SharePoint లింక్‌ల అవలోకనం
షేర్‌పాయింట్ పని కోసం ఒక అద్భుతమైన వేదిక. దీనికి ఒక ప్రత్యేక లక్షణం ఉంది: లింకులు ! వీటితో, వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లు మరియు పేజీలను త్వరగా పొందవచ్చు.
మీరు 'లింక్ టు డాక్యుమెంట్' కంటెంట్ రకంతో లింక్ చేయవచ్చు. లేదా, మీరు డాక్యుమెంట్‌ల కోసం సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించి, దానిని లింక్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. టైటిల్‌లతో యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉండేలా షేర్‌పాయింట్ హైపర్‌లింక్‌లను అనుకూలీకరించడానికి కూడా మీరు ప్రయత్నించవచ్చు. లేదా, జాబితాలు లేదా లైబ్రరీలలో సవరించేటప్పుడు హైపర్‌లింక్‌లను జోడించడానికి URL ఫీల్డ్ రకాలను ఉపయోగించండి. అదనంగా, మీరు ఆర్గ్ వెలుపల భాగస్వామ్యం చేయకుండా హైపర్‌లింక్‌లను నిలిపివేయవచ్చు. దిగువ URL సెట్టింగ్‌తో.
లింక్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని వివరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ఫోల్డర్‌లు మరియు పేజీలలో అనుమతులను తనిఖీ చేయండి.
- షేర్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి సున్నితమైన సమాచారం లింక్ ద్వారా.
- ఏదైనా లింక్ చేయడం గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే IT లేదా నిపుణులను అడగండి.
ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి మరియు సులభంగా SharePointలో లింక్‌లను సృష్టించండి. సృష్టించిన తర్వాత ఎల్లప్పుడూ మీ లింక్‌లను పరీక్షించండి. లింక్ చేయడం ఆనందించండి!
షేర్‌పాయింట్ లింక్ను సృష్టిస్తోంది
SharePoint లింక్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయాలి మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న పత్రం లేదా అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఆపై, భాగస్వామ్యం చేయదగిన లింక్ను రూపొందించడానికి కాపీ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. షేర్‌పాయింట్ లింక్‌ని సృష్టించే ఈ విభాగం ఈ పనులను ఎలా చేయాలో మరియు మీ బృందంతో ముఖ్యమైన పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మరిన్నింటిని కవర్ చేస్తుంది.
SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేస్తోంది
- తెరవండి a వెబ్ బ్రౌజర్
- నావిగేట్ చేయండి ఆఫీస్ 365 లాగిన్ పేజీ
- మీలో టైప్ చేయండి ఇమెయిల్ మరియు పాస్వర్డ్
- గుర్తించండి షేర్‌పాయింట్ యాప్ డాష్‌బోర్డ్/హోమ్ పేజీలో, ప్రారంభించేందుకు క్లిక్ చేయండి.
- హోమ్‌పేజీలో, దీని గురించి తెలుసుకోండి వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్ & సహకారం కోసం ఎంపికలు .
- మీరు కొత్తవారైతే, కొంత సమయం తీసుకోండి ఇది ఎలా పని చేస్తుందో అన్వేషించండి & అర్థం చేసుకోండి .
షేర్‌పాయింట్‌లో లింక్‌లను సృష్టిస్తోంది ఇది కూడా సులభం: మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న పత్రం/ఫైల్‌ను గుర్తించండి, సందర్భ మెను నుండి 'లింక్ను కాపీ చేయండి' లేదా 'లింక్ పొందండి' క్లిక్ చేయండి.
నలుగురిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి యాక్సెస్ అనుమతి స్థాయి (వీక్షణ/సవరణ), భద్రతా ఎంపికలు (ఎవరైనా/నిర్దిష్ట వ్యక్తులు) మరియు గడువు తేదీ ఆధారంగా అందుబాటులో ఉన్న లింక్‌లు .
నోటిఫికేషన్‌లను ప్రారంభించండి ఫైల్‌లు/పత్రాలలో చేసిన మార్పుల గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీ బృందం ఎటువంటి సంస్కరణ నియంత్రణ సమస్యలు లేకుండా సజావుగా సహకరించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌ని యాక్సెస్ చేయడం సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, ఈ గైడ్‌లోని దశలను అనుసరించండి & దాని ఫీచర్‌లను పూర్తిగా ఉపయోగించండి. ఎన్నుకోవడం సులభం కాదు!
పత్రం లేదా అంశాన్ని ఎంచుకోవడం
SharePoint లింకింగ్ కోసం ఒక పత్రం లేదా అంశాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, కీలకమైన అంశాలు ఔచిత్యం, ప్రయోజనం మరియు ప్రాప్యత . కీలక పదాలు, కాన్సెప్ట్‌లు మరియు సమాచార ఎంపిక చేయడానికి మొత్తం లక్ష్యాన్ని గుర్తించండి. ఇది మీ కంటెంట్‌కు విలువను జోడిస్తుంది మరియు పాఠకుల అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
సేవ్ చేయని ms ప్రాజెక్ట్ ఫైల్‌ను ఎలా తిరిగి పొందాలి
వంటి మరింత ప్రాథమిక ఆకృతిని ఎంచుకోండి PDF లేదా వర్డ్ సంక్లిష్టమైన ఇంటరాక్టివ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు బదులుగా. వా డు అనుకూల మెటాడేటా లేదా ట్యాగ్‌లు కంటెంట్‌ని నిర్వహించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి. సందర్భం మరియు నేపథ్య సమాచారాన్ని అందించడానికి సంబంధిత పత్రాలను సృష్టించండి. ఆలోచనాత్మక ఎంపిక షేర్‌పాయింట్ లింక్‌లను చేస్తుంది సమర్థవంతమైన మరియు యూజర్ ఫ్రెండ్లీ .
కాపీ లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం
మీరు SharePoint ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారా? క్లిక్ చేయడం లింక్ను కాపీ చేయండి ఎవరికైనా యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి సులభమైన మార్గం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- షేర్‌పాయింట్‌లోని ఫైల్‌కి వెళ్లండి.
- ఫైల్ పేరు పక్కన ఉన్న ఎలిప్సిస్ (...)ని క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి లింక్ను కాపీ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ నుండి.
ఈ విధంగా, మీరు లింక్ను కాపీ చేసి, అవసరమైన వారికి ఇవ్వవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి: లింక్‌ని కలిగి ఉన్న ఎవరైనా ఫైల్‌ని వీక్షించగలరు లేదా సవరించగలరు (అనుమతి స్థాయిని బట్టి). కాబట్టి, అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే దానిని కలిగి ఉండనివ్వండి.
సరదా వాస్తవం: కాపీ లింక్ మొదటిసారిగా షేర్‌పాయింట్ 2016లో పరిచయం చేయబడింది. ఇంత చిన్న ఫీచర్, అయితే ఇది ప్రతిచోటా వ్యక్తులకు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా సులభం చేసింది. భాగస్వామ్యానికి శ్రద్ధ వహిస్తుంది - ఇది షేర్‌పాయింట్ లింక్ అయితే తప్ప, అది సురక్షితంగా ఉండాలి!
SharePoint లింక్ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
మీ SharePoint లింక్ను సమర్థవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి, మీరు రెండు విషయాలను పరిగణించాలి - తగిన అనుమతులు మరియు దానిని భాగస్వామ్యం చేసే పద్ధతి. దీన్ని సమర్థవంతంగా చేయడానికి, మీరు మీ సహోద్యోగికి ఇవ్వాలనుకుంటున్న అవసరమైన అనుమతులను తనిఖీ చేయండి. ఆపై, మీరు ఇమెయిల్ లేదా వచన సందేశం ద్వారా లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
తగిన అనుమతులను ఎంచుకోవడం
SharePoint లింక్ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు సరైన అనుమతులు అవసరం. కంటెంట్‌ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు మార్చగలరో వారు నిర్ణయిస్తారు. అనధికార ప్రాప్యతను నివారించడానికి సరైన అనుమతులను మంజూరు చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
తెలుసు SharePointలో మూడు రకాల అనుమతులు: అనుమతి స్థాయిలు, సమూహ అనుమతులు మరియు వినియోగదారు అనుమతులు .
- అనుమతి స్థాయిలు చదవడం, వ్రాయడం లేదా తొలగించడం వంటి చర్యలను పేర్కొనే అనుమతుల సెట్‌లు.
- సమూహ అనుమతులు ఒకే విధమైన యాక్సెస్ అవసరాలు ఉన్న వ్యక్తుల సమూహానికి అందించబడతాయి.
- వినియోగదారు అనుమతులు వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు అందించబడతాయి.
అనుమతిని సరిగ్గా కేటాయించడం వలన మీ టీమ్‌కి గోప్యత హామీ ఇస్తుంది, అదే సమయంలో విజయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. పూర్తి యాక్సెస్ అవసరం లేని బయటి సహకారులకు పరిమిత లేదా పరిమితం చేయబడిన అనుమతిని మంజూరు చేయడాన్ని పరిగణించండి.
టెక్ టార్గెట్ చెప్పారు, అనుమతులు సెక్యూరిటీ గ్రూప్‌లో ప్రిన్సిపాల్ మెంబర్‌షిప్ ఆధారంగా ఉంటాయి . సులభంగా ట్రాకింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ కోసం భద్రతా సమూహాలలో వినియోగదారు సభ్యత్వాన్ని వర్గీకరించడం మరియు నిర్వహించడం చాలా అవసరం.
SharePoint లింక్‌లు భాగస్వామ్యాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. కానీ అనుమతులపై సరైన శ్రద్ధ లేకుండా, ఇది తీవ్రమైన పరిణామాలతో డేటా ఉల్లంఘనలకు కారణం కావచ్చు. మీ ప్రాజెక్ట్ అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకుని సరైనదాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇమెయిల్ లేదా టెక్స్ట్ ద్వారా లింక్ను పంపడం
ఇమెయిల్ లేదా వచనం ద్వారా సహోద్యోగులతో SharePoint లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయండి! SharePoint నుండి కాపీ చేసి సందేశంలో అతికించండి. లింక్ గురించి సందర్భాన్ని తెలియజేయడానికి సందేశాన్ని జోడించండి.
భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు ప్రతి ఒక్కరికీ యాక్సెస్ ఉందా లేదా యాక్సెస్ మంజూరు చేయాలా అని తనిఖీ చేయండి .
SharePoint సైట్‌లోని సమాచారం సున్నితమైనది లేదా గోప్యంగా ఉన్నప్పుడు భద్రత చాలా కీలకం . పాస్వర్డ్ రక్షణ లింక్ లేదా ఎన్‌క్రిప్టెడ్ మెసేజింగ్ సర్వీస్‌ని ఉపయోగించండి.
ప్రో చిట్కా: ఇమెయిల్‌లో SharePoint లింక్ను పంపుతున్నప్పుడు పొడవైన URLకి బదులుగా అనుకూల హైపర్‌లింక్ వచనాన్ని ఉపయోగించండి. గ్రహీతలు వారు దేనిపై క్లిక్ చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి చక్కగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది.
SharePoint లింక్ను సవరించడం లేదా తీసివేయడం
SharePoint లింక్‌ని సవరించడానికి లేదా తీసివేయడానికి, లింక్‌లను నిర్వహించు ఎంపికను యాక్సెస్ చేయండి. ఇది మీకు అవసరమైన విధంగా లింక్ను నవీకరించడానికి లేదా తొలగించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఈ సులభమైన పనులను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ SharePoint లింక్‌లను కొన్ని క్లిక్‌లతో క్రమబద్ధంగా మరియు తాజాగా ఉంచుకోవచ్చు.
మేనేజ్ లింక్‌ల ఎంపికను యాక్సెస్ చేస్తోంది
SharePoint లింక్‌లను నిర్వహించడానికి లింక్‌లను నిర్వహించు ఎంపికను యాక్సెస్ చేయండి . ఈ దశలను అనుసరించండి:
- లింక్‌తో పేజీకి నావిగేట్ చేయండి
- కనిపించే మూడు చుక్కలపై హోవర్ చేసి క్లిక్ చేయండి
- ఆపై లింక్‌ని సవరించండి లేదా లింక్‌ని తీసివేయండి ఎంచుకోండి
భద్రతా కారణాల దృష్ట్యా, సరైన అనుమతులు కలిగిన వినియోగదారులు మాత్రమే SharePoint లింక్‌లను సవరించగలరు లేదా తీసివేయగలరు అని గుర్తుంచుకోండి .
షేర్‌పాయింట్ 2010 ఇక్కడే మొదలైంది! వెబ్‌సైట్ నిర్వహణను అందరికీ సులభతరం చేయడానికి లింక్‌లను నిర్వహించండి ఫీచర్ సృష్టించబడింది. కంటెంట్‌ని అప్‌డేట్ చేయడానికి మరియు తాజాగా ఉంచడానికి ఇది తప్పనిసరిగా ఉండాలి. మీ SharePoint లింక్‌ని నవీకరించడం లేదా తొలగించడం ఇప్పుడు సులభం మరియు ఒత్తిడి లేనిది !
లింక్ను నవీకరించడం లేదా తొలగించడం
SharePoint లింక్ను నవీకరిస్తున్నారా లేదా తొలగిస్తున్నారా? సూపర్ సింపుల్! వీటిని అనుసరించండి చాలు 6 దశలు :
- మీ సైట్‌కి లాగిన్ చేయండి & పేజీకి నావిగేట్ చేయండి.
- సవరణ చిహ్నాన్ని తెరవడానికి లింక్‌పై హోవర్ చేయండి.
- URL లేదా వివరణను అప్‌డేట్ చేయండి లేదా తొలగించడానికి 'లింక్ను తీసివేయి'ని ఎంచుకోండి.
- సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి లేదా రద్దు చేయడానికి 'రద్దు చేయి' క్లిక్ చేయండి.
- లింక్ నవీకరించబడింది/తొలగించబడిందని నిర్ధారించడానికి పేజీని రిఫ్రెష్ చేయండి.
- నవీకరణ/తొలగింపు అవసరమయ్యే ఇతర లింక్‌ల కోసం పునరావృతం చేయండి.
లింక్ను తొలగించడం వలన కనెక్ట్ చేయబడిన ఫైల్‌లు/పత్రాలు ఏవీ తొలగించబడవని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం; అవసరమైన తదుపరి చర్య తీసుకోండి.
అదనంగా, SharePoint ఆఫర్లు ప్రతి లింక్ కోసం సంస్కరణ చరిత్ర ట్రాకింగ్ కాబట్టి వినియోగదారులు అవసరమైన విధంగా నిర్దిష్ట సంస్కరణలకు తిరిగి రావచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ మొదటిసారిగా 2001లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో భాగంగా వచ్చింది, కానీ ఇప్పుడు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఆర్గ్‌లు ఉపయోగించే ఒక స్వతంత్ర ఉత్పత్తి. మీ SharePoint లింక్‌లను లేబుల్‌లతో చక్కగా నిర్వహించండి మరియు లూజ్ ఎండ్‌లు లేవు!
పని రోజులో డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఎలా సెటప్ చేయాలి
షేర్‌పాయింట్ లింక్‌ల కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు
మీ SharePoint లింక్‌ల విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి, ఈ ఉత్తమ పద్ధతులను ఉపయోగించండి. వివరణాత్మక లింక్ పేర్లను ఉపయోగించడం, లింక్‌లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం మరియు తొలగించడం మరియు తగిన అనుమతులను నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు మీ లింక్‌ల కార్యాచరణను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
వివరణాత్మక లింక్ పేర్లను ఉపయోగించడం
SharePointలో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం, వివరణాత్మక లింక్ పేర్లు తప్పనిసరి . ఇక్కడ క్లిక్ చేయడం మరియు పేజీ కంటెంట్‌ను స్పష్టంగా వివరించే లేబుల్‌లను ఉపయోగించడం వంటి పదబంధాలను నివారించండి. వివరణాత్మక లింక్ పేర్లు వినియోగదారులు మీ సైట్‌ను సులభంగా నావిగేట్ చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు శోధన ఇంజిన్‌లు మీ కంటెంట్‌ని చదవడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
లింక్ పేర్లను వ్రాసేటప్పుడు, పేజీ కంటెంట్‌పై దృష్టి పెట్టండి. బదులుగా మా సేవల గురించి తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి , వా డు మా సమగ్ర సేవల జాబితాను అన్వేషించండి . లేబుల్‌లను క్లుప్తంగా, వినియోగదారు-స్నేహపూర్వకంగా మరియు పరిభాష-రహితంగా ఉంచండి.
మీ లింక్ పేర్లు ఖచ్చితంగా లింక్ చేయబడిన కంటెంట్‌ను ప్రతిబింబిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి . వినియోగదారులు తప్పు సమాచారం ఉన్న లింక్ను క్లిక్ చేస్తే, అది మీ సైట్‌లో వారి అనుభవాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. ఏదైనా లింక్‌లను ప్రచురించే ముందు, లేబుల్ పేజీ కంటెంట్‌ను ప్రతిబింబిస్తుందో లేదో ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్‌లోని వివరణాత్మక లింక్ పేర్లు వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి మరియు SEO ప్రయోజనం పొందుతాయి. లేబుల్‌లను ఖచ్చితంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు పేజీ కంటెంట్‌పై దృష్టి కేంద్రీకరించండి . ఈ విధంగా మీరు సందర్శకుల కోసం సులభంగా నావిగేట్ చేయగల ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను సృష్టిస్తారు.
క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం మరియు లింక్‌లను తొలగించడం
మీ SharePoint సైట్‌ని ఆరోగ్యంగా ఉంచడానికి అనవసరమైన లింక్‌లను క్రమం తప్పకుండా తొలగించడం చాలా అవసరం. లింక్‌లను సమీక్షించేటప్పుడు మరియు తొలగించేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసినవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- లింక్ ఇప్పటికీ సంబంధితంగా ఉందో లేదో మరియు మీ బృందంలోని ఎవరైనా దీన్ని ఉపయోగిస్తున్నారో చూడండి.
- లింక్ మిమ్మల్ని విరిగిన లేదా పాత పేజీకి తీసుకెళుతుందో లేదో మరియు మెరుగైన మూలం ఉన్నట్లయితే కనుగొనండి.
- ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ మరియు గడువు ముగిసిన ఆఫర్‌ల వంటి తాత్కాలిక విషయాల కోసం సృష్టించబడిన లింక్‌లను సమీక్షించండి.
- ఒకే కంటెంట్‌కు దారితీసే నకిలీ లింక్‌లను వదిలించుకోండి; వారు వినియోగదారులను గందరగోళానికి గురి చేయవచ్చు మరియు మీ సైట్ అపరిశుభ్రంగా కనిపించేలా చేయవచ్చు.
- మీ లింక్‌ల కోసం వర్గాలను సృష్టించండి. తరచుగా ఉపయోగించని వాటిని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి.
- మీ సైట్‌లోని వినియోగదారులు ఏ లింక్‌లను ఎక్కువగా యాక్సెస్ చేస్తారో పర్యవేక్షించడానికి లింక్ ట్రాకింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.
గుర్తుంచుకోండి, అన్ని లింక్‌లను తొలగించాల్సిన అవసరం లేదు - ఉపయోగకరమైనవి లేదా అవసరం లేనివి మాత్రమే. మీ SharePoint సైట్‌ను క్లీన్ అప్ చేయడం వల్ల సామర్థ్యం మరియు వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రో చిట్కా: SharePoint లింక్‌లకు ఏవైనా మార్పులు లేదా నిర్వహణను పర్యవేక్షించడానికి సైట్ యజమానిని కేటాయించండి. ఈ విధంగా, ఏదీ మరచిపోదు మరియు ప్రతిదీ నిర్వహించబడుతుంది.
మరియు గుర్తుంచుకోండి: షేర్‌పాయింట్‌లో ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రతి ఒక్కరికీ యాక్సెస్ ఇవ్వడం అంటే మీ మొత్తం పొరుగు ప్రాంతాలను మీ లోదుస్తుల డ్రాయర్‌లో చిందరవందర చేయడానికి అనుమతించడం లాంటిది!
తగిన అనుమతులను నిర్వహించడం
వినియోగదారులకు అవసరమైన సమాచారానికి మాత్రమే ప్రాప్యత ఉందని నిర్ధారించుకోవడం కీలకం - సమూహాలను సెటప్ చేయండి మరియు పాత్రల ఆధారంగా అనుమతులను కేటాయించండి. ఉద్యోగులు వచ్చి వెళ్లినప్పుడు లేదా పాత్రలు మారినప్పుడు ఈ అనుమతులను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి. మాన్యువల్ అప్‌డేట్‌లను తగ్గించడానికి ఆటోమేటిక్ అనుమతి నిర్వహణ సాధనాలను పరిగణించండి.
2014లో US డిఫెన్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ కాంట్రాక్టర్ అసురక్షిత షేర్‌పాయింట్ సైట్ ద్వారా క్లాసిఫైడ్ డాక్యుమెంట్‌లను లీక్ చేయడంతో సరికాని అనుమతులకు ఒక అద్భుతమైన ఉదాహరణ.
SharePoint డేటా భద్రత కోసం సరైన అనుమతులను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. గుర్తుంచుకోండి తరచుగా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి , మరియు మీ కంపెనీని ఏవైనా లీక్‌లు లేదా ఉల్లంఘనల నుండి సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఆటోమేటిక్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.
దశల ముగింపు మరియు పునశ్చరణ
షేర్‌పాయింట్ వ్యాపారాల కోసం ఒక గొప్ప సాధనం! కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు షేర్‌పాయింట్ లింక్ను సులభంగా తయారు చేసుకోవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ రిమైండర్ ఉంది:
- మీ SharePoint సైట్‌కి వెళ్లండి.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి.
- లింక్‌ని కాపీ చేసి, ఇమెయిల్ లేదా మెసేజింగ్ యాప్‌ల ద్వారా సహచరులు లేదా సహచరులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.
మర్చిపోవద్దు - మీరు వ్యక్తిగత ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల కోసం అనుమతులను అనుకూలీకరించవచ్చు. కానీ ఉత్తమ భద్రతా పద్ధతులను ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
సరైన యాక్సెస్ నియంత్రణ చర్యలు తీసుకోవడం మీ డేటాను రక్షించడంలో సహాయపడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు లింక్‌లను షేర్ చేయడానికి ముందు, యాక్సెస్ అవసరాలను విశ్లేషించండి మరియు విశ్లేషించండి.
షేర్‌పాయింట్ లింక్‌లను సృష్టించడం సంస్థలో కమ్యూనికేషన్‌కు సహాయపడుతుంది. ఇది ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. మిస్ అవుతుందనే భయం మిమ్మల్ని ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించకుండా ఆపనివ్వవద్దు. ఆ లింక్‌లను సృష్టించడం ప్రారంభించండి మరియు బృందాల మధ్య సహకారాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడండి.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
1. షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది సైట్‌లు, పత్రాలు, లైబ్రరీలు, జాబితాలు మరియు మరిన్నింటిని సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
పదం పేజీ యొక్క రంగును మార్చడం
2. నేను SharePoint లింక్‌ని ఎలా సృష్టించగలను?
SharePoint లింక్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రం లేదా ఫైల్‌కి వెళ్లి, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న ఎలిప్సిస్ (...)పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కాపీ లింక్‌ని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత మీరు లింక్ను మీకు కావలసిన చోట అతికించవచ్చు.
3. నేను SharePoint లింక్‌ని అనుకూలీకరించవచ్చా?
అవును, మీరు కాపీ చేసిన లింక్ పక్కన ఉన్న సెట్టింగ్‌ల బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు SharePoint లింక్ను అనుకూలీకరించవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు సవరణను అనుమతించడం, గడువు తేదీలను సెట్ చేయడం మరియు మరిన్నింటిని ఎంచుకోవచ్చు.
4. నేను SharePoint లింక్‌ని ఎలా షేర్ చేయాలి?
SharePoint లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, పైన వివరించిన విధంగా లింక్ను కాపీ చేసి, మీరు దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తికి లేదా వ్యక్తులకు పంపండి. మీరు ఇమెయిల్, Microsoft బృందాలు లేదా ఇతర సహకార సాధనాల ద్వారా కూడా లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
5. షేర్‌పాయింట్ లింక్ను ఉపసంహరించుకోవడం సాధ్యమేనా?
అవును, మీరు లింక్ కోసం సెట్టింగ్‌ల మెనుకి వెళ్లి లింక్ అనుమతులను మార్చడం ఎంచుకోవడం ద్వారా షేర్‌పాయింట్ లింక్ను ఉపసంహరించుకోవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా సమూహాల కోసం యాక్సెస్‌ను తీసివేయవచ్చు లేదా లింక్ను మార్చవచ్చు, తద్వారా ఇది ఇకపై యాక్సెస్ చేయబడదు.
6. నేను SharePoint లింక్‌లను ఎలా నిర్వహించగలను?
మీరు మీ SharePoint సైట్‌లోని లింక్‌ల విభాగానికి వెళ్లడం ద్వారా SharePoint లింక్‌లను నిర్వహించవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు సృష్టించిన అన్ని లింక్‌లను చూడవచ్చు, వాటి సెట్టింగ్‌లను సవరించవచ్చు మరియు అవసరమైతే వాటిని తొలగించవచ్చు.
