ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బెదిరిస్తుంది, ముఖ్యంగా గణనీయమైన డేటాను నిర్వహించడం. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్లను ఎక్సెల్గా మార్చడం ప్రోస్కు సాధారణ కష్టం. ఇక్కడ, మేము అలా చేసే ప్రక్రియను పరిశీలిస్తాము, మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ విధులను సులభతరం చేయడానికి మీకు సరైన మార్గాన్ని అందిస్తాము.
ప్రాజెక్ట్ల నిర్వహణకు డేటాను క్లుప్తంగా అంచనా వేయడం మరియు చూపించడం అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ మీకు షెడ్యూలింగ్, వనరుల విభజన మరియు ట్రాకింగ్ పురోగతి కోసం శక్తివంతమైన ఫీచర్లను అందిస్తుంది. అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్కి యాక్సెస్ లేకుండా ఈ సమాచారాన్ని వాటాదారులతో పంచుకోవడం కష్టం. మీ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్లను ఎక్సెల్గా మార్చడం ఇక్కడే వస్తుంది.
మీ Microsoft Project ఫైల్లను Excelకి మార్చడం ద్వారా, మీరు సాఫ్ట్వేర్ లేని సహోద్యోగులు మరియు వాటాదారులతో ప్రాజెక్ట్ డేటాను సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సహకరించవచ్చు. ఎక్సెల్ డేటాతో వ్యవహరించడానికి గుర్తించదగిన ఇంటర్ఫేస్ను అందిస్తుంది, ఇది విస్తృత ప్రేక్షకులకు అందుబాటులో ఉంటుంది. అదనంగా, Excel డేటా విశ్లేషణ మరియు విజువలైజేషన్ కోసం శక్తివంతమైన సాధనాలను కలిగి ఉంది, మీ ప్రాజెక్ట్ వివరాల నుండి ముఖ్యమైన జ్ఞానాన్ని పొందేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
గ్రాఫ్ api
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ను ఎక్సెల్గా మార్చడానికి, ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించండి:
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ను తెరవండి.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్డౌన్ మెను నుండి ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
- మార్చబడిన ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్లో స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ ఫార్మాట్గా Excel వర్క్బుక్ (*.xlsx)ని ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ను మార్చడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
మీ ప్రాజెక్ట్ డేటాలో ఎక్కువ భాగం సజావుగా బదిలీ అవుతుండగా, మార్పిడి ప్రక్రియలో కొన్ని ఫార్మాటింగ్ మరియు సంక్లిష్టమైన ఫీచర్లు కోల్పోవచ్చని గమనించడం చాలా అవసరం. మార్చబడిన Excel ఫైల్ని ఇతరులతో పంచుకునే ముందు జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్లను ఎక్సెల్గా మార్చడం అనేది ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని సులభంగా పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సరళమైన ప్రక్రియ. డేటా విశ్లేషణ మరియు విజువలైజేషన్ కోసం Excel యొక్క బహుళార్ధసాధక లక్షణాల ప్రయోజనాన్ని పొందడం సహకారాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. ఈ కన్వర్షన్ టెక్నిక్ని నేర్చుకోవడం ద్వారా మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టాస్క్లను క్రమబద్ధీకరించే అవకాశాన్ని కోల్పోకండి. మీ ప్రాజెక్ట్ డేటా యొక్క నిజమైన సామర్థ్యాన్ని అన్లాక్ చేయడానికి మీ Microsoft Project ఫైల్లను ఈరోజే Excelకి మార్చడం ప్రారంభించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ మరియు ఎక్సెల్ అర్థం చేసుకోవడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ మరియు ఎక్సెల్ రెండు శక్తివంతమైన సాధనాలు. వారు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు డేటా విశ్లేషణను సులభతరం చేయగలరు. వారి సామర్థ్యాలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, వినియోగదారులు వారి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక మరియు ట్రాకింగ్ను మెరుగుపరచవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడం మరియు అనుసరించడం కోసం రూపొందించబడింది. ఇది వినియోగదారులకు వివరణాత్మక ప్లాన్లను రూపొందించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇందులో టాస్క్లను సెట్ చేయడం, వనరులను కేటాయించడం, డెడ్లైన్లను సెట్ చేయడం మరియు టాస్క్ల మధ్య డిపెండెన్సీలను సృష్టించడం వంటివి ఉంటాయి. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క దృశ్యమాన కాలక్రమాన్ని మరియు గాంట్ చార్ట్ల ద్వారా దాని పురోగతిని కూడా చూపుతుంది.
ఎక్సెల్ , మరోవైపు, డేటా విశ్లేషణ మరియు తారుమారు కోసం. దీని ఫీచర్లు వినియోగదారులు వివిధ మార్గాల్లో డేటాను నిర్వహించడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు వీక్షించడానికి అనుమతిస్తాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్లను Excel ఆకృతికి మార్చడం ద్వారా, వినియోగదారులు క్లిష్టమైన గణనలను అమలు చేయడానికి, చార్ట్లు & గ్రాఫ్లను రూపొందించడానికి, వనరుల కేటాయింపును ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ డేటా నుండి అంతర్దృష్టులను రూపొందించడానికి Excel సామర్థ్యాలను ఉపయోగించవచ్చు.
ఫైల్లను మార్చడం కొన్ని ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఒకటి, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్కు యాక్సెస్ లేని ఇతర వాటాదారులతో సహకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. వారు ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లో ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని పంచుకోవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ అప్డేట్లు మరియు డేటా ఆధారిత అంతర్దృష్టులను సులభంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు.
అలాగే, ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా మార్చడం వల్ల వినియోగదారులు బహుళ ప్రాజెక్ట్లను కలపవచ్చు లేదా ప్రాజెక్ట్ డేటాను ఇతర ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లతో ఏకీకృతం చేయవచ్చు. ఇది క్రాస్-ఫంక్షనల్ నివేదికలు మరియు విశ్లేషణలను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను త్వరగా ఎక్సెల్గా మార్చడానికి:
ఆఫీస్ 2019 యాక్టివేషన్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ తెరవండి.
- మీ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ని తెరవండి.
- ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి, ఆపై ఫైల్ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి.
- సేవ్ యాజ్ టైప్ డ్రాప్డౌన్ మెనులో, ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ (*.xlsx) ఎంచుకోండి.
- సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
ప్రో చిట్కా: మార్పిడి సమయంలో ఫార్మాటింగ్ని నిర్వహించడానికి, ఫైల్ను సేవ్ చేసిన తర్వాత Excelలో సెల్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సమీక్షించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా ఎందుకు మార్చాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కోసం ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం. అయితే, మీరు వివిధ కారణాల వల్ల దీన్ని ఎక్సెల్గా మార్చాలనుకోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, Excel మరిన్ని ఫార్మాటింగ్ మరియు అనుకూలీకరించే ఎంపికలను కలిగి ఉంది. అలాగే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ లేని వారితో ప్రాజెక్ట్ డేటాను భాగస్వామ్యం చేయవలసి వస్తే, దానిని Excelకి మార్చడం సహకారం మరియు విశ్లేషణను సులభతరం చేస్తుంది.
Excelకి మార్చడం వలన ప్రాజెక్ట్ డేటా ఆధారంగా చార్ట్లు మరియు గ్రాఫ్లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది పురోగతిని ఊహించడంలో మరియు ఏవైనా సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. అలాగే, Excel యొక్క సూత్రాలు మరియు విధులు డేటా విశ్లేషణను మెరుగుపరుస్తాయి, నివేదికలను లెక్కించడం మరియు రూపొందించడం సులభం చేస్తుంది.
ఇంకా, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ డేటాను ఎక్సెల్కి ఎగుమతి చేయడం ద్వారా మీరు దానిని ఇతర డాక్యుమెంట్లు లేదా సిస్టమ్లలోకి చేర్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మార్చబడిన డేటాను వ్యాపార గూఢచార సాధనాల్లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు లేదా వివరణాత్మక విశ్లేషణ కోసం ఇతర డేటాసెట్లతో విలీనం చేయవచ్చు.
సర్వే చెప్పింది: టెక్ రిపబ్లిక్ సర్వేలో తేలింది 72% ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను తమ ప్రాథమిక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ సాధనంగా ఉపయోగిస్తున్నారు .
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా మార్చడంపై దశల వారీ గైడ్
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ అనేది క్లిష్టమైన పనులను నిర్వహించడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడే ఒక అద్భుతమైన సాధనం. మీరు ప్రాజెక్ట్ డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు నివేదించడానికి Excelని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా ఎలా మార్చాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ను ఎగుమతి చేయండి : మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్లో ప్రాజెక్ట్ను తెరిచి ఫైల్కి వెళ్లండి. ఇలా సేవ్ చేసి ఎంచుకోండి ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ రకంగా. దానికి తగిన పేరు మరియు స్థానాన్ని ఇవ్వండి.
- ఎగుమతి ఎంపికలను అనుకూలీకరించండి : మీరు సేవ్ చేసే ముందు, మీరు Excel ఫైల్లో ఏ నిలువు వరుసలు మరియు డేటా ఫీల్డ్లను చేర్చాలో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అన్ని టాస్క్లను లేదా ప్రత్యేకమైన వాటిని మాత్రమే ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- ఫార్మాటింగ్ని సమీక్షించండి మరియు సర్దుబాటు చేయండి : Excel ఫైల్ని తెరిచి, అవసరమైన విధంగా ఫార్మాటింగ్ని సవరించండి. దీని అర్థం నిలువు వరుసల పరిమాణం మార్చడం, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడం లేదా ఫార్ములాలను జోడించడం.
- Excelలో ప్రాజెక్ట్ డేటాను నవీకరించండి : ఎగుమతి చేయబడిన Excel ఫైల్ ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్నాప్షాట్. ఎగుమతి చేసిన తర్వాత ప్రాజెక్ట్లో ఏవైనా మార్పులు జరిగితే, మీరు ఎక్సెల్లో డేటాను మాన్యువల్గా సవరించాలి లేదా ఎగుమతి ప్రక్రియను మళ్లీ సృష్టించాలి.
- మీ Excel ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను సేవ్ చేయండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి : ఏవైనా సర్దుబాట్లు చేయండి, Excel ఫైల్ను సేవ్ చేయండి మరియు Microsoft ప్రాజెక్ట్కి యాక్సెస్ లేని వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి. ఇది సాధారణ సాధనాలను ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా ఎలా మార్చాలో మీకు అర్థమైంది! ప్రో చిట్కా: భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు ఎగుమతి చేసిన Excel ఫైల్లో అన్ని టాస్క్ డిపెండెన్సీలు, రిసోర్స్ అసైన్మెంట్లు మరియు ఇతర కీలకమైన సమాచారం సరిగ్గా సూచించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
సమర్థవంతమైన మార్పిడి కోసం చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది, కాబట్టి దీన్ని ఎక్సెల్ ఆకృతికి మార్చవలసిన అవసరం తరచుగా తలెత్తుతుంది. ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- డేటా ట్యాబ్ని ఉపయోగించండి. ప్రాజెక్ట్ డేటాను స్ప్రెడ్షీట్లోకి బదిలీ చేయడానికి డేటా > ఎగుమతి > ఎక్సెల్కి వెళ్లండి.
- మీ ఎగుమతి సెట్టింగ్లను అనుకూలీకరించండి. ఏ ఫీల్డ్లను చేర్చాలో ఎంచుకోండి, ఫార్మాటింగ్ని సర్దుబాటు చేయండి మరియు సబ్టాస్క్లు ఎలా ప్రదర్శించబడాలో పేర్కొనండి.
- మ్యాపింగ్ ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. సరైన అమరిక కోసం సంబంధిత Excel నిలువు వరుసలతో ప్రాజెక్ట్ ఫీల్డ్లను మ్యాప్ చేయండి.
- Excel ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేయండి. మార్చిన తర్వాత, డేటాను మరింత విశ్లేషించడానికి Excel యొక్క ఫిల్టరింగ్ సామర్థ్యాలను ఉపయోగించండి.
నాకు తెలిసిన ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ Excelని ఇష్టపడే వాటాదారులతో అప్డేట్లను పంచుకోవడంలో సమస్య ఎదుర్కొన్నారు. పై చిట్కాలను ఉపయోగించి తన మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ను త్వరగా మార్చడం ద్వారా, అతను సున్నితమైన కమ్యూనికేషన్ను సాధించాడు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా సమర్థవంతంగా మార్చడం జట్టుకృషికి ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది. రెండు సాధనాల మధ్య డేటాను బదిలీ చేయడానికి మరియు మార్చడానికి ఈ చిట్కాలను అనుసరించండి.
సాధారణ సమస్యలు మరియు ట్రబుల్షూటింగ్
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ను ఎక్సెల్గా మార్చడంలో సమస్య ఉందా? చింతించకండి, మేము మిమ్మల్ని కవర్ చేసాము! ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ సమస్యలు మరియు సాఫీగా మార్పిడికి హామీ ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించాల్సిన అంశాలు ఉన్నాయి.
ఫార్మాటింగ్ కోల్పోవడం ఒక సమస్య. దీన్ని నిరోధించడానికి, ముందుగా ఫైల్ను CSVగా ఎగుమతి చేయండి. ఇది Excelకు దిగుమతి చేసేటప్పుడు ఫార్మాటింగ్ను ఉంచుతుంది. అప్పుడు, ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేయండి.
మరొక సమస్య డేటా లేదు లేదా సరిపోలలేదు. మార్చడానికి ముందు మీ Microsoft Project ఫైల్లో ఏవైనా తప్పులు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. అన్ని టాస్క్లు, వ్యవధి, వనరులు మరియు డిపెండెన్సీలు సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
మార్పిడి తర్వాత Excelలో నిలువు వరుసలు లేదా డేటా సరిగ్గా కనిపించకుంటే, Excelలో నిలువు వరుస వెడల్పులు లేదా ఫార్మాట్ సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
మార్పిడి ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి:
- మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను సులభతరం చేయండి. అనవసరమైన వాటిని వదిలించుకోండి. ఆ విధంగా, మీరు లోపం లేదా వ్యత్యాసాన్ని తగ్గించవచ్చు.
- Microsoft Project మరియు Excel రెండింటికీ ఏకీకరణతో ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు/ప్లగిన్లను ఉపయోగించండి. వారు తరచుగా మృదువైన మార్పిడి కోసం లక్షణాలను కలిగి ఉంటారు.
- సాంకేతిక మద్దతు కోసం అడగండి. సాఫ్ట్వేర్ విక్రేతలు మరియు ఆన్లైన్ కమ్యూనిటీలు తరచుగా ట్రబుల్షూటింగ్లో సహాయం చేయడానికి నిపుణులతో ఫోరమ్లను కలిగి ఉంటాయి.
ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు అవసరమైన డేటాను కోల్పోకుండా లేదా ఫార్మాటింగ్ సమస్యలను ఎదుర్కోకుండా మీ Microsoft Project ఫైల్లను Excelకి మార్చగలరు. ఒత్తిడి లేని మార్పిడి అనుభవం కోసం వీటిని గుర్తుంచుకోండి!
ముగింపు
Microsoft ప్రాజెక్ట్ ఫైల్లను Excelకి మార్చడం అనేది ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఒక ఉత్పాదక మార్గం. ప్రోగ్రామ్ ఫీచర్ల నుండి వినియోగదారులు ప్రయోజనం పొందుతారు మరియు డేటాను సులభంగా విశ్లేషించవచ్చు, మార్చవచ్చు మరియు ప్రదర్శించవచ్చు.
ఫైల్లను మార్చేటప్పుడు మీ ప్రేక్షకులను పరిగణించండి. Excel అనుకూలీకరణను అందిస్తుంది, అసలు ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ నుండి నిలువు వరుసలు లేదా ఫీల్డ్లను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది సంబంధిత డేటా మాత్రమే ప్రదర్శించబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
అక్షర గణన పద పత్రం
ఫైల్ యొక్క ఎక్సెల్ వెర్షన్ను సృష్టించేటప్పుడు కీలకమైన ప్రాజెక్ట్ డేటా అలాగే ఉంచబడుతుంది. టాస్క్ పేర్లు, వ్యవధి, ప్రారంభ తేదీలు, అసైనీలు మరియు డిపెండెన్సీలు అన్నీ భద్రపరచబడ్డాయి.
అంతేకాకుండా, మీరు Excel సూత్రాలు, చార్ట్లు, పివోట్ పట్టికలు మరియు ఇతర లక్షణాలతో డేటాను విశ్లేషించవచ్చు. ఇది ప్రాజెక్ట్ పురోగతిపై లోతైన అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది మరియు డేటా యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాలతో తెలివైన నిర్ణయాలను అనుమతిస్తుంది.