మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా లాక్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి గొప్పది. కానీ, మీరు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు పత్రాన్ని లాక్ చేయవచ్చు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను రక్షించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పత్రాన్ని తెరిచి ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఆ తర్వాత, ప్రొటెక్ట్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎంచుకుని, పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి.

మీరు ఒక ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి బలమైన పాస్వర్డ్ అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాలతో. పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, సరే నొక్కండి. ఎవరైనా పాస్‌వర్డ్ లేకుండా పత్రాన్ని వీక్షించడానికి లేదా మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తే, వారు చేయలేరు.

ఐఫోన్‌లో ఔట్‌లుక్‌ను ఎలా సమకాలీకరించాలి

మీరు అన్ని భవిష్యత్ పత్రాలకు డిఫాల్ట్ పాస్‌వర్డ్‌ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. ఫైల్ ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లి, ఎంపికలను ఎంచుకోండి, ఆపై ఎడమ చేతి మెను నుండి భద్రతను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, సెట్ పాస్‌వర్డ్ అని గుర్తు పెట్టబడిన పెట్టెలో డిఫాల్ట్ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.

మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లను పాస్‌వర్డ్‌లతో ఎలా రక్షించుకోవాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. ఒక ఆసక్తికరమైన వాస్తవం: 2019 మెకాఫీ అధ్యయనం ప్రకారం, డేటా ఉల్లంఘన సగటు ధర .92 మిలియన్లు ఒక్కో సంఘటన.

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎందుకు లాక్ చేయాలనుకుంటున్నారు

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్‌ను లాక్ చేయడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. మీరు సున్నితమైన సమాచారాన్ని షేర్ చేస్తున్నా, అనధికారిక మార్పుల నుండి మీ పనిని రక్షిస్తున్నా లేదా డాక్యుమెంట్ నిర్మాణాన్ని కాపాడుకోవాలనుకున్నా, లాక్ చేయడం వలన మీకు భద్రత మరియు భరోసా లభిస్తుంది. పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించడం లేదా సవరణ అనుమతులను పరిమితం చేయడం ద్వారా ఆమోదించబడిన వ్యక్తులు మాత్రమే పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని లేదా సవరించగలరని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్‌ను లాక్ చేయడానికి ఇతర కారణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు బహుళ వినియోగదారులతో ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నట్లయితే, పత్రాన్ని లాక్ చేయడం వలన ప్రమాదవశాత్తు సవరణలు లేదా వైరుధ్యాలను నిరోధించవచ్చు. ఇది పనిని చక్కగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచడం ద్వారా సమయాన్ని మరియు అవాంతరాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్‌ను లాక్ చేసే శక్తి గురించి నేను మీకు నిజమైన కథను చెబుతాను. ఒక స్నేహితుడు వారి కంపెనీకి సంబంధించిన ముఖ్యమైన నివేదికపై పని చేస్తున్నాడు. వారు దానిని పూర్తి చేయడానికి గంటలు గడిపారు. కానీ, దానిని సమర్పించే ముందు, వారు తమ కంప్యూటర్‌ను గమనించకుండా వదిలేశారు. వారు తిరిగి వచ్చినప్పుడు, అనుమతి లేకుండా ఎవరో యాక్సెస్ చేసి మార్చారు. అదృష్టవశాత్తూ, నా స్నేహితుడు పాస్‌వర్డ్‌తో లాక్ చేసాడు. వారు అసలైన సంస్కరణను పునరుద్ధరించగలిగారు మరియు అనధికార మార్పుల నుండి ఎటువంటి నష్టాన్ని నివారించగలిగారు.

పేజీల పదాన్ని ఎలా తరలించాలి

Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడానికి దశల వారీ సూచనలు

బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ సున్నితమైన సమాచారాన్ని సురక్షితం చేసుకోండి! మీ Microsoft Word పత్రాన్ని నాలుగు దశల్లో లాక్ చేయడానికి ఈ సాధారణ గైడ్‌ని అనుసరించండి:

1. మీ వర్డ్ విండో ఎగువ ఎడమ మూలకు వెళ్లి క్లిక్ చేయండి ఫైల్ .
2. ఎంచుకోండి పత్రాన్ని రక్షించండి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మరియు క్లిక్ చేయండి పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి .
3. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఎంచుకోండి, ఒకటి ఎంచుకోండి బలమైన పాస్వర్డ్ అది ఊహించడం మరియు కొట్టడం కష్టం అలాగే .
4. తదుపరి డైలాగ్ బాక్స్‌లో మళ్లీ టైప్ చేయడం ద్వారా మీ పాస్‌వర్డ్‌ను నిర్ధారించి, నొక్కండి అలాగే . మీ పత్రం ఇప్పుడు లాక్ చేయబడింది మరియు సరైన పాస్‌వర్డ్‌తో మాత్రమే యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ఎంచుకోండి, ఒకటి ఎంచుకోండి బలమైన మరియు ఏకైక పాస్వర్డ్ అదనపు భద్రత కోసం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయడం లేదా డిజిటల్ సంతకాలను జోడించడం వంటి ఇతర భద్రతా లక్షణాలను అందిస్తుంది.

ఉమ్లాట్ కీస్ట్రోక్

సరదా వాస్తవం : మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడం వలన ఎవరైనా దాని కంటెంట్‌లను చూడకుండా లేదా సవరించకుండా ఆపుతారు. ఇది మీ డేటాను సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచుతుంది!

అదనపు చిట్కాలు మరియు పరిగణనలు

1. మీ Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌ని aతో భద్రపరచుకోండి బలమైన, ఏకైక పాస్‌వర్డ్ . ఒకవేళ బ్యాకప్‌ను సురక్షితమైన స్థలంలో నిల్వ చేయండి. అదనపు రక్షణ కోసం పాస్‌వర్డ్‌ను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి.
2. ప్రారంభించు చదవడానికి మాత్రమే అనధికార సవరణలను నిరోధించే ఎంపిక.
3. అసురక్షిత ఛానెల్‌ల ద్వారా పాస్‌వర్డ్‌లు లేదా సున్నితమైన పత్రాలను షేర్ చేయవద్దు. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేస్తోంది అదనపు భద్రతను ఇస్తుంది, కానీ ఇతర చర్యలు కూడా తీసుకోవాలి.
4. అలాగే, ఏదైనా ట్రాక్ చేయండి బాహ్య లింకులు లేదా సూచనలు పత్రంలో. ఇది తరలించబడినా లేదా భాగస్వామ్యం చేయబడినా ఇది సహాయపడుతుంది.
5. ప్రో చిట్కా: Microsoft యొక్క సమాచార హక్కుల నిర్వహణ (IRM) ఉపయోగించండి యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడానికి, కాపీ చేయడం లేదా ప్రింటింగ్‌ని ఆపండి మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడానికి వాటర్‌మార్క్‌లను జోడించండి.

ముగింపు

మీ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచండి! అదనపు రక్షణ కోసం Microsoft Word పత్రాలను లాక్ చేయండి. ఫైల్‌ను తెరవడానికి మరియు మార్చడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయండి. సున్నితమైన డేటాను కళ్లారా చూడకుండా సురక్షితంగా ఉంచండి.

డేటా ఉల్లంఘనలను నివారించడానికి చర్యలు తీసుకోండి. వ్యాసంలో ఇచ్చిన సూచనలను అనుసరించండి. పత్రాలను లాక్ చేయడం అలవాటు చేసుకోండి.

నివారణ కంటే నిరోధన ఉత్తమం. ఇది చాలా ఆలస్యం అయ్యే వరకు వేచి ఉండకండి. ఇప్పుడు మీ పత్రాలను రక్షించడం ప్రారంభించండి. MS Wordలో పాస్‌వర్డ్ రక్షణతో డేటా భద్రతను మెరుగుపరచండి. నేటి డిజిటల్ యుగంలో ఇది చాలా అవసరం. ఈ అవకాశాన్ని వదులుకోవద్దు!