి వెళ్లండి.
- రిమైండర్‌లను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- రిమైండర్‌లను ప్రారంభించడానికి, ఆన్‌కి మారండి.
- నిలిపివేయడానికి, ఆఫ్‌కి మారండి.
ఇది వారి వర్క్‌ఫ్లో మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది. ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- వారి పనిభారం మరియు ప్రాధాన్యతల గురించి వారితో మాట్లాడండి.
- రిమైండర్‌ల గురించి ఎంచుకోవడానికి వారిని అనుమతించండి.
- క్రమానుగతంగా సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి.
ఇవి నోటిఫికేషన్‌లను అనుకూలీకరించడంలో సహాయపడతాయి మరియు బృంద సభ్యులను అధికంగా భావించకుండా వారి టాస్క్‌ల పైన ఉంచుతాయి.
దశ 4: పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను సేవ్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం
ఈ దశలో, పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలో మరియు నిర్వహించాలో మేము పరిశీలిస్తాము మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు . ముఖ్యమైన పనులు లేదా ఈవెంట్‌లు మరచిపోకుండా ఉండేలా నిర్దిష్ట వ్యవధిలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ను సేవ్ చేయడానికి, మీరు రిమైండర్ కనిపించాలనుకునే చాట్ లేదా ఛానెల్‌ని తెరవండి. మీరు రిమైండర్‌గా సెట్ చేయాలనుకుంటున్న కమాండ్ లేదా సందేశాన్ని టైప్ చేసి, ఆపై మెసేజ్ బాక్స్ పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలపై (...) క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి రిమైండర్‌ని సెట్ చేయండి ఎంపిక. రిమైండర్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. ఫ్రీక్వెన్సీ (రోజువారీ, వార, నెలవారీ) మరియు రిమైండర్ కనిపించాల్సిన సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు కోరుకున్న ఎంపికలను సెట్ చేసిన తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి బటన్. పునరావృతమయ్యే రిమైండర్ ఇప్పుడు సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు ఇది చాట్ లేదా ఛానెల్‌లో పేర్కొన్న సమయం మరియు ఫ్రీక్వెన్సీలో కనిపిస్తుంది.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను కూడా నిర్వహించవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, జట్లలోని క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి మరియు మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న రిమైండర్‌ను గుర్తించండి. అక్కడ నుండి, మీరు అవసరమైతే రిమైండర్‌ను సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
ఇప్పుడు, పునరావృత రిమైండర్‌లను నిర్వహించడం గురించి కొన్ని అదనపు వివరాలను చర్చిద్దాం. మీరు వివిధ చాట్‌లు లేదా ఛానెల్‌లలో బహుళ పునరావృత రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు, ఇది మెరుగైన సంస్థ మరియు ముఖ్యమైన పనుల దృశ్యమానతను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీరు ప్రతి వ్యక్తి రిమైండర్ కోసం రిమైండర్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు, అవి మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ల యొక్క నిజమైన చరిత్ర పరంగా, ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు ముఖ్యమైన పనులు విస్మరించబడకుండా చూసుకోవడానికి ఈ ఫీచర్ పరిచయం చేయబడింది. రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడానికి సరళమైన మరియు అనుకూలీకరించదగిన మార్గాన్ని అందించడం ద్వారా, టీమ్‌లు వినియోగదారులను క్రమబద్ధంగా మరియు వారి బాధ్యతలను అధిగమించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఈ ఫీచర్‌ని దాని పూర్తి సామర్థ్యంతో ఉపయోగించుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి. ఇది మీ పనులను నిర్వహించడంలో మరియు మీరు ముఖ్యమైన గడువు లేదా ఈవెంట్‌ను ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా చూసుకోవడంలో గొప్పగా సహాయపడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లతో కూడిన మరొక ముఖ్యమైన పనిని ఎప్పటికీ మరచిపోకండి, ఎందుకంటే ఎవరూ బంతిని పడేసిన వ్యక్తిగా ఉండకూడదు…
రిమైండర్ వివరాలను ధృవీకరించడం మరియు పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ను సేవ్ చేయడం
వివరాలను నిర్ధారించండి:
- తేదీ, సమయం మరియు వివరణను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. ఇది గందరగోళాన్ని ఆపివేస్తుంది.
పునరావృత ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయండి:
- రోజువారీ, వారంవారీ, నెలవారీ లేదా అనుకూల విరామాలు? సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఎంచుకోండి.
నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి:
- ఇమెయిల్ చేయాలా? పుష్ నోటిఫికేషన్‌లు? లేదా రెండూ? ఏది సరిపోతుందో కనుగొనండి.
సేవ్ చేయండి మరియు సమీక్షించండి:
- ఖరారు చేయడానికి ముందు అన్నీ సరిగ్గా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.
వివరణ శీర్షికలు:
- టాస్క్‌లను సులభంగా గుర్తించడానికి నిర్దిష్ట లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి.
రంగు కోడింగ్:
- వివిధ రకాల రిమైండర్‌లకు రంగులు లేదా ట్యాగ్‌లను కేటాయించండి.
ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి:
- ప్రాముఖ్యత లేదా ఆవశ్యకత ఆధారంగా రిమైండర్‌లను ఆర్డర్ చేయండి.
క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి:
- ప్రతి వారం లేదా నెల మీ జాబితాను తనిఖీ చేయండి మరియు నవీకరించండి.
విజయం కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి. సమయపాలనతో ప్రతి రోజును సద్వినియోగం చేసుకోండి.
ఇప్పటికే పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను సవరించడం లేదా తొలగించడం
- మీ రిమైండర్ యాప్ లేదా ప్రోగ్రామ్‌ని తెరవండి.
- పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ల జాబితాను గుర్తించి, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న లేదా తొలగించాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోండి.
- మార్పులు చేయడానికి బటన్ కోసం చూడండి. దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఒక విండో లేదా మెను కనిపిస్తుంది, మీకు సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి ఎంపికలను అందిస్తుంది.
- మీరు సవరించాలని ఎంచుకుంటే, తేదీ, సమయం లేదా ఫ్రీక్వెన్సీని మార్చండి.
- మీరు తొలగించాలనుకుంటే, దాన్ని నిర్ధారించండి మరియు తదుపరి నోటిఫికేషన్‌లు పంపబడవు.
- గందరగోళం లేదా తప్పిపోయిన నోటిఫికేషన్‌లను నివారించడానికి ఏవైనా మార్పులను ఖరారు చేయడానికి ముందు అన్ని వివరాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
పునరావృత రిమైండర్‌లను నిర్వహించడం ఎంత ముఖ్యమైనదో చూపించడానికి, ఇక్కడ ఒక నిజమైన కథ ఉంది. వ్యాపార సమావేశాలు మరియు గడువులను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక బిజీగా ఉన్న వ్యాపారవేత్త తన స్మార్ట్‌ఫోన్ రిమైండర్ యాప్‌ను ఉపయోగించారు. కానీ, యాప్‌లో కోడింగ్ లోపం కారణంగా, అతనికి తెలియకుండానే నెలల తరబడి ప్రతి ఈవెంట్‌కు బహుళ డూప్లికేట్ రిమైండర్‌లు వచ్చాయి. పాపం, అతను క్లయింట్ సమావేశాన్ని కోల్పోయాడు మరియు సంభావ్య వ్యాపార అవకాశాలను కోల్పోయాడు. అతని రిమైండర్‌లను సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి సరైన మార్గం అతనికి తెలిసి ఉంటే, దీనిని నివారించవచ్చు.
ఈ అనుభవం పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌లను నిర్వహించడంలో మా నైపుణ్యాన్ని నేర్చుకోవడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మాకు బోధిస్తుంది. కాబట్టి ఈ దశలను సీరియస్‌గా తీసుకోండి మరియు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా క్రమబద్ధంగా మరియు మీ టాస్క్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండండి.
ముగింపు
ఈ వేగవంతమైన పని ప్రపంచంలో, టాస్క్‌లు మరియు డెడ్‌లైన్‌లలో అగ్రస్థానంలో ఉండటం కీలకం. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ గేమ్-మారుతున్న ఫీచర్‌ని కలిగి ఉంది, ఇది మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది - పునరావృత రిమైండర్‌లు! మీరు వీటిని రోజువారీ, వార, నెలవారీ లేదా వార్షిక పనుల కోసం సులభంగా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, టీమ్‌లలో కావలసిన ఛానెల్‌ని తెరిచి, ట్యాబ్‌ను జోడించు ఎంచుకోండి. కోసం చూడండి ప్లానర్ ట్యాబ్ మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి. టాస్క్‌ల పక్కన ఉన్న + గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, కొత్త ప్లాన్‌ని సృష్టించండి ఎంచుకోండి. ప్లాన్‌కు శీర్షిక మరియు వివరణ ఇవ్వండి.
తర్వాత, Add new taskపై క్లిక్ చేసి, అన్ని వివరాలను పూరించండి. పనిని పునరావృతం చేయడానికి, టాస్క్ పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, పునరావృతం చేయడానికి టాస్క్‌ని సెట్ చేయండి. మీరు రిమైండర్ ఎంత తరచుగా పునరావృతం కావాలని కోరుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి - రోజువారీ, వారానికోసారి (నిర్దిష్ట రోజులు లేదా వారపు రోజులలో), నెలవారీ (నిర్దిష్ట రోజు లేదా తేదీలలో) లేదా సంవత్సరానికి (ఖచ్చితమైన తేదీలో).
ఫైనాన్స్ గూగుల్
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని ఈ అద్భుతమైన ఫీచర్‌తో మీ టాస్క్‌లను నియంత్రించండి. మరింత ఉత్పాదకత మరియు ఒత్తిడి లేని పనిదినాన్ని కలిగి ఉండండి మరియు అవకాశాలను మళ్లీ కోల్పోవద్దు! ఆ పునరావృత రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయండి మరియు ఇప్పుడే ప్రయోజనాలను పొందడం ప్రారంభించండి!
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో పునరావృతమయ్యే రిమైండర్‌ల వినియోగాన్ని గరిష్టీకరించడానికి అదనపు చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
వినియోగాన్ని పెంచండి Microsoft బృందాల పునరావృత రిమైండర్‌లు ఈ సృజనాత్మక ఆలోచనలతో! ఫ్రీక్వెన్సీని అనుకూలీకరించండి, సందేశంలో సంబంధిత వివరాలను చేర్చండి, @ప్రస్తావనలను ఉపయోగించండి మరియు అవసరమైనప్పుడు సమీక్షించండి/సర్దుబాటు చేయండి.
అదనంగా, రిమైండర్‌లను సమకాలీకరించడానికి ఇతర యాప్‌లతో ఏకీకరణ ప్రయోజనాన్ని పొందండి. అనుభవాన్ని మరింత మెరుగుపరచడానికి, నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించుకోండి మరియు ప్రత్యేక రిమైండర్ ఛానెల్‌లను సృష్టించండి. అలా చేయడం ద్వారా, మీరు ఉత్పాదకతను పెంచుతారు మరియు మీ బృందంలో సమర్థవంతమైన సహకారాన్ని నిర్ధారిస్తారు!
