ప్రధాన అది ఎలా పని చేస్తుంది షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ను ఎలా మంజూరు చేయాలి

లో ప్రచురించబడింది అది ఎలా పని చేస్తుంది

1 min read · 16 days ago

Share 

షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ను ఎలా మంజూరు చేయాలి

షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ను ఎలా మంజూరు చేయాలి

షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ని అర్థం చేసుకోవడం

SharePoint విషయానికి వస్తే, యాక్సెస్ ఎలా మంజూరు చేయబడిందో మరియు నిర్వహించబడుతుందో మీరు తెలుసుకోవాలి. SharePoint యాక్సెస్‌ని గుర్తించడం అంటే ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా భాగస్వామ్యం చేయగలరో అర్థం చేసుకోవడం - మరియు వాటన్నింటినీ సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం.

SharePointకి యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి, మీరు సైట్‌కి వెళ్లి ఎంచుకోండి 'షేర్' ఎగువ-కుడి మూలలో. మీరు తర్వాత వంటి విభిన్న పాత్రలు కలిగిన వ్యక్తులను ఆహ్వానించవచ్చు 'చదవండి' , 'సహకారం' , లేదా 'పూర్తి నియంత్రణ' వారి యాక్సెస్ స్థాయిని బట్టి.

మీ బృందం అంతటా కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు టాస్క్‌లను నిర్వహించడానికి భద్రతా సమూహాలను సృష్టించడం కూడా తెలివైన పని. ఈ సమూహాలు బహుళ SharePoint ప్రాంతాలలో వినియోగదారు హక్కులను నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.

ఒక సారి, నేను యాక్సెస్ కలిగి ఉండకూడని వారితో రహస్య పత్రాన్ని షేర్ చేసాను. నేను నా తప్పును గ్రహించిన తర్వాత, నేను వ్యక్తి యొక్క అనుమతులను తీసివేసాను. ఇది నాకు షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ని అర్థం చేసుకోవడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను చూపించింది - అవసరమైన వారికి మాత్రమే యాక్సెస్ ఇవ్వడం మరియు భద్రత కోసం దాన్ని చక్కగా నిర్వహించడం. యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేసే శక్తితో షేర్‌పాయింట్ రహస్యాలను అన్‌లాక్ చేయండి (మరియు కొంచెం మేజిక్)!

షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేస్తోంది

SharePointకి యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయడానికి, మీరు అందుబాటులో ఉన్న యాక్సెస్ అధికారాల రకాలు మరియు వాటిని మంజూరు చేసే దశలను తెలుసుకోవాలి. షేర్‌పాయింట్‌కు యాక్సెస్ మంజూరు చేయడం మరియు దాని ఉప-విభాగాలు, షేర్‌పాయింట్‌లోని యాక్సెస్ రకాలు మరియు షేర్‌పాయింట్‌కు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేసే దశలతో, మీ బృంద సభ్యులకు తగిన యాక్సెస్ అధికారాలను ఎలా మంజూరు చేయాలో మీరు త్వరగా తెలుసుకోవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్ రకాలు

SharePoint మూడు రకాల యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేస్తుంది : వినియోగదారు, సమూహం మరియు సైట్-స్థాయి . వినియోగదారు స్థాయి వ్యక్తిగతీకరించబడింది; సమూహ-స్థాయి సామూహికమైనది మరియు సైట్-స్థాయి ఒక విభాగానికి ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది.

వర్డ్‌లో ట్రాకింగ్ మార్పులను ఎలా ఉపయోగించాలి

యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడం అంటే డేటాను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా తొలగించగలరు అనే నిర్వహణ . SharePoint అనుకూల భద్రతా లక్షణాలను అందిస్తుంది, కానీ కార్పొరేట్ విధానంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీరు వాడుకలో సౌలభ్యం మరియు భద్రత మధ్య సరైన సమతుల్యతను నిర్ధారించుకోవాలి సరైన అనుమతులను కేటాయించడం . బహుళ-కారకాల ప్రమాణీకరణ భద్రతకు సహాయపడుతుంది.

SharePointకు సంబంధించిన మీ సంస్థ విధానాలను తనిఖీ చేయండి. భద్రతతో రాజీ పడకుండా సరైన ఉత్పాదకత కోసం వినియోగదారు/సమూహం/సైట్ సెట్టింగ్‌లను గుర్తించడానికి IT నిపుణులను చేర్చుకోండి. సరైన ప్లాన్‌తో, మీరు అనుమతులపై గ్రాన్యులర్ నియంత్రణతో SharePoint యొక్క అనేక సామర్థ్యాలను ఆస్వాదించవచ్చు!

షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేయడానికి దశలు

SharePoint ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం గమ్మత్తైనది. సురక్షితమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడం కోసం మేము మా నాలుగు-దశల గైడ్‌తో దీన్ని సులభతరం చేసాము.

  1. SharePoint సైట్‌కి వెళ్లండి.
  2. పై క్లిక్ చేయండి 'సెట్టింగ్‌లు' ఎగువ కుడివైపున గేర్ చిహ్నం.
  3. ఎంచుకోండి 'సైట్ సెట్టింగ్‌లు' డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.
  4. ఎంచుకోండి 'సైట్ అనుమతులు' అప్పుడు 'వినియోగదారులను ఆహ్వానించండి' .

గుర్తుంచుకోండి: ఇమెయిల్ చిరునామా సరిగ్గా ఉండాలి లేదా ఆహ్వానం పంపబడదు.

వేగంగా భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు నిర్వహించడం కోసం షేర్‌పాయింట్ సమూహాలు లేదా ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించమని కూడా మేము సూచిస్తున్నాము. యొక్క రెగ్యులర్ డాక్యుమెంటేషన్ భద్రతా విధానాలు కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.

షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడం అనేది రాజ్యాన్ని కాపాడడం లాంటిది - కానీ తిరుగుబాటు ప్రమాదం తక్కువగా ఉంటుంది!

షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ని నిర్వహించడం

SharePoint యాక్సెస్‌ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, మీరు సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తులకు యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేయాలి మరియు ఉపసంహరించుకోవాలి. అతుకులు లేని భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీరు అనుమతులను నిర్వహించడానికి వివిధ మార్గాలను పరిగణించాలి. రెండు ఆదర్శ పరిష్కారాలు షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని ఉపసంహరించుకోవడం మరియు షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ అభ్యర్థనలను సమీక్షించడం, వీటిని మేము ఈ విభాగంలో వివరంగా తెలియజేస్తాము.

షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని రద్దు చేస్తోంది

SharePoint పత్రాలు, డైరెక్టరీలు మరియు సైట్‌లకు యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడం చాలా ముఖ్యం. సిబ్బంది లేదా విక్రేతలు నిష్క్రమించినప్పుడు, అనధికార వీక్షణ లేదా మార్పుల నుండి రక్షించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా వారి యాక్సెస్‌ను ఉపసంహరించుకోవాలి.

SharePoint యాక్సెస్‌ని ఉపసంహరించుకోవడానికి ఇక్కడ 3-దశల గైడ్ ఉంది:

  1. తీసివేయడానికి వినియోగదారుని కనుగొనండి.
  2. మీరు వాటిని తీసివేయాలనుకుంటున్న సైట్ లేదా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లండి.
  3. సైట్ లేదా లైబ్రరీ నుండి వారి అనుమతులను తొలగించండి.

గమనిక: షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ని ఉపసంహరించుకోవడం వారి ఖాతాను నిలిపివేయడం కంటే ఎక్కువ. మీరు వాటిని తప్పనిసరిగా ఏదైనా సమూహాల నుండి తీసివేయాలి మరియు ఐటెమ్ స్థాయి నుండి ఏవైనా ప్రత్యేక అనుమతులను తొలగించాలి.

డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి, మీ సంస్థ యొక్క SharePoint వాతావరణాన్ని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి. పాత ఖాతాలు మరియు ఉనికిలో లేని పాత్రల కోసం చూడండి.

రిస్క్ తీసుకోకండి - మీ ఖాతా జాబితాను తాజాగా ఉంచండి! సున్నితమైన సమాచారం బహిర్గతమయ్యే ముందు ఇప్పుడే చర్య తీసుకోండి! SharePoint యాక్సెస్ అభ్యర్థనలను నిర్వహించడం అనేది ట్రస్ట్ పతనం వంటిది - కానీ చాలా ఎక్కువ వాటాలతో!

షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ అభ్యర్థనలను సమీక్షిస్తోంది

షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్ విషయానికి వస్తే, అభ్యర్థనలను సమీక్షించడం ఒక తప్పక . ఇది అనధికార వ్యక్తులను దూరంగా ఉంచేటప్పుడు సరైన వ్యక్తులు సరైన ఫైల్‌లు మరియు సమాచారాన్ని పొందేలా చేస్తుంది.

  • అభ్యర్థన వివరాలను చూడటం ద్వారా ప్రారంభించండి. యాక్సెస్‌ని ఎవరు అభ్యర్థిస్తున్నారు? ఏ స్థాయి?
  • అప్పుడు, అభ్యర్థనకు కారణాన్ని విశ్లేషించండి. వారికి ఈ పత్రం లేదా ఫైల్ ఎందుకు అవసరం?
  • తరువాత, ప్రమాదాలను పరిగణించండి. వారు డేటాను తొలగించగలరా లేదా మార్చగలరా?
  • చివరగా, మీరు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయాలా లేదా తిరస్కరించాలా అని నిర్ణయించుకోండి.

స్వయంచాలక ప్రక్రియలు సమీక్ష ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించగలవు. దీంతో ఐటీ నిపుణులకు సమయం ఆదా అవుతుంది.

సమీక్షించేటప్పుడు, భద్రతా విధానాలను గుర్తుంచుకోండి. ప్రమాదాలు మరియు ప్రయోజనాలను జాగ్రత్తగా తూకం వేయడం వలన సున్నితమైన సమాచారం తప్పుడు వ్యక్తులకు వెళ్లకుండా రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.

పేలవమైన షేర్‌పాయింట్ భద్రతా నియంత్రణలు ప్రధాన డేటా ఉల్లంఘనలకు కారణమయ్యాయి. ఉదాహరణకు, ఒక హెల్త్‌కేర్ ప్రొవైడర్ వారి షేర్‌పాయింట్ సిస్టమ్‌లోని చెడు వినియోగదారు అనుమతి నియంత్రణల కారణంగా పెద్ద ఉల్లంఘనను ఎదుర్కొంది.

షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ అభ్యర్థనలను సమీక్షించడం డేటాను రక్షించడంలో మరియు డేటా ఉల్లంఘనలను నిరోధించడంలో కీలకం. యాక్సెస్ మంజూరు చేయడం అనేది కారు కీలను అప్పగించడం లాంటిది. జాగ్రత్తగా ఉండండి - మీకు మొత్తం సైట్ అక్కర్లేదు .

షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు

సరైన భద్రతను నిర్ధారించడానికి మరియు SharePointకి యాక్సెస్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి, మీరు ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడంలో ఉత్తమ పద్ధతులను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలి. పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ మరియు యాక్సెస్ యొక్క సాధారణ పర్యవేక్షణ అవసరం. ‘షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు’ అనే ఈ విభాగంలో, మేము రెండు ఉప-విభాగాలను అన్వేషిస్తాము: ‘షేర్‌పాయింట్‌లో పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ’ మరియు ‘షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ను రెగ్యులర్ మానిటరింగ్’ పరిష్కారాలుగా అన్వేషిస్తాము.

షేర్‌పాయింట్‌లో రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ కంట్రోల్

రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ (RBAC) షేర్‌పాయింట్‌లో తప్పనిసరిగా ఉండాలి. ఇది విభిన్న పాత్రలకు కేటాయించిన నిర్దిష్ట అనుమతి స్థాయిలతో వారి డేటాను నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. ఇది సురక్షిత వ్యవస్థ, ఇది సమాచారం సురక్షితంగా ఉంచబడిందని మరియు తారుమారు చేయబడకుండా చూసేలా చేస్తుంది.

ఉపయోగించడానికి షేర్‌పాయింట్‌లో RBAC , వంటి పాత్రలు ఇవ్వాలి అడ్మినిస్ట్రేటర్, కంట్రిబ్యూటర్, వ్యూయర్ మరియు పరిమిత యాక్సెస్ వినియోగదారులు లేదా సమూహాలకు. ప్రతి పాత్రకు వేర్వేరు అనుమతులు ఉంటాయి మరియు అవసరమైన విధంగా వీటిని మళ్లీ పని చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ కలిసి పనిచేయడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు SharePoint ఆస్తులకు యాక్సెస్‌ను నిర్వహించడంలో సంక్లిష్టతను తగ్గిస్తుంది.

అలాగే, RBACని సైట్ సేకరణ స్థాయిలో ఉపయోగించవచ్చు, మీకు అనుమతిపై మరింత నియంత్రణ లభిస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట యాక్సెస్ హక్కులతో అనుకూల సమూహాలను రూపొందించవచ్చు లేదా సౌలభ్యం కోసం SharePoint మీకు అందించే డిఫాల్ట్ సమూహాలను ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌కు యాక్సెస్ మంజూరు చేయడం ద్వారా ఉత్తమ ఫలితం కోసం, ఈ చిట్కాలను పరిగణించండి:

  1. యాక్సెస్ మంజూరు చేయబడినప్పుడు మరియు తీసివేయబడినప్పుడు స్పష్టమైన విధానాలు మరియు నియమాలను రూపొందించండి.
  2. యాక్సెస్ హక్కులు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వినియోగదారు అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి.

చివరిది కానీ, ఉన్నత స్థాయి అనుమతులు ఉన్నవారు చేసే అన్ని కార్యకలాపాలను గమనించడానికి SharePoint యొక్క ఆడిటింగ్ ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి.

ఔట్‌లుక్‌ను డిఫాల్ట్ వీక్షణకు ఎలా మార్చాలి

ఈ చిట్కాలు ప్రయోజనకరంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి యాక్సెస్ హక్కులను నిర్వహించడానికి మీకు సాధారణ విధానాన్ని అందిస్తాయి మరియు మీ సంస్థలో డేటాను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి అనేదానికి దృశ్యమానతను అందిస్తాయి. ఈ ఉత్తమ అభ్యాసాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ బృందాలతో సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తూనే మీ SharePoint వాతావరణాన్ని నియంత్రించవచ్చు. సురక్షితంగా ఉండటానికి, SharePointలో యాక్సెస్‌పై నిఘా ఉంచడం అనేది దంత తనిఖీ లాంటిది.

షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్ యొక్క రెగ్యులర్ మానిటరింగ్

షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్‌గా, యాక్సెస్‌ని క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించడం చాలా అవసరం. సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ నాలుగు ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి:

  1. ఆవర్తన ప్రాప్యత సమీక్షలను చేయండి: వ్యక్తులు వారి పాత్రకు సరైన ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి SharePointలో వినియోగదారు అనుమతులను తనిఖీ చేయండి.
  2. వినియోగదారు ప్రవర్తనను పర్యవేక్షించండి: వినియోగదారులను చూడండి తరచుగా అనుమతి మార్పుల కోసం అడగండి లేదా వారి ఉద్యోగానికి సంబంధించిన సున్నితమైన ఫైల్‌లను వీక్షించండి .
  3. ఆడిటింగ్‌ని ప్రారంభించండి: అనుమతులకు ఏవైనా మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి ఆడిటింగ్‌ని ఆన్ చేయండి. వీటిని ఎవరు మరియు ఎప్పుడు తయారు చేసారు.
  4. థర్డ్-పార్టీ టూల్స్ ఉపయోగించండి: యాక్టివిటీ లాగ్‌లలోకి విజిబిలిటీని పొందడానికి షేర్‌పాయింట్‌తో కలిసిపోయే బాహ్య సాధనాలను ఉపయోగించండి.

భద్రతా ఉల్లంఘనలు మరియు డేటా నష్టాన్ని ఆపడానికి రెగ్యులర్ పర్యవేక్షణ కీలకం. 2013 టార్గెట్ భద్రతా ఉల్లంఘన దీనికి నిదర్శనం. పర్యవేక్షించబడని థర్డ్-పార్టీ వెండర్ సిస్టమ్ ద్వారా లక్షలాది మంది కస్టమర్‌ల నుండి డేటాను హ్యాకర్లు దొంగిలించారు. హానికరమైన దాడులను నిరోధించడానికి అంతర్గత మాత్రమే కాకుండా బాహ్య యాక్సెస్ పాయింట్లను కూడా పర్యవేక్షించండి. షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేయడం అనేది మీ ఇంటికి ఒక కీని గోప్యమైన సమాచారంతో నింపడం లాంటిది. దీన్ని పర్యవేక్షించండి!

ముగింపు: ఎఫెక్టివ్ షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్

సురక్షితమైన మరియు సమర్థవంతమైన సహకారం కోసం సమర్థవంతమైన షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ నిర్వహణ కీలకం . బృంద సభ్యులకు సరైన అనుమతిని మంజూరు చేయడం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు డేటా ఉల్లంఘనల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. అనుమతి యొక్క ఖచ్చితమైన స్థాయిని నిర్ణయించడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు సులభమైన నిర్వహణ కోసం సమూహాలను ఉపయోగించండి. భాగస్వాములు లేదా విక్రేతలు నిర్దిష్ట కంటెంట్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి బాహ్య భాగస్వామ్య ఎంపికలను అన్వేషించండి. కార్యాచరణను పర్యవేక్షించడానికి మరియు ఏవైనా సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడానికి ఆడిటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి. యాక్సెస్ అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి.

సరైన SharePoint వినియోగం మరియు భద్రతా పద్ధతులలో వినియోగదారులందరికీ శిక్షణ ఇవ్వండి . విధానాలను స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు వాటిని నిరంతరం అమలు చేయండి.

ఒక సహోద్యోగి ఒకసారి ఒక కథను పంచుకున్నాడు. ఇది షేర్‌పాయింట్‌లో తప్పుడు అనుమతుల కారణంగా అనధికారిక పార్టీలతో పొరపాటున రహస్య సమాచారాన్ని షేర్ చేసిన ఉద్యోగి గురించి. సరైన యాక్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రోటోకాల్‌లతో దీనిని నివారించవచ్చు. సున్నితమైన డేటాను రక్షించడం కోసం షేర్‌పాయింట్ యాక్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్ ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉందో ఇది చూపిస్తుంది.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌కి యాక్సెస్‌ని ఎలా మంజూరు చేయాలి?

జ: షేర్‌పాయింట్‌కి ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడానికి, మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి లాగిన్ చేయండి, సైట్ చర్యలకు వెళ్లి, సైట్ అనుమతులను క్లిక్ చేయండి మరియు యాక్సెస్ అవసరమైన వినియోగదారులను లేదా సమూహాలను జోడించండి.

ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌లోని నిర్దిష్ట పత్రాలు లేదా ఫోల్డర్‌లకు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయవచ్చా?

A: అవును, మీరు డాక్యుమెంట్ లేదా ఫోల్డర్‌కి వెళ్లి, దీర్ఘవృత్తాకారంపై క్లిక్ చేసి, ‘యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి’ని ఎంచుకుని, యాక్సెస్ అవసరమైన యూజర్‌లు లేదా గ్రూప్‌లను జోడించడం ద్వారా షేర్‌పాయింట్‌లోని నిర్దిష్ట పత్రాలు లేదా ఫోల్డర్‌లకు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయవచ్చు.

ప్ర: నేను SharePointలో వినియోగదారు అనుమతులను ఎలా నిర్వహించగలను?

నా నెట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్ వెర్షన్‌ను ఎలా తనిఖీ చేయాలి

A: SharePointలో వినియోగదారు అనుమతులను నిర్వహించడానికి, సైట్ అనుమతులకు వెళ్లండి, మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీరు కేటాయించాలనుకుంటున్న అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోండి.

ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌లో బాహ్య వినియోగదారులకు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయవచ్చా?

జ: అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లోని బాహ్య వినియోగదారులను అతిథి వినియోగదారులుగా జోడించడం ద్వారా వారికి ప్రాప్యతను మంజూరు చేయవచ్చు. సైట్ అనుమతులకు వెళ్లి, ‘అతిథులను ఆహ్వానించు’ని ఎంచుకుని, బాహ్య వినియోగదారు ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించండి.

ప్ర: SharePointలో అనుమతి స్థాయిలు ఏమిటి?

జ: షేర్‌పాయింట్‌లోని అనుమతి స్థాయిలు సైట్‌లో వినియోగదారు చేయగలిగే చర్యలను నిర్ణయిస్తాయి. పూర్తి నియంత్రణ, రూపకల్పన, సవరించడం, చదవడం మరియు పరిమిత ప్రాప్యతతో సహా అనేక అనుమతి స్థాయిలు ఉన్నాయి.

ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌లో యాక్సెస్‌ని ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలి?

A: SharePointలో యాక్సెస్‌ని ఉపసంహరించుకోవడానికి, సైట్ అనుమతులకు వెళ్లి, మీరు ఉపసంహరించుకోవాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకుని, 'వినియోగదారు అనుమతులను తీసివేయి' క్లిక్ చేయండి.


అభిప్రాయము ఇవ్వగలరు

ఈ అంశంపై

ట్రెండింగ్‌లో ఉంది e-music

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో లెటర్‌హెడ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో లెటర్‌హెడ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో అప్రయత్నంగా ఒక ప్రొఫెషనల్ లెటర్‌హెడ్‌ని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.
షేర్‌పాయింట్ రీసైకిల్ బిన్‌ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
షేర్‌పాయింట్ రీసైకిల్ బిన్‌ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
షేర్‌పాయింట్ - విస్తృతంగా ఉపయోగించే సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్ - రీసైకిల్ బిన్ అనే సహాయక ఫీచర్‌ని కలిగి ఉంది. ఇది వినియోగదారులు తొలగించబడిన ఫైల్‌లను త్వరగా తిరిగి పొందడానికి, శాశ్వత నష్టాలను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో ఏదైనా తొలగించినప్పుడు, అది నేరుగా రీసైకిల్ బిన్‌లోకి వెళుతుంది. కాబట్టి మీరు మీ మనసు మార్చుకుంటే, మీరు దానిని సులభంగా పునరుద్ధరించవచ్చు.
ఫోన్ నంబర్ లేకుండా మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలి
ఫోన్ నంబర్ లేకుండా మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలి
ఫోన్ నంబర్ లేకుండా మీ Microsoft ఖాతాను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలో తెలుసుకోండి. మీ ఖాతాకు అవాంతరాలు లేకుండా యాక్సెస్‌ని తిరిగి పొందడానికి సులభమైన దశలు.
షేర్‌పాయింట్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
షేర్‌పాయింట్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
SharePointలో అప్రయత్నంగా Microsoft ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి. డేటా సేకరణను సులభతరం చేయండి మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించండి.
Etrade నుండి నిధులను ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలి
Etrade నుండి నిధులను ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా Etrade నుండి నిధులను ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలో తెలుసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను ఎలా తొలగించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను ఎలా తొలగించాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మీ Microsoft ఖాతాను సులభంగా ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోండి. మీ ఖాతాను మరియు అనుబంధిత డేటా మొత్తాన్ని సురక్షితంగా తీసివేయండి.
Microsoft Office (MSO)లో వర్క్‌ఫ్లో ఎలా సృష్టించాలి
Microsoft Office (MSO)లో వర్క్‌ఫ్లో ఎలా సృష్టించాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో Microsoft Officeలో వర్క్‌ఫ్లో ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి. ఉత్పాదకతను పెంచుకోండి మరియు మీ పనులను అప్రయత్నంగా క్రమబద్ధీకరించండి.
మంచి కస్టమర్ సక్సెస్ అనలిస్ట్‌గా ఎలా ఉండాలి
మంచి కస్టమర్ సక్సెస్ అనలిస్ట్‌గా ఎలా ఉండాలి
మా సమగ్ర గైడ్‌తో మంచి కస్టమర్ సక్సెస్ అనలిస్ట్‌గా ఎలా ఉండాలో తెలుసుకోండి. విజయానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు వ్యూహాలను నేర్చుకోండి.
Microsoft Outlookలో నావిగేషన్ పేన్‌ను ఎలా తరలించాలి
Microsoft Outlookలో నావిగేషన్ పేన్‌ను ఎలా తరలించాలి
Microsoft Outlookలో నావిగేషన్ పేన్‌ని సులభంగా ఎలా తరలించాలో తెలుసుకోండి. ఈ దశల వారీ గైడ్‌తో మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్‌ని ఎలా రీసెట్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్‌ని ఎలా రీసెట్ చేయాలి
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్‌ని సులభంగా రీసెట్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. సమస్యలను పరిష్కరించండి మరియు అప్రయత్నంగా మీ అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో జూమ్ ఇన్ చేయడం ఎలా
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో జూమ్ ఇన్ చేయడం ఎలా
మా దశల వారీ గైడ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను అప్రయత్నంగా జూమ్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. ఈరోజు మీ సహకార అనుభవాన్ని మెరుగుపరచుకోండి!
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఫాంట్‌ను ఎలా మార్చాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఫాంట్‌ను ఎలా మార్చాలి
మరింత వ్యక్తిగతీకరించిన మరియు దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే ఇమెయిల్ అనుభవం కోసం Microsoft Outlookలో ఫాంట్‌ను సులభంగా మార్చడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.