SharePointలో కొత్త ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించాలి
షేర్‌పాయింట్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం అనేది డాక్యుమెంట్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి బృంద సభ్యులను అనుమతించడానికి ఒక ముఖ్యమైన పని. దీన్ని సులభతరం చేయడానికి, ఈ గైడ్ 3 సులభమైన దశలను చూపుతుంది.
- దశ 1: ఎంచుకున్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లండి
ముందుగా, మీరు ఫోల్డర్‌ను జోడించే డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఎంచుకోండి. అక్కడ ఉన్నప్పుడు, కొత్త క్లిక్ చేసి, ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి.
- దశ 2: ఫోల్డర్‌కు పేరు ఇవ్వండి
కేటాయించిన స్థలంలో ఫోల్డర్‌కు పేరు రాయండి. మీరు అధునాతన నొక్కడం ద్వారా అదనపు సెట్టింగ్‌లను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు.
- దశ 3: మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి
సేవ్ నొక్కండి మరియు మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో కొత్త ఫోల్డర్‌ని చూస్తారు.
షేర్‌పాయింట్‌లో ప్రత్యేక ఫీచర్లు ఉన్నాయి, వీటిని మీరు సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఫోల్డర్‌లను నిర్దిష్ట అనుమతులు లేదా వర్క్‌ఫ్లోలు లేదా మెటాడేటా వంటి ఫీచర్‌లతో వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. ఫైళ్లను ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు సృజనాత్మకంగా ఉండండి!
ఒక సంస్థ వారి ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంట్‌లన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించింది, అయితే డిపార్ట్‌మెంట్లలో వెర్షన్ నియంత్రణ మరియు విజిబిలిటీతో సమస్య ఉంది. SharePoint యొక్క ఫోల్డర్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, వారు సంస్కరణ నియంత్రణను స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు మరియు సురక్షితంగా ఉంచేటప్పుడు విభాగాల మధ్య ఫైల్‌లను సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
బైపాస్ విండోస్ 11 లాగిన్
SharePointలో కొత్త ఫోల్డర్‌ని రూపొందించడానికి ఈ సులభమైన దశలతో ఫోల్డర్‌ని పొందే సమయం వచ్చింది!
కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి దశలు
SharePointలో కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు కొన్ని దశలను అనుసరించాలి. షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడం మొదటి దశ, ఆపై మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయాలి. కొత్త ఫోల్డర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, కొత్త ఫోల్డర్‌కు పేరు ఇవ్వండి. కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి ఫోల్డర్ కోసం లొకేషన్‌ను ఎంచుకుని, సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని యాక్సెస్ చేస్తోంది
మీరు ఈ దశలను అనుసరించినప్పుడు SharePoint సైట్‌లకు ప్రాప్యతను పొందడం సులభం. మీకు తెలియజేయడానికి ఇక్కడ గైడ్ ఉంది!
- మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, SharePoint సైట్ URLకి వెళ్లండి.
- లాగిన్ పేజీలో మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
- భద్రతా ఎంపికను ఎంచుకోండి - సైన్ ఇన్ చేసి ఉండండి లేదా సైన్ ఇన్ చేసి ఉండకండి.
- సైన్ ఇన్ క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు సెట్ చేసారు!
ప్రారంభించడానికి ముందు మీకు అదనపు సెటప్ అవసరం కావచ్చు. సైట్ యొక్క లేఅవుట్ మరియు విధులను తెలుసుకోండి.
ప్రో చిట్కా: మీకు సమస్య ఉంటే, మీ లాగిన్ ఆధారాలను తనిఖీ చేసి, మళ్లీ ప్రయత్నించండి. లేదా సహాయం కోసం IT ప్రోని అడగండి లేదా ఆన్‌లైన్ ట్యుటోరియల్స్ కోసం చూడండి. మరియు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని కనుగొనడం కష్టమైతే, నేను మీ మాస్టర్ డిటెక్టివ్‌ని!
డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేస్తోంది
మీరు కొత్త ఫోల్డర్‌ని తయారు చేయాలనుకుంటే, ముందుగా చేయవలసింది డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయడం. మీ అన్ని ఫైల్‌లను ఉంచే వర్చువల్ స్పేస్‌గా దీన్ని ఊహించుకోండి. మీరు దీన్ని SharePoint, OneDrive లేదా బృందాల ద్వారా పొందవచ్చు. అప్పుడు, ఇది చాలా సులభం! ఇక్కడ వేగవంతమైన 4-దశల గైడ్ ఉంది:
- మీకు నచ్చిన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను తెరవండి - SharePoint, OneDrive లేదా బృందాలు
- సైన్ ఇన్ చేయండి
- డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీతో సైట్‌ని ఎంచుకోండి
- ఎడమ వైపున ఉన్న 'పత్రం' క్లిక్ చేయండి
మీరు ఈ దశలను అనుసరించిన తర్వాత, మీకు లైబ్రరీలోని అన్ని డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఫోల్డర్లు కనిపిస్తాయి. అనుమతి సెట్టింగ్‌లు మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఎంత దూరం వీక్షించగలరో లేదా యాక్సెస్ చేయగలరో పరిమితం చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఫోల్డర్‌లను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించే ముందు అనుమతులు ఎలా పని చేస్తాయో అర్థం చేసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను నావిగేట్ చేయడం ఎప్పటి నుంచో జీవితంలో భాగం కావడం చాలా ఆసక్తికరంగా ఉంది. ప్రాచీన ప్రజలు సమాచారాన్ని భద్రపరిచారు రాళ్లపై చిహ్నాలను చెక్కడం, పార్చ్‌మెంట్ కాగితంపై రాయడం మరియు వాటిని లైబ్రరీలలో నిల్వ చేయడం . భౌతిక లేదా డిజిటల్ లైబ్రరీలను సృష్టించడం వంటి రికార్డ్ కీపింగ్‌ను మెరుగుపరచడానికి అనేక నాగరికతలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇప్పుడు, కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించండి మరియు బబుల్ ర్యాప్‌ను పాపింగ్ చేయడం వంటి సంతృప్తిని ఆస్వాదించండి – కానీ క్రమబద్ధంగా ఉండాలనుకునే వ్యక్తుల కోసం!
కొత్త ఫోల్డర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం
కొత్త ఫోల్డర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం చేయవచ్చు. ఈ బటన్ మీ పరికరం లేదా యాప్‌ని బట్టి వివిధ ప్రదేశాలలో ఉంచబడుతుంది. ఇక్కడ ఒక 6-దశల గైడ్ అది చేయటానికి:
- మీరు ఫోల్డర్‌ని తయారు చేయాలనుకుంటున్న స్థలాన్ని తెరవండి.
- కొత్త ఫోల్డర్ బటన్ లేదా చిహ్నాన్ని కనుగొనండి.
- బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి.
- ఫోల్డర్ కోసం పేరు వ్రాయండి.
- ఎంటర్ నొక్కండి లేదా మరెక్కడా క్లిక్ చేయండి/ట్యాప్ చేయండి.
- మీ కొత్త ఫోల్డర్ కనిపించాలి.
మీ ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడం మరియు వివరించడం చాలా అవసరం. రంగులు లేదా చిత్రాలతో చిహ్నాలను అనుకూలీకరించడం ద్వారా వాటిని ప్రత్యేకంగా కనిపించేలా చేయండి.
పేలవమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణం కారణంగా నేను ఒకసారి ఫైల్‌ను కోల్పోయాను. గందరగోళం మధ్య దాగి ఉన్న దానిని కనుగొనడానికి యుగాలు పట్టింది. అప్పటి నుండి, నేను ఫోల్డర్‌లను తయారు చేయడం మరియు వాటిని నిర్వహించడం గురించి చాలా జాగ్రత్తగా ఉన్నాను.
మీ కొత్త ఫోల్డర్‌కు మీరు చిన్నపిల్లలా పేరు పెట్టండి - ఇది మిమ్మల్ని నిరాశపరచదు.
కొత్త ఫోల్డర్‌కి పేరు పెట్టడం
మీ కొత్త ఫోల్డర్‌లకు సరిగ్గా పేరు పెట్టండి మరియు మీ సమయాన్ని మరియు శక్తిని ఆదా చేసుకోండి . ఇక్కడ కొన్ని ఉన్నాయి అడుగులు శీర్షిక వివరణాత్మకంగా మరియు సులభంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటానికి:
- పేరును ఎంచుకోండి అది ఫోల్డర్ కంటెంట్‌లకు సరిపోతుంది.
- కీలకపదాలను ఉపయోగించండి కాబట్టి శోధన ఫంక్షన్ దానిని గుర్తించగలదు.
- ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా ఖాళీలను ఉపయోగించవద్దు , ఇది సమస్యలను కలిగిస్తుంది కాబట్టి.
తగిన పొదుపు స్థానాన్ని ఎంచుకోవాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ చిట్కాలతో, మీరు చేయగలరు మీ పనిని నిర్వహించండి మరియు మీకు అవసరమైన వాటిని సులభంగా కనుగొనండి .
ఫైల్‌లను తప్పుగా ఉంచడాన్ని నివారించడానికి ఫోల్డర్‌లకు ఖచ్చితంగా పేరు పెట్టడం ముఖ్యం. గందరగోళాన్ని ఆపడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి వర్గాలను రూపొందించండి .
కొత్త ఫోల్డర్‌లను తయారు చేసేటప్పుడు మరియు లేబుల్ చేసేటప్పుడు ఈ పద్ధతులను అనుసరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి! మీ డిజిటల్ వస్తువులకు అనువైన స్థలాన్ని కనుగొనడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి .
ఫోల్డర్ స్థానాన్ని ఎంచుకోవడం
ఫోల్డర్ చేయడానికి, సరైన స్థలాన్ని ఎంచుకోవడం కీలకం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు Windows లేదా Mac ఉపయోగిస్తున్నారా అనే దాని ఆధారంగా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ లేదా ఫైండర్‌ని తెరవండి.
- మీరు ఫోల్డర్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న ప్రదేశానికి వెళ్లండి - మీ డెస్క్‌టాప్, డాక్యుమెంట్స్ ఫోల్డర్ లేదా ఫైల్ సిస్టమ్‌లో ఎక్కడైనా.
- గమ్యస్థాన విండోలో ఖాళీ స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి 'కొత్త అమరిక' జాబితా నుండి.
- ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేసి నొక్కండి 'నమోదు' .
ఫోల్డర్‌ని కనుగొనడం మరియు ఇతర అంశాలతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉందో దాని ప్రకారం వర్గీకరించడం సులభం చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు లోపాలను తగ్గిస్తుంది.
నా స్వంత అనుభవం దీని ప్రాముఖ్యతను నాకు నేర్పింది. నేను ఒకసారి తప్పుగా ఉంచిన ఫైల్‌లను కనుగొనడానికి ఒక గంట పాటు శోధించాల్సి వచ్చింది, కాబట్టి ఇప్పుడు నేను వాటిని సృష్టించే ముందు నా ఫోల్డర్ స్థానాలను ఎల్లప్పుడూ ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేస్తాను - మీరు కూడా చేయాలి! మీరు క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు శక్తిని పట్టుకోండి 'సృష్టించు' , మరియు మీ కొత్త ఫోల్డర్ ప్రాణం పోసుకోవడం చూడండి.
సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం
మీ డెస్క్‌టాప్ లేదా టాస్క్‌బార్‌లో ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ చిహ్నాన్ని గుర్తించండి. తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, మీరు కొత్త ఫోల్డర్‌ని తయారు చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశానికి వెళ్లండి. కుడి-క్లిక్ చేసి, కొత్తది ఎంచుకోండి. ఎంపికల నుండి ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, దానికి పేరు పెట్టండి.
గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, ఒకే పేరుతో సారూప్య ఫోల్డర్లు లేవని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
పదం క్లౌడ్ మేకర్
బ్యాకప్ చేయడం కూడా ముఖ్యం మరియు ఫోల్డర్‌లలో ఫైల్‌లను గుప్తీకరించడం డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. సులభంగా యాక్సెస్ మరియు సంస్థ కోసం సబ్ ఫోల్డర్లు గొప్పవి. అదనంగా, మీరు చిహ్నాలను జోడించడం లేదా రంగులను మార్చడం ద్వారా మీ ఫోల్డర్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.
కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడం సులభం! ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించగలుగుతారు! ఇప్పుడు ముందుకు సాగండి మరియు మీ ఆశలు మరియు కలలతో లేదా పిల్లి చిత్రాలతో నింపండి.
ఫోల్డర్‌కు ఫైల్‌లను జోడిస్తోంది
SharePointలో మీ ఫోల్డర్‌కి ఫైల్‌లు లేదా పత్రాలను జోడించడానికి, వ్యవస్థీకృత డిజిటల్ వర్క్‌స్పేస్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి. కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించి, ఆపై మీ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి కొనసాగండి. అప్‌లోడ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్(ల)ను ఎంచుకుని, అప్‌లోడ్‌ను నిర్ధారించండి. ఇది షేర్‌పాయింట్‌లో మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరిస్తూ, బృంద సభ్యుల మధ్య సులభంగా యాక్సెస్ మరియు భాగస్వామ్యాన్ని అనుమతిస్తుంది.
కొత్త ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవడం
ఫైల్‌లను జోడించేటప్పుడు కొత్త ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరవండి.
- మీకు కొత్త ఫోల్డర్ ఎక్కడ కావాలో అక్కడికి వెళ్లండి.
- ఖాళీ స్థలంలో కుడి-క్లిక్ చేసి, కొత్తదానిపై హోవర్ చేయండి.
- ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టండి.
ఫోల్డర్‌ను తయారు చేసిన తర్వాత, మీరు లాగడం మరియు డ్రాప్ చేయడం లేదా కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం ద్వారా ఫైల్‌లను ఉంచవచ్చు.
ఫోల్డర్ కోసం మంచి పేరు మరియు స్థానాన్ని ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. ఇది సంస్థ మరియు తర్వాత సులభంగా యాక్సెస్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
గతంలో, కాగితం యొక్క భౌతిక ఫోల్డర్లు క్యాబినెట్లలో నిల్వ చేయబడ్డాయి. సాంకేతికత అభివృద్ధి చెందడంతో, డిజిటల్ ఫోల్డర్లు సృష్టించబడ్డాయి. ఇప్పుడు, అవి ఆధునిక కంప్యూటర్లలో భాగం. ఫైల్‌లను జోడించడం అనేది సూట్‌కేస్‌ను ప్యాక్ చేయడం మరియు ప్రతిదీ సరిపోతుందని ఆశించడం లాంటిది.
అప్‌లోడ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం
మీ ఫోల్డర్‌కి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఏదైనా కావాలా? మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న అప్‌లోడ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీ కంప్యూటర్ నుండి మీకు కావలసిన ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, ఓపెన్ నొక్కండి. అప్‌లోడ్ స్వయంచాలకంగా ప్రారంభమవుతుంది మరియు అది పూర్తయిన తర్వాత మీకు నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. మీరు మీ బ్రౌజర్ విండోను మూసివేయడానికి ముందు ఫైల్‌లు విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయబడి ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
ఇంకా మంచి మార్గం తెలుసా? కొన్ని ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి ఫైల్‌లను నేరుగా ఫోల్డర్‌లోకి లాగండి మరియు వదలండి . ఈ ఫీచర్ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ పత్రాలను సులభంగా నిర్వహించేలా చేస్తుంది. నా సహోద్యోగి ఒకసారి ఒకే ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి గంటల తరబడి గడిపాడు ఎందుకంటే ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడం గురించి వారికి తెలియదు. లేటెస్ట్ ఫీచర్‌లతో అప్‌డేట్‌గా ఉండడం వల్ల ఇలాంటి అవాంతరాల నుండి మిమ్మల్ని రక్షించుకోవచ్చు.
సరైన దుస్తులను ఎంచుకున్నట్లే, అప్‌లోడ్ చేయడానికి సరైన ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడం మంచి అభిప్రాయాన్ని కలిగిస్తుంది.
అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఫైల్(ల)ను ఎంచుకోవడం
అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఫైల్(ల)ను ఎంచుకోవడం వాటిని ఫోల్డర్‌కి జోడించడం ముఖ్యం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- విండోను తెరవడానికి అప్‌లోడ్ బటన్‌ను నొక్కండి.
- క్లిక్ చేయడం లేదా లాగడం & డ్రాప్ చేయడం ద్వారా సరైన ఫైల్(ల)ని ఎంచుకోండి.
- పూర్తి చేయడానికి సెలెక్ట్ ఫైల్(లు) నొక్కండి.
అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు దాని ఫార్మాట్ మరియు పరిమాణ పరిమితిని ధృవీకరించండి. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు సమస్యలను నివారించడానికి ఒకటికి రెండుసార్లు చూడండి.
ఒక విచిత్రమైన వాస్తవం: Google Drive 2021లో 2 బిలియన్ల మంది నెలవారీ క్రియాశీల వినియోగదారులను కలిగి ఉంది.
ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తోంది జెంగా ఆడటం లాంటిది; అంతా సెట్ అయ్యే ముందు ఏమీ క్రాష్ అవ్వదని ఆశిస్తున్నాను.
అప్‌లోడ్‌ని నిర్ధారిస్తోంది
మీరు ఫోల్డర్‌కి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, అది విజయవంతమైందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అలా చేయడానికి, ఫోల్డర్‌కి వెళ్లి, ఫైల్‌లు ఉన్నాయో లేదో చూడండి. రిసీవర్ సమస్యలు లేకుండా ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరని హామీ ఇవ్వడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం.
అలాగే, మీరు ప్రివ్యూలను చూడటం, భాగస్వామ్యం చేయడం లేదా వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌లు అప్‌లోడ్ చేయబడినట్లు నిర్ధారించవచ్చు. ఇలా చేయడం వలన ఫైల్‌లు పూర్తి మరియు సరైన ఆకృతిలో ఉన్నాయని ధృవీకరిస్తుంది.
ప్రో చిట్కా: సున్నితమైన ఫైల్‌లను పంపే ముందు, అవి సరిగ్గా అప్‌లోడ్ చేయబడి ఉన్నాయని మరియు అధీకృత వ్యక్తులు మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఎల్లప్పుడూ రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీరు కేవలం 'తొలగించు'ని కొట్టగలిగినప్పుడు పేరుతో బాధపడటం ఎందుకు?
ఫోల్డర్ల పేరు మార్చడం మరియు తొలగించడం
SharePointలో మీ ఫోల్డర్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, వాటి పేరు మార్చడం మరియు తొలగించడం ఎలాగో మీరు తెలుసుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, 'షేర్‌పాయింట్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించాలి' అనే 'ఫోల్డర్ల పేరు మార్చడం మరియు తొలగించడం' విభాగంలో, 'ఫోల్డర్‌కు పేరు మార్చడం' మరియు 'ఫోల్డర్‌ను తొలగించడం' రెండింటికీ మేము మీకు సులభమైన పరిష్కారాలను అందిస్తాము.
ఫోల్డర్ పేరు మార్చడం
ఫోల్డర్ పేరు మార్చడం సులభం!కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లలో, మీరు కొత్త పేరుని పొందవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- పేరు మార్చు ఎంచుకోండి.
- కొత్త పేరును టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.
గుర్తుంచుకోండి: ఫోల్డర్‌లోని ఫైల్‌లు మరియు సబ్-ఫోల్డర్లు పేరు మారవు. పేరెంట్ ఫోల్డర్ పేరు మాత్రమే మారుతుంది.
ప్రో చిట్కా: బహుళ ఫోల్డర్లు లేదా ఫైల్‌లను ఎంచుకుని, వాటిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. వారి పేర్లన్నింటినీ ఒకేసారి త్వరగా మార్చడానికి పేరు మార్చడాన్ని ఎంచుకోండి. లేదా, విపరీతమైన పిచ్చిని చూడటానికి అడవికి వెళ్లి అందరినీ ఎంచుకోండి!
ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవడం
కంటెంట్ పేరు మార్చడం మరియు తొలగించడం విషయానికి వస్తే, సరైన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. సమర్ధత మరియు సంస్థ కలిసి పని చేస్తాయి మరియు మీ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. మీ పరికరంలో సులభంగా ఫోల్డర్‌ను ఎలా ఎంచుకోవాలో ఇక్కడ ఉంది:
- టాస్క్‌బార్‌లోని 'ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఫోల్డర్ సిస్టమ్‌లో పేరెంట్ డైరెక్టరీని లేదా నిర్దిష్ట స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫోల్డర్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని హైలైట్ చేయడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్‌లను సవరించడం లేదా తొలగించడం వంటి ఏవైనా చర్యలను ప్రయత్నించే ముందు మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్ సరైనదేనని నిర్ధారించుకోండి. జాగ్రత్తగా ఎంచుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం వలన ముఖ్యమైన డేటాను అనుకోకుండా కోల్పోకుండా నిరోధించవచ్చు.
అంతేకాకుండా, మార్చి 2020 నాటికి, మైక్రోసాఫ్ట్ అంచనా వేసింది ప్రపంచవ్యాప్తంగా 50 మిలియన్ క్రియాశీల Windows 10 పరికరాలు (మూలం) . ఫోల్డర్‌కి పేరు మార్చడం అంటే దానికి కొత్త గుర్తింపు ఇవ్వడం లాంటిది – కానీ అన్ని వ్రాతపని లేకుండా.
పేరు మార్చు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం
మీరు ఫోల్డర్ పేరు మార్చాలనుకుంటే, పేరు మార్చు క్లిక్ చేసి, ఈ ఐదు సులభమైన దశలను చేయండి!
అంచుని అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది
- మీరు పేరు మార్చాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- టూల్‌బార్‌లో పేరుమార్చు బటన్‌ను కనుగొనండి.
- మీకు కావలసిన కొత్త పేరును టైప్ చేయండి.
- టూల్‌బార్‌లో ఎంటర్ నొక్కండి లేదా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
- మీ ఫోల్డర్ పేరు మార్చబడింది మరియు నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉంది!
ఫోల్డర్ పేరు మార్చడం వల్ల కంటెంట్ మారదని గుర్తుంచుకోవడం మంచిది. ఇది మీరు విషయాలను వేగంగా కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. కాబట్టి, పేరు ఖచ్చితంగా మరియు సంబంధితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రో చిట్కా: పేరు మార్చడానికి ముందు, ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయండి లేదా ముఖ్యమైన పత్రాలను మరొక స్థానానికి తరలించండి. ఆ విధంగా, మీరు అనుకోకుండా ముఖ్యమైన అంశాలను తొలగించలేరు! మీ ఫోల్డర్‌కి సాక్షుల రక్షణ వంటి కొత్త గుర్తింపును అందించడానికి సమయం ఉంది...కానీ ఫైల్‌ల కోసం.
కొత్త పేరు నమోదు చేస్తోంది
ఫోల్డర్ పేరు మార్చాలా? సాధారణ, సరియైనదా? ఎప్పుడూ కాదు. దీన్ని సరిగ్గా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడానికి, వీటిని అనుసరించండి దశలు:
- ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.
- కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- పేరు మార్చు ఎంచుకోండి.
- ఇప్పటికే ఉన్న పేరును తొలగించండి.
- మీకు కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి.
- మార్పులను నిర్ధారించడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్ వెలుపల Enter నొక్కండి లేదా క్లిక్ చేయండి.
కానీ, ప్రత్యేక అక్షరాలు మరియు చిహ్నాల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి ‚Äì కొన్ని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లు వాటిని అంగీకరించవు. 1998లో, డిజిటల్ డైరెక్టరీలు పుట్టినప్పుడు, సరైన ఆర్గనైజింగ్ అలవాట్లు ఎంత ముఖ్యమో ప్రజలకు తెలియదు. ఇప్పుడు, మనం ఫోల్డర్ పేర్లను మార్చాలని మరియు అవసరం లేని వాటిని తొలగించాలని మాకు తెలుసు మా పరికర వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి .
మీరు దానిని కొట్టినప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి 'సేవ్' బటన్ ‚Äì ముందుగా ఫోల్డర్ పేరును ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి!
సేవ్ బటన్ క్లిక్ చేయడం
క్లిక్ చేయడం తప్పనిసరి సేవ్ చేయండి ఫోల్డర్ల పేరు మార్చేటప్పుడు మరియు తొలగించేటప్పుడు బటన్. ఇక్కడ ఐదు-దశల గైడ్ ఉంది:
- గుర్తించండి సేవ్ చేయండి ఫోల్డర్ విభాగం దిగువన ఉన్న బటన్.
- ఇది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకున్న తర్వాత దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- సిస్టమ్ ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి సెకన్లు పట్టవచ్చు.
- ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు రీలోడ్ చేయవద్దు లేదా నిష్క్రమించవద్దు.
- సర్దుబాటు చేసిన ఫోల్డర్ పేర్లు కనిపిస్తాయి.
గమనిక: ఇంటర్నెట్ వేగం కారణంగా క్లిక్ చేయడం తక్షణమే ఖరారు కాదు.
అకస్మాత్తుగా యాక్సెస్‌ను కోల్పోవడం లేదా దాని మునుపటి స్థితికి తిరిగి రావడం, డేటా రికవరీ అవసరమయ్యే సాంకేతికతతో ఊహించని విషయాలు జరిగినప్పుడు బ్యాకప్‌లు సిఫార్సు చేయబడతాయి.
ఒక హెచ్చరిక కథ: ఒక ఉద్యోగి కస్టమర్ ఫైల్‌లను మార్చిన తర్వాత సేవ్ కొట్టడం మర్చిపోయారు, సమావేశాల కోసం అత్యవసరంగా సవరించిన డేటా అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే వారి తప్పును చాలా ఆలస్యంగా గ్రహించారు - ఇది చాలా ఆలస్యానికి కారణమైంది.
ఫోల్డర్‌ను తొలగించడం ప్రమాదకరం - ఫైల్‌లతో రష్యన్ రౌలెట్ ప్లే చేయడం వంటిది.
ఫోల్డర్‌ను తొలగిస్తోంది
ఫోల్డర్‌ను తొలగించడం గమ్మత్తైనది, ముఖ్యంగా అందులో సున్నితమైన సమాచారం ఉంటే! దీన్ని సులభంగా చేయడానికి ఈ గైడ్‌ని అనుసరించండి.
- మీ మౌస్‌తో ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి.
- నిర్ధారించడానికి పాప్-అప్ విండోలో అవును క్లిక్ చేయండి.
- ఫోల్డర్ రీసైకిల్ బిన్‌కి వెళుతుంది, అక్కడ మీరు దాన్ని పునరుద్ధరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
గుర్తుంచుకోండి, ఒకసారి అది మంచిగా పోయినట్లయితే, మీరు దాన్ని తిరిగి పొందలేరు - మీరు దీన్ని ముందుగా బ్యాకప్ చేస్తే తప్ప!
2016లో, మైక్రోసాఫ్ట్ పొరపాటు చేసింది: వారు హెచ్చరిక లేకుండా మిలియన్ల మంది వినియోగదారుల ఖాతాల నుండి డేటాను తొలగించారు. కోల్పోయిన ఇమెయిల్‌లు, పత్రాలు మరియు ఫోటోలు ప్రాణనష్టంలో ఉన్నాయి.
ఫోల్డర్లు మరియు ఫైల్‌లను తొలగించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి - మీరు మీ రోజును నాశనం చేయకూడదు!
ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవడం
మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించేటప్పుడు సరైన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం కీలకం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఒక గైడ్ ఉంది:
- కొట్టండి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ మీ టాస్క్‌బార్‌లో చిహ్నం.
- మీ ఫైల్‌లను సర్వే చేయండి మరియు మీరు పేరు మార్చాలనుకుంటున్న లేదా తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను గుర్తించండి.
- ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఒకసారి దానిపై నొక్కండి.
- లేదా, వంటి షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి Ctrl+A (అన్నీ ఎంచుకోండి) లేదా Ctrl+క్లిక్ (మల్టిపుల్‌ని ఎంచుకోండి) ఒకేసారి బహుళ ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవడానికి.
మీరు నొక్కి ఉంచడం ద్వారా ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవచ్చని గుర్తుంచుకోవాలి Ctrl కీ లేదా ఉపయోగించి వాటిని వరుసగా ఎంచుకోవడం ద్వారా Shift కీ + ఎడమ మౌస్ బటన్ .
లోపాలను నివారించడానికి, ఏదైనా చర్యతో కొనసాగడానికి ముందు మీరు సరైన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకున్నారో లేదో ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి.
అదనంగా, ఫోల్డర్ పేరు మార్చేటప్పుడు లేదా తొలగించేటప్పుడు, ముందుగా అన్ని ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు మరియు డేటాను బ్యాకప్ చేయండి. ఇది సమయం తీసుకున్నప్పటికీ, ఇది మిమ్మల్ని ఊహించని ప్రమాదాలు మరియు ప్రాథమిక పొరపాటు వల్ల కలిగే శాశ్వత నష్టాల నుండి దూరంగా ఉంచుతుంది.
నొక్కడం 'తొలగించు' బటన్ మీ కంప్యూటర్ ఫైల్‌లతో జూదం లాంటిది – కొన్నిసార్లు మీరు గెలుస్తారు, కొన్నిసార్లు మీరు ప్రతిదీ కోల్పోతారు.
తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం
ఫోల్డర్‌లను తొలగించే విషయానికి వస్తే, సరైన దశలను తెలుసుకోవడం కీలకం. తొలగించు క్లిక్ చేయడం ఎలా అనేదానికి ఇక్కడ గైడ్ ఉంది:
గూగుల్ డాక్యుమెంట్‌ని వర్డ్‌గా మార్చండి
- మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ పేరు లేదా చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకోండి.
- స్క్రీన్ పైభాగంలో లేదా పాప్-అప్ విండోలో తొలగించు ఎంపిక కోసం చూడండి.
- తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు ఫోల్డర్‌ను తీసివేయాలనుకుంటున్నారని ధృవీకరించండి.
- మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌లో సబ్‌ఫోల్డర్‌లు లేదా ఫైల్‌లు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీరు వీటిని కూడా తొలగించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి.
- అన్ని ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ నిర్ణయాన్ని నిర్ధారించండి. మిగిలిన పనిని సిస్టమ్ చేయనివ్వండి.
ఫోల్డర్‌ను తొలగించడానికి కొన్ని సిస్టమ్‌లు వాటి స్వంత దశలను కలిగి ఉంటాయి. నిర్ణయం తీసుకునే ముందు అన్ని ప్రాంప్ట్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను జాగ్రత్తగా చదవండి.
కొన్ని ఫోల్డర్లు యాక్సెస్ హక్కులు ఉన్న ఇతరులతో షేర్ చేయబడవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఫోల్డర్‌ను తొలగించడం వలన నిర్దిష్ట ఫైల్‌లు లేదా డేటాను వీక్షించే ఇతర వినియోగదారుల సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు.
ఆశ్చర్యకరంగా, తొలగించబడిన 3 మిలియన్ల Facebook సందేశాలు తొలగించబడిన మూడు సంవత్సరాల తర్వాత తిరిగి పొందబడ్డాయి. తొలగించబడిన ఫోల్డర్లు ఎల్లప్పుడూ శాశ్వత తొలగింపుకు సమానంగా ఉండవని ఇది చూపిస్తుంది. ఆ తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతను ఇది హైలైట్ చేస్తుంది.
తొలగింపును నిర్ధారిస్తోంది.
ఫోల్డర్‌ను చెరిపివేయడం విషయానికి వస్తే, అవాంఛనీయ డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి చర్యను నిర్ధారించడం కీలకం. తొలగింపును నిర్ధారించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- సందర్భ మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫోల్డర్‌ను ఖచ్చితంగా తొలగించాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతున్న ప్రాంప్ట్ పాప్ అప్ అవుతుంది.
- మీరు తొలగింపుతో ముందుకు వెళ్లాలనుకుంటే అవును లేదా రద్దు చేయడానికి కాదు క్లిక్ చేయండి.
- మీరు అవును ఎంచుకుంటే, సాఫ్ట్‌వేర్ ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను శాశ్వతంగా తుడిచివేస్తుంది.
ముఖ్యంగా మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను ఇతర వినియోగదారులతో షేర్ చేసినట్లయితే లేదా మీరు అనుకోకుండా కీలు మరియు బటన్‌లను నొక్కినట్లయితే, ఇది పెద్ద డేటా నష్టానికి దారితీయవచ్చు కాబట్టి, తొలగింపును నిర్ధారించడాన్ని కోల్పోకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
ముఖ్యమైన సిస్టమ్ ఫైల్‌లు ఉన్న ఫోల్డర్‌లను తొలగించడం సాధ్యం కాదని Microsoft Windows మద్దతు పేర్కొంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్ర: నేను SharePointలో ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించగలను?
A: SharePointలో ఫోల్డర్‌ని జోడించడానికి, మీరు ఫోల్డర్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న లైబ్రరీకి లేదా జాబితాకు నావిగేట్ చేయండి, కొత్త బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్‌కు పేరు ఇవ్వండి మరియు సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
ప్ర: నేను నిర్దిష్ట సబ్‌ఫోల్డర్‌కి ఫోల్డర్‌ని జోడించవచ్చా?
A: అవును, ఒక నిర్దిష్ట సబ్‌ఫోల్డర్‌కు ఫోల్డర్‌ను జోడించడానికి, ముందుగా కావలసిన సబ్‌ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి, ఆపై ప్రధాన లైబ్రరీ లేదా జాబితాలో ఫోల్డర్‌ను జోడించే విధానాన్ని అనుసరించండి.
ప్ర: నేను ఒకేసారి బహుళ ఫోల్డర్‌లను జోడించవచ్చా?
జ: దురదృష్టవశాత్తూ, యూజర్ ఇంటర్‌ఫేస్ ద్వారా ఒకేసారి బహుళ ఫోల్డర్‌లను జోడించే ఎంపికను షేర్‌పాయింట్ ప్రస్తుతం అందించడం లేదు. అయితే, డెవలపర్లు ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి SharePoint APIలను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్ర: నేను ఎన్ని ఫోల్డర్‌లను జోడించగలనో దానికి పరిమితి ఉందా?
A: మీరు SharePointలో ఎన్ని ఫోల్డర్‌లను జోడించవచ్చనే దానికి నిర్దిష్ట పరిమితి లేదు, కానీ చాలా ఎక్కువ ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండటం వలన మీ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ లేదా జాబితాను నావిగేట్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం కష్టమవుతుందని గుర్తుంచుకోండి.
ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా తొలగించగలను?
జ: షేర్‌పాయింట్‌లోని ఫోల్డర్‌ను తొలగించడానికి, ఫోల్డర్ ఉన్న లైబ్రరీకి లేదా జాబితాకు నావిగేట్ చేయండి, ఫోల్డర్‌పై హోవర్ చేయండి, కనిపించే ఎలిప్సిస్ (మూడు చుక్కలు) ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, తొలగించు ఎంచుకోండి. సరే క్లిక్ చేయడం ద్వారా తొలగింపును నిర్ధారించండి.
ప్ర: నేను షేర్‌పాయింట్‌లో తొలగించబడిన ఫోల్డర్‌ని తిరిగి పొందవచ్చా?
జ: అవును, మీరు అనుకోకుండా ఫోల్డర్‌ను తొలగించినట్లయితే, మీరు దాన్ని 93 రోజులలోపు రీసైకిల్ బిన్ నుండి రికవర్ చేయవచ్చు. ఫోల్డర్‌ని రికవర్ చేయడానికి, రీసైకిల్ బిన్‌కి నావిగేట్ చేయండి, మీరు రికవర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, రీస్టోర్‌ని క్లిక్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయడం ద్వారా పునరుద్ధరణను నిర్ధారించండి.
