దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయంగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా కనిపించే పట్టికను విసియోలో రూపొందించడానికి గంటల తరబడి ప్రయత్నించి విసిగిపోయారా? విసియోలో ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే టేబుల్‌లను సులభంగా ఎలా సృష్టించాలనే దానిపై దశల వారీ మార్గదర్శిని ఈ కథనం మీకు అందిస్తుంది కాబట్టి ఇకపై చూడకండి. నిరాశకు వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు సమర్థతకు హలో!
విసియోలో పట్టికను రూపొందించడానికి దశల వారీ గైడ్
మీరు Visioలో పట్టికను సృష్టించాలని చూస్తున్నారా, కానీ ఎక్కడ ప్రారంభించాలో తెలియదా? ఇక చూడకండి! ఈ దశల వారీ గైడ్‌లో, విసియోలో పట్టికను సృష్టించే ప్రక్రియ ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము. సరైన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోవడం నుండి టేబుల్‌ని మీ ఇష్టానుసారం ఫార్మాట్ చేయడం వరకు, మేము మీకు కవర్ చేసాము. కాబట్టి ప్రారంభించండి మరియు మీ అన్ని డేటా సంస్థ అవసరాల కోసం విసియోలో పట్టికను అప్రయత్నంగా ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకుందాం.
1. సరైన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోవడం
- సంస్థాగత, ప్రక్రియ లేదా షెడ్యూల్ వంటి అవసరమైన పట్టిక స్వభావాన్ని గుర్తించండి.
- అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్య మరియు చేర్చవలసిన డేటా రకం వంటి నిర్దిష్ట అవసరాలను పరిగణించండి.
- ఎంచుకోండి, ఒకటి ఎంచుకోండి టెంప్లేట్ ఇది పట్టిక యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు కంటెంట్‌తో సమలేఖనం చేస్తుంది, ఇది పట్టికకు అవసరమైన కార్యాచరణలను అందిస్తుంది.
2. టేబుల్ ఆకారాన్ని జోడించడం
- Visioని తెరిచి, మీ టేబుల్ కోసం 'బేసిక్ ఫ్లోచార్ట్' లేదా 'క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్' వంటి తగిన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి.
- 'ఆకారాలు' పేన్‌పై క్లిక్ చేసి, 'మరిన్ని ఆకారాలు', ఆపై 'పట్టికలు' ఎంచుకోండి, చివరకు, మీ రేఖాచిత్రానికి జోడించడానికి కావలసిన పట్టిక ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్యను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా పట్టిక ఆకారాన్ని అనుకూలీకరించండి.
- ప్రతి సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, సంబంధిత సమాచారాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా పట్టికలోకి డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- దాని విజువల్ అప్పీల్‌ని మెరుగుపరచడానికి ఫాంట్, రంగు, సరిహద్దులు మరియు సమలేఖనాన్ని సవరించడం ద్వారా పట్టికను ఫార్మాట్ చేయండి.
- మరిన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించడానికి, టేబుల్‌పై క్లిక్ చేసి, 'టేబుల్ టూల్స్' ట్యాబ్‌లోని ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
3. టేబుల్ ఆకారాన్ని అనుకూలీకరించడం
- కొలతలు సర్దుబాటు చేయడం: నిర్దిష్ట డేటా అవసరాలకు సరిపోయేలా పట్టిక వెడల్పు మరియు ఎత్తును పునఃపరిమాణం చేయండి.
- స్టైలింగ్ ఎంపికలు: అంచు మందం, రంగు మరియు శైలిని సవరించడం ద్వారా విజువల్ అప్పీల్‌ను మెరుగుపరచండి.
- సెల్ ఫార్మాటింగ్: డేటాను నొక్కి చెప్పడానికి మరియు స్పష్టం చేయడానికి సెల్ రంగులు, ఫాంట్‌లు మరియు సమలేఖనాన్ని అనుకూలీకరించండి.
- చిహ్నాలను జోడిస్తోంది: సంబంధిత చిహ్నాలను చేర్చడం ద్వారా డేటా వర్గాలను దృశ్యమానంగా సూచిస్తుంది.
నీకు తెలుసా? Visioతో, మెరుగైన డేటా విజువలైజేషన్ మరియు కాంప్రహెన్షన్ కోసం మీరు మీ టేబుల్‌ల ఆకారాన్ని సులభంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.
4. పట్టికకు డేటాను జోడించడం
- విసియోలో టేబుల్ ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి.
- సెల్‌లకు డేటాను జోడించడం ప్రారంభించడానికి టేబుల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- ప్రత్యామ్నాయంగా, స్వయంచాలక నవీకరణల కోసం బాహ్య డేటా మూలానికి పట్టికను లింక్ చేయడానికి డేటా గ్రాఫిక్స్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.
5. టేబుల్ ఫార్మాటింగ్
- టేబుల్ లేఅవుట్‌ను శుభ్రపరచండి మరియు నిర్వహించండి
- నిలకడ కోసం నిలువు వరుస వెడల్పు మరియు అడ్డు వరుస ఎత్తును సర్దుబాటు చేయండి
- స్పష్టత కోసం సెల్ షేడింగ్ మరియు సరిహద్దులను వర్తించండి
- స్థిరమైన ఫాంట్ శైలులు మరియు పరిమాణాలను ఉపయోగించండి
- రీడబిలిటీ కోసం అలైన్‌మెంట్ మరియు టెక్స్ట్ ర్యాపింగ్‌ని ఉపయోగించండి
6. అదనపు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను కలుపుతోంది
- పట్టికలో అదనపు అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస కోసం స్థానాన్ని నిర్ణయించండి.
- మీరు కొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను జోడించాలనుకుంటున్న దానికి ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
- కుడి-క్లిక్ చేసి, 'ఇన్సర్ట్' ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై 'పై వరుస,' 'క్రింద వరుస,' 'కాలమ్ ముందు,' లేదా 'కాలమ్ తర్వాత' ఎంచుకోండి.
- తదనుగుణంగా కొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస చొప్పించబడుతుంది.
విసియోలో పట్టికలను రూపొందించడానికి చిట్కాలు
విసియోలో టేబుల్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీ టేబుల్ మొత్తం డిజైన్ మరియు ఫంక్షనాలిటీని బాగా మెరుగుపరిచే కొన్ని కీలక చిట్కాలు ఉన్నాయి. ఈ విభాగంలో, విసియోలో పట్టికలను సృష్టించేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన నాలుగు ముఖ్యమైన చిట్కాలను మేము చర్చిస్తాము. సమలేఖనం కోసం గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఉపయోగించడం నుండి ఫార్మాట్ పెయింటర్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం వరకు, ఈ చిట్కాలు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే పట్టికలను సులభంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. కాబట్టి విసియోలో మీ టేబుల్ డిజైన్‌లను ఎలా ఎక్కువగా ఉపయోగించాలో తెలుసుకుందాం.
1. సమలేఖనం కోసం గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఉపయోగించండి
- Visio లోపల ఖచ్చితమైన పట్టిక అమరికను నిర్ధారించడానికి, గ్రిడ్‌లైన్‌లను ప్రారంభించండి.
- వీక్షణ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, గ్రిడ్ మరియు గైడ్స్ ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, గ్రిడ్ బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి.
- ఖచ్చితమైన టేబుల్ లేఅవుట్‌ను నిర్ధారించడానికి మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం గ్రిడ్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
- పట్టిక మూలకాలను స్థిరంగా వరుసలో ఉంచడానికి మరియు అమర్చడానికి గ్రిడ్‌లైన్‌లను దృశ్య సూచనలుగా ఉపయోగించండి.
2. ఖచ్చితమైన ప్లేస్‌మెంట్ కోసం స్నాప్ టు గ్రిడ్‌ని ఉపయోగించండి
- Visioలో వీక్షణ ట్యాబ్ కింద స్నాప్ టు గ్రిడ్‌ని ప్రారంభించండి.
- పట్టిక మూలకాలను ఖచ్చితంగా ఉంచడానికి సమలేఖనం ఆకారాల మెనుని యాక్సెస్ చేయండి.
- పట్టిక భాగాలను ఖచ్చితంగా సమలేఖనం చేయడానికి మరియు ఉంచడానికి గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఉపయోగించండి.
అదనంగా, విసియోలో టేబుల్ ఎలిమెంట్‌ల ఖచ్చితమైన ప్లేస్‌మెంట్ మరియు అలైన్‌మెంట్ కోసం స్నాప్ టు గ్రిడ్ ఫీచర్‌ని ఎనేబుల్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి, చివరికి మీ రేఖాచిత్రాల దృశ్యమాన ఆకర్షణను మెరుగుపరుస్తుంది.
3. ఫార్మాట్ పెయింటర్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్‌తో ఆబ్జెక్ట్‌ని ఎంచుకోండి.
హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఫార్మాట్ పెయింటర్ టూల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
వర్డ్‌లో వార్తాలేఖను ఎలా సిద్ధం చేయాలి
పాయింటర్ పెయింట్ బ్రష్ చిహ్నంగా మారుతుంది.
మీరు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఆకారాన్ని లేదా వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
ఫార్మాటింగ్‌ను బహుళ ఆకారాలకు కాపీ చేయడానికి, ఫార్మాట్ పెయింటర్ సాధనంపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
నీకు తెలుసా? Visioలోని ఫార్మాట్ పెయింటర్ సాధనం మీ రేఖాచిత్రాలలోని బహుళ ఆకారాలు లేదా వచనాలకు ఒకే ఫార్మాటింగ్‌ను సులభంగా వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
4. పట్టికలను లింక్ చేయడానికి ఆటోకనెక్ట్‌ని ఉపయోగించండి
- ‘హోమ్’ ట్యాబ్‌లోని ‘కనెక్టర్’ టూల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మొదటి టేబుల్ యొక్క కనెక్టర్ పాయింట్‌ని ఎంచుకుని, వాటిని ఉపయోగించి వాటిని లింక్ చేయడానికి కనెక్టర్‌ను రెండవ టేబుల్ యొక్క కనెక్టర్ పాయింట్‌కి లాగండి ఆటోకనెక్ట్ లక్షణం.
- స్పష్టత మరియు సంస్థను నిర్ధారించడానికి అవసరమైన విధంగా కనెక్టర్ లైన్‌ను సర్దుబాటు చేయండి.
ప్రాజెక్ట్ సమయంలో, నేను Visioలోని ఆటోకనెక్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా సంక్లిష్ట డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం కోసం టేబుల్‌లను సమర్ధవంతంగా లింక్ చేయగలిగాను. ఇది ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించింది మరియు పరస్పరం అనుసంధానించబడిన పట్టికల ద్వారా అతుకులు లేని నావిగేషన్‌ను అనుమతించింది.
విసియోలో పట్టికలను సృష్టించేటప్పుడు నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
Visioలో పట్టికలను సృష్టించే విషయానికి వస్తే, చాలా మంది వినియోగదారులు చేసే కొన్ని సాధారణ తప్పులు ఉన్నాయి. ఈ తప్పులు తక్కువ సమర్థవంతమైన లేదా దృశ్యమానంగా ఆకర్షణీయమైన పట్టికకు దారి తీయవచ్చు. ఈ విభాగంలో, విసియోలో పట్టికలను సృష్టించేటప్పుడు నివారించాల్సిన మొదటి మూడు తప్పులను మేము చర్చిస్తాము. సరైన టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడం నుండి పట్టికను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడం వరకు, విసియోలో విజయవంతమైన మరియు క్రియాత్మకమైన పట్టికను రూపొందించడం కోసం గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్య అంశాలను మేము కవర్ చేస్తాము.
1. సరైన టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడం లేదు
- తగిన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోవడంలో విఫలమైతే అస్థిరమైన డిజైన్ మరియు ఫార్మాటింగ్‌కు దారితీయవచ్చు.
- మీ పట్టిక నిర్మాణం మరియు ఉద్దేశ్యానికి దగ్గరగా సరిపోలే టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
- టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకునేటప్పుడు మీ డేటా యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలు మరియు మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న దృశ్య ప్రదర్శనను పరిగణించండి.
- మీ టేబుల్ కోసం అవసరమైన ఫీచర్‌లు మరియు డిజైన్ ఎలిమెంట్‌లను అందించే టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
నా స్నేహితుడు ఒకసారి ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించేటప్పుడు సరైన టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించకుండా తప్పు చేసాడు. దీని ఫలితంగా టేబుల్ డిజైన్ మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం థీమ్ మధ్య అసమతుల్యత ఏర్పడింది, ప్రేక్షకులలో గందరగోళానికి కారణమైంది.
2. టేబుల్ ఆకారాన్ని అనుకూలీకరించడం లేదు
- Visio యొక్క టెంప్లేట్ ఎంపికల నుండి తగిన పట్టిక ఆకారాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
- ఆపై, కొలతలు, సెల్ పరిమాణాలు లేదా శైలులను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా పట్టిక ఆకారాన్ని అనుకూలీకరించండి.
- పట్టిక ఆకారం రేఖాచిత్రం లేదా ఫ్లోచార్ట్ యొక్క మొత్తం రూపకల్పన మరియు లేఅవుట్‌తో సమలేఖనం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
3. టేబుల్‌ని సరిగ్గా ఫార్మాటింగ్ చేయకపోవడం
- పట్టిక అంతటా స్థిరమైన ఫాంట్ శైలి మరియు పరిమాణాన్ని నిర్ధారించుకోండి.
- హెడర్‌లు మరియు డేటా సెల్‌లను వేరు చేయడానికి తగిన సరిహద్దులు మరియు షేడింగ్‌ని ఉపయోగించండి.
- ప్రొఫెషనల్ లుక్ కోసం టెక్స్ట్ మరియు డేటాను ఏకరీతిగా సమలేఖనం చేయండి.
- శీఘ్ర డేటా విశ్లేషణ కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి.
- అధిక డేటా లేదా ఫార్మాటింగ్ ఎలిమెంట్స్‌తో సెల్‌ల రద్దీని నివారించండి.
